周計(jì)劃系統(tǒng)的規(guī)范和流程文檔
一顽悼、系統(tǒng)規(guī)范
1.系統(tǒng)目的
??? 說明:明確目的,使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)几迄,方向清晰蔚龙,不陷入忙茫盲的狀態(tài)
(1)檢視周計(jì)劃制訂、執(zhí)行映胁、成果整個(gè)流程木羹,為持續(xù)優(yōu)化流程提供參考依據(jù)。
(2)將任務(wù)成果梳理匯總解孙,納入相關(guān)知識(shí)體系,形成結(jié)構(gòu),而不是零散的信息蹋凝、經(jīng)驗(yàn)飒货。
(3)了解月度目標(biāo)的進(jìn)展情況,為下周計(jì)劃制訂提供參考
2.系統(tǒng)原則
??? 說明:在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)廷臼,如果有歧義苍在,以準(zhǔn)則為決策依據(jù)
(1)盡力做到周度任務(wù)周度完成。
(2)聚焦月度重要目標(biāo)的推進(jìn)荠商,確保進(jìn)度符合預(yù)期寂恬。
(3)預(yù)估周度任務(wù)的耗時(shí),保證靈活的彈性標(biāo)準(zhǔn)莱没,預(yù)留時(shí)間初肉。
(4)明確任務(wù)分類,做好資源投入平衡--越重要的任務(wù)越要投入資源饰躲。
(5)合理利用高效能時(shí)間段做有助于系統(tǒng)完善的事牙咏。
3.系統(tǒng)組成
??? 說明:明確周計(jì)劃各個(gè)子系統(tǒng)臼隔,將復(fù)雜運(yùn)作流程進(jìn)行拆分、細(xì)化
(1)制訂周計(jì)劃
(2)推進(jìn)周計(jì)劃
(3)回顧周計(jì)劃
(4)修正周計(jì)劃
二眠寿、系統(tǒng)流程
說明:明確各子系統(tǒng)流程步驟躬翁,讓自己執(zhí)行起來步驟清晰、阻力小盯拱、易于不斷修正完善盒发。
系統(tǒng)組成:制定周計(jì)劃、執(zhí)行周計(jì)劃狡逢、回顧周計(jì)劃宁舰、修正周計(jì)劃
1.制定周計(jì)劃
(1)全周情景預(yù)判
? 建立周計(jì)劃的云筆記、周計(jì)劃表
? 進(jìn)行本周總體情況分析
(2)處理收集的任務(wù)
? 打印不完全事件奢浑,進(jìn)行全收集
? 簡單處理全收集:刪除蛮艰、SM、留存下周
? 進(jìn)行價(jià)值時(shí)間核算
(3)安排本周重點(diǎn)任務(wù)
? 查看月計(jì)劃表格及月計(jì)劃腦圖雀彼,確定重點(diǎn)任務(wù)
? 澄清重點(diǎn)任務(wù)的思路和任務(wù)
? 重點(diǎn)任務(wù)資源分布安排
(4)安排其他想要的任務(wù)
? 查看月計(jì)劃腦圖壤蚜,結(jié)轉(zhuǎn)上周未完成任務(wù)以及S/M清單和臨時(shí)產(chǎn)生的任務(wù),確定其他任務(wù)
? 澄清其他任務(wù)的思路和任務(wù)
? 其他任務(wù)資源分布安排
? 形成周計(jì)劃安排:安排各項(xiàng)任務(wù)的分類徊哑、優(yōu)先級(jí)袜刷、日程,包括計(jì)劃內(nèi)的任務(wù)和每周必做
? 將任務(wù)逐一導(dǎo)入doit莺丑,形成項(xiàng)目
(5)統(tǒng)籌任務(wù)著蟹,并發(fā)布
? 截圖周計(jì)劃表到云筆記里
書寫統(tǒng)籌任務(wù)的內(nèi)容
? 修改作業(yè)版周計(jì)劃表
? 上傳周計(jì)劃作業(yè)表到活動(dòng)平臺(tái)
(6)推進(jìn)周計(jì)劃
每一天日計(jì)劃制訂前,都要檢視周計(jì)劃進(jìn)度梢莽,標(biāo)記需要推進(jìn)的任務(wù)萧豆,進(jìn)行合理安排,資源匹配昏名。
結(jié)合日計(jì)劃系統(tǒng)涮雷,將周計(jì)劃任務(wù)逐步在每一天推進(jìn)。
結(jié)合日計(jì)劃執(zhí)行記錄轻局,聚焦每一天的重點(diǎn)任務(wù)份殿,記錄過程信息,萃取成果價(jià)值嗽交。
每一天的日回顧卿嘲,進(jìn)行周度任務(wù)進(jìn)度的更新。
在周三時(shí)夫壁,需要進(jìn)行里程碑式的檢視拾枣,明確周度任務(wù)完成率和推進(jìn)程度,便于后續(xù)3天調(diào)配資源。
2.回顧周計(jì)劃
(1)整理資料
? 清空桌面不用資料梅肤、inbox司蔬、下載資料
? 清空手機(jī)本地相冊、文檔
? 清空微博姨蝴、微信俊啼、QQ收藏
(2)了解時(shí)間資源的投放情況
? 統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間開銷記錄
? 閱讀本周時(shí)間日志及日記
(3)評(píng)價(jià)周計(jì)劃的任務(wù)完成情況
? 本周計(jì)劃逐條評(píng)價(jià)
? 本周計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)
? 分析未完成的任務(wù)
? 本周計(jì)劃情況總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
? 更新月計(jì)劃完成情況
?(4)提交周計(jì)劃作業(yè)
? 截圖周計(jì)劃表完成情況到周回顧中
? 修改成作業(yè)版周計(jì)劃回顧表
? 修改成作業(yè)版周計(jì)劃回顧筆記
? 上傳作業(yè)版周計(jì)劃回顧表到活動(dòng)平臺(tái)
三、周計(jì)劃系統(tǒng)的流程圖
說明:用流程圖能從整體框架上左医、從全局的角度授帕,把握邏輯結(jié)構(gòu),效率和質(zhì)量的保證