本回答以針對商業(yè)類工作的學(xué)生簡歷為基礎(chǔ)尝抖,其它簡歷或有不同伴嗡。
本回答純屬個人意見,好簡歷有千萬種沐批。
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前幾天辦活動纫骑,趁機看了一些簡歷,發(fā)現(xiàn)不少問題九孩。
首先要交代一點先馆,這些問題都是小問題。我把內(nèi)容虛假看做大問題躺彬,所有其他問題都是小問題煤墙。不過小問題并不代表不重要、不吸引注意力宪拥。相反仿野,有些小問題最扎眼,比如字體她君、字號脚作、行間距等。一旦有明顯的閃失缔刹,拿過來掃一眼球涛,印象就會先打個折,甚至枉費精心準(zhǔn)備的內(nèi)容校镐。
當(dāng)然亿扁,也有些小問題深藏功與名,為了把它們找出來灭翔,我滴著蠟瞪著眼平均每份簡歷看了半個小時魏烫,實際招聘的時候辣苏,三十秒算客氣了,十二秒八八也完全正常哄褒。所以稀蟋,這些問題未必會在實戰(zhàn)中毀掉一次好機會。但我想說呐赡,只是“未必”而已退客,萬一篩簡歷的人第一眼就鬼使神差地撞見了呢。而且链嘀,他看不看得出來問題是他的事兒萌狂,我寫得有沒有問題是我的事兒,這不是“問題”的問題怀泊,是“態(tài)度”的問題茫藏,跟抽屜背面要不要精工一個道理。
最后說明霹琼,我假設(shè)各位用word做簡歷务傲。如果用其他工具,過程或有不同枣申,但要實現(xiàn)的效果應(yīng)該是一樣的售葡。
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1. 字體
拿來一份簡歷,上面只要超過三種字體忠藤,直接眼花挟伙。如果是搞字體設(shè)計的,并且想把簡歷和作品展示放到一起模孩,忽略這一點尖阔。
字體太多,直接導(dǎo)致的問題就是——看著怎么這么亂啊瓜贾。說到這里诺祸,你一定想起了高考作文和文綜。這些卷子和簡歷的共同點就是:看它們的人都不怎么想看它們祭芦。保護(hù)觀者脆弱的眼睛=保護(hù)自己脆弱的未來筷笨。
中文簡歷正文部分宋體即可,區(qū)分度主要靠加粗和字號來實現(xiàn)龟劲。實在想讓別人知道自己電腦里字體豐富胃夏,就用用楷體吧。極不推薦正文中出現(xiàn)黑長直的黑體和花枝招展的藝術(shù)字體昌跌。標(biāo)題部分如果想突出“名字”仰禀,黑長直一下也無妨,但注意別黑大了蚕愤,否則頭重腳輕答恶,好像灑了幾滴墨水饺蚊。此外,用黑體的時候注意不要出現(xiàn)視覺上的筆畫黏連悬嗓,筆畫多的字就干脆別用黑體了污呼。像我這名字,一大堆橫包竹,像咸菜一樣擺在一起燕酷,黑起來真心不愉悅。
英文簡歷沒啥好說的周瞎,Times New Roman美味可口人畜無害苗缩。
最后需要注意,中文簡歷中不可避免地有英文字符和數(shù)字声诸。請和英文簡歷的字體保持一致酱讶。看了十幾份簡歷彼乌,只有一兩個人做到了浴麻。沒做到的人里,用了Arial的還好囤攀,順著漢字用了宋體的就有些丑陋了。其實改起來很簡單宫纬,在“字體”選項里統(tǒng)一設(shè)置一下拉丁字體和漢字字體就好了焚挠。
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2. 字號及修飾
