屋漏偏逢連夜雨:家庭事業(yè)雙重危機(jī)
我叫羅哥,是白靈頓工廠的廠長(zhǎng)悄窃,我接手這個(gè)廠子半年多了讥电,工廠業(yè)績(jī)并沒(méi)有起色,反而越來(lái)越糟糕轧抗。
這天大清早7點(diǎn)半恩敌,我就來(lái)到了工廠。發(fā)現(xiàn)事業(yè)部副總裁皮區(qū)氣急敗壞地出現(xiàn)在我的工廠中横媚。他是我的頂頭上司纠炮,我的工廠是他負(fù)責(zé)的事業(yè)部三個(gè)工廠當(dāng)中的一個(gè)。他來(lái)我的工廠是為了來(lái)催41427號(hào)訂單的灯蝴,這個(gè)訂單來(lái)自于我們的大客戶柏恩賽先生抗碰,這筆訂單已經(jīng)延遲了7個(gè)星期還沒(méi)有交貨。這讓柏恩賽非常惱火绽乔,跟皮區(qū)大發(fā)雷霆弧蝇,要求今天必須出貨。
所以皮區(qū)就大清早來(lái)這折砸,對(duì)我的工人咆哮著要求他們停下手里的工作馬上處理41427號(hào)訂單看疗。對(duì)他這樣的做法我真的頭痛疏虫,昨天晚上我跟妻子朱莉吵架吵了半宿就夠煩的了(可笑的是朱莉正是因?yàn)槲姨τ诠ぷ魇韬鏊鸥页臣艿模┑蟛罚F(xiàn)在還要應(yīng)付他,真是要命迈着。
其實(shí)訂單延遲交貨沒(méi)什么大不了去枷,我們工廠幾乎所有的訂單都不能按時(shí)完成怖辆。不過(guò)既然皮區(qū)這么在乎這一單,我們只能按照他的要求删顶,放下其他的工作全力來(lái)趕這一單了竖螃。
現(xiàn)在所有的必需零件都已經(jīng)備齊,可是卻沒(méi)辦法開展裝配作業(yè)逗余,原因是某個(gè)組件中的某個(gè)零件還沒(méi)有經(jīng)過(guò)加工處理特咆,目前缺貨;而做這個(gè)零件的物料就躺在一個(gè)數(shù)控機(jī)床的旁邊录粱,卻沒(méi)有人對(duì)它們進(jìn)行轉(zhuǎn)換腻格,因?yàn)楣と苏χs工做另外一件也是被逼立刻完工的零件,只差一個(gè)半小時(shí)就能完成了啥繁。而現(xiàn)在由于皮區(qū)一句話菜职,工人不得不前功盡棄,重新為這個(gè)新零件準(zhǔn)備生產(chǎn)線旗闽。
皮區(qū)對(duì)我說(shuō):『我這個(gè)事業(yè)部正在面臨有史以來(lái)最大的虧損酬核,而你的工廠正是把我們拖進(jìn)黑洞的那個(gè)錨∶哿恚現(xiàn)在給你3個(gè)月的時(shí)間扭虧為盈,否則你和你的工廠對(duì)于我來(lái)說(shuō)就都沒(méi)有用了愁茁〔锨眨』
這真是一個(gè)晴天霹靂亭病,三個(gè)月鹅很,我怎么才能讓現(xiàn)在這樣一個(gè)爛攤子扭虧為盈呢?
不過(guò)不容我多想這未來(lái)的難題了罪帖。我的生產(chǎn)經(jīng)理唐納凡愁眉苦臉地來(lái)找我促煮,原因是我們最關(guān)鍵的機(jī)床——NCX-10出了問(wèn)題,需要修理整袁。這真是越忙越亂菠齿,我們只有一部這種昂貴的機(jī)器,只能等它修好才能將進(jìn)行下一步的工作坐昙。
下午4點(diǎn)绳匀,NCX-10修好了,為了保證41427號(hào)訂單準(zhǔn)時(shí)出貨炸客,唐納凡幾乎讓整個(gè)工廠的人都停下手里的工作來(lái)趕這一單疾棵,終于在夜里11點(diǎn)之前把貨送了出去。謝天謝地痹仙!
雖然我們渡過(guò)了今天的危機(jī)是尔,可是我一點(diǎn)也高興不起來(lái),這只不過(guò)是讓整個(gè)工廠停下來(lái)處理了一個(gè)拖延許久的訂單而已开仰。
我們真正的危機(jī)是我們?yōu)槭裁磿?huì)這樣拟枚?我的工廠是一個(gè)很好的工廠,我們有最先進(jìn)的技術(shù)众弓、最高端的設(shè)備恩溅、非常好的員工、市場(chǎng)銷路也不錯(cuò)谓娃,可是我們?yōu)槭裁蠢鲜沁@樣被追趕著走暴匠、永遠(yuǎn)在趕工、一直在虧錢傻粘?
我只有三個(gè)月來(lái)改變這些狀況了每窖,可是我卻一籌莫展,不知道該從哪里入手弦悉!問(wèn)題到底出在哪里呢窒典?
我的救命稻草:一根雪茄引發(fā)的回憶
這天早上天不亮,我就起床往總公司趕稽莉,皮區(qū)讓我們?cè)缟?點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到總公司開會(huì)瀑志,我有預(yù)感,這不會(huì)是一個(gè)輕松的會(huì)議。
果然劈猪,在會(huì)議開始之前我就得到了一個(gè)小道消息:『如果年底之前事業(yè)部還不能提高營(yíng)運(yùn)績(jī)效的話昧甘,整個(gè)事業(yè)部都將會(huì)被賣掉!』到時(shí)候战得,不要說(shuō)我充边,皮區(qū)都得走人。怪不得皮區(qū)現(xiàn)在跟瘋了一樣常侦,大早上沖到我的工廠去催一筆訂單浇冰、大早上讓全部下屬?gòu)母鞯刳s過(guò)來(lái)開這么一個(gè)會(huì)。
會(huì)上聋亡,各種糟糕的數(shù)據(jù)不停的在投影上出現(xiàn)肘习,那一張張圖表看的我眼花繚亂,我掏掏我的外套口袋坡倔,想掏出一支筆來(lái)記錄漂佩,不想?yún)s掏出了一根雪茄。
哪里來(lái)的雪茄罪塔?我并不吸煙巴恫酢?一瞬間垢袱,我想起了兩個(gè)月前的那次邂逅墓拜。
兩個(gè)月前,我出差在機(jī)場(chǎng)候機(jī)请契,碰到了我上學(xué)時(shí)候的老師咳榜,物理學(xué)家鐘納,雪茄就是他給我的爽锥。當(dāng)時(shí)我跟他進(jìn)行了一場(chǎng)關(guān)于機(jī)器人是否真的增加了我們工廠效率的討論涌韩。機(jī)器人是我們工廠引以為榮的先進(jìn)技術(shù),我們堅(jiān)信它大大提升了工廠的效率氯夷〕加#可是在鐘納來(lái)看,機(jī)器人并沒(méi)有提高工廠的效率腮考,因?yàn)橛昧藱C(jī)器人之后雇毫,我們的庫(kù)存沒(méi)有下降、人力成本沒(méi)有下降踩蔚,公司也沒(méi)有多賣出產(chǎn)品棚放,更沒(méi)有多賺錢……
鐘納說(shuō)的這些狀況都是真的,他當(dāng)時(shí)還預(yù)測(cè)我們工廠將會(huì)陷入困境馅闽。當(dāng)時(shí)我還不服氣飘蚯,因?yàn)闄C(jī)器人能提高生產(chǎn)力這事是大家公認(rèn)的馍迄,怎么會(huì)讓工廠陷入困境呢?當(dāng)時(shí)的討論沒(méi)有得出結(jié)果局骤,因?yàn)殓娂{著急趕飛機(jī)攀圈。不過(guò)他留給我一個(gè)問(wèn)題:工廠的目標(biāo)到底是什么?
這個(gè)看似很簡(jiǎn)單的問(wèn)題峦甩,卻讓我陷入了思考赘来。工廠的目標(biāo)到底是什么?生產(chǎn)出產(chǎn)品穴店?提高效率撕捍?提高市場(chǎng)占有率拿穴?鐘納說(shuō)這些都不是泣洞。
那么,到底什么才是工廠的目標(biāo)呢默色?
我真的知道工廠的目標(biāo)是什么嗎球凰?
這根雪茄讓我在這個(gè)生死攸關(guān)的會(huì)議上走神了,我需要思考到底什么是工廠的目標(biāo)腿宰。所以呕诉,我決定——逃會(huì)!
我從這個(gè)會(huì)議上開溜吃度,不管皮區(qū)是否可能會(huì)大發(fā)雷霆甩挫。我買了披薩和啤酒,爬上我工廠對(duì)面的山頂椿每,望著我那一排排廠房伊者,一間間倉(cāng)庫(kù),開始思考:工廠的目標(biāo)到底是什么间护?
鐘納說(shuō)工廠的目標(biāo)只有一個(gè)亦渗,可是我們?yōu)槭裁从心敲炊嘁龅氖虑槟兀课覀円诓少?gòu)上追求成本效益汁尺,所以租了一堆倉(cāng)庫(kù)來(lái)存放低成本的零件法精;我們雇傭最好的工人,提供就業(yè)機(jī)會(huì)痴突;我們研發(fā)高科技來(lái)提高生產(chǎn)力搂蜓;我們生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品然后銷售它們、要盡力提高市場(chǎng)占有率……
這些都是經(jīng)營(yíng)成功的必要因素辽装,可是這些都是目標(biāo)嗎帮碰?不是,這些只是達(dá)到目標(biāo)的手段而已如迟。
那么目標(biāo)到底是什么呢收毫?
突然攻走,我想到了,是不是賺錢呢此再?這真是一個(gè)不錯(cuò)的目標(biāo)昔搂,工廠如果不賺錢的話,那做什么都白費(fèi)了输拇,我似乎找到一點(diǎn)邏輯了摘符。
想通之后我回到工廠,工廠已經(jīng)開始上晚班了策吠。我發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)工人懶懶散散的在看報(bào)紙而沒(méi)有工作逛裤,不禁大為惱火,這都什么時(shí)候了猴抹,這些人還不著急带族!
我喊來(lái)領(lǐng)班讓他給那些工人找點(diǎn)事情做,不要讓他們閑在那里礙眼蟀给。這時(shí)候我突然想到蝙砌,讓這幾個(gè)人忙碌起來(lái),我的工廠就能賺錢了嗎跋理?怎么樣才知道我的工廠是賺錢了呢择克?
于是我喊來(lái)了我的財(cái)務(wù)總監(jiān)劉悟,跟他一起討論這個(gè)問(wèn)題前普。我首先讓他明白了賺錢是工廠首要且唯一的目標(biāo)《切希現(xiàn)在我們需要弄明白的是怎么才知道我的工廠是賺錢的呢?劉悟說(shuō)我們需要幾個(gè)衡量指標(biāo)拭卿。
我提出了凈利潤(rùn)這個(gè)指標(biāo)骡湖,只要我的收入減去我的支出,剩下的就是凈利潤(rùn)了记劈,如果這個(gè)數(shù)字是1000萬(wàn)美元勺鸦,是不是就代表我一定是賺錢了呢?
劉悟說(shuō)目木,這種絕對(duì)指標(biāo)意義不大换途,因?yàn)槟阌?00萬(wàn)賺的1000萬(wàn)和你用1個(gè)億賺的1000萬(wàn)差別可太大了。這里就需要用到投資回報(bào)率這樣的相對(duì)指標(biāo)刽射,用你的凈利潤(rùn)和你的投資做個(gè)比較军拟。
當(dāng)我以為這兩個(gè)指標(biāo)已經(jīng)足夠了的時(shí)候,劉悟卻說(shuō)還有另外一個(gè)指標(biāo)也非常重要誓禁,有很多工廠有不錯(cuò)的凈利潤(rùn)和投資回報(bào)率懈息,可是依然破產(chǎn)了。那就是因?yàn)樗默F(xiàn)金流斷了——現(xiàn)金流是工廠生存的生死線摹恰,低于那條線你就完蛋了辫继。
不幸的是怒见,我們工廠現(xiàn)在就差不多要到達(dá)那個(gè)境地了。
我跟劉悟說(shuō)了事業(yè)部以及工廠目前的狀況姑宽,說(shuō)了三個(gè)月的生死之約遣耍,劉悟很震驚。
劉悟是個(gè)聰明人炮车,我請(qǐng)他幫助我一起度過(guò)三個(gè)月的難關(guān)舵变,我需要他的幫助,他答應(yīng)了瘦穆。
可是接下來(lái)我該怎么做呢纪隙?按照劉悟的說(shuō)法,凈利潤(rùn)扛或、投資回報(bào)率绵咱、現(xiàn)金流是衡量工廠是否賺錢的指標(biāo),可是這些指標(biāo)怎么才能和工廠的生產(chǎn)聯(lián)系起來(lái)呢告喊?
我在辦公室想到半夜也沒(méi)什么頭緒麸拄,于是決定回家派昧,這時(shí)候我突然想起來(lái):糟糕黔姜,我忘了和朱莉今晚有個(gè)約會(huì)!
我要找到鐘納
我回到家的時(shí)候屋子里一片漆黑蒂萎,可是我的小女兒莎朗還在等我秆吵,她想我看她的成績(jī)單,一張全是優(yōu)的成績(jī)單五慈。真是個(gè)好孩子纳寂,我哄了她好久才把她哄睡。
朱莉估計(jì)是生我的氣了泻拦,早已睡著了毙芜,我卻毫無(wú)睡意。我下定決心要拼盡全力在三個(gè)月之內(nèi)拯救我的工廠争拐,可是我卻不知道怎么做腋粥,還不如我二年級(jí)的女兒,她都能在她的功課上拿到全優(yōu)架曹,而我卻快一敗涂地了隘冲。
只有三個(gè)月的時(shí)間,我沒(méi)有時(shí)間從頭學(xué)習(xí)那些管理理論绑雄,即使學(xué)了也不一定管用展辞。我在想,一定是有什么地方不對(duì)勁万牺,我一定要發(fā)現(xiàn)到底是什么地方不對(duì)勁兒罗珍。
我想我需要找到鐘納洽腺,跟他談一談了。
羅哥思考后得出了自己的答案:工廠的目標(biāo)是賺錢覆旱。他找到了三個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量工廠是否賺錢:凈利潤(rùn)已脓、投資回報(bào)率、現(xiàn)金流通殃。
『工廠的目標(biāo)是賺錢』度液,這個(gè)答案是正確的嗎?他的衡量指標(biāo)正確嗎画舌?那么這些指標(biāo)又如何與工廠的日常運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來(lái)呢堕担?羅哥會(huì)再次找到鐘納嗎?
