你還在用錯(cuò)誤的方式匯報(bào)工作么账千?

即使你是職場小白武通,也不能成為原諒你的理由

**-01-
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無論是職場新人,還是經(jīng)驗(yàn)豐富的職場前輩预伺,工作中總會遇到問題。當(dāng)遇到問題的時(shí)候,每個(gè)人的反饋是不一樣的佩迟;

某java項(xiàng)目組,項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)較大偏差竿屹,若不及時(shí)解決报强,偏差會更大,項(xiàng)目無法按時(shí)結(jié)項(xiàng)拱燃,項(xiàng)目主管張山匯報(bào):這樣工作怎么做氨取?要人沒人碗誉,要東西沒東西召嘶;你至少要給我安排幾個(gè)人我才能把工作做完啊。現(xiàn)在又沒人诗充,又沒有技術(shù)專家支撐苍蔬,誰來誰也做不了。到時(shí)候完不成工作蝴蜓,我可不管碟绑;你是領(lǐng)導(dǎo),快點(diǎn)想辦法茎匠,至少給3個(gè)人我格仲。

如是你是部門的負(fù)責(zé)人,這樣的匯報(bào)你滿意么诵冒?你相信他能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決問題么凯肋?

**-02-
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入職一年后,恭海成為了某咖啡店主管汽馋,同批入職的成遠(yuǎn)不服侮东,經(jīng)理直接安排兩人問一下新上市的咖啡豆如何賣圈盔?成遠(yuǎn)回來匯報(bào):“經(jīng)理,每磅80元悄雅∏茫”

恭海回來匯報(bào):“每磅80左右宽闲;最高價(jià)接按95元众眨,質(zhì)量很好。最低68元容诬,質(zhì)量不好娩梨,又放了很久,不符合我們的要求。按我們目前可能的消耗量來說览徒,大批量進(jìn)貨價(jià)格可優(yōu)惠10%狈定。能優(yōu)惠的有三家,均可以送貨上門习蓬。這三家的樣品已帶回來了掸冤;如果需要進(jìn)一步洽談,我已經(jīng)留了幾家供應(yīng)商的電話友雳,可以約他們明天上午過來,再確定兩家供應(yīng)商輪流供貨铅匹⊙荷蓿”

如果你的成遠(yuǎn),你看到和恭海有差距么包斑?

**-03-
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經(jīng)常有一些職場小白發(fā)出感嘆:為什么我在職場上沒有得到重視流礁?為什么大家都覺得我是個(gè)透明人?為什么那些人晉升很快罗丰,而我卻遲遲沒有變化神帅?上司唯親是用或是人力資源識人不明?都未必是萌抵。最大的問題在于找御,你在工作中的思考模式待修正,你的匯報(bào)方式錯(cuò)了:沒有解決方案的匯報(bào)是阻礙你晉升的最大絆腳石绍填。

我遇到很多職場小白霎桅,他們經(jīng)常說:“老大我的電腦用不了,沒電啦讨永,今天沒辦法按時(shí)交報(bào)告滔驶。”“ 我只會做簡單的一些報(bào)表卿闹,在PPT是插入視頻我不會做啊揭糕,怎么辦萝快?”“客戶不接接電話,約不到爸恰揪漩!我也沒辦法」涂埽”他們只進(jìn)行了一個(gè)過程氢拥,并不保證結(jié)果。當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候锨侯,他們描述問題然后抱怨嫩海,而不是尋求解決方案。

**-04-
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那么囚痴,在實(shí)際工作中遇到問題叁怪,我們應(yīng)該如何匯報(bào)呢?

**1. 強(qiáng)迫自己思考并提出問題:
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  1. 思考現(xiàn)狀深滚,歸納出問題的類別奕谭;
  2. 如非正式的匯報(bào),在筆記本上簡寫痴荐;正式匯報(bào)血柳,制作PPT;

2. 要求自己思考找出解決方案:

假設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃本周內(nèi)完成50%生兆,但到周一下班發(fā)現(xiàn)本周僅能完成30%难捌,思考為什么不能按計(jì)劃完成,如果完成還需采取什么措施:
1)團(tuán)隊(duì)成員不變延長工作時(shí)間是否能解決鸦难?