和字體一樣,別太花哨漓骚。其實一份簡歷里需要區(qū)分的層次沒多少蝌衔。無非就是:
第一層:名字和標(biāo)題(放在頂端,天然區(qū)分蝌蹂,名字可選大號字噩斟,地址、電話等不做修飾)
第二層:教育背景孤个、實習(xí)經(jīng)歷剃允、課外活動、個人能力等大標(biāo)題(英文大寫字母齐鲤,加粗斥废,可選大號字,下面用1.5pt的線分隔)
第三層:學(xué)校给郊、公司牡肉、社團(tuán)名稱(可選英文大寫字母,加粗淆九,標(biāo)準(zhǔn)字號)
第四層:部門和職位(可選加粗统锤,可選英文斜體毛俏,標(biāo)準(zhǔn)字號)
第五層:具體內(nèi)容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)
這樣下來應(yīng)該足夠有層次了饲窿。
上個圖示意一下煌寇。(該圖僅用于說明以上五個層次如何安排,其余方面并不盡善免绿,不要當(dāng)作范例)
幾點注意事項:
中文別用斜體唧席。英文手寫天然就是斜體,看上去也美觀嘲驾,中文手寫你要是見過天然斜體的淌哟,請保存標(biāo)本來給我開闊眼界重整三觀。
下劃線盡量避免辽故。標(biāo)題通過加粗徒仓、字號、分行就足夠區(qū)分了誊垢,下劃線純屬橫插一刀擾亂社會和諧掉弛。正文加下劃線無非是為了告訴別人——我這里真的很厲害啊你快來看看好不好。如果那里真的厲害喂走,人家很難看不到殃饿,不用下劃線。如果那里只是你覺得厲害芋肠,實際上很菜乎芳,人家本來看不到也看到了,等于示短與人帖池。
正文盡量不加粗奈惑。因為標(biāo)題中注定大量使用加粗,使得加粗在簡歷中有了特殊的層次含義睡汹。正文中一旦出現(xiàn)加粗肴甸,一方面徹底破壞了這種層次感,導(dǎo)致整份簡歷視覺效果驟降囚巴,另一方面參見下劃線的負(fù)面效果原在。
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3. 間距
太重要了。別以為差個2毫米文兢,鬼都看不出來晤斩。或許鬼確實看不出來……但我們又不是去陰間報到姆坚,簡歷不是給鬼看的澳泵。間距不一致的刺眼程度絕不亞于斜體漢字。
簡歷中的間距主要是字間距兼呵、行間距兔辅、段間距腊敲。
先說行與段。
保持行维苔、段間距一致碰辅,個人推薦的方法就是用表格做簡歷,帶著所有邊框做介时,先碼字没宾,再調(diào)格式,(我曾經(jīng)先調(diào)格式再碼字沸柔,相信我循衰,用不了多久一定會砸鍵盤的)去掉邊框應(yīng)該是最后的最后。我理解“邊框看起來讓我很煩”的想法褐澎,但沒了它会钝,整個簡歷看起來都會讓你很煩。
當(dāng)然工三,我也見到一些用表格做出來迁酸,間距依然不一致的簡歷。這其中的原因我就不是很清楚了……只能猜測俭正,是因為手工對個別行列進(jìn)行了寬高調(diào)整奸鬓。如果有類似操作,一定要對相同級別的條目做統(tǒng)一調(diào)整掸读。特別留心:間距一致不代表間距一樣全蝶,同個層級的間距一樣就可以了。
此外寺枉,一個條目內(nèi)部的間距應(yīng)該小于條目之間的間距。就好像章節(jié)內(nèi)部段落的間距要小于章節(jié)之間的間距绷落。我見過各種 公司名稱 和 職位名稱 之間 間距 特 別 大 的姥闪,這是 何 苦 呢?