一問(wèn)鐘納
一大早我咬著牙爬起來(lái)曲聂,暫時(shí)忽略朱莉?qū)ξ业牟焕聿徊桥海驗(yàn)槲椰F(xiàn)在根本沒(méi)有時(shí)間安撫她。我需要找到鐘納朋腋。
剛來(lái)到工廠齐疙,皮區(qū)就打來(lái)電話沖我咆哮——他對(duì)我的逃會(huì)相當(dāng)不滿,我需要向他匯報(bào)原本在會(huì)議上需要匯報(bào)的內(nèi)容旭咽。匯報(bào)完后贞奋,工廠還有一堆事要處理,等我有空抬起頭望向窗外時(shí)穷绵,外邊已經(jīng)一片漆黑了轿塔。
我終于有機(jī)會(huì)想想看怎么找到鐘納了。我想起來(lái)在我母親家有一本學(xué)生時(shí)代的通訊錄或許可以幫上忙仲墨。我回到我母親家勾缭,從閣樓找到地下室,從晚上8點(diǎn)到凌晨1點(diǎn)目养,花了整整5個(gè)小時(shí)才找到那本通訊錄俩由;然后從凌晨1點(diǎn)到凌晨4點(diǎn),我又整整花了3個(gè)小時(shí)一個(gè)一個(gè)地找癌蚁,從大學(xué)同學(xué)到鐘納的同事幻梯,中間打了無(wú)數(shù)個(gè)電話,最后終于在倫敦找到了他匈勋。幸好這些電話都在地球的另一邊礼旅,人家是白天。
終于跟鐘納通上了電話洽洁,我告訴他:我想明白了工廠的目標(biāo)就是賺錢痘系,我們所做的一切都是為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。鐘納肯定了我的答案饿自。我繼續(xù)說(shuō):我有了三個(gè)衡量賺錢的指標(biāo)汰翠,凈利潤(rùn)龄坪、投資回報(bào)率和現(xiàn)金流,這三個(gè)指標(biāo)都提高了我就會(huì)賺錢复唤,可是這三個(gè)指標(biāo)怎么才能和工廠的日常運(yùn)營(yíng)聯(lián)系起來(lái)呢健田?
鐘納對(duì)我的思考給予了肯定,可是他說(shuō)正是因?yàn)檫@些傳統(tǒng)的指標(biāo)沒(méi)法和工廠的日常運(yùn)營(yíng)聯(lián)系起來(lái)佛纫,所以他開發(fā)出一套完全不同的衡量指標(biāo):有效產(chǎn)出(Throughput)妓局、庫(kù)存(Inventory)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用(Operating Expense)呈宇。
這三個(gè)指標(biāo)看起來(lái)好像很熟悉好爬,可是鐘納給它們下了跟以往完全不同的定義:
有效產(chǎn)出,是整個(gè)系統(tǒng)通過(guò)銷售而獲得金錢的速度甥啄,重點(diǎn)在銷售而不是生產(chǎn)存炮,如果生產(chǎn)了一堆東西賣不出去就不是有效產(chǎn)出;
庫(kù)存蜈漓,是整個(gè)系統(tǒng)投資在采購(gòu)上的金錢穆桂,采購(gòu)的是我們打算賣出去的東西,這和傳統(tǒng)的庫(kù)存定義截然不同融虽;
營(yíng)運(yùn)費(fèi)用享完,就是系統(tǒng)為了把庫(kù)存轉(zhuǎn)化為有效產(chǎn)出而花的錢。
鐘納告訴我衣形,我工廠中的每一件事都包含在這三個(gè)指標(biāo)中驼侠,而我要把眼光放在整個(gè)組織上,而不是某個(gè)部門谆吴,我要看全局而不是局部利益。在把這些概念都塞到我的腦子里之后苛预,鐘納就掛斷了電話句狼,因?yàn)樗呀?jīng)被人催了好幾次了,根本沒(méi)有時(shí)間回答我如何把這些和我的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)的問(wèn)題热某。
昏睡了一個(gè)上午之后腻菇,我拿著這三根救命毫毛一樣的指標(biāo)回到了工廠。我要搞清楚這些指標(biāo)在我的工廠里到底是什么意思昔馋。
我想起來(lái)我和鐘納第一次見面時(shí)筹吐,他問(wèn)我的關(guān)于機(jī)器人的幾個(gè)問(wèn)題:我們有沒(méi)有因?yàn)檠b了機(jī)器人多賣出產(chǎn)品?有沒(méi)有減少雇員秘遏?有沒(méi)有降低庫(kù)存丘薛?再聯(lián)系到這三個(gè)指標(biāo),我突然豁然開朗了:我們沒(méi)有多賣出任何產(chǎn)品(有效產(chǎn)出沒(méi)有增加)邦危,我們沒(méi)有裁員(營(yíng)運(yùn)費(fèi)用沒(méi)有下降)洋侨,我們的庫(kù)存也沒(méi)有下降舍扰。
所以鐘納的三個(gè)指標(biāo)跟賺錢這個(gè)目標(biāo)的關(guān)系就是:想要賺錢就要增加有效產(chǎn)出,同時(shí)減少庫(kù)存和營(yíng)運(yùn)費(fèi)用希坚。
我又把劉悟找來(lái)了边苹,我要他搞清楚我們采用了機(jī)器人之后工廠的業(yè)績(jī)是怎樣變化的。劉悟查了一堆圖表裁僧,最后的結(jié)論是采用了機(jī)器人的生產(chǎn)線个束,用零件裝配成的產(chǎn)品,業(yè)績(jī)并沒(méi)有上升聊疲,反而增加了延遲出貨的產(chǎn)品播急。
這正是我擔(dān)心的,我想知道機(jī)器人生產(chǎn)的零件還有多少放在倉(cāng)庫(kù)里售睹,于是又找來(lái)了我的庫(kù)存控制史黛西桩警。
史黛西確認(rèn)了,機(jī)器人確實(shí)生產(chǎn)了一堆的零件庫(kù)存昌妹。因?yàn)闄C(jī)器人的效率特別高捶枢,如果按照工廠正常的產(chǎn)量要求,機(jī)器人只需要發(fā)揮30%的效率就可以了。可是我們花了大價(jià)錢買了機(jī)器人可不是只讓他出30%的力氣的滋早,所以我們就給它們更多的物料风罩,讓它們?nèi)ιa(chǎn),然后生產(chǎn)出一堆多余的零件放在倉(cāng)庫(kù)里潘拱。
那么這些多余的零件真的用不上嗎?
我又找來(lái)了我的生產(chǎn)經(jīng)理唐納凡,想問(wèn)他這些多余的零件真的用不上嗎逢防?唐納凡說(shuō):『不是我們用不上多余的零件,而是我們想用的時(shí)候這些零件從來(lái)不多余蒲讯、反而是短缺』
比如忘朝,我們現(xiàn)在有成堆的CD-50零件在那空等幾個(gè)月,因?yàn)榭刂破鬟€沒(méi)有做好判帮;控制器做好之后局嘁,其他零件又缺了,其他零件做好了晦墙,終于可以把產(chǎn)品裝配好悦昵、運(yùn)出去了。我們現(xiàn)在又開始缺CD-50了晌畅,所以只好等但指,有了大量的CD-50之后,我們又用光了所有的控制器……就這么反復(fù)的循環(huán)……
也就是說(shuō),為了讓機(jī)器人提高效率枚赡,我們預(yù)先制造了一堆用不上的零件增加了庫(kù)存氓癌,而我們真正需要的零件卻總是缺貨,結(jié)果就是庫(kù)存增加贫橙,有效產(chǎn)出降低贪婉,雖然機(jī)器人生產(chǎn)的零件的單位成本是下降的,可是我們卻不賺錢卢肃。因?yàn)槠S兀覀儧](méi)有根據(jù)目標(biāo)來(lái)管理工廠。
現(xiàn)在莫湘,整個(gè)工廠核心鏈條的負(fù)責(zé)人都在這里了尤蒿,庫(kù)存控制史黛西、生產(chǎn)經(jīng)理唐納凡幅垮、財(cái)務(wù)總監(jiān)劉悟腰池,我向他們解釋了鐘納的全新的三個(gè)衡量指標(biāo),也讓他們知道了我們?nèi)齻€(gè)月的生死之期忙芒,我們大家決定團(tuán)結(jié)在一起拼一把示弓。
首先我們要徹底弄清楚這三個(gè)指標(biāo)到底意味著什么。
劉悟說(shuō):『這三個(gè)指標(biāo)全部跟錢有關(guān)呵萨。有效產(chǎn)出是我們收進(jìn)來(lái)的錢奏属,庫(kù)存是目前積壓在系統(tǒng)中的錢,而營(yíng)運(yùn)費(fèi)用是我們必須付出去的錢』潮峦。
我們工廠這個(gè)系統(tǒng)中所有的一切都包括在這三個(gè)指標(biāo)中:機(jī)器囱皿,它的折舊是營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,它的保有價(jià)值是庫(kù)存忱嘹;整棟廠房大樓嘱腥,如果經(jīng)營(yíng)不善被變賣的話也算是投資,就算是庫(kù)存德谅;庫(kù)存引發(fā)的營(yíng)運(yùn)成本是營(yíng)運(yùn)費(fèi)用爹橱。
而機(jī)器人,我們以為它大大提高了我們的生產(chǎn)力窄做,因?yàn)樗咝实纳闪艘欢训统杀镜牧慵黄鋵?shí)正相反慰技,從目標(biāo)的角度椭盏,它降低了我們的生產(chǎn)力,因?yàn)樗黾恿藥?kù)存吻商,增加了營(yíng)運(yùn)費(fèi)用掏颊,減少了有效產(chǎn)出。
如果我們要減少機(jī)器人的產(chǎn)出,從而降低庫(kù)存乌叶,就會(huì)降低機(jī)器人的效率盆偿,這要是讓皮區(qū)知道了,就更糟糕了准浴,效率可是他看重的東西事扭。
那么我該從何入手呢?
大家都建議我再跟鐘納談?wù)劺趾幔@次很幸運(yùn)求橄,很快就在紐約找到了他。雖然他依然很忙沒(méi)有太多時(shí)間給我葡公,可是在明天早上7點(diǎn)早餐的時(shí)候可以抽出一點(diǎn)時(shí)間給我罐农,于是我要飛去紐約和他一起吃早餐。
二問(wèn)鐘納:高效率一定賺錢嗎催什?
現(xiàn)在是紐約的早上7點(diǎn)10分涵亏,鐘納遲到了一會(huì)兒∑研祝可是我卻沒(méi)心思想他气筋,我在想朱莉。昨天我離開家的時(shí)候她很生氣豹爹,她覺(jué)得我最近太離譜了裆悄,對(duì)家里越來(lái)越不關(guān)心了,我沒(méi)法跟她解釋太多臂聋,因?yàn)槲乙s飛機(jī)光稼。到了紐約之后我給家里打了一晚上的電話都沒(méi)人接,朱莉不在家孩等,孩子們也不在家艾君。我一度都想連夜飛回家看看到底發(fā)生了什么,可是我不能肄方,因?yàn)槲乙戎婄娂{來(lái)拯救我的工廠冰垄,我只有三個(gè)月的時(shí)間了……
鐘納來(lái)了,一副睡眠不足的樣子权她,我知道我也好不到哪里去虹茶。我們馬上開始了談話。
我向鐘納匯報(bào)了我們對(duì)他的衡量指標(biāo)的思考隅要,他大為贊賞蝴罪,肯定了我們的思考結(jié)果〔角澹可是這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠要门,我需要知道接下來(lái)具體該怎么做虏肾。遺憾的是鐘納太忙了,不能做我們的顧問(wèn)欢搜,但是他愿意提供給我們一些基本的原則封豪,讓我們自己根據(jù)這些原則來(lái)思考和努力,從而拯救我們的工廠炒瘟。
鐘納說(shuō)只要我們努力吹埠,三個(gè)月的時(shí)間足夠做出改變,但愿他是對(duì)的唧领。
我問(wèn)鐘納我們?cè)撊绾翁岣咝试宕疲娂{卻告訴我說(shuō),大多時(shí)候斩个,追求高效率和賺錢的目標(biāo)是背道而馳的胯杭!他甚至說(shuō):一個(gè)每個(gè)人時(shí)時(shí)刻刻都在工作的工廠是非常沒(méi)有效率的工廠。這怎么講呢受啥?難道讓我們花錢請(qǐng)的工人閑在那里不做事嗎?
鐘納提出了一個(gè)平衡的工廠(Balanced plant)的概念來(lái)解釋這個(gè)問(wèn)題做个。
平衡的工廠是整個(gè)西方世界的工廠廠長(zhǎng)都在追求的一個(gè)目標(biāo)。在平衡的工廠中滚局,每一個(gè)資源(指的是機(jī)器居暖、工人等)的產(chǎn)能都和市場(chǎng)需求達(dá)到完全的均衡。也就是說(shuō)大多數(shù)的廠長(zhǎng)都盡可能的調(diào)節(jié)產(chǎn)能藤肢,不要有任何資源閑置在一旁太闺,要讓每個(gè)人的手上都有工作可做。
鐘納說(shuō)嘁圈,實(shí)際上省骂,越接近平衡的工廠的目標(biāo),也就表示你越接近破產(chǎn)的邊緣最住!
因?yàn)橄胍_(dá)到賺錢的目標(biāo)钞澳,單純的改善一個(gè)目標(biāo)是行不通的,必須三個(gè)指標(biāo)同時(shí)改善——提高有效產(chǎn)出涨缚、降低庫(kù)存和營(yíng)運(yùn)費(fèi)用轧粟。
而鐘納有明確的數(shù)據(jù)表明,當(dāng)你分毫不差的根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)調(diào)節(jié)產(chǎn)能的時(shí)候脓魏,有效產(chǎn)出會(huì)下降兰吟,庫(kù)存會(huì)急劇上升,隨之囤積庫(kù)存的成本(也就是營(yíng)運(yùn)費(fèi)用)會(huì)隨之上揚(yáng)茂翔。三個(gè)指標(biāo)都朝著跟賺錢這個(gè)目標(biāo)相反的方向發(fā)展揽祥。
為什么會(huì)這樣呢?
