收件箱處理的步驟:
- 打開(outlook,wechat, or gmail)
- 從當天的第一封(指的是時間最早)郵件或微信消息開始看(一次只看一個巧鸭,并確定存放再哪里archive or evernote 瓶您,如果2分鐘能解決的事情立即去做), 如果是平時的check那么只要看完本周/月的就行,如果是周末的花需要整個收件箱清零。(微信的話就存在文件傳輸助手并放在evernote)
- 一個軟件處理完畢后深呼吸重新閱讀步驟,重復操作另一個軟件。
- 存在evernote里面的note決定放在哪里赦抖,周計劃調(diào)整
- inbox out
1. 收件箱現(xiàn)狀
目前主要的收件箱有:
- email (CEH work email and teams, Edinburgh University, gmail)
2. 處理收件箱的原則
2.1 Zero Inbox
What, When, Where Processing: The act of deciding what the next step is, when you're going to do it, and where its home is - Dave Crenshaw
每一次處理收件箱的時候,做到清空收件箱崖咨。如何做到呢?
- archive (可能有用的信息archive并且同步到evernote input folder)
- 2分鐘以內(nèi)能解決的事情可以處理油吭,超過2分鐘的事情就放入evernote inbox and schedule a time to do
- 盡量不要點開鏈接击蹲。
2.2 Inbox Review Pattern
- every work day 12:00
- weekend schedule a time to clean all
我發(fā)現(xiàn),如果每天查兩次郵件婉宰,上午十點和下午四點是最佳時機歌豺。這樣一來,你就可以在將近中午的時候弄清有哪些緊急郵件心包,然后在下班回家前全部搞定类咧。不過,每個人的作息時間不一樣蟹腾,你應該根據(jù)自己的工作習慣痕惋、日程安排和特定需求,弄清最適合自己的時機娃殖,然后堅持下去值戳。 避免一大早就查郵件。提高效率的秘訣之一就是不要在一大早查郵件炉爆。 《少做一點不會死》
2.3 Digital Minimalism
- 限制收件箱的數(shù)量堕虹。
你擁有的“收件箱”越少越好。如果可能的話芬首,盡量把“收件箱”壓縮到四到七個赴捞,最好是一兩個。
1.列出所有接收信息的方式郁稍。你最開始可能會忘掉一些赦政,但慢慢就會一個個想起來。把你想起來的方式全部列入清單艺晴,其中應該包括實體渠道和電子渠道昼钻。
2.評估每種方式的價值掸屡。有時候封寞,即使某個“收件箱”不能給生活增添任何東西了,我們也會習慣性地去查看仅财。有了手機以后狈究,你還隨身帶著尋呼機嗎?其實盏求,尋呼機對你已經(jīng)毫無用處了抖锥。
3.合并或刪除收件箱亿眠。如果某件東西對你毫無價值,你就可以考慮從生活里刪掉它了磅废∧上瘢看看沒了它你能不能熬過一個星期≌悖看看能不能把來自不同渠道的信息納入同一個收件箱竟趾。《少做一點不會死》
The Digital Declutter Process
- Put aside a thirty-day period during which you will take a break from optional technologies in your life.
- During this thirty-day break, explore and rediscover activities and behaviors that you find satisfying and meaningful.
- At the end of the break, reintroduce optional technologies into your life, strating from a blank slate. For each technology you reintroduce, determine what value it serves in your life and how specifically you will use it so as to maximize this value. <Digital Minimalism>