輕松拼接(剪接)多份PPT(續(xù))

這篇文章主要是對(duì)office2010以及office2007版本的小范圍測(cè)試搞监,另外增加對(duì)粘貼選項(xiàng)的解釋和演示。

一镰矿、在office2010中的可操作性

首先琐驴,打開(kāi)需要處理的PPT文件

因?yàn)橥献Р僮鞲又庇^而且方便,為了便于拖拽操作秤标,推薦將窗口并排放置

在拖拽之前先來(lái)說(shuō)說(shuō)怎么區(qū)分幻燈片中的圖片和背景圖:如果你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這張圖片绝淡,周圍會(huì)出現(xiàn)可編輯的框,那么這就是一張圖片苍姜,你可以進(jìn)行你想要的任何操作牢酵,如果點(diǎn)擊之后沒(méi)有任何反應(yīng),那么這是一張背景圖片衙猪,就由不得你自由編輯了(不過(guò)你是可以在背景設(shè)置中替換背景圖片的)馍乙。

圖片點(diǎn)擊之后會(huì)出現(xiàn)編輯框
背景圖點(diǎn)擊之后是沒(méi)有反應(yīng)的

為了便于觀察,我將圖片縮小垫释,背景圖設(shè)置為漸變填充丝格,現(xiàn)在我們開(kāi)始拖拽拼接吧:

鼠標(biāo)選中左側(cè)第4張幻燈片,拖到右側(cè)第9張之前
拖拽過(guò)去之后的結(jié)果

可以看到好像并不是我們要的結(jié)果棵譬,需要的幻燈片的漸變色背景沒(méi)有了显蝌,如果你不想要這個(gè)背景,那么正合你意订咸,如果你想保留這個(gè)背景(或者文字樣式琅束、配色等),那么就要點(diǎn)擊“保留源格式”

在拖拽過(guò)來(lái)之后的幻燈片右下角會(huì)有一個(gè)Ctrl小圖標(biāo)算谈,點(diǎn)擊它,選擇“保留源格式”料滥,ok
喏然眼,就是這樣。

二葵腹、在office2007中的可操作性

我在用office2007打開(kāi)我的兩份ppt之后高每,界面顯示是這樣的:

office2007視圖

我真的打開(kāi)了兩份屿岂,一陣錯(cuò)覺(jué),我還以為電腦出問(wèn)題了鲸匿。好久沒(méi)用wps的我這才反應(yīng)過(guò)來(lái)爷怀,07版不支持獨(dú)立窗口煌恢,沒(méi)關(guān)系蝴蜓,我們點(diǎn)擊上面選項(xiàng)卡中的“視圖”欄,選擇“全部重排”够颠,當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)……

并排顯示的兩份PPT

接下來(lái)乔煞,同樣的進(jìn)行拖拽

拖拽后的結(jié)果
“保留源格式”吁朦,ok

三、關(guān)于“重用幻燈片”

如果你只需要拼接一兩張幻燈片而已渡贾,“重用幻燈片”這個(gè)功能可能沒(méi)有直接拖拽來(lái)的簡(jiǎn)單直接逗宜,但是如果你需要拼接的是幾十張或者更多的話,那么“重用幻燈片”是極好的空骚。

我在自己電腦上面安裝了office2007纺讲,office2010,office2013囤屹,office2016四個(gè)版本熬甚,經(jīng)過(guò)測(cè)試,發(fā)現(xiàn)“重用幻燈片”的方法在四個(gè)版本終都是可以使用的牺丙。只不過(guò)在07和10版本中入口不是在“插入”選項(xiàng)卡中则涯,而是在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“新建幻燈片”中,在13和16版中冲簿,“開(kāi)始”和“插入”兩個(gè)選項(xiàng)卡的“新建幻燈片”中都有粟判。

四、關(guān)于“粘貼選項(xiàng)”

“粘貼選項(xiàng)”也叫“選擇性粘貼”峦剔,這個(gè)功能允許我們?cè)谡迟N的時(shí)候選擇不同的格式進(jìn)行粘貼档礁。在13和16版中右鍵點(diǎn)擊的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)小圖標(biāo)

快捷粘貼選項(xiàng)

如果你復(fù)制了一段文字,在粘貼的時(shí)候你可以選擇“粘貼為圖片”吝沫,然后就會(huì)出現(xiàn)一張看上去和之前的文字沒(méi)有什么區(qū)別的圖片呻澜,但是這張圖片是不能夠編輯里面的文字樣式了的,你只能進(jìn)行圖片的處理惨险。這種需求一般用在比如說(shuō)我要帶我的PPT去別人的電腦上面演示羹幸,但是別人的電腦上面沒(méi)有我使用的字體,然后就會(huì)用默認(rèn)的宋體顯示辫愉,美觀性就大打折扣了栅受,所以轉(zhuǎn)換成圖片之后就不會(huì)有這個(gè)問(wèn)題了。另外一個(gè)使用場(chǎng)景就是為了裝B(把整張幻燈片剪切然后粘貼成圖片,讓別人看不出來(lái)你的PPT是怎么做的)

粘貼為圖片

當(dāng)你粘貼不同的元素時(shí)屏镊,會(huì)出現(xiàn)不同的快捷圖標(biāo)依疼。既然是快捷圖標(biāo),那么就應(yīng)該有正常的入口而芥,是的律罢,子啊以上四個(gè)版本中,粘貼選項(xiàng)都在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“粘貼”的小箭頭中

粘貼選項(xiàng)

其實(shí)點(diǎn)擊“選擇性粘貼(S)...”這行文字還有更多更高級(jí)的粘貼格式供進(jìn)階用戶玩耍棍丐。比如可以把一張?zhí)囟▓D片粘貼成圖元文件误辑,然后取消組合成為一張可以編輯的矢量圖。因?yàn)檫@樣的操作屬于需求較少的操作骄酗,就不寫教程了稀余,老板在身后站了好久了……

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