鐘納說(shuō)這是因?yàn)槊總€(gè)工廠都存在兩個(gè)現(xiàn)象:依存關(guān)系(Dependent Events)和統(tǒng)計(jì)波動(dòng)(Statistical Fluctuations)檩电。
依存關(guān)系是指工序A完成后工序B才能開始,工序B依賴于前面的工序A。
統(tǒng)計(jì)波動(dòng)是指每一個(gè)工序中那些無(wú)法預(yù)料的事情俐末。比如餐廳中廚師做一道菜的時(shí)間是不確定的料按,他做完菜服務(wù)員上菜的時(shí)間也是會(huì)變化的,這些就導(dǎo)致了你點(diǎn)餐之后到吃到你的東西不一定要花多長(zhǎng)時(shí)間卓箫。
在工廠中载矿,這兩個(gè)現(xiàn)象結(jié)合起來(lái)的效應(yīng)就產(chǎn)生了越平衡越接近破產(chǎn)的狀況。
那么為什么會(huì)這樣呢烹卒?
沒(méi)等我問(wèn)鐘納闷盔,他就要離開了,這是他留給我的又一個(gè)問(wèn)題——這兩個(gè)現(xiàn)象結(jié)合起來(lái)的效應(yīng)對(duì)我的工廠意味著什么旅急?
朱莉去了單身酒吧
我馬不停蹄地趕回家逢勾,忐忑不安,怕朱莉帶著孩子拋棄了我藐吮∧绻埃回到家,發(fā)現(xiàn)朱莉好好地待在家里谣辞,真是謝天謝地迫摔!
可是她眼眶通紅,委屈得不行泥从,覺(jué)得我每天都不在家句占,在家里也心不在焉的,她需要我的陪伴躯嫉。昨天我不在的時(shí)候纱烘,孩子去了朋友家過(guò)夜,她和她的朋友珍妮去了單身酒吧和敬!
可是我能怎么樣呢凹炸?我告訴她現(xiàn)在工廠處于生死存亡的時(shí)刻,我需要全力以赴昼弟,我答應(yīng)她我會(huì)盡力抽出時(shí)間來(lái)陪她啤它,這個(gè)周末我們會(huì)一起度過(guò)。
羅哥的拯救工廠之旅還在進(jìn)行舱痘,當(dāng)然变骡,他還得兼顧家庭,他已經(jīng)放了朱莉兩次鴿子了芭逝,不知道朱莉?qū)?huì)是什么反應(yīng)塌碌。好在,他在工廠方面似乎有了一點(diǎn)進(jìn)展旬盯。
鐘納給了他一套全新的衡量指標(biāo):有效產(chǎn)出台妆、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用和庫(kù)存翎猛。他知道了想要賺錢就必須同時(shí)增加有效產(chǎn)出、降低營(yíng)運(yùn)費(fèi)用和庫(kù)存接剩。
鐘納告訴他每個(gè)資源都充分利用的均衡工廠其實(shí)是最沒(méi)有效率的切厘,因?yàn)槊總€(gè)工廠都存在依存關(guān)系和統(tǒng)計(jì)波動(dòng)。并且留給他新的問(wèn)題:依存關(guān)系和統(tǒng)計(jì)波動(dòng)的綜合效應(yīng)對(duì)他的工廠有什么意義呢懊缺?
羅哥還是比較幸運(yùn)的疫稿,在他陪兒子遠(yuǎn)足的過(guò)程中,他想出了依存關(guān)系和統(tǒng)計(jì)波動(dòng)的關(guān)系鹃两,他知道了最慢的那個(gè)才是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)最關(guān)鍵的遗座,希望這對(duì)他的工廠有用。
朱莉離家出走了
周日下午四點(diǎn)俊扳,我和大衛(wèi)回到了家途蒋,我們都累壞了,可是我狀態(tài)不錯(cuò)拣度,畢竟我想明白了依存關(guān)系和統(tǒng)計(jì)波動(dòng)的關(guān)系碎绎,這對(duì)我的工廠會(huì)有好處的。
可是不容我高興抗果,我就發(fā)現(xiàn)朱莉離家出走了筋帖!
她留下了一個(gè)字條『羅哥:我不能忍受老是在你心目中排最后一位。我需要你多留一點(diǎn)時(shí)間給我冤馏,但是日麸,顯然你不會(huì)改。我要離開一陣子逮光,我需要把事情想清楚代箭。很抱歉對(duì)你做出這樣的事情。還有涕刚,我把莎郎留在你媽那里了嗡综。朱莉』
我回過(guò)神來(lái),把字條放進(jìn)口袋里杜漠。讓大衛(wèi)留在家里极景,告訴他如果媽媽打電話回來(lái)要問(wèn)她人在哪里,并留下她的電話號(hào)碼驾茴。然后我火速開車去我媽家盼樟,把莎郎接回來(lái)。
回到家锈至,我告訴兩個(gè)孩子晨缴,朱莉會(huì)離開一段時(shí)間,可是跟他們無(wú)關(guān)峡捡,爸爸和媽媽都很愛他們击碗。
安撫好孩子之后筑悴,我就開始打電話找朱莉,我先給她的朋友珍妮打了電話延都,就是帶她去單身酒吧那個(gè)朋友雷猪,朱莉不在那;我又給朱莉的父母打了電話晰房,朱莉也不在那里,然后我被我的岳父岳母好頓數(shù)落射沟。
最后我報(bào)了警殊者,可是現(xiàn)在這樣的狀況,警察是不會(huì)協(xié)助找人的验夯。
我讓孩子先上床猖吴,然后自己也心神不寧地上了床,朱莉去了哪里呢挥转?
彼得與機(jī)器人的競(jìng)賽
周一早上真是災(zāi)難一樣的早上海蔽。
先是家里邊兩個(gè)孩子為了如何做早餐打起來(lái)了,弄得家里跟戰(zhàn)場(chǎng)一樣绑谣,飯沒(méi)吃上党窜,孩子們班車也沒(méi)趕上,我只好送他們?nèi)ド蠈W(xué)借宵,然后我上班也遲到了幌衣。
到了工廠,我們事業(yè)部另外一個(gè)工廠的廠長(zhǎng)史麥斯耀武揚(yáng)威地讓我今天下班前必須提供給他100個(gè)組件壤玫,要不然會(huì)耽誤他的生產(chǎn)進(jìn)度豁护。我還必須聽他的話,因?yàn)槲业拿貢嬖V我他剛剛升了職欲间,成為事業(yè)部的生產(chǎn)力經(jīng)理楚里,重點(diǎn)關(guān)注『降低成本和提高生產(chǎn)力』,我們這些廠長(zhǎng)都需要向他報(bào)告猎贴。
我向我的拯救工廠小團(tuán)隊(duì)(劉悟班缎、唐納凡、史黛西)解釋我周末想明白的依附關(guān)系和統(tǒng)計(jì)波動(dòng)的綜合效應(yīng)的意義嘱能,他們一臉的問(wèn)號(hào)吝梅,他們不明白這和我們工廠有什么關(guān)系。
我想正好史麥斯的這100個(gè)零件也許可以讓他們明白這個(gè)道理惹骂。
這100個(gè)零件需要在今天下午5點(diǎn)的時(shí)候利用最后一班穿梭車(一種私人貨運(yùn)服務(wù)苏携,事業(yè)部的工廠用它運(yùn)送零件)送到史麥斯的工廠。而在這之前需要經(jīng)過(guò)兩道工序对粪,首先是彼得的工人先把他們組裝好右冻,然后再由機(jī)器人把它們焊接好装蓬,這是一個(gè)依附關(guān)系。
彼得的工人每小時(shí)可以提供25個(gè)零件纱扭,機(jī)器人每小時(shí)也可以焊接25個(gè)零件牍帚,彼得的工人可以在12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始工作,每過(guò)一小時(shí)就送25個(gè)零件給機(jī)器人進(jìn)行下一道程序乳蛾,4點(diǎn)鐘他就完成自己這道工序的100個(gè)零件暗赶;而機(jī)器人可以在1點(diǎn)的時(shí)候接到彼得完成的第一批25個(gè)零件準(zhǔn)時(shí)開始它的工作,那么再過(guò)4個(gè)小時(shí)到5點(diǎn)的時(shí)候肃叶,正好可以全部完成100個(gè)零件蹂随。
這是一個(gè)理想的狀態(tài),而事實(shí)上是存在統(tǒng)計(jì)波動(dòng)的因惭,也就是說(shuō)彼得的工人不一定每小時(shí)都能完成25個(gè)零件岳锁,有時(shí)候會(huì)多,有時(shí)候會(huì)少蹦魔;機(jī)器人是很穩(wěn)定的激率,它沒(méi)有波動(dòng),一定是每小時(shí)完成25個(gè)零件勿决,可是由于彼得是它的上一道程序乒躺,它需要依附彼得,所以從他們兩個(gè)整體來(lái)看剥险,彼得的統(tǒng)計(jì)波動(dòng)一定會(huì)影響到整體的效率的聪蘸。
所以我認(rèn)為他們今天沒(méi)法準(zhǔn)時(shí)在5點(diǎn)的時(shí)候送走這100個(gè)零件,而唐納凡卻認(rèn)為可以表制,我們賭了10美元健爬。
然后我就讓人記錄每個(gè)小時(shí)彼得的工人和機(jī)器人實(shí)際完成的零件是多少。
之后我就開始處理我的家事么介,朱莉還是沒(méi)有回來(lái)娜遵,我很生氣,也很擔(dān)心壤短∩枘猓可是家里的孩子得有人管,于是我搬來(lái)我媽當(dāng)救兵久脯。
當(dāng)我把家里的事情安頓好再回到工廠的時(shí)候纳胧,已經(jīng)是下午4點(diǎn)了。唐納凡得意地來(lái)找我要10美元帘撰,因?yàn)楸说玫墓と藴?zhǔn)時(shí)在4點(diǎn)完成了100個(gè)零件跑慕。彼得的工人們很開心,他們?cè)跉g呼自己打敗了機(jī)器人。我覺(jué)得他們都高興得太早了核行。
果然牢硅,5點(diǎn)過(guò)5分了,機(jī)器人還在焊接那些零件芝雪,它們并沒(méi)有能夠準(zhǔn)時(shí)在5點(diǎn)鐘完成100個(gè)零件减余。唐納凡氣的直跳腳:這些笨機(jī)器人怎么回事!彼得的100個(gè)零件都送過(guò)來(lái)了呀惩系!
我給看他了我讓人記錄的彼得和機(jī)器人實(shí)際每小時(shí)完成的零件狀況:
彼得雖然是4個(gè)小時(shí)一共完成了100個(gè)零件位岔,可是存在統(tǒng)計(jì)波動(dòng)。
彼得第1個(gè)小時(shí)完成19個(gè)蛆挫,所以機(jī)器人的第1個(gè)小時(shí)也只能完成19個(gè)赃承;
彼得第2個(gè)小時(shí)完成21個(gè),所以機(jī)器人的第2個(gè)小時(shí)也只能完成21個(gè)悴侵;
彼得第3個(gè)小時(shí)完成28個(gè),但是機(jī)器人的第3個(gè)小時(shí)卻只能完成25個(gè)拭嫁,因?yàn)樗淖畲螽a(chǎn)能就是25個(gè)可免;
彼得第4個(gè)小時(shí)完成32個(gè),但是機(jī)器人的第4個(gè)小時(shí)卻還是只能完成25個(gè)做粤,因?yàn)樗淖畲螽a(chǎn)能依然是25個(gè)浇借。
也就是說(shuō)彼得4個(gè)小時(shí)累計(jì)完成100個(gè)零件,可是機(jī)器人4個(gè)小時(shí)卻累計(jì)完成90個(gè)零件怕品。因?yàn)橐来骊P(guān)系和統(tǒng)計(jì)波動(dòng)的綜合效應(yīng)妇垢,機(jī)器人的效能實(shí)際上受彼得的最慢速度和它自己的最大產(chǎn)能的雙重限制,彼得最慢的時(shí)候落后了10個(gè)零件(第2小時(shí)的時(shí)候)肉康,所以最終我們整個(gè)系統(tǒng)就慢了10個(gè)零件(機(jī)器人最后只完成90個(gè))闯估。
也就是說(shuō)前一道工序的最大偏離會(huì)變成下一道工序的起點(diǎn)。
唐納凡心服口服地掏出10美元吼和,我把它送給彼得的工人們請(qǐng)他們?nèi)ズ瓤Х日切剑吘顾麄兇_實(shí)非常努力了。
尋找與打破瓶頸:鐘納發(fā)威
尋找瓶頸
那天晚上回家的時(shí)候炫乓,孩子們很高興刚夺,因?yàn)橹炖虼蛄穗娫捇貋?lái),雖然她不肯說(shuō)她在哪里末捣,可是畢竟是有了消息了侠姑。
第二天早上,由于我媽的幫助箩做,家里總算恢復(fù)了正常莽红。
我也能準(zhǔn)時(shí)上班了,唐納凡卒茬、史黛西船老、劉悟還有電腦中心主管雷夫都在我的辦公室里咖熟,我們要研究我們工廠整個(gè)系統(tǒng)的依附關(guān)系和統(tǒng)計(jì)波動(dòng)。
可是我們?cè)撛趺醋瞿亓希空麄€(gè)工廠里的零件和工序可比史麥斯那100個(gè)零件多多了奈懒,綜合起來(lái)的變數(shù)會(huì)有幾萬(wàn)個(gè)或是更多,我們?cè)撊绾蜗率帜兀?br>
我現(xiàn)在唯一能肯定的就是我們要改變對(duì)產(chǎn)能的看法了鲫趁,我們不能像過(guò)去一樣丧凤,單獨(dú)的衡量某個(gè)資源的產(chǎn)能,讓它剛好符合需求俘陷,以便降低成本罗捎,所以才把工廠弄得一團(tuán)糟。一個(gè)資源真正的產(chǎn)能要看它在整個(gè)系統(tǒng)流程中的位置而定拉盾。
那么我們到底該怎么做呢桨菜?