至于字間距砌烁,主要涉及對齊方式和字?jǐn)?shù)的問題筐喳。
對齊,我見過說兩端對齊的函喉,也見過說左對齊的避归。一個犧牲了右端的齊整,一個犧牲了統(tǒng)一的字間距管呵。我選擇左對齊梳毙,我喂自己袋鹽。一方面捐下,我痛恨兩端對齊后字間距的不一致(中英文都有)账锹。另一方面萌业,兩端對齊的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在大長段,對齊之后四四方方渾然一塊奸柬,看著爽生年。簡歷里面何來大長段,基本就是一條一兩行廓奕,三行撐死了抱婉,兩端對齊的優(yōu)勢發(fā)揮不出來。
字?jǐn)?shù)桌粉,我見過因為公司或?qū)W校名字太長蒸绩,被迫把字間距調(diào)小的。對這種看似實屬無奈的情況番甩,檢查一下是否有簡稱侵贵。UNESCO,全稱寫上去確實非常傷人缘薛,而且大家看簡稱看慣了窍育,反而不認(rèn)識全稱。你要實在怕HR不認(rèn)識簡稱宴胧,不還有中文簡歷么漱抓,碩大的“聯(lián)合國教科文組織”看不見?這里包括對Ltd.恕齐,& Company等后綴進(jìn)行必要的刪減乞娄。這樣刪過之后,應(yīng)該沒有正常字間距寫不下的名字了显歧。
與之相反的情況是名字太短仪或,看著也不和諧,比如BCG士骤。這時候就別寫簡稱了范删,全稱剛剛好。
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4. 標(biāo)點
標(biāo)點真心是小問題拷肌〉降肯定會有人鄙視我,連這種地方都挑巨缘,時間過剩了吧……但是當(dāng)你看到千分位符是一個碩大的中文逗號添忘,你心中有沒有10,000只草泥馬呼嘯而過的聲音若锁?
所以最重要的一點搁骑,中英文標(biāo)點各回各家,別亂跑。中文簡歷除了千分位符這樣約定俗成的符號靶病,剩下的一律用中文標(biāo)點会通。英文簡歷中不要出現(xiàn)任何中文標(biāo)點。英文標(biāo)點后面要加空格娄周,中文的不要涕侈。
還有一個容易被忽略的地方,就是句末煤辨。按照習(xí)慣裳涛,句末應(yīng)該使用標(biāo)點符號,但簡歷中普遍的單行和bullet point讓句末標(biāo)點顯得有些多余众辨。個人推薦不加端三,但如果你非常想加,就全部加上鹃彻。前一行有后一行沒郊闯,看起來糟透了。
最后蛛株,注意標(biāo)點符號的層次問題团赁。最明顯的三個層次就是「、谨履,欢摄;」。頓號不用說笋粟。如果一句話里要表達(dá)兩塊意思怀挠,每個意思又不止一句話,就別全用逗號了害捕,中間绿淋;一下吧。
看這句話:深度參與XXXX項目尝盼,在后臺負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)躬它,文檔,報告东涡,會議記錄的收集,分類倘待,保管工作疮跑,提升了團(tuán)隊的效率,同時在業(yè)務(wù)第一線進(jìn)行訪談凸舵,抽樣祖娘,問卷調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)方案中存在的問題,反饋至后期控制部門
大哥渐苏,你鍵盤上是不是只有逗號……
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5. 拼寫和文法
拼寫問題近乎一票否決掀潮,看到簡歷有大錯字還讓過的人,應(yīng)該不多吧琼富。這問題基本出現(xiàn)在英文部分仪吧。中文的錯別字我也見過幾次,除了拖出去X鞠眉,沒有更好的辦法薯鼠。
因為Word有拼寫檢查功能,所以拼寫錯誤不太容易出現(xiàn)械蹋,但建議大家別太自信出皇,你永遠(yuǎn)都不知道Word為啥漏掉了一個錯字沒告訴你。我看過的錯字還是不少的哗戈,常見于長單詞郊艘,例如accommodation。這詞兒閉著眼寫唯咬,我從來就沒寫對過纱注,剛寫了一遍又錯了……但寫簡歷的時候,你從來不是閉著眼的副渴。至于寫univercity的奈附,我就不說啥了。
