為了提升效率股囊,優(yōu)化工作流程,公司管理部開展了BPI流程的課題學習床玻。
每個部門把自己的作業(yè)流程放上來毁涉,運用頭腦風暴大家集中討論沉帮,檢討流程中的不合理锈死,提出優(yōu)化解決方案。
第一個討論的流程是訂單管理流程穆壕,作為工廠待牵,出貨是重中之重,客戶交期永遠是最重要的指標喇勋。
接到客戶訂單缨该,PC從產(chǎn)能,庫存川背,歷史交期贰拿,人員,物料五個方面展開預排熄云,MC在系統(tǒng)展開采購訂單膨更,跟進材料。PC排好主排程缴允,再根據(jù)物料到料情況鎖定周計劃荚守,日計劃。從下單练般,預排矗漾,物料交期,進料薄料,檢驗敞贡,組裝,入庫整個流程不能有脫節(jié)摄职,要銜接好誊役。
以前一直以為計劃很容易虑稼,排個計劃然后生產(chǎn)做就可以了,深入了解之后才發(fā)現(xiàn)做好計劃真不簡單势木。
在工廠中蛛倦,計劃是整個工廠運作的核心,所有的后端部門都圍繞計劃運作啦桌。倉庫溯壶,品質(zhì),工程甫男,采購且改,生產(chǎn)等都依據(jù)計劃指令行事。計劃不僅僅是工廠的大腦板驳,更是一個作戰(zhàn)司令部又跛,是指揮部,所有的部門圍繞計劃進行若治。計劃要指揮各個部門各司其職慨蓝,作好戰(zhàn)斗準備。
一方面對計劃自身的要求很嚴格端幼,計劃排得好不好礼烈,準不準確,直接影響到后端各部門的運作婆跑,甚至影響到整個戰(zhàn)役的勝利與否此熬。有多大的權(quán)利就得承擔多大的責任,責權(quán)利相等滑进。
另一方面計劃不是求著生產(chǎn)要出貨犀忱,而是指令下達后生產(chǎn)必須使命達成,這是要求扶关,這是強制阴汇,這是命令。
為什么交期達不成驮审,生產(chǎn)異常頻繁鲫寄,工廠辛辛苦苦也無法出貨,跟計劃的排產(chǎn)有真接的關(guān)系疯淫。因為一旦公司的計劃混亂地来,就會導致生產(chǎn),倉庫熙掺,品質(zhì)各部門疲于應付未斑。
大家討論了很問題:物料未及時到料,計劃下單不合理币绩,沒有預留產(chǎn)能蜡秽,特訂工程急插單府阀,常規(guī)品與工程品交期沖突等等,看似簡單的背后一大堆要解決的問題芽突。
問題拋出來后试浙,各個小組展開了激烈的討論。
計劃的排程一定要準寞蚌,要根據(jù)標準工時回產(chǎn)期田巴。對于銷售端的沖突要及時溝通,不能照單全收挟秤。
計劃的產(chǎn)能一定要預留空間壹哺,不能全部排滿常規(guī)品,要預留工程訂單艘刚,特定訂單管宵,其他急插單。
計劃的物料一定要準時攀甚,產(chǎn)線要有物料才能生產(chǎn)箩朴,打仗要有彈藥才能打勝戰(zhàn),巧婦難為無米之炊云稚。
計劃的產(chǎn)能一定要根據(jù)生產(chǎn)線來合理安排隧饼,合作的產(chǎn)品放在合適的產(chǎn)線做沈堡。
工程特訂單一定作訂單評審静陈。未來少量多樣定制化的需求會越來越多,要做好訂單評審诞丽,綜合考量鲸拥,一旦評審后的交期要使命達成。
激勵的討論僧免,思想的碰撞還是有收獲刑赶,可以看到不一樣的觀點,聽到不一樣的見解懂衩,拓展了自己的思維撞叨。任何部門都要通力協(xié)作,相互配合浊洞,才難達成目標牵敷。品質(zhì)也是工廠系統(tǒng)中的一環(huán),離開了這個系統(tǒng)法希,也玩不轉(zhuǎn)枷餐。
所有的部門連在一起是個整體,只有相互配合苫亦,才能發(fā)揮最好的效果毛肋。打破部門墻怨咪,主動溝通,才能達成共同的目標润匙。
總結(jié)一下:
開放包容诗眨,相互合作,取長補短孕讳,才難取得最終的勝利辽话。
千萬不要守住自己的一畝三分地不撒手,那樣只會讓自己走進死胡同卫病,越走越遠油啤。
計劃是一切的核心,但計劃一定要準確蟀苛,有異常及時溝通益咬,不能聽之任之。