大家研究后一致決定——該給鐘納打電話了!
這次我們花了一個(gè)半小時(shí)就找到鐘納了捉偏,他有10分鐘可以給我們倒得。
我向他匯報(bào)了我們的進(jìn)展:我們弄明白了不應(yīng)該單獨(dú)考慮每個(gè)部門,試圖發(fā)揮它的最大效率夭禽,而應(yīng)該讓整個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮最大作用霞掺,有些資源的產(chǎn)能必須比其他資源高,生產(chǎn)線后端的產(chǎn)能應(yīng)該比開頭高讹躯。
鐘納很高興我們想明白了這一點(diǎn)菩彬,他告訴我們下一步應(yīng)該區(qū)分工廠中兩種資源,『瓶頸資源』和『非瓶頸資源』潮梯。瓶頸資源是指它的產(chǎn)能等于或少于它的需求骗灶,非瓶頸資源就是產(chǎn)能大于需求的資源。
我們不應(yīng)該尋求產(chǎn)能和市場(chǎng)需求的平衡酷麦,我們應(yīng)該尋找產(chǎn)品在工廠中的流量與市場(chǎng)需求之間的平衡矿卑。
兩種資源中,瓶頸決定了工廠的有效產(chǎn)能(就像賀比決定了隊(duì)伍的速度一樣)沃饶,所以通過(guò)瓶頸的流量應(yīng)該比市場(chǎng)需求稍小一點(diǎn)(我們開始以為二者是相等的母廷,可是鐘納提醒我們,如果二者相等糊肤,市場(chǎng)需求下降的時(shí)候琴昆,我們就會(huì)賠錢了)。
所以馆揉,我們下一步要做的就是要找到瓶頸业舍,然后根據(jù)瓶頸來(lái)控制通過(guò)系統(tǒng)和進(jìn)入市場(chǎng)的流量。
那么如何尋找瓶頸呢?鐘納一如既往的沒(méi)來(lái)得及給我們答案舷暮,這需要我們自己去找态罪。所以我們要開始尋找瓶頸了。
電腦中心主管雷夫主持這項(xiàng)工作下面,幾天過(guò)去了复颈,我們發(fā)現(xiàn)我們走進(jìn)了死胡同。因?yàn)橐鶕?jù)數(shù)據(jù)確定整個(gè)工廠中每一個(gè)資源的需求和產(chǎn)能是一個(gè)太龐大的工程沥割,需要花上幾年的時(shí)間都說(shuō)不定耗啦。
于是我們換了個(gè)思路,我們最直觀的去看哪些零件是最短缺的机杜,它們就是那些通過(guò)瓶頸的零件帜讲。這就像遠(yuǎn)足的時(shí)候走的最慢的那個(gè)人離他前面人的間隔最長(zhǎng)一個(gè)道理。
這個(gè)思路不錯(cuò)椒拗,我們很快找到了兩個(gè)瓶頸:NCX-10機(jī)器和熱處理部門似将。
NCX機(jī)器是我們最有效率、最先進(jìn)的機(jī)器蚀苛,它一臺(tái)機(jī)器就可以完成過(guò)去三臺(tái)機(jī)器才能完成的工作玩郊,這樣它就會(huì)以最低的成本生產(chǎn)零件。所以兩年前我們淘汰了舊機(jī)器換了它枉阵,可是問(wèn)題是我們只有一部這個(gè)昂貴的先進(jìn)機(jī)器,它雖然效率高预茄、成本低兴溜,可是仍然比不上我們淘汰的那么多部舊機(jī)器生產(chǎn)的零件多。
熱處理部門是把那些易碎的金屬零件經(jīng)過(guò)熱處理后再冷卻到常溫狀態(tài)耻陕。這會(huì)耗費(fèi)十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間拙徽,是最費(fèi)時(shí)間的工序。熱處理鍋爐也只有一個(gè)诗宣,而且還常常不能滿負(fù)荷處理膘怕,因?yàn)槌3P枰獮?個(gè)、10個(gè)的緊急零件優(yōu)先熱處理召庞,而讓50個(gè)不那么著急的零件排隊(duì)岛心,這樣的結(jié)果就是排隊(duì)的零件越來(lái)越多了。
我沒(méi)法像遠(yuǎn)足那樣改變生產(chǎn)工序的流程篮灼,更不可能增加這兩個(gè)瓶頸的產(chǎn)能忘古,那需要再買一個(gè)熱處理鍋爐和NCX-10機(jī)床,那是老大一筆錢了诅诱,現(xiàn)在的事業(yè)部根本不可能給我們批這筆錢髓堪。
事情似乎又陷入了僵局。
好在上帝總是站在我這邊,鐘納終于可以抽空來(lái)我的工廠看一眼了干旁!
打破瓶頸
鐘納在去別的城市的途中特意在白靈頓機(jī)場(chǎng)轉(zhuǎn)機(jī)以便來(lái)我們的工廠看一眼驶沼。
他告訴我們,我們現(xiàn)在的問(wèn)題是瓶頸沒(méi)有辦法保持流量争群,所以我們要找到更多瓶頸的產(chǎn)能回怜。他首先參觀了我們的『1號(hào)瓶頸』NCX-10。他觀察到我們這寶貝機(jī)器每過(guò)4小時(shí)工人就要休息半小時(shí)祭阀,而且只有這一部鹉戚。對(duì)此他給出的建議:一是不要讓瓶頸機(jī)器停工哪怕半小時(shí),因?yàn)檫@不只是簡(jiǎn)單地?fù)p失瓶頸自己的時(shí)間专控,而且損失整個(gè)系統(tǒng)的時(shí)間抹凳;二是有沒(méi)有可能找到原來(lái)舊的機(jī)器來(lái)增加瓶頸的產(chǎn)能,哪怕會(huì)增加成本伦腐?
然后他又參觀了我們的『2號(hào)瓶頸』熱處理部門赢底。看到熱處理部門成堆的零件柏蘑,他提出這樣幾個(gè)問(wèn)題:一是這些零件一定要經(jīng)過(guò)熱處理嗎幸冻?有沒(méi)有替代性的做法?二是附近有沒(méi)有承包商能夠做同樣的熱處理咳焚?
最后他研究了一下我們的質(zhì)量檢驗(yàn)流程洽损。看到我們大部分的質(zhì)檢都在最后裝配時(shí)才完成的時(shí)候革半,他提出:一是有沒(méi)有可能在零件進(jìn)入到瓶頸之前就進(jìn)行質(zhì)檢碑定,以免花費(fèi)瓶頸寶貴的時(shí)間來(lái)處理不合格的零件?二是有沒(méi)有辦法對(duì)瓶頸處理過(guò)的零件進(jìn)行很好的流程管理又官,以免這些寶貴的零件再變成不良品延刘?所有這些的目的只有一個(gè):絕對(duì)不要浪費(fèi)瓶頸寶貴的時(shí)間!
對(duì)于大家不斷提出的這些做法可能會(huì)增加成本的擔(dān)心六敬,鐘納已經(jīng)有點(diǎn)不耐煩了碘赖,他要我們百分百地明白瓶頸到底有多重要。
他給我們算了一筆賬:我們因?yàn)槠款i的存在已經(jīng)積壓了幾百萬(wàn)美元的訂單外构,這讓我們處在現(xiàn)金流馬上斷裂的危險(xiǎn)處境普泡。而一個(gè)瓶頸零件就相當(dāng)于一個(gè)產(chǎn)成品,一個(gè)產(chǎn)成品均價(jià)1000美元典勇,1000個(gè)零件就相當(dāng)于1000個(gè)成品劫哼,就相當(dāng)于100萬(wàn)美元的現(xiàn)金流!而我們卻還在擔(dān)心是不是要多花幾美元讓瓶頸更有生產(chǎn)力割笙。
我們不能按照傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)計(jì)算瓶頸的成本权烧,因?yàn)槠款i的成本不單單是瓶頸本身的成本眯亦。瓶頸不是單獨(dú)存在的,它的產(chǎn)能就相當(dāng)于整個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)能般码,瓶頸的成本應(yīng)該從整個(gè)系統(tǒng)的成本來(lái)考慮妻率。
比如,NCX-10的單位運(yùn)作成本是32.5美元板祝,可是它停工一個(gè)小時(shí)的損失可不是單單32.5美元宫静,而要從整個(gè)工廠的損失來(lái)看。NCX-10一個(gè)月的工作時(shí)間是585小時(shí)券时,整個(gè)工廠一個(gè)月的運(yùn)營(yíng)成本是160萬(wàn)美元孤里,因?yàn)槠款i損失一小時(shí)就是整個(gè)工廠損失一小時(shí),所以如果NCX-10停工一小時(shí)就相當(dāng)于損失了2735美元i俣础(160萬(wàn)美元除以585小時(shí))捌袜。
所以,最重要的是絕對(duì)不要浪費(fèi)瓶頸的時(shí)間炸枣!
我們要考慮:第一虏等,是不是所有的零件都需要瓶頸來(lái)處理?能不能移交給其他非瓶頸的設(shè)備處理适肠?第二霍衫,有沒(méi)有其他設(shè)備可以進(jìn)行同樣的工作?或是交給其他的代理商侯养?第三敦跌,不要讓瓶頸處理不是馬上需要的零件,只讓瓶頸處理對(duì)今天的有效產(chǎn)出有貢獻(xiàn)的零件逛揩。
人生也有瓶頸:朱莉有外遇了嗎峰髓?
鐘納走后,我們決定冒險(xiǎn)按照他的理念進(jìn)行一些改革息尺,這不是一個(gè)容易的事,我們先從一些容易著手的開始:一是改變質(zhì)檢的程序疾掰,指派一名檢查員在零件送去瓶頸前就進(jìn)行檢查搂誉;二是跟工會(huì)談取消瓶頸機(jī)器的休息時(shí)間;三是把關(guān)注點(diǎn)從單獨(dú)資源的效率上轉(zhuǎn)到整個(gè)系統(tǒng)的逾期訂單上静檬,確定必須按照逾期的嚴(yán)重程度來(lái)決定瓶頸生產(chǎn)的優(yōu)先級(jí)炭懊。
人生就是一個(gè)問(wèn)題接著一個(gè)問(wèn)題,工廠的事情暫時(shí)可以緩一口氣拂檩,我現(xiàn)在可以騰出空來(lái)處理家里的事了侮腹,我要找到朱莉到底在哪里。
這一段時(shí)間她定期打電話回家給孩子稻励,可是我們都不知道她在哪里父阻。我猜她應(yīng)該住在她父母家里愈涩。于是這天下班后我偷偷跑到我岳父母家中,發(fā)現(xiàn)朱莉的車就在門外加矛,她果然在這里履婉。
不過(guò)她不愿意見我。我當(dāng)然不會(huì)輕易放棄斟览,我就坐在房子外望著門口毁腿,等了快一個(gè)小時(shí),朱莉終于出來(lái)了苛茂。
我們兩個(gè)像約會(huì)的高中生一樣已烤,邊走邊說(shuō)話。朱莉說(shuō)她之所以離開是想一個(gè)人好好想清楚到底要不要和我繼續(xù)做夫妻妓羊。我問(wèn)她是不是有了外遇胯究,這讓朱莉很生氣,她只是不快樂(lè)太久了侍瑟。她不肯跟我回家唐片,她還需要時(shí)間想清楚一點(diǎn)。
我告訴她我真的很愛她涨颜,然后她吻了我费韭,轉(zhuǎn)身跑回家,我看著她消失在屋子里庭瑰,搖搖頭離開星持。
小小的勝利:打破瓶頸
紅標(biāo)簽和綠標(biāo)簽
從朱莉家離開后,想到她有可能會(huì)離開我弹灭,我不禁有點(diǎn)不知所措督暂。我決定或許可以先把是否要離婚的問(wèn)題放一放,或許我們可以重新先從約會(huì)開始穷吮。我給朱莉打了電話逻翁,她也喜歡這個(gè)決定,于是周六晚上我們會(huì)有個(gè)約會(huì)捡鱼。
工廠里八回,我們把全部的注意力都放在保證瓶頸生產(chǎn)的優(yōu)先級(jí)上了,我們搞清楚了我們有多少延期交貨的訂單驾诈,按延期天數(shù)排了優(yōu)先級(jí)(最長(zhǎng)延期58天缠诅,最短的也有1天),同時(shí)確定這些訂單中哪些零件必須經(jīng)過(guò)瓶頸部門乍迄。我們跟兩個(gè)瓶頸部門的主管強(qiáng)調(diào)管引,他們一定要優(yōu)先生產(chǎn)那些延遲交貨最厲害的零件。
可是隨后我們發(fā)現(xiàn)闯两,這不僅僅是這兩個(gè)部門的問(wèn)題褥伴,經(jīng)常會(huì)有瓶頸之前的工序的人不知道優(yōu)先級(jí)的問(wèn)題而耽誤給瓶頸供貨谅将,導(dǎo)致瓶頸部門無(wú)法及時(shí)拿到物料而閑置。
這是整個(gè)系統(tǒng)的問(wèn)題噩翠,于是我們?cè)谡麄€(gè)工廠內(nèi)部推行了一個(gè)優(yōu)先級(jí)制度戏自,并確保全部的工人都了解這一制度的重要性:工廠里所有的在制品都會(huì)貼上紅綠兩種標(biāo)簽,紅色代表必須經(jīng)過(guò)瓶頸的零件伤锚,綠色是不需要經(jīng)過(guò)瓶頸的擅笔。無(wú)論哪道工序都必須先處理紅色的零件,當(dāng)手里沒(méi)有紅色標(biāo)簽的零件時(shí)才能開始生產(chǎn)綠色標(biāo)簽的零件屯援;如果有兩種紅色標(biāo)簽的零件猛们,要看標(biāo)簽上的數(shù)字,這代表延遲天數(shù)狞洋,要先處理延遲天數(shù)最多的那個(gè)零件弯淘。
然后我又得到一個(gè)好消息,工會(huì)也同意取消瓶頸機(jī)器的休息時(shí)間了吉懊。
一切都在朝好的方向發(fā)展庐橙。
周六晚上,我把自己收拾得干干凈凈地去接朱莉約會(huì)借嗽,就像我第一次接她約會(huì)一樣态鳖。
老古董再出山
一個(gè)星期過(guò)去了,我們的小改革有了起色恶导。這一星期我們運(yùn)出了12批貨物浆竭,都是延遲最厲害的訂單,現(xiàn)在我們延遲最嚴(yán)重的訂單延遲天數(shù)只有44天了惨寿,比之前的58天降低了14天邦泄!
