時(shí)間管理(一)——人與人之間的距離是如何拉開(kāi)的?

易效能時(shí)間管理課程一

你有沒(méi)有思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題哼拔,

如何過(guò)一天引有?

其實(shí),如何過(guò)一天倦逐,就是如何過(guò)一生譬正。


線上習(xí)慣和線下習(xí)慣的對(duì)比

一天有24小時(shí),你有沒(méi)有精確的分析你各項(xiàng)工作和生活的構(gòu)成比例呢檬姥?其實(shí)工作和生活的模式导帝,就造就了你是低效率還是高效率,我們可以把它稱之為“線下人生”和“線上人生”穿铆。線上與線下的區(qū)別是您单,線下有很多壞習(xí)慣組成,不見(jiàn)得都有荞雏,線上有很多好習(xí)慣虐秦,你也不見(jiàn)得都沒(méi)有。

那么凤优,你在線上還是在線下呢悦陋?

數(shù)據(jù)表明,一個(gè)人70%的行為受習(xí)慣的影響筑辨,一個(gè)好習(xí)慣俺驶,讓你高效,一個(gè)壞習(xí)慣棍辕,會(huì)讓你低效暮现。

讓我們來(lái)看看一個(gè)人“線下”的人生还绘,24小時(shí)當(dāng)中:很多人晚上11點(diǎn)到家,依然躺在床上刷微信栖袋,熬夜拍顷,然后早上就起不來(lái),這就意味著沒(méi)時(shí)間吃早餐塘幅,遲到昔案,走在路上,就邁入了社會(huì)的滾滾洪流之中电媳,車流踏揣、人流、信息流匾乓,終于趕投胎一樣趕到了公司捞稿,然后不專注,聊聊八卦钝尸,不夠?qū)Wⅲ搅酥形缏Ц觳驼浯伲衔绲墓ぷ饕恢蓖系较挛纾那檫€跟著很焦慮剩愧,下午變得更加沒(méi)有精神猪叙,拖延變得更加焦躁,晚上很多人無(wú)奈需要加班仁卷,或者去聚餐穴翩,以致回到家又很晚,雖然很晚了锦积,卻不想睡芒帕,為什么呢?因?yàn)闆](méi)有勇氣結(jié)束一天丰介。如此惡性循環(huán)背蟆,還會(huì)不停后悔,可是還是做不到哮幢。

那么带膀,我來(lái)請(qǐng)教你,這樣的習(xí)慣橙垢,你堅(jiān)持了多久垛叨?

很多人說(shuō),我工作了多少年柜某,這樣的習(xí)慣就伴隨了多少年嗽元。

那么敛纲,讓我們來(lái)開(kāi)始改變。

首先还棱,請(qǐng)你把你擁有的壞習(xí)慣全部列下來(lái):

1载慈、玩手機(jī)的時(shí)間和陪孩子的時(shí)間不能分開(kāi),陪伴不高效珍手。

2办铡、工作狀態(tài)起伏不定,大多數(shù)時(shí)間高效充實(shí)琳要,但少部分時(shí)間又偷懶的念頭寡具。

3、運(yùn)動(dòng)習(xí)慣堅(jiān)持的不好稚补。

如果你只是聽(tīng)課童叠,一點(diǎn)用都沒(méi)有,你必須面對(duì)它课幕,正視它厦坛,才能在自己身上發(fā)生改變。

讓我們來(lái)看看線上的人生是什么樣的吧:

時(shí)間管理八卦圖

你想象一張?zhí)珮O圖乍惊,這張?zhí)珮O圖上有陰和陽(yáng)兩個(gè)部門杜秸,中間有一條陰陽(yáng)線,一名優(yōu)秀的時(shí)間管理者润绎,是要有一條線的區(qū)分的撬碟,你要有工作的時(shí)間,也要有生活的時(shí)間莉撇,唯獨(dú)缺少了黃金線的“反思與計(jì)劃”的時(shí)間呢蛤,可是,如果沒(méi)有了反思與計(jì)劃的時(shí)間棍郎,你就不能對(duì)過(guò)去做很好的完結(jié)其障,更不能對(duì)未來(lái)做很好的展開(kāi),以至于你不能夠活在當(dāng)下涂佃。每天有1%的時(shí)間静秆,要用來(lái)反思。蘇格拉底說(shuō):沒(méi)有檢視的人生不值得過(guò)巡李「П剩可是你反思過(guò)嗎?你的一天侨拦,有沒(méi)有安靜過(guò)殊橙,從早上起來(lái),到晚上睡去,你的腦子有沒(méi)有一刻不停的都在想膨蛮,如果是叠纹,那么,你尤其需要開(kāi)始反思了敞葛。

易效能的人怎么過(guò)呢誉察?我發(fā)現(xiàn),偉人有很多好的習(xí)慣惹谐,很多報(bào)刊雜志中的報(bào)道說(shuō)持偏,很多人都會(huì)早起“奔。科比鸿秆,會(huì)每天早上4點(diǎn)起床打籃球,富蘭克林每天也會(huì)早起怎囚,他們過(guò)晚10早5的生活卿叽。他們想更成功,想更幸福恳守,所以我決定從成功者身上的好習(xí)慣學(xué)起考婴。