相比錯字煮剧,更普遍的是拼寫正確的錯誤形近字斥滤,例如Mayor in Finance,打眼一看勉盅,還以為是法國市長佑颇。再例如Principle of the association,這是道成肉身了么草娜。
相比以上所有挑胸,更普遍的是用法不對。這幾天看的簡歷中宰闰,最典型的就是Minister茬贵。Yes,Minister移袍。雖然不知道為什么社團(tuán)的內(nèi)部組成都叫“部”不叫“處”之類的解藻,但事實如此,那就意味著有一堆部長葡盗。此部長非彼部長螟左。每每看到簡歷上的Minister,都想說領(lǐng)導(dǎo)你來錯地方了……用Leader這種百搭的詞,或者Head都行胶背。
文法上巷嚣,都是中國人嘛,寫不出所謂純正的英文也沒啥大不了的钳吟,中式英文看著親切(什么理由巴⒘!)。但出現(xiàn)中學(xué)甚至小學(xué)文法問題就不太好了砸抛。時態(tài)不一致评雌、單復(fù)數(shù)不一致、句子成分殘缺之類的(GMAT改錯走一遍)直焙,很傷大雅景东,尤其是對英文要求比較高的公司。這種問題完全可以通過細(xì)心來避免奔誓。
再可靠一點斤吐,就是找?guī)讉€人來,大家交換簡歷仔細(xì)讀厨喂。每個人都會眼漏和措,但每個人眼漏的點都不一樣。
最可靠的方法是找個英語母語的蜕煌、靠譜的人瞅瞅派阱。靠譜很重要斜纪。因為我見過給老美瞅了還有拼寫錯誤的……老美的不靠譜程度親身見識過贫母,是可以超乎想象的。
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6. 內(nèi)容編排
再好的洋芋盒刚,不是鄒韜炸的就不好吃腺劣。好內(nèi)容必須要好編排才能體現(xiàn)出來。
一份學(xué)生簡歷就模塊而言因块,不外乎教育背景橘原、實習(xí)經(jīng)歷、課外活動涡上、其他信息這么幾類趾断。
6.1 教育背景
最好放到第一位,對于在校學(xué)生而言吩愧,學(xué)校本身就是個大護(hù)身符芋酌,對于狠卡學(xué)校的公司,這一項差不多就夠了耻警。至于教育背景里寫啥,一般就是學(xué)校、學(xué)院甘穿、專業(yè)/學(xué)位腮恩、成績、課程温兼、榮譽秸滴。最敏感的就是成績。見過4種寫成績的方法:全科GPA募判,核心GPA荡含,單科成績,不寫成績届垫。推薦第一和第四種释液。中間兩種的坑爹之處在于,它們等于告訴別人:我沒寫上去的都不是很行装处。不過误债,如果你的核心專業(yè)課確實很厲害,但綜合成績被一堆莫名其妙的政治課和素質(zhì)選修課毀掉了妄迁,想申請的公司又對成績有執(zhí)念寝蹈,這樣處理也勉強可以。不過就我所見登淘,大部分公司對成績執(zhí)念并不深箫老,所以只要沒有過低(GPA 3/4以下之類的),就放心寫吧黔州。
至于榮譽是否寫到教育背景里耍鬓,我是寫了,因為單列出來地方不夠辩撑。如果單列出來地方足夠界斜,而且這些榮譽本身又有分量,單列也無妨合冀。常見的榮譽就是獎學(xué)金各薇、三好、優(yōu)秀君躺、X等獎之類的峭判,如果拿的榮譽太多,建議精挑細(xì)選棕叫。獎學(xué)金林螃、三好屬于百搭。各類比賽獎項要有所側(cè)重俺泣,尤其是和專業(yè)無關(guān)的諸如聲樂疗认、攝影完残、舞蹈等等,最好放到個人興趣里面横漏,不要和專業(yè)內(nèi)容放一起谨设。
6.2 實習(xí)經(jīng)歷
見過兩個極端,太多(七八個)和太少(一個)缎浇。太少情有可原扎拣,沒做過就是沒做過。移花接木素跺,把同學(xué)的實習(xí)搬上來二蓝,這種事兒盡量別做静陈。支持合理加工承二,反對藝術(shù)創(chuàng)造。對付太少吩抓,唯一的辦法就是深挖仑乌,窮盡實習(xí)中做過的每一件事百拓,并且盡可能賦予一件事情更多的意義。
舉個例子晰甚,實習(xí)部分只有一個四大的審計衙传。
