關(guān)于GTD的思考

WHY GTD

專注目標(biāo)不是那么容易做到的枢析,需要學(xué)會(huì)分離與當(dāng)前無(wú)關(guān)的任務(wù)/問題玉掸,工作中經(jīng)常會(huì)碰到的問題可以首先尋找簡(jiǎn)單可用可靠的方案,并將心中的疑慮記錄下來(lái)醒叁,集中成一個(gè)列表司浪,工作之外翻翻書,系統(tǒng)思考和學(xué)習(xí)把沼,而不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題而叉開思路對(duì)相關(guān)的內(nèi)容研究一番啊易。總之饮睬,專注當(dāng)前的任務(wù)租谈,把新問題記錄下來(lái),回頭再專心攻克捆愁。

用自己最熟悉的工具(我用notes割去,或者紙筆,以后可能嘗試Bear)昼丑,把待辦工作列表(今天要做什么)記錄下來(lái)呻逆,很重要的一點(diǎn)是記錄分解后的小目標(biāo)(分解任務(wù)也是一個(gè)很重要的能力)。

上述關(guān)于做事習(xí)慣的思考矾克,便是GTD相關(guān)內(nèi)容页慷。所以本文主要關(guān)注如何做GTD。

稍后讀(摘錄)

稍后讀可以算是喜歡收集信息胁附、閱讀的同學(xué)們都在用的工具了酒繁。在使用 Pocket(收趣) 時(shí),我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)特殊的需求和一種特殊的體驗(yàn)控妻。

這個(gè)特殊的需求是:對(duì)于我這樣的人來(lái)說(shuō)州袒,稍后讀服務(wù)中會(huì)存有一些軟件教程類文章,它們操作性較強(qiáng)弓候,不適合純粹閱讀郎哭,而是需要我們抽出時(shí)間,對(duì)照著文章中的步驟學(xué)習(xí)和執(zhí)行菇存。這種文章夸研,我需要把它們放在任務(wù)管理軟件中。

特殊的體驗(yàn)是:通過 Pocket 中內(nèi)置的 Evernote 動(dòng)作依鸥,我們可以帶著 Pocket 中的標(biāo)簽亥至,發(fā)送全文到 Evernote。這個(gè)發(fā)送的過程不需要特殊界面,也不需要跳轉(zhuǎn)到 Evernote 的應(yīng)用姐扮,它通過 Pocket 這個(gè)服務(wù)與 Evernote 這個(gè)服務(wù)之間的聯(lián)接來(lái)實(shí)現(xiàn)絮供。在 Pocket 中選擇「發(fā)送」之后就可以繼續(xù)閱讀剩下的文章,而當(dāng)我們打開 Evernote 并同步茶敏,就能看到這篇發(fā)送過去的文章壤靶。

這種稍后-稍后讀的方式,無(wú)疑也是GTD的一種形式惊搏。

搞定-無(wú)壓工作的藝術(shù)

把所有大腦中的事情(材料)贮乳,存入收件箱。
整理收件箱胀屿,對(duì)這些事情分類(分析和決策)塘揣,以結(jié)果和行動(dòng)為導(dǎo)向,分析問題的實(shí)質(zhì)宿崭、具體行動(dòng)亲铡。掛拿出可執(zhí)行、可操作的具體行動(dòng)葡兑。

  • 項(xiàng)目清單
  • 下一步
  • 等待
  • 日程表
  • 存儲(chǔ)系統(tǒng)(參考資料)


    image.png

GTD

這部分主要是我閱讀少數(shù)派專欄時(shí)的筆記奖蔓。推薦閱讀作者原文。當(dāng)然讹堤,我只記錄免費(fèi)部分吆鹤。

GTD.jpg

上圖便是GTD德五個(gè)步驟:

「收集」「處理」「整理」「回顧」「執(zhí)行」

收集(Capture)

  1. 做法:只要想到,就記下來(lái)洲守。
  2. 目的:把腦子里的事情騰出來(lái)疑务。
  3. 不應(yīng)該腦子里一直存著一些懸而未決的事去做當(dāng)下的工作
  4. 先找到一個(gè)線頭,然后順著聯(lián)想的線去拽這個(gè)線頭梗醇,就能拉出一大團(tuán)雜事知允。
  5. 收件箱隨后要清空,不要在收件箱里積攢任務(wù)叙谨。下一次做收集時(shí)温鸽,收件箱不應(yīng)該存在之前看過的任務(wù)。
  6. 將不知該如何分類的任務(wù)手负,放到一個(gè)單獨(dú)的列表涤垫,命名為「雜項(xiàng)」,或「小事」等