而這只不過(guò)因?yàn)槲覀冊(cè)谔岣咂款i生產(chǎn)力上做了一些小改進(jìn)。我們還需要更大的動(dòng)作裂垦。
這天顺囊,唐納凡就給我?guī)?lái)了大動(dòng)作。他神秘兮兮地讓我到倉(cāng)庫(kù)去看一堆看起來(lái)古老的不能再古老的機(jī)器蕉拢,叫麥格馬包蓝。他說(shuō)這堆老古董是他從別的工廠淘汰的破爛中撿回來(lái)的,一分錢不花企量,而更關(guān)鍵得是這些機(jī)器組合起來(lái)就可以做NCX-10的工作!而這只需要我們?cè)黾訋讉€(gè)操作這些機(jī)器的人手亡电,以及承擔(dān)一些這些老古董稍微高一點(diǎn)的錯(cuò)誤率届巩,也就是說(shuō)會(huì)稍微增加一點(diǎn)成本》萜梗可是這又有什么關(guān)系呢恕汇?這可是能給我們的瓶頸1號(hào)增加18%的生產(chǎn)力呢腕唧!
改革,再改革瘾英!
現(xiàn)在整個(gè)工廠都明白提高瓶頸生產(chǎn)力的重要性枣接。每個(gè)人都在盡自己的努力改進(jìn)瓶頸生產(chǎn)力。
電腦中心主管雷夫發(fā)現(xiàn)了熱處理以及NCX-10的工作時(shí)間其實(shí)可以更加的縮短缺谴,只要我們?cè)黾右粌蓚€(gè)專人看管它們但惶,保證它們一直運(yùn)轉(zhuǎn),而不會(huì)因?yàn)槿耸植粔虻膯?wèn)題停在那里湿蛔。
熱處理部門的一個(gè)領(lǐng)班海利膀曾,也琢磨出了一些竅門可以把熱處理的時(shí)間縮短好幾個(gè)小時(shí):一是把可以按照同一溫度處理的、不同批次的零件提前分類阳啥,從而可以同時(shí)處理更多的零件添谊;二是做一些工程上的小改動(dòng),把人工裝卸改成自動(dòng)裝卸察迟。
更重要的是唐納凡的又一個(gè)大舉動(dòng):第一斩狱,他找到一些代理商可以幫助我們處理一些熱處理的零件;第二扎瓶,他發(fā)現(xiàn)不是所有的零件都需要進(jìn)行熱處理所踊。之前我們?yōu)榱颂岣邫C(jī)械加工部門(非瓶頸)的效率,擴(kuò)大了機(jī)器對(duì)金屬零件的切割幅度栗弟,從1毫米擴(kuò)大到3毫米污筷。這樣的結(jié)果就是這些零件也變得脆弱,因此需要進(jìn)行熱處理乍赫。而我們現(xiàn)在只需要恢復(fù)機(jī)械加工部門比較慢的工序瓣蛀,就不需要再進(jìn)行熱處理了。這樣可以為熱處理減輕20%的負(fù)擔(dān)雷厂!
我們居然可以通過(guò)降低某些工序的效率來(lái)提升整個(gè)工廠的生產(chǎn)力惋增,這簡(jiǎn)直是太不可思議了!
我和朱莉也有著奇妙的進(jìn)展改鲫,我們頻繁的約會(huì)诈皿,好像回到了結(jié)婚之前一樣,我們除了不能談婚姻的問(wèn)題之外像棘,一切都很完美稽亏。
羅哥一直很努力,在鐘納的指導(dǎo)下缕题,一步步地解決問(wèn)題:他和他的團(tuán)隊(duì)理解了什么是瓶頸截歉,并且知道工廠整體系統(tǒng)的生產(chǎn)力是由瓶頸決定的。他們也找到了自己工廠的瓶頸烟零,并且想盡一切辦法提高瓶頸的生產(chǎn)力瘪松。
他們干得不錯(cuò)咸作,取得了一些成績(jī)。羅哥和朱莉也有了進(jìn)展宵睦,他們開始像戀人一樣相處记罚。
一切都似乎在朝好的方向發(fā)展。那么事情會(huì)一直這樣順利下去嗎壳嚎?鐘納又會(huì)教給羅哥什么秘籍呢桐智?
瓶頸蔓延了嗎?
周五下午诬辈,下班時(shí)間酵使,我還在辦公室處理事情,突然砰一聲巨響焙糟,我嚇了一跳口渔,發(fā)現(xiàn)一個(gè)香檳塞子掉了下來(lái)。我的拯救工廠小分隊(duì)——?jiǎng)⑽虼┐椤⑹拂煳魅甭觥⑻萍{凡、雷夫拎著整整一箱子香檳來(lái)慶祝:我們這個(gè)月完成了57筆訂單悦穿,總價(jià)值300萬(wàn)美元攻礼,比我們過(guò)去最高的記錄31筆訂單,200萬(wàn)美元多了50%栗柒!
我們真的有理由好好慶祝一下不是嗎礁扮?
不過(guò),我們似乎高興地有點(diǎn)早瞬沦,周一早上太伊,史黛西憂心忡忡的來(lái)找我說(shuō):瓶頸蔓延了!
上周我們有一筆訂單是要出200個(gè)DBD-50逛钻,在需要的172種零件中僚焦,我們?nèi)绷?7種,可是只有一種是紅色標(biāo)簽零件曙痘,其余都是綠色標(biāo)簽芳悲,紅色標(biāo)簽做好之后等在那,可是其他綠色標(biāo)簽的零件卻不見蹤影边坤。
這真是要命名扛,為什么會(huì)這樣?難道是我們現(xiàn)在的有效產(chǎn)出增加茧痒,工廠負(fù)荷加重肮韧,其他設(shè)備的產(chǎn)能不夠了,產(chǎn)生了新的瓶頸嗎?
難道我們又要重新陷入泥沼中嗎惹苗?我們趕快找鐘納。鐘納詳細(xì)問(wèn)了我們之前的做法耸峭,當(dāng)他聽說(shuō)我們?cè)O(shè)計(jì)了紅綠標(biāo)簽的優(yōu)先順序系統(tǒng)的時(shí)候桩蓉,他說(shuō):我最好親自去看看。
鐘納再次來(lái)到我的工廠劳闹,史黛西向他匯報(bào)院究,我們現(xiàn)在有30種零件產(chǎn)生了新的瓶頸。鐘納說(shuō)先不要著急下結(jié)論本涕,看看現(xiàn)場(chǎng)再說(shuō)业汰。
然后我們就來(lái)到了幾部銑床前,旁邊堆滿了高高的綠色標(biāo)簽的零件沒(méi)人處理菩颖,因?yàn)殂姶惨獌?yōu)先處理紅色標(biāo)簽的通過(guò)瓶頸的零件样漆,這是我們?cè)O(shè)計(jì)的優(yōu)先順序系統(tǒng)的規(guī)則,工人們是嚴(yán)格執(zhí)行這個(gè)規(guī)則的晦闰。
而問(wèn)題是紅色標(biāo)簽的零件在源源不斷的運(yùn)過(guò)來(lái)放祟,所以它們根本沒(méi)有時(shí)間處理綠色標(biāo)簽的零件。
我們又來(lái)到了我們?cè)瓉?lái)的1號(hào)瓶頸NCX-10面前呻右,現(xiàn)在這里堆滿了高山一樣的紅色標(biāo)簽零件跪妥,這些零件足夠NCX-10處理一個(gè)月以上。
為什么會(huì)出現(xiàn)這么多的庫(kù)存呢声滥?
鐘納告訴我們:一方面這是由于所有人都優(yōu)先處理紅色標(biāo)簽的結(jié)果眉撵;另一方面就是由于瓶頸和非瓶頸關(guān)系的問(wèn)題了。
我們假設(shè)瓶頸是X落塑,非瓶頸是Y纽疟,那么工廠里所有的零件的組合我們可以簡(jiǎn)化成最基本的四種模型:
1.Y→X(非瓶頸到瓶頸)
2.X→Y(瓶頸到非瓶頸)
3.X→最后裝
? Y→配部 (瓶頸和非瓶頸各自最后在裝配部集合)
4.Y→產(chǎn)品A
? X→產(chǎn)品B(瓶頸和非瓶頸各自獨(dú)立形成不同的產(chǎn)品)
第一種情況,非瓶頸Y提供零件給瓶頸X芜赌。假設(shè)X和Y每個(gè)月都可以生產(chǎn)600小時(shí)仰挣,X是瓶頸,它必須是600小時(shí)全部用來(lái)生產(chǎn)缠沈,而Y是非瓶頸說(shuō)明他有多余的產(chǎn)能膘壶,我們假設(shè)它生產(chǎn)450個(gè)小時(shí)就足夠了。而Y多余出來(lái)那150個(gè)小時(shí)洲愤,工廠會(huì)為了不讓它閑置而繼續(xù)塞給它物料讓它繼續(xù)工作颓芭,生產(chǎn)出多余的零件。Y的生產(chǎn)速度比X 快柬赐,那么Y一直在做事亡问,它生產(chǎn)出來(lái)流向X的零件一定比流出X的零件數(shù)量大得多,所以X機(jī)器,也就是我們的瓶頸機(jī)器前面才堆滿了需要它處理的零件州藕,才產(chǎn)生了大量的庫(kù)存束世。
第二種情況,正好相反床玻。Y必須靠X來(lái)喂飽它毁涉。X是600小時(shí)滿負(fù)荷生產(chǎn)的,它600個(gè)小時(shí)的產(chǎn)能是等于Y450個(gè)小時(shí)的產(chǎn)能的锈死,所以Y在用光了X所有的產(chǎn)能后還有剩余的產(chǎn)能贫堰,這是沒(méi)有問(wèn)題的。
第三種情況待牵,非瓶頸和瓶頸各自處理自己的零件其屏,最后在裝配部相遇。600個(gè)小時(shí)的瓶頸X和450個(gè)小時(shí)的非瓶頸Y正好產(chǎn)能相等缨该。如果還是不肯讓Y閑下來(lái)那150個(gè)小時(shí)偎行,讓他滿負(fù)荷生產(chǎn),那么就會(huì)在裝配部那里堆起一堆庫(kù)存压彭。
最后一種情況睦优,XY獨(dú)立運(yùn)作,生產(chǎn)出不同的產(chǎn)品壮不,那么Y就可以滿負(fù)荷運(yùn)作了嗎七咧?也不可以尘喝。這個(gè)時(shí)候要看市場(chǎng)需求是多少幌羞,如果Y的產(chǎn)能超過(guò)了市場(chǎng)需求是晨,我們就會(huì)有過(guò)剩的產(chǎn)成品庫(kù)存了。
所以健蕊,無(wú)論哪種情況菱阵,非瓶頸的Y都不能決定整個(gè)系統(tǒng)的有效產(chǎn)出是多少。如果我們讓它的效率超過(guò)了X缩功,就會(huì)帶來(lái)過(guò)剩的庫(kù)存晴及。
所以,這堆積如山的庫(kù)存是我們自己造成的嫡锌。我們錯(cuò)誤而固執(zhí)地讓非瓶頸的資源滿負(fù)荷的運(yùn)轉(zhuǎn)虑稼,結(jié)果人為造成了新的瓶頸。
鐘納說(shuō):『?jiǎn)?dòng)資源(activating)并不等于有效利用資源(utilizing)势木,我們絕不可以試圖把系統(tǒng)中每個(gè)資源都發(fā)揮到極致蛛倦,那是非常沒(méi)有效率的系統(tǒng)。即每個(gè)忙碌不堪的工廠都是非常沒(méi)有效率的工廠』啦桌。
非瓶頸的利用程度不是由它的生產(chǎn)力決定的溯壶,而是由瓶頸的制約因素決定的。只要系統(tǒng)的瓶頸制約著它,哪怕它只發(fā)揮出25%的效率也是沒(méi)關(guān)系的且改。
那么到底怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢验烧?
辦法很簡(jiǎn)單
我們一致的結(jié)論就是我們不需要發(fā)那么多的物料。也就是說(shuō)不需要急于發(fā)放紅色標(biāo)簽零件的物料到生產(chǎn)線上又跛,因?yàn)楝F(xiàn)在瓶頸那里已經(jīng)堆著足夠一個(gè)月用的紅色標(biāo)簽零件了噪窘。這樣銑床這樣的非瓶頸就會(huì)有時(shí)間處理綠色標(biāo)簽的零件了,我們的問(wèn)題也就解決了效扫。
鐘納說(shuō):你們應(yīng)該想辦法根據(jù)瓶頸對(duì)物料的需求速度來(lái)發(fā)放紅色標(biāo)簽零件需要的物料。
那么我們?cè)趺床拍茏龅竭@樣呢直砂?
