昨晚一個下屬微信上問我一件事,就是班級里的家長交報名表很拖延怎么辦呜呐,她覺得這件事難辦就斤,她覺得很煩。
這時候蘑辑,看到她的信息洋机,我的第一反應(yīng)就是:催交表這件事情很難嗎?(我真的很無奈洋魂,覺得這是一件正常的事情)
接著我抑制住自己的情緒绷旗,我先跟她說了大概怎么樣跟家長說喜鼓,之后她開始抱怨這個比賽這樣排練很麻煩,字里行間給我傳達的信息就是:她做不好這件事衔肢。
我也真的看到這樣的下屬庄岖,很無奈,我告訴她這種事情就是考驗?zāi)闾栒倭Φ臅r候呀角骤,你應(yīng)該嘗試把它做好隅忿。
之后,這個下屬很不開心邦尊。
這件事情背桐,還是對我有觸動的,因為我發(fā)現(xiàn)每個人的認知都不同蝉揍,也許你覺得容易的事情链峭,別人也許真的覺得很難。
即使我已經(jīng)控制了我的情緒又沾,但是我還是被下屬發(fā)來的那些語言所刺激到熏版,就是覺得:這點小事,你怎么都做不好捍掺。這種感覺一定也傳達給她了,導致她也不開心再膳。
今天我又讀了《如何有效培訓下屬》的課程挺勿,結(jié)合起來也反思了自己的做法。
他總結(jié)了四個口訣:
“我說你聽”喂柒;
“你說我聽”不瓶;
“我做你看”;
“你做我看”灾杰。
第一個動作蚊丐,“我說你聽”。也就是口頭指導艳吠。這一步的關(guān)鍵是交代到位麦备,你可以遵循三個步驟來把事情交代清楚:是什么、為什么昭娩、怎么做凛篙。
“是什么”,是指我接下來要你做的是什么事栏渺;
“為什么”呛梆,是指這件事對公司或?qū)δ銈€人的意義是什么,重要性有多高磕诊;
“怎么做”填物,是指我建議你怎么做纹腌,一二三。最后這一步是幫助下屬拆解任務(wù)滞磺、建立流程升薯、強調(diào)重點。
那我在跟這個下屬講解 任務(wù)該怎樣做的時候雁刷,沒有耐心詳細到每個步驟覆劈,讓對方一下子就明白。
也沒有告訴她這件事的意義沛励,導致她產(chǎn)生了一系列負面情緒责语,當她產(chǎn)生負面情緒的時候,我還 給她我的情緒目派,讓它火上澆油坤候。
完成了“我說你聽”有時候是不夠的,需要再加上“你說我聽”企蹭。
引導對方說出結(jié)論也是需要方法的白筹,可以用提問的方式來引導下屬,讓對方自己說出要做的事情谅摄。并且一定要讓對方重復(fù)一下徒河,確保信息的正確傳達。
第三個就是 “我做你看”就是要親自示范給下屬
第四個是“你做我看”送漠,這一步是可以給下屬及時反饋顽照。
不過要注意避免陷入這兩種狀態(tài):一種是“控制欲”太強, 在觀察下屬做事的時候闽寡,總?cè)滩蛔〈驍嗨麄兇D阈枰龅模怯涗浵聠栴}爷狈,事后再反饋植影。有的時候,你得找機會涎永,讓下屬狠狠地“失敗”一次思币,摔個跟頭才記得牢。
另一種是“心太軟”土辩, 比如工作流程有五個步驟支救,下屬跳過了一步,結(jié)果好像也沒出什么問題拷淘,所以就過去了各墨。但正確的做法是你一定要指出來,讓他重新按照五個步驟走一遍启涯。