Office小技巧-學(xué)會Word文檔打印遏片,縮印不用再求人

在我們工作中,Word作為經(jīng)常需要打印為辦公文檔之一豪墅,大家可能認為不就是打印嘛,誰不會黔寇?我們回想一下偶器,有沒有遇到過需要打印指定頁面的時候?有沒有遇到過需要縮印的時候?有沒有遇到過怎么也調(diào)整不好缝裤,打印出來的文檔就是不對的情況屏轰。那么今天小編和大家一起來學(xué)習(xí)Word文檔的打印,縮印再也不用求人~

首先我們要知道word在哪里進行打颖锓伞霎苗?

點擊【文件】→【打印】,或者在快捷工具欄設(shè)置打印快捷鍵榛做,或者【Ctrl+P】快捷鍵直接打開打印功能唁盏。

一、選擇打印區(qū)域

打印所有頁(整個文檔)检眯;打印所選內(nèi)容(僅所選內(nèi)容)厘擂;打印當前頁面(僅光標所在當前頁)。下方還有三個選項:打印標記锰瘸、僅打印奇數(shù)頁刽严、僅打印偶數(shù)頁。在頁數(shù)的文本框中輸入頁碼可以指定打印區(qū)域避凝,其中打印范圍中不區(qū)分字母大小寫:

l? 打印指定連續(xù)頁:例如連續(xù)打印第一頁到第三頁舞萄,可以輸入:1-3。

打印指定不連續(xù)頁:可以輸入頁碼或者頁碼范圍管削,用逗號分隔倒脓,這時僅打印輸入的頁碼或者頁碼范圍內(nèi)容。例如輸入1,3,7-8含思,則表示僅打印第一頁把还、第三頁、第七到第八頁茸俭。逗號需要使用英文狀態(tài)下輸入。

l? 打印指定節(jié)和頁:在Word打印范圍中安皱,用P來表示頁碼调鬓,用S表示節(jié),要指定特定的節(jié)和頁酌伊,我們需要組合P和S使用腾窝。例如P2S3-P5S4缀踪,則表示打印區(qū)域為第三節(jié)的第二頁開始,截止第四節(jié)的第五頁部分的內(nèi)容虹脯。

二驴娃、選擇打印頁面

打印頁面有兩種選擇:單面打印或雙面打印。

三循集、選擇打印順序

按照排版順序首選完成一份進行逐份打印123唇敞、123;按照頁面首選打印足夠份數(shù)的順序打印11/22/33咒彤。

四疆柔、選擇打印紙張方向

紙張方向有兩種選擇:縱向、橫向镶柱。

五旷档、設(shè)置紙張大小

紙質(zhì)大小:默認為A4歇拆。也可以設(shè)置信紙大小鞋屈、A3、16K等故觅。

六厂庇、設(shè)置頁面邊距

頁面邊距具有以下默認設(shè)置正常、普通逻卖、寬宋列、窄、鏡像评也。如果都不合適炼杖,也可以點擊自定義設(shè)置。

七盗迟、設(shè)置文檔縮放

按照版型進行縮放坤邪,可以將多張頁面縮放至一張頁面進行打印。如果有一份A3或更大一點的報表罚缕,在不改變文檔頁面設(shè)置的情況下輕松將之打印到A4紙上艇纺。也可以設(shè)置將A4紙內(nèi)容縮放至16K或其他紙張大小上打印。

以上邮弹。

希望大家在閱讀之余黔衡,多加練習(xí)辦公軟件Office的使用,提高我們的工作效率腌乡,成為職場高效率的一員盟劫。我將在每周都進行內(nèi)容更新,大家一起學(xué)習(xí)与纽,共同進步侣签。

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