描述如下:參與XXX年終審計,負(fù)責(zé)抽憑厕九、詢證蓖捶、編底稿、校對報告扁远、整理文檔俊鱼。
改進(jìn)一下:
參與XXX 2012年的年終審計
負(fù)責(zé)抽取會計憑證,向銀行和其它相關(guān)企業(yè)發(fā)放詢證函畅买,核對客戶會計記錄的真實性和完整性
參與編寫貨幣資金并闲、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款谷羞、存貨等會計科目的工作底稿帝火,并校對最終審計報告
負(fù)責(zé)所在團(tuán)隊的日常文檔整理與保存,(如果有做會議記錄之類的也盡管寫)提升了團(tuán)隊的工作效率
還覺得不夠湃缎,就把這個實習(xí)對個人素質(zhì)的提升也寫上來吧
這個寫的不一定好犀填,只是舉個例子,通過深挖內(nèi)容嗓违,把一行變成幾行九巡,讓簡歷擺脫莽莽荒原的感覺。
對付太少蹂季,還有一種方法是加一些實習(xí)以外的專業(yè)活動冕广,比如XXX培訓(xùn)疏日、XXX夏令營、XXX訪問體驗等等撒汉,前提是這些活動與申請有直接關(guān)系制恍。申請金融機構(gòu),放個快消的培訓(xùn)參訪沒啥意義神凑。同時,記得把標(biāo)題里的“實習(xí)經(jīng)歷”改成“商務(wù)實踐”(英文可以寫Professional Experience)之類的何吝。
與此相反溉委,密密麻麻的CBD式排列也讓人看得流淚。個人以為實習(xí)最多寫4個就夠了爱榕,再多也不會加分了——如果不減分的話瓣喊。實習(xí)太多,讀不過來是一方面黔酥,另一方面總會讓人懷疑藻三,是不是每個實習(xí)都是蜻蜓點水。挑幾個自己做的最深入跪者、和申請職位最相關(guān)棵帽、無論面試官怎么問都能縝密對答的實習(xí)吧。
6.3 課外活動
種類太多渣玲,大原則是“體現(xiàn)自己的能力”逗概。專業(yè)活動最好有一個。娛樂活動當(dāng)然可以寫忘衍,不過要確保自己的經(jīng)歷能反映特定的能力逾苫,純跟著玩兒的那種就算了。公益活動很不錯枚钓,盡管放心寫铅搓。政治性較強的活動不評論。至于內(nèi)容量的多少搀捷,參見上面實習(xí)經(jīng)歷的說明星掰。
有的簡歷課外活動數(shù)量太多,部分活動就只有名字指煎,沒有具體解釋蹋偏。個人很不推薦這種做法。別以為課外活動感覺上沒有實習(xí)重要至壤,就單放個名字那里威始,除非這個活動天下皆知(奧運會志愿者),否則只寫名字和沒寫是差不多效果像街。即便是奧運會志愿者黎棠,也有五彩繽紛的崗位和工作內(nèi)容晋渺,可詳述的東西多著呢。
6.4 其他信息
這是個大坑脓斩,什么都能裝木西,但一般來說,裝的都是語言随静、技術(shù)能力八千、興趣愛好、榮譽這么幾樣燎猛。語言的重要性不言而喻恋捆,英文居多,四六級重绷、托福沸停、雅思、托業(yè)昭卓、劍橋商務(wù)愤钾、GMAT、GRE(這其實已經(jīng)不是語言測試了……)候醒,挑成績最漂亮的寫就是了能颁。會二外的話固然好,但要確保自己真有兩把刷子倒淫,否則別隨便寫劲装。比如學(xué)了一學(xué)期的法語,最多會點基本對話昌简,就敢寫個法語初級占业,面試官哪怕只學(xué)了兩學(xué)期,也能完爆你纯赎。
技術(shù)能力和興趣愛好就八仙過海了谦疾。興趣愛好最好別寫讀書、電影犬金、旅行之類的念恍,這些沒有附加值,省出一行寫點別的吧晚顷。當(dāng)然峰伙,如果你自己寫了本書(哪怕沒出版)、拍了部電影(哪怕是微電影)该默、去了個很神奇的地方(叢林科考瞳氓、沙漠徒步、南極探險栓袖、太空旅行匣摘,西藏就算了啊喂)店诗,一切另論。所以音榜,原則就是:沒什么不能寫的庞瘸,但寫了就要保證足夠吸引人。
6.5 最后赠叼,說說中英文一致
誠然英文的流線字比我們的方塊字長了很多擦囊,所以中文轉(zhuǎn)寫英文時不可避免地遇到地方不夠的問題。通常有兩個方法嘴办,一是砍掉部分內(nèi)容霜第,一是精簡文字。多數(shù)時候户辞,我看到的是第一種。
