E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營第3期【查找與替換】

關(guān)于今天學(xué)習(xí)的查找與替換功能秆吵,我們主要從查找替換窗口去一一了解,學(xué)習(xí)了儲(chǔ)君老師的課程主穗,才知道原來查找與替換窗口里面的選項(xiàng)也是有用的毙芜,而且窗口還能用鼠標(biāo)隨意拉大拉小,查找的結(jié)果區(qū)域腋粥,包含了那么多信息。隘冲。。學(xué)的越多展辞,越來越感覺到excel功能的強(qiáng)大,每個(gè)地方都有它獨(dú)特的用處漠烧,所以學(xué)習(xí)的時(shí)候帶著那么一點(diǎn)好奇心去學(xué)習(xí),效果會(huì)更好已脓。

一、查找與替換的高階用法

那么怎么進(jìn)行查找與替換呢度液?

我們在平常的使用過程中,可以【直接在開始中找到查找和選擇按鈕已慢,點(diǎn)擊查找/替換霹购,也可以按快捷鍵ctrl+f/h,調(diào)取出查找與替換窗口】齐疙,然后輸入查找替換內(nèi)容,這是最基本的用法贞奋,基本每個(gè)人都會(huì)赌厅。那么更高階的用法就需要用到選項(xiàng)里面的內(nèi)容了。

查找與替換高階用法一覽圖

1特愿、查找范圍勾缭。比如需找出所有的“儲(chǔ)君老師“,范圍可選工作表或者工作绷┯伞;

2、格式(查找替換顏色)匈勋。比如將顯示橙色的單元格替換成黃色,【調(diào)取查找替換窗口痘系,點(diǎn)擊選項(xiàng)饿自,格式龄坪,查找填充橙色替換填充為黃色】复唤,也可以選擇從單元格中選取,這個(gè)類似于取色佛纫;

3、單元格匹配(精確查找)好爬。比如一張表格中有許多姓張的人名甥啄,需要找出張三這個(gè)名字,則勾選選項(xiàng)中【單元格匹配】即可蜈漓;

4、查找內(nèi)容迎变。這面有幾個(gè)需要特別注意的,比如需要查找出帶公式的單元格驼侠,則可利用其公式特性-都有“=”谆吴,查找=,這樣也可以用于查找檢驗(yàn)公式是否正確句狼,或者將公式中的某個(gè)單元格直接替換掉,查找E替換成F胳螟,將下圖中的e2單元格改成f2單元格筹吐。另一個(gè)就是將數(shù)據(jù)中的空格去除,查找空格丘薛,替換成空;再一個(gè)就是將1-6月數(shù)據(jù)中大于80的值單元格填充為黃色舍扰,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,查找*边苹,查看查找結(jié)果,點(diǎn)擊【值】進(jìn)行排序滩报,點(diǎn)擊第一個(gè)大于80的值按住shift點(diǎn)擊最后一個(gè)值播急,點(diǎn)擊填充色

替換公式
找出1-6月中數(shù)據(jù)大于80的值

5、制作目錄可训〈肥啵可直接插入超鏈接,選擇本文檔內(nèi)容烂叔,而利用查找的高階用法,則需要將制作目錄的工作薄中的每個(gè)工作表都輸入“目錄”蒜鸡,然后查找內(nèi)容輸入目錄,查找范圍為工作薄叶沛,即可通過查找結(jié)果區(qū)看到各個(gè)工作表了忘朝。

制作目錄

二、導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)

打開網(wǎng)址查找新浪財(cái)經(jīng)溉箕,查找“美的集團(tuán)”悦昵,點(diǎn)擊檢索結(jié)果,找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-資產(chǎn)負(fù)債表旱捧,復(fù)制該頁面網(wǎng)址,到excel數(shù)據(jù)中選擇【自網(wǎng)站】氓癌,黏貼剛復(fù)制的網(wǎng)址贫橙,選擇資產(chǎn)負(fù)債表,導(dǎo)入卢肃,將無關(guān)信息刪除,設(shè)置成超級表莫湘。

三、替換PPT字體

如將宋體替換成微軟雅黑腰池,則在開始菜單中選擇替換忙芒,替換字體,選擇需要替換的字體即可呵萨。

四、查找神器

在鎖定區(qū)域囱皿,點(diǎn)擊文件夾右鍵跑杭,將常用的文件夾進(jìn)行鎖定,下次使用時(shí)德谅,可直接在該區(qū)域中調(diào)取。

另外一款神器就是everything愧驱,可實(shí)現(xiàn)0秒查詢非常好用椭盏,可以通過搜索文件名稱,文件類型進(jìn)行查找掏颊,而且還不用進(jìn)行復(fù)雜的安裝艾帐,基本不占內(nèi)存盆偿。

by5隊(duì)-Jane

2018-09-04

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