文/彭宏豪涛癌,筆名/安哥拉
本文首發(fā)于「效率工具指南」
Hello 大家好,我是安哥送火。
用過(guò) Windows 系統(tǒng)自帶的搜索工具的朋友拳话,可能都有過(guò)這么一種體會(huì):每次使用關(guān)鍵字搜索一個(gè)文件,自帶的搜索找起來(lái)都要找半天种吸。
此外弃衍,如果我們不慎忘記了文件的名稱,只記得文件中的某些片段坚俗,從眾多的電腦文件中尋找想要的文件镜盯,就如何在茫茫的大海中撈針,那效率簡(jiǎn)直不可想象猖败。
為了更高效地搜索電腦本地的文件速缆,今天給大家介紹一個(gè)支持全文搜索的工具——Archivarius,幫你更快地找到自己想要的文件恩闻。
Archivarius艺糜,是一個(gè)支持搜索多種文件的本地搜索工具,支持的部分文檔格式如下,包含 pdf倦踢、ppt送滞、doc、txt辱挥、壓縮包 zip犁嗅、rar 和 md 文件等。
最神奇的地方在于晤碘,它支持對(duì)這些文件進(jìn)行全文搜索褂微,即在不打開(kāi)文件的情況下,也能搜到文件中的內(nèi)容园爷。
01. 創(chuàng)建索引
首次使用這個(gè)軟件宠蚂,會(huì)有一個(gè)創(chuàng)建索引的向?qū)?/strong>,索引可以看成是指定軟件進(jìn)行搜索的路徑或文件位置童社,在進(jìn)行搜索之前求厕,先對(duì)路徑下的內(nèi)容建立索引,可以提高后續(xù)的搜索速度扰楼。
在向?qū)У牡?2 步中呀癣,選擇你想要搜索的文件所在的路徑或文件夾,作為建立索引的文件夾弦赖,接著一直點(diǎn)擊「下一步」项栏,直至完成向?qū)е敢?/p>
建立好索引之后,點(diǎn)擊左上角的「搜索」選項(xiàng)卡蹬竖,切換到全文搜索的頁(yè)面沼沈。
在「輸入查詢」中輸入搜索的關(guān)鍵字,軟件就會(huì)在前面建立索引的路徑中進(jìn)行全文檢索币厕,搜索包含相關(guān)關(guān)鍵字的文件列另。
如下圖,在索引的路徑下邊旦装,一共找到了三份包含關(guān)鍵字「心情」的文件访递,左側(cè)是文件的名稱,這三份文件的格式分別為 docx 和 pdf 文件同辣。
點(diǎn)擊左側(cè)的文件名稱,右側(cè)會(huì)提供文件內(nèi)容的預(yù)覽視圖惭载,并在文件中以黃色高亮顯示我們搜索的關(guān)鍵字旱函。
除了搜索常用的文檔格式,這里我還設(shè)置對(duì)我常用的另外一種格式——markdown 進(jìn)行搜索描滔,同樣是可以對(duì)全文內(nèi)容進(jìn)行搜索棒妨,右側(cè)顯示的是未渲染的文本內(nèi)容:
如果在本地的文件中沒(méi)有找到所需的文件,可以點(diǎn)擊右側(cè)的「查找」的下拉選項(xiàng),使用 Google 在互聯(lián)網(wǎng)中搜索查找關(guān)鍵字券腔。
點(diǎn)擊下方的「切換列表方式」伏穆,可以更改左側(cè)搜索結(jié)果的展示方式,切換之后纷纫,左側(cè)就不會(huì)顯示文件內(nèi)部的具體內(nèi)容枕扫,取而代之以文件名稱、文件夾和日期等辱魁。
02. 重新建立索引
如果我們?cè)诮⒘怂饕穆窂街性黾恿诵碌奈募糖疲覀冃枰匦陆⑺饕惹袚Q到「索引」選項(xiàng)卡染簇。
點(diǎn)擊頂部的工具欄「重建」索引参滴,在彈出的窗口中,默認(rèn)選擇「只索引修改過(guò)的和新的文件」锻弓,點(diǎn)擊「開(kāi)始」重建索引砾赔。之后我們重新進(jìn)行搜索,就能將剛剛添加的文件納入搜索范圍青灼,在最新的文件中搜索查找關(guān)鍵字暴心。
如果你覺(jué)得手動(dòng)重新建立索引有點(diǎn)麻煩,還可以設(shè)置每隔一定的時(shí)間聚至,自動(dòng)重新建立索引酷勺。在索引頁(yè)面中,點(diǎn)擊工具欄的「計(jì)劃任務(wù)」扳躬,打開(kāi)下方的計(jì)劃任務(wù)面板脆诉,點(diǎn)擊「添加」。
在打開(kāi)的索引更新計(jì)劃任務(wù)面板中贷币,我們可以設(shè)置自動(dòng)運(yùn)行索引更新的時(shí)間頻率击胜,例如我將其設(shè)置為每分鐘。
這樣一來(lái)役纹,當(dāng)我更新了索引文件夾中的文件或者往文件夾中添加了新的文件偶摔,它就會(huì)及時(shí)獲得更新并建立新的索引,在開(kāi)始下次的搜索之前促脉,就能自動(dòng)建立好新的索引了辰斋。
開(kāi)啟自動(dòng)更新索引后,每隔一小段時(shí)間瘸味,它會(huì)自動(dòng)清理我們?cè)谒阉黜?yè)面查找返回的結(jié)果宫仗,只保留我們搜索時(shí)在輸入查詢中輸入的關(guān)鍵字。
如果你在使用軟件的過(guò)程中旁仿,覺(jué)得軟件的字體太小藕夫,可以點(diǎn)擊「更多 >> 字體」,更改軟件所使用的字體大小。
以上就是本次想和你分享的內(nèi)容毅贮。
看完文章如果覺(jué)得對(duì)你有幫助的話办悟,別忘了點(diǎn)擊底部的「點(diǎn)贊/在看」鼓勵(lì)一下我,謝謝滩褥。
效率工具指南:分享推薦效率工具病蛉,好的產(chǎn)品值得被更多人知道。