  1. 增加同級團(tuán)隊(duì)成員是否能解決根吁?
  2. 是否需增加架構(gòu)師或技術(shù)經(jīng)理?
  3. 是否需增更多資源合蔽,需哪些資源击敌?
  4. 若資源到位,項(xiàng)目是否能按原計(jì)劃完成拴事?
  5. 若是提出兩個(gè)以上解決方案沃斤,根據(jù)目前情況判定,哪個(gè)更優(yōu)挤聘,為什么轰枝。

3. 解決方案是否需要上級支持和協(xié)調(diào):

  1. 該解決方案是否能解決問題。
  2. 若能解決問題组去,是否需上級跨部門或在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行資源協(xié)調(diào)鞍陨?
  3. 哪些可以內(nèi)部解決,哪些需要上級協(xié)調(diào)?

4. 在匯報(bào)過程中诚撵,如果之前我們沒有進(jìn)行過類似的訓(xùn)練或工作習(xí)慣:

  1. 訓(xùn)練自己思考:可先采用該類思考模式自行模擬缭裆;
  2. 在最小的匯報(bào)開始:當(dāng)遇到簡單問題的時(shí)候,也可采用該種方式寿烟;
  3. 問題解決后再回來思考匯報(bào)方式是否正確澈驼;

**-05-
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同一個(gè)例子:某java項(xiàng)目組,項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)較大偏差筛武,若不及時(shí)解決缝其,偏差會更大,項(xiàng)目無法按時(shí)結(jié)項(xiàng)徘六,看看另外一個(gè)項(xiàng)目主管周武按照上面所示的方式來思考和匯報(bào)是如何清晰準(zhǔn)確地說明問題的:

現(xiàn)就該項(xiàng)目現(xiàn)狀匯報(bào)如下:

一内边、產(chǎn)生的問題:

1. 人力不足:目前項(xiàng)目較緊迫,現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員的能力和精力不能在要求時(shí)間內(nèi)完成工作待锈。
2. 專業(yè)儲備不足:該項(xiàng)目需熟悉海外銀行業(yè)務(wù)流程的專家一名漠其,目前暫無此資源。

二竿音、目前團(tuán)隊(duì)經(jīng)過討論和屎,提出的解決方案如下:

1. 加班: 為保證項(xiàng)目順利完成,協(xié)調(diào)現(xiàn)有項(xiàng)目成員連續(xù)加班兩周春瞬,周一至周四:7點(diǎn)-10點(diǎn)柴信;周六全天;目前已初步和項(xiàng)目成員溝通過宽气,項(xiàng)目組成員對此能夠理解颠印,但要求項(xiàng)目完結(jié)后進(jìn)行補(bǔ)休安排。
2. 申請跨部門協(xié)同:根據(jù)目前的工作進(jìn)度及工作情況抹竹,申請技術(shù)部java架構(gòu)師王志飛支持10人日(專業(yè)術(shù)語,1人工作1天為1人日)止潮;
3. 人力資源協(xié)同: 對于海外流程專業(yè)家窃判,一是申請人力資源部協(xié)調(diào)在招聘和獵頭中快速推薦,入職或者做為短期外聘專家均可喇闸。

**三袄琳、所需部門領(lǐng)導(dǎo)支持和協(xié)調(diào)工作:
**

  1. 以上第1點(diǎn)項(xiàng)目組內(nèi)部解決,并已開始執(zhí)行燃乍;
  2. 第2點(diǎn)唆樊、第3點(diǎn)因涉及到跨部門工作,需要部門領(lǐng)導(dǎo)的支持去協(xié)調(diào)人資部門刻蟹、技術(shù)部門的相關(guān)人員和工作逗旁。
  3. 若按這3項(xiàng)解決方案進(jìn)行,我們可以追回進(jìn)度,保證最后結(jié)果無偏差片效。

**-06-
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前述所示是相對完整的匯報(bào)內(nèi)容红伦。所以說在職場上,僅帶著問題而沒有解決方案來匯報(bào)是無能的一種體現(xiàn)淀衣,至少在本職工作中沒有用盡全力昙读。也希望通過這種訓(xùn)練和努力,讓有解決方案的匯報(bào)方式推動你職場上的每一步膨桥。

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