沒(méi)想到雷夫給出了答案菌仁。雷夫一直在記錄瓶頸的數(shù)據(jù),現(xiàn)在可以提前幾個(gè)星期預(yù)測(cè)瓶頸在某個(gè)特定的時(shí)間處理什么什么零件静暂。根據(jù)觀察济丘,物料從第一個(gè)作業(yè)步驟抵達(dá)瓶頸大概需要兩個(gè)星期的時(shí)間(或許加減一兩天)。那么瓶頸上游各工序所需要的轉(zhuǎn)換時(shí)間和處理時(shí)間再加上兩星期就瓶頸需要多久才會(huì)處理我們剛發(fā)出物料的時(shí)間洽蛀。每當(dāng)有一批貨離開瓶頸的時(shí)候摹迷,我們就可以更新資料,計(jì)算什么時(shí)候該發(fā)出更多的紅色物料郊供。誤差是加減一兩天峡碉,所以只要保證瓶頸面前保持三天的庫(kù)存就應(yīng)該很安全了。
而且鐘納進(jìn)一步說(shuō):如果雷夫能夠根據(jù)瓶頸的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)紅色標(biāo)簽物料的排程驮审,那么他也可以擬定最后裝配部的排程鲫寄。當(dāng)他曉得了瓶頸零件什么時(shí)候到達(dá)裝配部的時(shí)候,他就可以倒退回去疯淫,估算出每一條生產(chǎn)線路該在什么時(shí)候發(fā)放非瓶頸零件的物料地来,這樣一來(lái),瓶頸其實(shí)決定了工廠里所有物料該在什么時(shí)候發(fā)放熙掺。
這就跟在遠(yuǎn)足時(shí)把賀比這個(gè)瓶頸移到隊(duì)伍前面一樣未斑,就相當(dāng)于把瓶頸移到了生產(chǎn)線的最前端。
當(dāng)然币绩,這樣做是冒著一定風(fēng)險(xiǎn)的蜡秽,因?yàn)檫@樣降低了很多資源的效率。而效率可是總部那些家伙最在意的事情类浪。不過(guò)我可顧不上那么多了载城,只要能對(duì)業(yè)績(jī)有好處我愿意做一切努力。不過(guò)我還是告訴唐納凡:只要確定這些低效率的數(shù)字不要出現(xiàn)在下個(gè)月的效率報(bào)告上就好费就。
再上新臺(tái)階
再增加15%
我在總部參加月結(jié)會(huì)诉瓦,由于我們白靈頓工廠力挽狂瀾,整個(gè)事業(yè)部今年第一次出現(xiàn)了盈余。
我們真的表現(xiàn)不錯(cuò)睬澡。我們已經(jīng)解決了非瓶頸零件缺貨的問(wèn)題固额,雷夫開發(fā)了新系統(tǒng)來(lái)分配所有物料的發(fā)放時(shí)間,這個(gè)系統(tǒng)是根據(jù)瓶頸的處理速度來(lái)進(jìn)行估算的煞聪。他在兩個(gè)瓶頸上裝了終端機(jī)斗躏,每當(dāng)處理庫(kù)存時(shí),最新數(shù)據(jù)就會(huì)立刻被輸入資料庫(kù)中昔脯。
根據(jù)這個(gè)系統(tǒng)啄糙,我們可以預(yù)估一筆訂單在什么時(shí)間可以出貨,誤差只在一天左右云稚。
可是皮區(qū)卻對(duì)我們的成績(jī)反應(yīng)平平隧饼,會(huì)議結(jié)束后,我單獨(dú)去找他静陈,問(wèn)他什么時(shí)候才能撤銷關(guān)閉我們工廠的建議燕雁。皮區(qū)說(shuō)他需要我們更多的表現(xiàn)來(lái)證明這不是曇花一現(xiàn),如果下個(gè)月我們可以多賺15%鲸拥,他就會(huì)讓我的工廠繼續(xù)運(yùn)營(yíng)下去拐格。我一口答應(yīng)了他。
等出了總部我才反應(yīng)過(guò)來(lái)刑赶,我可能碰上大麻煩了∧笞牵現(xiàn)在我們已經(jīng)清理掉了所有的逾期訂單,新訂單的交貨速度也要快很多撞叨∏喊椋可是我需要有新的足夠多的訂單才會(huì)增加15%的利潤(rùn),我到哪里去找那么多的訂單呢谒所?
批量減半
我回家的時(shí)候热康,正好電話鈴響,是鐘納劣领。他告訴我未來(lái)一段時(shí)間他都不能跟我通話了姐军,我告訴他我老板讓我再增加15%的要求,鐘納建議我嘗試他所謂的『合乎邏輯的下一個(gè)步驟』——把非瓶頸處理的批量縮小一半尖淘。
批量減半就意味著我們可以賺到更多錢奕锌。因?yàn)檫@樣我們隨時(shí)就只有一半的庫(kù)存了,也只需要投注一半的資金了村生,而且跟供應(yīng)商談好之后惊暴,我們就可以把所有的庫(kù)存都減半,這樣我們現(xiàn)金流的壓力就會(huì)大大減輕趁桃。更重要的是這樣整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期就會(huì)縮短辽话,客戶拿到貨的時(shí)間就會(huì)加快肄鸽,我們對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)也會(huì)更快了。
鐘納指出油啤,物料到成品典徘,所有的時(shí)間可以分成四部分:
第一部分是轉(zhuǎn)換的時(shí)間,也就是資源為處理零件做準(zhǔn)備時(shí)零件等候的時(shí)間益咬;
第二部分是處理的時(shí)間逮诲,也就是零件變成更有價(jià)值的東西的時(shí)間;
第三部分是排隊(duì)的時(shí)間幽告,也就是資源忙著處理其他零件時(shí)梅鹦,零件排隊(duì)等候的時(shí)間;
第四部分是等候的時(shí)間冗锁,也就是零件等候其他零件以便一起裝配為成品的時(shí)間帘瞭。
在這四部分時(shí)間中,轉(zhuǎn)換和處理時(shí)間都只占一小部分蒿讥,排隊(duì)和等候卻會(huì)消耗大部分的時(shí)間。
而如果我們把批量減半抛腕,那么每批貨的處理時(shí)間就會(huì)減半芋绸,也就是排隊(duì)和等候的時(shí)間也會(huì)減半,這樣生產(chǎn)周期自然就縮短了担敌。
我們現(xiàn)在已經(jīng)把原來(lái)三四個(gè)月的生產(chǎn)周期降到了兩個(gè)月以下摔敛,假如我們?cè)侔雅繙p半,我們的生產(chǎn)時(shí)間就會(huì)變成4個(gè)星期全封。這樣我們就可以說(shuō)服營(yíng)銷部推出新的促銷計(jì)劃马昙,向客戶承諾我們會(huì)提早交貨,從而贏得更多的訂單刹悴。
所以行楞,周五早上我就跑到營(yíng)銷經(jīng)理強(qiáng)斯的辦公室跟他面談,讓他幫我們快速搶占市場(chǎng)土匀、拿到更多的訂單子房。強(qiáng)斯有一點(diǎn)猶豫,不過(guò)在我極力保證之下就轧,他愿意試一試证杭。
柏恩賽的不可能完成的訂單
最近的日子真不錯(cuò),我和朱莉甜甜蜜蜜地過(guò)二人世界妒御,我跟強(qiáng)斯談過(guò)之后解愤,強(qiáng)斯又為我們新爭(zhēng)取了六、七個(gè)訂單乎莉。
由于批量減半送讲,現(xiàn)在的生產(chǎn)流程平順很多奸笤,庫(kù)存也是我們工廠有史以來(lái)的最低記錄,因?yàn)槲覀儼阉械膸?kù)存都變成成品運(yùn)了出去李茫。
現(xiàn)在唯一的一個(gè)問(wèn)題是揭保,由于批量減半,轉(zhuǎn)換的次數(shù)增加魄宏,表面上看起來(lái)我們每個(gè)零件的直接勞動(dòng)成本增加了秸侣。
比如,原來(lái)一批零件100個(gè)宠互,轉(zhuǎn)換時(shí)間120分鐘味榛,每個(gè)零件的加工時(shí)間是5分鐘,這樣每個(gè)零件的直接勞動(dòng)成本就是5+120/100=6.2分鐘予跌;而減半批量后搏色,一批零件50個(gè),那么每個(gè)零件的直接勞動(dòng)成本就是5+120/50=7.4分鐘券册。
所以表面上看起來(lái)频轿,我們的成本增加了∷副海可是實(shí)際上我們并沒(méi)有任何費(fèi)用的增加航邢,反而因?yàn)橛懈嗟漠a(chǎn)品可以分?jǐn)偼瑯拥某杀径土顺杀尽?br>
不過(guò)傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)就是這樣的計(jì)算方式,這樣的數(shù)據(jù)會(huì)讓我們?cè)诳偛磕抢锖鼙粍?dòng)骄蝇,這讓我有了政治上的擔(dān)心膳殷。
正在我琢磨這事的時(shí)候,劉悟來(lái)找我九火,說(shuō)他可以幫我擺脫生產(chǎn)成本的困擾:他可以修改我們用來(lái)計(jì)算零件成本的基準(zhǔn)赚窃,也就是不按照公司規(guī)定的采用過(guò)去12個(gè)月的成本因數(shù),而是采用過(guò)去兩個(gè)月的因數(shù)岔激,這會(huì)對(duì)我們非常有利勒极,因?yàn)檫^(guò)去兩個(gè)月,我們的有效產(chǎn)出增加了很多虑鼎。
這可以算是踩著規(guī)則的邊緣了河质,可是我們得冒這個(gè)險(xiǎn),在我們的業(yè)績(jī)足夠好之前震叙,最好不要讓總部看到那些表面上上漲的成本數(shù)字掀鹅。
這天,強(qiáng)斯給我電話媒楼,說(shuō)柏恩賽的公司有興趣向我們買東西乐尊,他的公司可是業(yè)內(nèi)誰(shuí)都想拿下的最大的客戶。他們想在兩個(gè)禮拜內(nèi)要1000個(gè)Model12划址,這筆訂單原來(lái)是交給我們頭號(hào)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的扔嵌,可是5個(gè)月了他們也沒(méi)有交貨限府,柏恩賽等不及了。
可是兩個(gè)禮拜之內(nèi)交貨1000個(gè)Model12痢缎,未免也太苛刻了胁勺。強(qiáng)斯也知道這有點(diǎn)不可能,可是他太想拿下這個(gè)大單了独旷,這可是意味著100萬(wàn)多美元的業(yè)績(jī)署穗,而且如果我們能完成這筆訂單,我們有可能成為他們的首席供貨商嵌洼。
如果在以前案疲,我會(huì)覺(jué)得這樣的要求是天方夜譚÷檠可是現(xiàn)在我愿意好好斟酌一下褐啡。我請(qǐng)強(qiáng)斯給我一天的時(shí)間給他答復(fù)。
回到工廠鳖昌,史黛西檢查了我們的物料庫(kù)存备畦,并與所有的供貨商聯(lián)系,確定我們可以及時(shí)拿到所有的物料许昨;雷夫估算出我們每天可以出100個(gè)Model12的零件懂盐,也就是說(shuō)技術(shù)上來(lái)說(shuō)完成這筆訂單也不是不可能,可是那就需要我們停下其他所有的訂單车要,只為這一單趕工,這并不是我愿意做的崭倘。
綜合衡量之后翼岁,我們想出可以再次減半批量,同時(shí)把原本計(jì)劃提前交貨的訂單按照正常期限交貨司光,這樣就可以在不讓任何人受損的情況下琅坡,讓瓶頸為我們讓出更多的時(shí)間。這樣我們兩周之內(nèi)雖然完不成1000個(gè)残家,可是數(shù)量也很可觀榆俺。
于是我們讓強(qiáng)斯這樣去跟伯恩賽談:我們不可能在2個(gè)星期內(nèi)交出所有的1000個(gè)產(chǎn)品,可是我們可以連續(xù)四周坞淮,每周給他們250個(gè)茴晋,而且從下單后兩周內(nèi)就可以交出第一批250個(gè)。
于是回窘,我們拿下了柏恩賽這個(gè)不可能完成的訂單诺擅!
更美妙的是我和朱莉,我們開始認(rèn)真探討婚姻的意義啡直,我們向?qū)Ψ绞稣f(shuō)自己的煩惱烁涌,朱莉開始理解我工作上的危機(jī)到底有多嚴(yán)重苍碟,我也明白了我的忽略對(duì)朱莉是多么大的傷害。我們現(xiàn)在開始愿意站在對(duì)方的角度想問(wèn)題撮执,盡管未來(lái)我們可能還會(huì)有各種各樣的矛盾微峰,可是我們?cè)敢庖黄鹋鉀Q。
于是我們決定:到拉斯維加斯再結(jié)一次婚抒钱!
最后的審判
新的一月開始了蜓肆,劉悟給我?guī)?lái)了上個(gè)月營(yíng)運(yùn)數(shù)字,17%继效,超過(guò)15%兩個(gè)百分點(diǎn)症杏,非常不錯(cuò)的數(shù)字。
可是沒(méi)多久瑞信,這份美妙就被打破了厉颤。總公司發(fā)現(xiàn)了我在成本計(jì)算上的小伎倆凡简,雖然沒(méi)對(duì)我有什么處罰動(dòng)作逼友,只是書面警告〕由可是這天劉悟重新按照原來(lái)的成本核算之后我的營(yíng)運(yùn)數(shù)字降到了12.8%帜乞,沒(méi)有達(dá)到我跟皮區(qū)15%的約定。
我像個(gè)泄了氣的皮球一樣坐在椅子上筐眷,這時(shí)候我聽到外邊有直升機(jī)的聲音黎烈!我看到一架直升機(jī)落在我的草坪上,然后強(qiáng)斯和柏恩賽走出了直升機(jī)匀谣,柏恩賽照棋,我們最大客戶的總裁!他們來(lái)這里干嘛武翎?我趕快飛奔找到史黛西和唐納凡烈炭,他們向我保證給柏恩賽的訂單是保質(zhì)保量按時(shí)交貨的。
我找到柏恩賽和強(qiáng)斯時(shí)宝恶,柏恩賽正在車間當(dāng)中符隙,跟每一個(gè)工人握手,四處為每個(gè)人打氣垫毙。柏恩賽對(duì)我說(shuō):『我們那筆訂單霹疫,你們表現(xiàn)真是太棒了!其他人簽下訂單以后5個(gè)月都沒(méi)法完成综芥,你們卻在短短五個(gè)星期之內(nèi)就全部做到了更米。我要感謝你們每一個(gè)人!』
然后柏恩賽繼續(xù)他的握手打氣毫痕,我則偷偷回頭吩咐人征峦,讓他們帶著相機(jī)來(lái)多多地拍照片迟几。
更讓人興奮的是,強(qiáng)斯說(shuō):下周我們要跟柏恩賽商討一份Model12的長(zhǎng)期合同——一年10000個(gè)產(chǎn)品栏笆!
終于到了總部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估會(huì)議的日子类腮。雖然我沒(méi)有達(dá)到15%的要求,可是我們真的賺到錢了蛉加。我的工廠現(xiàn)在是整個(gè)事業(yè)部表現(xiàn)最好的工廠蚜枢,甚至是整個(gè)產(chǎn)業(yè)中表現(xiàn)最好的工廠,其他人都虧損累累的時(shí)候针饥,我們賺到錢了厂抽。
皮區(qū)向我保證,他不會(huì)關(guān)掉我們的工廠丁眼,我們就是一座金礦筷凤!皮區(qū)還向我宣布了一個(gè)消息:他要往上升一級(jí),領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)了苞七。猜猜誰(shuí)來(lái)接替他領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)事業(yè)部藐守?是的,就是我蹂风,我升職了卢厂!