厘清(Clarify)

  1. 目的:把收件箱內(nèi)的任務(wù)明晰化竟终,分清哪些是可行的任務(wù)蝠猬,哪些是不可行的想法。
  2. 效果:收件箱里就會(huì)只剩下那些「不能馬上做的可行任務(wù)」统捶,這些任務(wù)榆芦,就需要正式進(jìn)入任務(wù)管理系統(tǒng)敦姻,來(lái)整理分類
  3. 孵化:目前不需要,未知的未來(lái)也許會(huì)做歧杏。比如,“學(xué)習(xí)一門語(yǔ)言”迷守。不應(yīng)該保留犬绒。原因如下:
    1. 首先,任務(wù)管理系統(tǒng)里應(yīng)該放那些有完成日期的并且可執(zhí)行的任務(wù)兑凿。
    2. 其次凯力,大多數(shù)任務(wù)管理軟件,會(huì)在項(xiàng)目后面顯示未完成任務(wù)數(shù)礼华,這個(gè)是一個(gè)壓力源咐鹤。
  4. 標(biāo)準(zhǔn):讓任何人在看到這個(gè)任務(wù)后都知道這么做,可以馬上執(zhí)行:時(shí)機(jī)(什么時(shí)候)圣絮、重點(diǎn)(做什么)祈惶、執(zhí)行方式(類似URL)

整理(Organize)

  1. 列表:讓每個(gè)任務(wù)都有所屬


    列表.png
  2. 標(biāo)簽:標(biāo)注一個(gè)任務(wù)的執(zhí)行時(shí)的情境:在哪里做、優(yōu)先級(jí)扮匠、分配給誰(shuí)


    Tag.png

回顧(Reflect)

  1. 目的:保障系統(tǒng)的有效性捧请,不堆積無(wú)效和不能處理的任務(wù)。
  2. 當(dāng)下回顧:日常行為棒搜。定期回顧:最少是每周回顧一次


    回顧.png

執(zhí)行(Engage)

「出行前」疹蛉、「不到 5 分鐘行動(dòng)」

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市力麸,隨后出現(xiàn)的幾起案子可款,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖克蚂,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,402評(píng)論 6 499
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件闺鲸,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡陨舱,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)翠拣,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,377評(píng)論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)游盲,“玉大人误墓,你說(shuō)我怎么就攤上這事∫娑校” “怎么了谜慌?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,483評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)莺奔。 經(jīng)常有香客問我欣范,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,165評(píng)論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任恼琼,我火速辦了婚禮妨蛹,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘晴竞。我一直安慰自己蛙卤,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,176評(píng)論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布噩死。 她就那樣靜靜地躺著颤难,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪已维。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上行嗤,一...
    開封第一講書人閱讀 51,146評(píng)論 1 297
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音垛耳,去河邊找鬼栅屏。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛堂鲜,可吹牛的內(nèi)容都是我干的既琴。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,032評(píng)論 3 417
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼泡嘴,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼甫恩!你這毒婦竟也來(lái)了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起酌予,我...
    開封第一講書人閱讀 38,896評(píng)論 0 274
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤磺箕,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個(gè)月后抛虫,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體松靡,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,311評(píng)論 1 310
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,536評(píng)論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年建椰,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了雕欺。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,696評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡棉姐,死狀恐怖屠列,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情伞矩,我是刑警寧澤笛洛,帶...
    沈念sama閱讀 35,413評(píng)論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站乃坤,受9級(jí)特大地震影響苛让,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏沟蔑。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,008評(píng)論 3 325
  • 文/蒙蒙 一狱杰、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望瘦材。 院中可真熱鬧,春花似錦仿畸、人聲如沸宇色。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,659評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)。三九已至例隆,卻和暖如春甥捺,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背镀层。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,815評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工镰禾, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人唱逢。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,698評(píng)論 2 368
  • 正文 我出身青樓吴侦,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親坞古。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子备韧,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,592評(píng)論 2 353

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容