?做表格瑟押，是許多人在工作中少不了的一項(xiàng)活搀捷。但不少人做出來(lái)的表格，往往是辦公軟件自帶的黑框勉耀、白底黑字指煎，顯得干巴巴蹋偏、不夠飽滿(mǎn)便斥。在職場(chǎng)上至壤，這種方式并不妥當(dāng)。因?yàn)橐粋€(gè)未經(jīng)過(guò)修飾美化的表格對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)枢纠，就是你工作能力低的體現(xiàn)像街。本期就來(lái)給大家講講 3 個(gè)基礎(chǔ)的表格美化技巧，學(xué)會(huì)后花上幾秒鐘晋渺，就能做出一份出色的表格镰绎！
01：基礎(chǔ)的表格樣式，必須要會(huì)
雖然辦公軟件默認(rèn)提供黑框木西、白底黑字畴栖，但是在選項(xiàng)卡中，也提供了「表格樣式」功能八千。選中表格后吗讶，選擇喜歡的顏色偏好，點(diǎn)擊即可套用恋捆。除此之外照皆，你也可以先選中表格，通過(guò)快捷鍵「Ctrl+T」的方式調(diào)用表格樣式沸停，快速為干巴巴的白底黑字大表格換上美觀的樣式膜毁。
02：數(shù)據(jù)美化，也能夠輕松搞定
當(dāng)表格涉及關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)據(jù)愤钾，不僅是領(lǐng)導(dǎo)瘟滨，就連做表格的你，也需要讓表格數(shù)據(jù)呈現(xiàn)變得更加直觀易懂能颁。如果還是白底黑字的表格室奏，自己查數(shù)據(jù)會(huì)頭大不說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)看了估計(jì)都會(huì)想把你炒掉...... 為了能讓表格的關(guān)鍵數(shù)據(jù)更為直觀劲装，我們可以選擇選項(xiàng)卡的「條件格式—數(shù)據(jù)條」胧沫，選一個(gè)自己樣式填充，就可以生成下面的效果~**數(shù)據(jù)條的作用占业，便是通過(guò)帶有顏色的數(shù)據(jù)條標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的大小绒怨，并且還可自動(dòng)區(qū)別正、負(fù)數(shù)據(jù)谦疾，從而使差異數(shù)據(jù)更易理解南蹂。
除了數(shù)據(jù)條之外，我們還可以通過(guò)「條件格式」功能念恍，選擇突出顯示單元格規(guī)則六剥、項(xiàng)目選取規(guī)則晚顷，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)個(gè)別數(shù)據(jù)的目的。比如說(shuō)疗疟，我想強(qiáng)調(diào)表格中數(shù)值最高的 2 個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)该默，可選擇「項(xiàng)目選取規(guī)則」，讓數(shù)值較大的 2 個(gè)單元格數(shù)據(jù)設(shè)置為淺紅填充策彤，快速看到重要數(shù)據(jù)栓袖。
如此一來(lái)，不管是辛苦做表格的你店诗，還是看表格的領(lǐng)導(dǎo)裹刮，都能直觀的了解數(shù)據(jù)指標(biāo)，高效完成工作庞瘸。
03：生成圖表捧弃，圖像化更直觀
在使用價(jià)值上看，上述的技巧僅僅能滿(mǎn)足處理部分?jǐn)?shù)據(jù)需求擦囊。若想要讓整個(gè)表格直觀呈現(xiàn)违霞，那么便必須將表格生成圖表樣式。我們只需選中表格霜第，按住快捷鍵「F11」便能直接生成圖表：
在 WPS 中葛家，如果覺(jué)得快速生成的圖表布局不夠美觀，可以選中圖表泌类，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的「快速布局」癞谒，即可選擇系統(tǒng)自動(dòng)提供的其他布局樣式。
除此之外刃榨，還有個(gè)小功能必須介紹給大家~倘若覺(jué)得快速生成的圖表類(lèi)型不夠直觀弹砚，也可選中圖表，在選項(xiàng)卡中選擇更改類(lèi)型即可枢希，柱形圖桌吃、折線圖、餅狀圖苞轿、面積圖茅诱、雷達(dá)圖等等都可以按需選擇使用。
做到這一步搬卒，表格的數(shù)據(jù)不僅凸出重點(diǎn)數(shù)據(jù)瑟俭，也讓全部數(shù)據(jù)圖表化，各種變化起伏都能明顯察覺(jué)契邀。這樣好看的表格文件摆寄，不僅自己查找方便，效率提升；關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)看了也心情好（今年的年終獎(jiǎng)也必須有了Ｎ⒓ⅰ６喊恰）
另外，值得強(qiáng)調(diào)的是~表格想要美觀呈現(xiàn)欠橘，還需要做到以下 ** 4點(diǎn) **：
- 字體控制：盡量使用內(nèi)置字體矩肩，以免其他電腦中打開(kāi)時(shí)出現(xiàn)字體異常。
- 對(duì)齊方式：通常情況下简软，可直接選用居中對(duì)齊蛮拔，建立表格的整齊秩序感述暂。
- 配色拿捏：穩(wěn)妥的辦法是使用同一個(gè)色系痹升，再以不同的顏色深淺進(jìn)行區(qū)別。
- 表格標(biāo)題：可以通過(guò)設(shè)置字體顏色畦韭、加大字號(hào)的方式突出顯示疼蛾。字體顏色要與文檔中的主要顏色保持一致。