所以,時(shí)間管理的第一習(xí)慣催烘,是早起沥阱。早起可以贏得安靜的時(shí)間,早上這段時(shí)間也不會(huì)被打擾颗圣。我們可以利用早上起床的這段時(shí)間來(lái)反思喳钟,日本有一本書(shū)很有名屁使,叫做《晨間日記的奇跡》打動(dòng)了我在岂,所以,我早上起來(lái)就開(kāi)始寫(xiě)日記蛮寂,我們可以用手機(jī)的“印象筆記”蔽午,利用模板,記錄昨天的美好酬蹋,再看看今天的日程表及老,這樣就做到了一日之計(jì)在于晨,記錄昨天的美好范抓,讓我很好的跟昨天做了完結(jié)骄恶,看看日歷,看看清單系統(tǒng)匕垫,讓我對(duì)今天發(fā)生什么了如指掌僧鲁。用手機(jī)做日歷,很方便,很好修改寞秃,我們要寫(xiě)下“確定的事情”斟叼,確定的事情是確定的時(shí)間和行動(dòng),如果你堅(jiān)持寫(xiě)春寿,你的日歷就會(huì)很完整朗涩,有了日歷,你就能很清晰知道今天一定要做的事情绑改。與此同時(shí)谢床,我還用清單記錄一周要做的事情,所以绢淀,有了反思與計(jì)劃萤悴,我就對(duì)過(guò)去和未來(lái),都有了很好的交待皆的。這就是早計(jì)劃與晚總結(jié)覆履。

在線上部分,因?yàn)橛泻芎玫挠?jì)劃费薄,我們就可以在高精力的時(shí)候去吃青蛙硝全,低精力的時(shí)候去吃蝌蚪,美國(guó)有一句諺語(yǔ):如果早上起來(lái)第一件事就是吃掉一只活青蛙楞抡,那么你就會(huì)發(fā)現(xiàn)伟众,沒(méi)有比這個(gè)更加糟糕的事情了。所以召廷,我倡導(dǎo)大家每天都吃3只青蛙凳厢,而且,是用番茄鐘來(lái)吃竞慢。

番茄鐘是一種最圍觀具體的時(shí)間管理方法先紫。一定要去買一個(gè)番茄鐘,不用手機(jī)上的筹煮,不然會(huì)干擾你遮精,時(shí)間的話,你可以自己去設(shè)定败潦,如果是大人本冲,可以長(zhǎng)一點(diǎn),小朋友的話劫扒,可以短一點(diǎn)檬洞,有多短呢?最好就是他的年齡乘以2-3沟饥。(我兒子4歲添怔,那就是8-12分鐘)环戈,大人最好是25分鐘。

我們用倒計(jì)時(shí)加專注的辦法澎灸,把青蛙干掉院塞。人生不至于做多少,在于首先做重要的事情性昭。你可能會(huì)告訴我:這些道理我都知道啊拦止,可是我就是做不到啊糜颠!其實(shí)汹族,除了重要的事,你還要做不太重要的啊其兴,還有一個(gè)很重要的事顶瞒,你做事的效率,還跟你的空間和時(shí)間有著重要的關(guān)系元旬。比如你的空間很嘈雜榴徐,或者你身邊有很多的干擾,或者你當(dāng)時(shí)的精力和體能不行匀归,所以我們要引入情景和體能的概念坑资。比如你正在堵車,是不適合干大事的穆端,可是這個(gè)時(shí)間段袱贮,是適合干小事的,比如堵車的時(shí)候体啰,你可以聽(tīng)講座攒巍、聽(tīng)音樂(lè)、打電話等等荒勇。

所以我們總結(jié)一下柒莉,在工作上,我們盡量要壓縮時(shí)間枕屉,工作盡量精而少常柄,盡量多做要事鲤氢,而且搀擂,要用番茄工作法來(lái)完成要事。

然后卷玉,要利用情境哨颂,情境好的時(shí)候,你就去吃青蛙相种,情境有變化威恼,你就要去適當(dāng)調(diào)整。同時(shí),我們還要經(jīng)營(yíng)生活箫措,一天腹备,我們有三分之二的時(shí)間,用來(lái)生活斤蔓,睡覺(jué)多少小時(shí)植酥,吃飯多少小時(shí),睡前睡后多少小時(shí)弦牡,運(yùn)動(dòng)多少小時(shí)友驮,這些都要計(jì)算。你要評(píng)估一下自己驾锰,每天你有多少時(shí)間可以工作卸留,統(tǒng)計(jì)完后,再評(píng)估一下椭豫,是不是我單純?yōu)榱司S持活著這件事耻瑟,用的時(shí)間太多了。

建議你打開(kāi)一張表格赏酥,橫向是星期幾匆赃,縱向是0-24時(shí),一個(gè)星期后今缚,你就可以分析出算柳,你的時(shí)間都用在哪里了?記錄下來(lái)姓言,分析出來(lái)瞬项,你才會(huì)發(fā)現(xiàn)你好習(xí)慣多還是壞習(xí)慣多。我們常說(shuō)何荚,一個(gè)人一天要工作8小時(shí)囱淋,其實(shí)一般人是做不到的,所以餐塘,比較好的調(diào)配方法是妥衣,一天2個(gè)小時(shí)專注的吃青蛙,其他6個(gè)小時(shí)彈性自由的工作戒傻,這樣就不會(huì)太壓抑税手。然后,再把生活時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化需纳,讓自己活得更自律些芦倒。

丘吉爾說(shuō):“人生的前25年,他渴望自由不翩,又過(guò)了25年兵扬,他渴望自律麻裳,最后25年,才發(fā)現(xiàn)自律就是自由”器钟。

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