砍內(nèi)容沒問題癞谒,但不要破壞原有內(nèi)容的靈魂底燎。如果原有內(nèi)容是“與市場部相關(guān)人員合作編寫20,000字的消費者偏好研究報告”,英文就不該是“Cooperated with colleagues from Marketing Department to create a 20,000-word report”弹砚。因為中文表達(dá)的重點應(yīng)該放在報告的內(nèi)容——消費者偏好上双仍,沒人關(guān)心你這報告多少字,和誰一起寫的桌吃,寫了什么才關(guān)鍵朱沃。所以英文要砍,也把合作人員或者字?jǐn)?shù)砍掉茅诱,而不是砍消費者偏好逗物。
實際上,真正的問題往往在于第二點——精簡瑟俭。追本溯源翎卓,大概和我們從小受的英文訓(xùn)練有關(guān)。那時候摆寄,所謂英文寫得好失暴,就是單詞難、句式復(fù)雜微饥。一個詞組能寫清楚的事兒 a beautiful girl逗扒,為了表現(xiàn)自己會用從句,非要寫成 a girl who is beautiful欠橘,再表現(xiàn)一下自己會長單詞矩肩,a girl who is extraordinarily beautiful。
簡歷中一不要長難句肃续,二不要夸張的形容詞蛮拔,多用簡單結(jié)構(gòu)和強力動詞就行了述暂。省略主語,省略多次重復(fù)的部分建炫。能用一個詞畦韭,就別用詞組,比如 Beijing 和 the city of Beijing肛跌。除非萬不得已艺配,不要喚醒從句大神。這樣一來衍慎,基本能控制住英文的長度转唉,使其內(nèi)容與中文保持一致。
不一致的另一個來源就是不仔細(xì)稳捆。典型:中文簡歷做了修改赠法,英文忘了。別以為英文沒人看乔夯,馬虎點沒關(guān)系砖织。
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7. 雜七雜八
空格別亂用。Jul . 2009末荐,M &A侧纯,2012 —2013,不覺得很奇怪嘛……仔細(xì)檢查都是可以避免的甲脏。
頁邊距要對稱眶熬。上下不對稱也就勉強罷了,左右不對稱要命块请。
對齊娜氏。整個簡歷的最左和最右一定要齊(用表格的一大好處)。中間看情況墩新,同一層級的要對齊牍白,例如所有的學(xué)校名稱、公司名稱抖棘、社團(tuán)名稱都要對齊茂腥,所有的時間都要對齊,所有的地點都要對齊切省,所有的bullet point要對齊等等最岗。
PDF。別給人發(fā)Word直接生成的文件朝捆。不信你自己對比一下般渡,哪個更好看。
照片。國企基本會要求放的驯用,甚至是生活照脸秽,對這種趣味不評論。外企通用的簡歷沒有照片要求蝴乔,如果放了记餐,很可能只是娛樂大眾(不是貶義,就是單純地讓觀者在疲勞的工作中得到些許樂趣而已)薇正,對于錄用沒多少幫助片酝。一旦決意要放,最好是標(biāo)準(zhǔn)正裝照挖腰,一般最多照到齊胸為止雕沿,深色(藍(lán)/黑)上裝,淺色(白色最保險)襯衫猴仑,不要很奇怪的領(lǐng)帶(牛根生那種綠色奶派舐郑款千萬不要,深藍(lán)色和絳紅色都比較安全)辽俗。半身照就算了疾渣,簡歷照片不會很大,再來個半身榆苞,臉還看得清么。
紙張霞捡。對紙品沒什么研究坐漏,不專業(yè)地講,去打印店要克數(shù)較大的A4紙就可以了(太不專業(yè)了……)碧信。硬紙殼那種個人感覺沒必要赊琳。
求職信。獨立于簡歷之外的一個大家伙砰碴。這里只說一點躏筏;這是一封“信”,不是幾段話堆在那里就完了呀呈枉。如果不知道標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)信件什么格式趁尼,上網(wǎng)查查就是了。Vault Guide里面也有猖辫,一看即知酥泞。
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絮絮叨叨。以上啃憎。