我花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間找到鐘納,向他報(bào)告這個(gè)好消息惠啄,同時(shí)請(qǐng)他繼續(xù)幫助我慎恒,從管理一個(gè)工廠到管理三個(gè)工廠,可不是簡(jiǎn)單的三倍工作量這么簡(jiǎn)單撵渡。我還不知道怎么做融柬。
可是鐘納說(shuō),我需要依靠自己姥闭。他雖然可以繼續(xù)指導(dǎo)我丹鸿,可是我應(yīng)該弄清楚我到底想學(xué)什么越走?
我想棚品,我真正想學(xué)的是如何管理,如論管理一個(gè)工廠廊敌、一個(gè)事業(yè)部铜跑、一間公司、甚至是我的人生骡澈。
那么鐘納留給我的第一個(gè)作業(yè)就是:弄清楚有效的管理究竟應(yīng)該包括哪些技巧锅纺。
羅哥和他的團(tuán)隊(duì)努力了三個(gè)月,終于完成了拯救白靈頓工廠的目標(biāo)肋殴。他們頂住各種壓力囤锉,打破了很多傳統(tǒng)做法:根據(jù)鐘納的指導(dǎo)坦弟,確定工廠的唯一目標(biāo)是賺錢,然后大膽地采用新的衡量體系——更高的有效產(chǎn)出官地、更低的庫(kù)存和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用酿傍;他們找到了工廠的瓶頸,不再追求局部的高效產(chǎn)能驱入,而是讓流量和需求保持平衡赤炒,根據(jù)瓶頸確定整個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)能。最終白靈頓工廠成為整個(gè)事業(yè)部亏较、乃至整個(gè)產(chǎn)業(yè)最好的工廠莺褒,他們完成了自己目標(biāo)——賺錢。
羅哥也因此升了職雪情,將要管理整個(gè)事業(yè)部遵岩。
同時(shí),他和朱莉也找到了婚姻真正的意義旺罢,和好如初旷余。
蘇格拉底的方法
朱莉和我討論我的這次升遷時(shí),我覺(jué)得為了這次升遷我付出了太大的代價(jià)扁达,差點(diǎn)失去了我的家庭正卧。
回頭看看過(guò)去的那三個(gè)月,我有點(diǎn)后怕跪解,當(dāng)時(shí)我身陷泥潭炉旷、工廠瀕臨倒閉,我一籌莫展叉讥。要不是鐘納指導(dǎo)我窘行,我根本不會(huì)渡過(guò)難關(guān),我有點(diǎn)沮喪:鐘納給了我所有的答案图仓,而我只不過(guò)是個(gè)執(zhí)行的工具罐盔。
朱莉可不同意這樣的看法,她說(shuō):『沒(méi)有人把現(xiàn)成的答案送到你的手上救崔,有多少個(gè)夜晚你殫精竭慮直到找到所有的答案為止惶看?』
確實(shí)是這樣的,鐘納總是一針見血提出問(wèn)題六孵,引導(dǎo)我找出答案纬黎。可是如果不是我們自己努力思考劫窒、最終自己找出答案本今,我是沒(méi)有勇氣去實(shí)施那些方案的。
但是重點(diǎn)就這里,這些解決方案看起來(lái)都是基本的常識(shí)冠息,為什么沒(méi)有鐘納的引導(dǎo)我就沒(méi)有想到呢挪凑?
這些所謂的常識(shí),直覺(jué)上我們似乎明白它到底是怎么回事逛艰,可是實(shí)際上并非如此岖赋;我們總是遵循一些通行的做法,以至于忽略了那些常識(shí)瓮孙,直到我們?cè)庥隼щy和刺激唐断,我們才真正思考那些常識(shí)意味著什么、怎么做才是符合常識(shí)的做法杭抠。
鐘納以不停的提出問(wèn)題的這種『蘇格拉底式的作風(fēng)』的方法脸甘,幫我們抽絲剝繭地找到答案,這促使我們真正自己動(dòng)腦思考偏灿,而不是不假思索的采用那些通行的做法丹诀。
這真是個(gè)不錯(cuò)的方法,或許我也應(yīng)該這么做——只要問(wèn)問(wèn)題就好翁垂。
可是鐘納不但是對(duì)問(wèn)問(wèn)題胸有成竹铆遭,他甚至對(duì)于我會(huì)提出什么問(wèn)題都了然于胸,所以蘇格拉底的方法一定不是只是問(wèn)問(wèn)題而已沿猜。
或許正是應(yīng)該請(qǐng)鐘納教會(huì)我的技巧:怎樣說(shuō)服他人枚荣?怎樣把現(xiàn)行的方法抽絲剝繭?怎樣克服人們對(duì)改革的抗拒啼肩?
是的橄妆,我應(yīng)該讓鐘納教給我更多的東西。
新官上任
每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想
現(xiàn)在我要整頓的是整個(gè)事業(yè)部祈坠,我需要一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)害碾。劉悟是我的首要目標(biāo),不過(guò)說(shuō)服他應(yīng)該不太容易赦拘,他馬上要退休了慌随。
可是我必須爭(zhēng)取一下,我走進(jìn)他的辦公室躺同,正想著如何開始這個(gè)話題阁猜,沒(méi)想到劉悟卻一反常態(tài)、滔滔不絕地跟我表達(dá)他的想法:
這幾個(gè)月的經(jīng)歷讓他開始思考所謂的財(cái)務(wù)衡量體系笋籽。比如蹦漠,在鐘納的體系中椭员,庫(kù)存是負(fù)債车海,我們要降低庫(kù)存才會(huì)賺錢,這也是過(guò)去幾個(gè)月我們努力去做的,我們也確實(shí)因此賺到了錢侍芝⊙忻可是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)衡量體系中,庫(kù)存卻在資產(chǎn)類的科目下州叠,這就導(dǎo)致我們出貨越快棵红、越降低庫(kù)存、資產(chǎn)反而越低咧栗,利潤(rùn)越少逆甜。所以按照原來(lái)的衡量體系,我們那么努力致板,利潤(rùn)卻只有12.8%交煞,而事實(shí)上我們的利潤(rùn)要超過(guò)20%!
他跟總部的財(cái)務(wù)總監(jiān)解釋了這一狀況斟或,所以之前我們?cè)诔杀竞饬恐笜?biāo)上的小把戲被戳穿之后素征,總部才沒(méi)有為難我們÷芗罚可是我們無(wú)力改變這一狀況御毅,因?yàn)槊總€(gè)人都是這樣做的,甚至稅務(wù)機(jī)關(guān)都是這樣要求的怜珍。
劉悟懇切地說(shuō):『所以端蛆,我最近想了很多。我們需要一個(gè)真正的衡量指標(biāo)酥泛,這些指標(biāo)一方面是控制——了解公司朝著賺錢的目標(biāo)到了什么程度欺税;另一方面更重要,我覺(jué)得衡量指標(biāo)應(yīng)該引導(dǎo)組織的各個(gè)部分揭璃,達(dá)到整個(gè)組織的最大效應(yīng)晚凿。而我們現(xiàn)行的指標(biāo)達(dá)不到這樣的要求。所以瘦馍,我請(qǐng)求你幫我一個(gè)忙冗懦,帶著我一起上任嫁艇,讓我做你的事業(yè)部財(cái)務(wù)總監(jiān)。我想要把握整個(gè)機(jī)會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)新的衡量系統(tǒng),這才是一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該做的事情趴腋。』
我還能說(shuō)什么呢摔寨?我站起來(lái)握住他的手:『一言為定闲询!』
除了劉悟,我還想要唐納凡底瓣。他應(yīng)該不成問(wèn)題的谢揪。
所以找到唐納凡之后,我直奔主題:你愿不愿掌管整個(gè)事業(yè)部的生產(chǎn)工作?
沒(méi)想到他的回答讓我大跌眼鏡:『我現(xiàn)在還不想要那個(gè)差事拨扶。我想要在我們的工廠里凳鬓,把我這幾個(gè)月學(xué)到的發(fā)揚(yáng)光大』济瘢』
他說(shuō):『柏恩賽的訂單對(duì)我觸動(dòng)很大缩举。這看起來(lái)是一個(gè)不可能完成的訂單,營(yíng)銷部不相信能完成匹颤,客戶自己也不相信仅孩。對(duì)于這樣的訂單,我們既沒(méi)有一口答應(yīng)他們印蓖,然后遲遲交不了貨杠氢,也沒(méi)有完全回絕。我們好好地研究了一下另伍,考慮了各方面情況之后鼻百,給出了我們自己的提議,我們主導(dǎo)了這次交易摆尝。這跟以往是完全不同的温艇,以前我們作為生產(chǎn)部門只是被動(dòng)的接受各種任務(wù)、然后埋頭苦干堕汞。這次訂單讓我覺(jué)得勺爱,也許我們可以讓生產(chǎn)部門變成爭(zhēng)取訂單的主導(dǎo)力量,讓客戶的需求和工廠的產(chǎn)能配合的天衣無(wú)縫讯检∷雎常可是現(xiàn)在我還不知道應(yīng)該怎么做,所以人灼,我想留下來(lái)做白靈頓工廠的廠長(zhǎng)围段,讓生產(chǎn)也成為一種銷售方式⊥斗牛』
嗯奈泪,這真是一個(gè)不錯(cuò)的夢(mèng)想,我決定讓他去實(shí)現(xiàn)它灸芳。而且他也答應(yīng)我會(huì)兼顧一下整個(gè)事業(yè)部的生產(chǎn)工作涝桅。
接下來(lái)就是誰(shuí)來(lái)接替他來(lái)做生產(chǎn)經(jīng)理的問(wèn)題了。唐納凡建議讓史黛西來(lái)試一下烙样。你猜怎么著冯遂?這也是史黛西夢(mèng)寐以求的工作!
在我們現(xiàn)行順暢的生產(chǎn)流程中谒获,史黛西整個(gè)物料主管似乎很沉悶蛤肌,沒(méi)有什么貨要催壁却。
可是史黛西卻指出現(xiàn)在的流程中有隱藏的炸彈:
物料部現(xiàn)在的做法是每天都檢查裝配部和瓶頸前面排隊(duì)的零件(一般都是確保有兩三天的量),以確保排程中應(yīng)該出現(xiàn)的零件都出現(xiàn)寻定,中間沒(méi)有任何『洞』。一旦發(fā)現(xiàn)有『洞』出現(xiàn)精耐,我們就去提醒相應(yīng)的領(lǐng)班接下來(lái)該優(yōu)先處理哪些零件狼速。
之后我們發(fā)現(xiàn),我們提醒的總是那六七個(gè)部門卦停,他們不是瓶頸向胡,可是非常重要,我們稱之為『產(chǎn)能制約資源』(Capacity Constrained Resource)惊完,簡(jiǎn)稱CCR僵芹。
現(xiàn)在,CCR越來(lái)越難以準(zhǔn)時(shí)供貨了小槐,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致裝配部難以完成既定的排程拇派。這才是真正的炸彈,現(xiàn)在我們一直跟營(yíng)銷部要訂單凿跳,如果再有額外的訂單恐怕就會(huì)引起混亂件豌。
所以物料部不是關(guān)鍵,生產(chǎn)部門才是控嗜。我們之前一直努力提高瓶頸的生產(chǎn)力茧彤,其實(shí)CCR的生產(chǎn)力也應(yīng)該同時(shí)提高,我們必須運(yùn)用管理技巧改善CCR疆栏,帶動(dòng)局部的改善曾掂,看看從我們現(xiàn)有的資源中還可以擠出多少有效產(chǎn)出。
還有雷夫壁顶,我們的電腦中心主管珠洗,他微微地笑著說(shuō):
『我現(xiàn)在開始覺(jué)得自己是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的一員了,我能幫助大家了若专。我不再只是抱著電腦里那一堆過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)了险污。以前我以為那就是我們需要的信息,你們要什么我就給什么就可以了富岳』着矗可是在找瓶頸的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)窖式,那些數(shù)據(jù)根本沒(méi)有用蚁飒,根本解決不了問(wèn)題,那不是最終的答案萝喘。真正的信息就是問(wèn)題的答案淮逻,而不是一堆沒(méi)有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)琼懊。所以我的愿望就是開發(fā)出你們每個(gè)人需要的系統(tǒng),幫助唐納凡達(dá)到他的目標(biāo)爬早,減少每次銷售需要的時(shí)間和精力哼丈;幫助史黛西管理改善CCR;幫助劉悟以更有效的方式衡量各部門的業(yè)績(jī)筛严。這就是我的夢(mèng)想醉旦!』
我的夢(mèng)想是什么?
他們每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想桨啃,都找到了自己要做的事情车胡。那么我呢?我應(yīng)該做什么照瘾?作為一個(gè)事業(yè)部的主管匈棘,我到底應(yīng)該做什么呢?我一無(wú)所知析命。
朱莉建議我主卫,在我離開之前,跟他們一起討論出一個(gè)結(jié)果鹃愤,這真是一個(gè)不錯(cuò)的主意队秩。
第一次會(huì)議,我們進(jìn)行的不太順利昼浦。每個(gè)人都有自己的看法馍资,他們讓我做這個(gè)、做那個(gè)的关噪,最終目的是找出事業(yè)部的真實(shí)狀況到底是怎么樣的鸟蟹。
我把他們的建議按照不同形狀、不同顏色畫在白板上使兔,結(jié)果得到了一塊密密麻麻建钥、毫無(wú)頭緒的白板。
對(duì)于白板上所謂的真相如何分類組合形成秩序虐沥,大家都快吵翻天了熊经,最后我們得出了結(jié)論:我們根本不知道自己在干嘛。
第二次會(huì)議欲险,雷夫給我們講了門捷列夫和元素周期表的故事镐依。門捷列夫從當(dāng)時(shí)形形色色的元素中發(fā)掘了他們的內(nèi)在規(guī)律,以每個(gè)元素的原子量作為排列順序天试,不但把現(xiàn)有的元素依次排列整齊槐壳,還能夠根據(jù)這內(nèi)在的規(guī)律預(yù)測(cè)那些還沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)的元素。最后那些元素都按照這個(gè)規(guī)律被找到了喜每。
這個(gè)故事給我們的靈感是:我們要給我們現(xiàn)在混亂的狀況尋找一個(gè)秩序务唐,這個(gè)秩序不應(yīng)該是外在的雳攘、強(qiáng)加上去的,不應(yīng)該為了建立秩序而建立一個(gè)人為的秩序枫笛。而應(yīng)該發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)部固有的秩序吨灭,然后把它提煉出來(lái)。
那么關(guān)鍵是:如何找到這個(gè)內(nèi)在秩序刑巧?是不是真的有一種技術(shù)可以讓我們找到這種內(nèi)在秩序喧兄?如果真的有的話,那么這種技術(shù)是不是就是一種有力的管理工具呢海诲?
第三次會(huì)議繁莹,我們決定從弄清楚我們?cè)诎嘴`頓工廠到底做了什么入手檩互。
過(guò)去三個(gè)月特幔,我們圍繞賺錢這個(gè)目標(biāo),做了一些改革闸昨。
我們把衡量指標(biāo)修改為:有效產(chǎn)出蚯斯、庫(kù)存和營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。增加有效產(chǎn)出成了我們的頭等大事饵较;其次是庫(kù)存拍嵌,我們盡可能降低庫(kù)存;最后是營(yíng)運(yùn)費(fèi)用循诉,在保證前兩個(gè)目標(biāo)的情況下横辆,我們盡力降低營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,但是有時(shí)候我們?yōu)榱嗽黾佑行Мa(chǎn)出茄猫、降低庫(kù)存狈蚤,我們甚至?xí)幌г黾訝I(yíng)運(yùn)費(fèi)用(比如批量減半的時(shí)候)。
這跟原來(lái)的情況截然相反划纽,在成本會(huì)計(jì)的世界里脆侮,降低成本最重要,其次是有效產(chǎn)出勇劣,最后是庫(kù)存靖避,庫(kù)存甚至被當(dāng)成了資產(chǎn)。再?gòu)摹撼杀臼澜纭坏健河行Мa(chǎn)出世界』的轉(zhuǎn)變過(guò)程中比默,我們整個(gè)思維方式都不一樣了幻捏。
如果把整個(gè)系統(tǒng)看成是一個(gè)鏈條,原來(lái)在成本世界的時(shí)候命咐,整個(gè)系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生成本粘咖,所以我們的關(guān)注點(diǎn)在每一個(gè)環(huán)節(jié)中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要提高效率侈百、降低成本瓮下,結(jié)果弄得一團(tuán)糟翰铡。
在有效產(chǎn)出的世界里,有效產(chǎn)出并不是在每一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的讽坏,而是在鏈條的最末端產(chǎn)生的锭魔。我們只要想辦法提高最末端的有效產(chǎn)出就好。
而影響這整個(gè)鏈條末端的有效產(chǎn)出在哪里呢路呜?就在整個(gè)鏈條最薄弱的地方——瓶頸迷捧!
所以,我們找到了一個(gè)固定的胀葱、具有內(nèi)在邏輯秩序的流程:
步驟一:找出系統(tǒng)的瓶頸漠秋;(比如找到NCX-10)
步驟二:決定如何挖掘瓶頸的潛能;(比如取消休息時(shí)間等)
步驟三:其他一切遷就上述決定抵屿;(比如設(shè)計(jì)紅綠標(biāo)簽)
步驟四:給瓶頸松綁庆锦;(比如找回舊機(jī)器)
步驟五:假如打破了原有的瓶頸,回到步驟一轧葛。
我們這才發(fā)現(xiàn)搂抒,這幾個(gè)月我們一直在不停的重復(fù)這五個(gè)步驟。在未來(lái)瓶頸也許會(huì)從生產(chǎn)線上的某個(gè)單位變成市場(chǎng)需求或是別的什么尿扯∏缶В或許我們可以把瓶頸稱為制約因素也許會(huì)更恰當(dāng)。
事業(yè)部的瓶頸是什么衷笋?
動(dòng)態(tài)變化的制約因素
我們好不容易想出來(lái)的五步驟芳杏,雷夫卻對(duì)它有了疑問(wèn):一定有什么不對(duì)的地方,我們還是漏了什么辟宗。
他說(shuō):『按照步驟三爵赵,當(dāng)制約因素改變的時(shí)候,非制約因素也得改變慢蜓,可是我不記得我們這樣做過(guò)亚再。』
我們制約因素第一次改變的時(shí)候是使用紅綠標(biāo)簽一定時(shí)間后綠色標(biāo)簽的零件開始不夠用晨抡。我們以為那是新的瓶頸氛悬,可是鐘納告訴我們說(shuō),那不是新的瓶頸耘柱,而是制約因素已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀儼l(fā)放物料的方式如捅,后來(lái)我們限制了物料的發(fā)放。
可是我們并沒(méi)有改變紅綠標(biāo)簽的做法调煎,還是按照紅綠標(biāo)簽這個(gè)優(yōu)先級(jí)發(fā)放物料镜遣、處理零件的優(yōu)先級(jí)。而當(dāng)時(shí)我們采用這個(gè)做法的時(shí)候士袄,是因?yàn)樯a(chǎn)流程不順暢悲关,我們需要保持生產(chǎn)線隨時(shí)有事可做谎僻;而現(xiàn)在我們的流程很順暢,基本上每件物料都很重要寓辱,而我們還維持這樣的做法艘绍,就會(huì)人為的增加限制因素,所以才會(huì)出現(xiàn)之前出現(xiàn)的那六七個(gè)產(chǎn)能制約資源秫筏,所以诱鞠,現(xiàn)在最好的做法應(yīng)該是取消標(biāo)簽。
制約因素第二次改變是我們可以提前出貨的時(shí)候这敬,那個(gè)時(shí)候制約因素就是市場(chǎng)航夺,而不是生產(chǎn)了〈尥浚可是我們沒(méi)有采取任何改變的措施阳掐,我們還按照原來(lái)的NCX-10和熱處理為瓶頸來(lái)發(fā)放物料,讓他們負(fù)荷100%的工作堪伍,所以我們現(xiàn)在的成品庫(kù)存沒(méi)有以更快的速度減少锚烦,我們現(xiàn)在每種成品都維持六個(gè)星期的供應(yīng)量觅闽。
所以在我們五步驟的最后一步帝雇,我們要強(qiáng)調(diào),如果步驟四打破了原有的制約因素蛉拙,就一定回到步驟一重新開始尸闸。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程,每一個(gè)因素都要隨著別的因素的變化而變化孕锄,千萬(wàn)不能一成不變吮廉。
這對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)好消息,史黛西計(jì)算了一下畸肆,我們?cè)瓉?lái)的瓶頸不成為瓶頸了宦芦,就不需要滿負(fù)荷工作了,這樣它還有20%的備用產(chǎn)能轴脐,這樣我們就可以再讓營(yíng)銷部給我們更多的訂單了调卑。
我?guī)е鴦⑽蚝屠追蛉フ覐?qiáng)斯,告訴他我需要1000萬(wàn)美元的訂單大咱。強(qiáng)斯表示恬涧,在這樣低迷的市場(chǎng)中他無(wú)能為力。
不過(guò)他的手下帕施基卻提到有個(gè)法國(guó)佬詹格勒也許會(huì)有這么大的訂單碴巾,不過(guò)他的條件苛刻的要命溯捆,他給出的價(jià)格甚至低于我們的成本。比如為我們立下汗馬功勞的Model-12厦瓢,售價(jià)是992美元提揍,當(dāng)初以827的價(jià)格賣給了大客戶柏恩賽啤月,而現(xiàn)在這個(gè)法國(guó)佬居然只給出701美元!
我算了一下我們Model的物料成本是334.07美元劳跃,所以如果拿下這筆訂單顽冶,我們唯一的生產(chǎn)成本只有物料成本,也就是說(shuō)收進(jìn)來(lái)701美元售碳,卻只要付出334.07美元强重,每個(gè)產(chǎn)品賺了366.93美元。
我們又花了三個(gè)小時(shí)的時(shí)間計(jì)算了一下這樣大的訂單對(duì)瓶頸的負(fù)荷——沒(méi)有問(wèn)題贸人,那幾個(gè)有問(wèn)題的工作單位——接近危險(xiǎn)地帶间景,可是還能夠應(yīng)付的過(guò)來(lái)。
于是我告訴強(qiáng)斯艺智,我要這個(gè)訂單倘要。這會(huì)是我們打入國(guó)際市場(chǎng)的排頭兵。我要強(qiáng)斯確保我們每年都會(huì)從他那里拿到這樣的訂單十拣,因?yàn)槲視?huì)保證三個(gè)星期就交貨封拧,這比歐洲的供貨商要提前一個(gè)月。
有了這樣大的訂單之后夭问,工廠每個(gè)人都很忙碌泽西,只有我很閑。以前那種每天都在不停滅火的狀態(tài)一去不復(fù)返了缰趋。我知道這是因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有火了捧杉。
可是我知道,為了讓目前這樣的狀況一直這樣的順利下去秘血,我就必須找到自己到底應(yīng)該做什么味抖,即必須找到鐘納那個(gè)問(wèn)題的答案。
混亂中的思考
我擔(dān)心的事情終于發(fā)生了灰粮,我們有12個(gè)工作單位出現(xiàn)計(jì)劃之外的加班了仔涩,昨天有一批貨延遲了,今天還會(huì)有三批貨一定延遲粘舟,月底之前熔脂,我們會(huì)有20%的訂單都會(huì)延遲出貨!
為什么會(huì)這樣呢?
雖然我們接了個(gè)超大的訂單蓖乘,可是我們事先都做好詳細(xì)的計(jì)算锤悄,沒(méi)有哪個(gè)工作單位的負(fù)荷會(huì)有問(wèn)題〖问悖可是為什么現(xiàn)在瓶頸有時(shí)候無(wú)料可加工零聚,然后就來(lái)了一大批貨,整個(gè)工廠也都是這樣的狀況,好像瓶頸在不停的改變位置隶症。
雷夫好像有了想法政模。
他說(shuō):我們的作業(yè)方式是確保瓶頸前面會(huì)有一點(diǎn)庫(kù)存,這樣即使上游的資源停頓了蚂会,瓶頸依然可以運(yùn)作淋样。問(wèn)題是我們真的知道在瓶頸面前堆積多少庫(kù)存嗎?假如瓶頸上游的資源出現(xiàn)問(wèn)題胁住,瓶頸就開始消耗囤積的庫(kù)存趁猴。當(dāng)瓶頸上游的資源恢復(fù)正常的時(shí)候,它不但要生產(chǎn)正常的產(chǎn)量彪见,還要重新生產(chǎn)出瓶頸已經(jīng)消耗掉的庫(kù)存儡司。
所以非瓶頸的產(chǎn)能要高于瓶頸的產(chǎn)能,我們必須有所取舍余指。瓶頸那里的庫(kù)存越多捕犬,上游資源趕上進(jìn)度的時(shí)間就越充裕,備用產(chǎn)能就越少酵镜;相反庫(kù)存越少碉碉,上游需要的備用產(chǎn)能就越多。
新訂單改變了我們生產(chǎn)線原來(lái)的均衡狀態(tài)淮韭,我們接了新的訂單垢粮,雖然沒(méi)有形成新的瓶頸,可是卻大幅減少了非瓶頸的備用產(chǎn)能缸濒,而我們卻沒(méi)有增加瓶頸前面的庫(kù)存來(lái)彌補(bǔ)消耗量足丢,所以才會(huì)出現(xiàn)上述的混亂粱腻。
問(wèn)題弄清楚了庇配,唐納凡當(dāng)機(jī)立斷:對(duì)于極少數(shù)承諾了很短的交貨期的訂單,繼續(xù)按照原來(lái)的發(fā)料時(shí)間發(fā)料绍些。其他訂單延長(zhǎng)發(fā)料時(shí)間捞慌。然后通知銷售的業(yè)務(wù)員,對(duì)客戶承諾的交貨期不少于4個(gè)禮拜柬批。
他干的真不錯(cuò)啸澡,他滅了這把差點(diǎn)燒起來(lái)的火,可是我卻輕松不起來(lái)氮帐。我知道我需要再快一點(diǎn)想明白自己的問(wèn)題嗅虏,我需要提前規(guī)劃,而不是事后忙于應(yīng)付上沐。
可是鐘納問(wèn)題的答案到底是什么呢皮服?管理的技巧到底有哪些呢?
當(dāng)自己的鐘納
這段時(shí)間,我和劉悟到處跑龄广,了解事業(yè)部的情況硫眯。情況真的是糟糕透了,除了我們白靈頓廠救世主一樣的存在之外择同,其余兩個(gè)廠的情況非常嚴(yán)重两入。
我們要做的事情似乎多到數(shù)不過(guò)來(lái):應(yīng)收賬款逾期太久、事業(yè)部老舊產(chǎn)品庫(kù)存增加敲才、大部分產(chǎn)品落后于競(jìng)爭(zhēng)者裹纳、工程部永遠(yuǎn)不能準(zhǔn)時(shí)完工、營(yíng)銷部更是拿不出什么像樣的營(yíng)銷計(jì)劃……
如果把組織看成是一個(gè)鏈條紧武,那么哪一環(huán)才是它最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)呢痊夭?
我們五步驟里,第一步是找到制約因素脏里∷遥可是我們要怎么做才能找出事業(yè)部的制約因素呢?也就是怎么樣才能找到核心問(wèn)題呢迫横?
我的天番舆,這難道不就是鐘納給我提的問(wèn)題的答案嗎?我應(yīng)該讓他教我如何找出哪些才是需要改變的核心問(wèn)題矾踱!找出問(wèn)題之后恨狈,就要改變它,那么第二個(gè)問(wèn)題就是『要朝什么方向改變呛讲?』禾怠,那么第三個(gè)問(wèn)題也就順理成章的是『怎么改變?』
這才是一個(gè)經(jīng)理人最應(yīng)該具備的能力——一針見血地指出問(wèn)題所在贝搁,并可以制定出解決問(wèn)題的方案吗氏,同時(shí)可以平穩(wěn)地推進(jìn)這些方案的執(zhí)行。這好像是最基本的要求雷逆,可是這也是最高的要求弦讽。
鐘納告訴我,我必須學(xué)會(huì)在沒(méi)有他的協(xié)助下自己具備這樣的能力膀哲。所以我需要學(xué)會(huì)這些能力往产,學(xué)會(huì)思考,學(xué)會(huì)當(dāng)自己的鐘納某宪。