經(jīng)驗分享 | 來自 11 位 Technical Writer 前輩的職業(yè)發(fā)展建議(下篇)

Foreword

經(jīng)驗分享 | 來自 11 位 Technical Writer 前輩的職業(yè)發(fā)展建議(上篇)中脉漏,跟大家分享了 6 位前輩的一些經(jīng)驗和建議。

本篇繼續(xù)跟大家分享另外 5 位資深 Technical Writer 的一些見解切距,以加深小伙伴們對這個行業(yè)的認識。

有一點需要注意惨远,我們既要學(xué)會善于聆聽他人的建議谜悟,也要學(xué)會結(jié)合自己的實際情況批判性地采納话肖。

Scott Nesbitt

對于 Technical Writer 來說,Technical 部分與 Writer 部分同樣重要葡幸。有時 Technical 部分甚至更重要最筒。

只有寫作是不夠的,你需要掌握一些其他技能才能在這個行業(yè)取得成功蔚叨。什么技能呢床蜘?顯然,你需要了解行業(yè)工具蔑水,還要掌握技術(shù)知識邢锯,從操作系統(tǒng)到語言,以及你要寫的流程肤粱。

此外弹囚,還要學(xué)會提問,因為你要能夠從有時守口如瓶的主題專家 (SME, Subject Matter Expert) 那里提取到所需信息领曼。如果掌握技術(shù)知識鸥鹉,你就可以使用主題專家們的語言與其交談,這樣他們會更認真地對待你庶骄』偕”

Comment:

學(xué)習(xí)并掌握所在行業(yè)的技術(shù)知識是 Technical Writer 必須積極面對的事情,或許有時會有點兒痛苦单刁,但絕對是值得的灸异。

筆者當(dāng)前做的是數(shù)據(jù)庫的 Technical Writer,持續(xù)學(xué)習(xí)羔飞、了解并掌握數(shù)據(jù)庫相關(guān)的知識肺樟,以及產(chǎn)品知識就是必須要做的。

Bill Kerschbaum

“當(dāng)我一開始從事技術(shù)寫作的時候逻淌,知道一個最重要的原則么伯。遵守這一原則,我會成為一名出色的 Technical Writer卡儒;違背這一原則田柔,我的寫作將不符合規(guī)范,也難有職業(yè)發(fā)展骨望。

這個原則就是每一個技術(shù)傳播專業(yè)的學(xué)生在第一天所學(xué)到的:讓自己的寫作做到精確硬爆、簡潔和清晰。這是技術(shù)寫作的三位一體目標擎鸠。

掌握技術(shù)傳播的基礎(chǔ)知識是做好技術(shù)寫作的基石缀磕,但基石不是一座房子。有很長一段時間,我在項目中將精確虐骑、簡潔和清晰視為唯一目標准验。如果我能讓文檔保持簡短、便于閱讀和正確無誤廷没,那我會很高興,我的老板也會很高興垂寥。但是我的寫作談不上多么出色颠黎,后來我開始厭煩技術(shù)寫作。最終滞项,我開始制定退出這一行業(yè)的策略狭归。

然后我意識到,基礎(chǔ)知識雖然是必要的文判,但卻是遠遠不夠的过椎。

我開始認識到技術(shù)傳播中也可以發(fā)揮創(chuàng)造性和展示個性。我還意識到戏仓,用戶指南也會在市場營銷中體現(xiàn)價值疚宇,我工作的價值并不只局限于有序列表組成的文檔。我寫的用戶指南可以真正幫助公司與用戶建立聯(lián)系赏殃,并發(fā)掘新客戶敷待。

突然間,設(shè)計和創(chuàng)意在用戶文檔中發(fā)揮了重要作用仁热,而我的目標也不再限于手冊本身榜揖,而是擴展到公司層面,甚至超越了公司抗蠢,延伸至現(xiàn)在和未來的客戶举哟。

所以我修改了我的目標:我現(xiàn)在追求的是真理、善良和美麗迅矛,而不是精確妨猩、簡潔和清晰。自從我有了新的追求诬乞,我的寫作從符合標準轉(zhuǎn)變?yōu)槌鲱惏屋筒崛夹g(shù)傳播帶給我的快樂也由平淡變得強烈。

所以不要把基礎(chǔ)知識錯當(dāng)作本質(zhì)震嫉∩瘢基礎(chǔ)知識只是技術(shù)寫作的一種工具,而不是目標票堵。技術(shù)傳播的目標不是用戶指南扼睬,它只是手段。一名 Technical Writer 的目標應(yīng)超越手冊,甚至超越公司窗宇。這種目標的實現(xiàn)需要你傾注全部的激情與創(chuàng)造力措伐。”

Comment:

或許有人認為军俊,Technical Writer 就是寫說明書和用戶指南的侥加,每天就是寫寫文字,這么理解就太狹隘了粪躬,讓自己變成了井底的青蛙担败。在技術(shù)傳播這個領(lǐng)域,有很多有趣的東西等待你去發(fā)現(xiàn)镰官、去學(xué)習(xí)提前。

Aaron Davis

1. 成為該領(lǐng)域的專家。無論你要寫的文檔是關(guān)于哪種技術(shù)泳唠、產(chǎn)品或服務(wù)狈网,都要花時間充分理解相關(guān)的詳細信息。即便需要問很多問題笨腥,也不必害怕拓哺。我在職業(yè)生涯早期學(xué)到的一個教訓(xùn)是通過運行、測試和最終破壞要寫的軟件扇雕,體會到了“親自動手”的價值拓售。這教會了我很多。一位 "Technical" 的 Technical Writer 可以贏得開發(fā)人員镶奉、項目經(jīng)理和 QA 部門的尊重础淤。

2. 學(xué)習(xí)和適應(yīng)。培養(yǎng)多樣化的技能哨苛。了解新技術(shù)鸽凶、相關(guān)業(yè)務(wù),以及如何為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標創(chuàng)造價值建峭;參加不同學(xué)科(如 UX)的課程玻侥。該領(lǐng)域正在經(jīng)歷快速的變化,你需要通過不斷學(xué)習(xí)來適應(yīng)亿蒸,并隨著行業(yè)需求的改變而改變凑兰。

3. 成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理。要成為一名成功的 Technical Writer边锁,能夠管理自己的項目是其中的關(guān)鍵之一姑食。你應(yīng)該能做工作估算,制定項目計劃茅坛,并安排交付時間表音半。你應(yīng)該抓住機會,在職業(yè)生涯早期就開始培養(yǎng)良好的組織和時間管理習(xí)慣。

4. 不要盲目迷戀某種工具曹鸠。有業(yè)內(nèi)人士花時間爭論一個工具與另一個工具相比有哪些優(yōu)點煌茬,或花費太多時間來了解某個發(fā)布平臺的細節(jié)。一定要盡全力避免這種行為彻桃。在職業(yè)生涯中坛善,你將接觸到許多不同的文檔寫作和制作方式。不要固執(zhí)叛薯,或許明年你就要使用一種新的工具了浑吟。

5. 享受你工作的樂趣。為什么要做你不喜歡的事情呢耗溜?擁抱并擁護你的職業(yè),保持積極的心態(tài)省容,享受它帶來的樂趣吧抖拴!

Peggy Harvey

我對 Technical Writer 新手的建議是:加入社區(qū)。

一種方法是自愿參與當(dāng)?shù)氐?STC 分會(無論你是否是 STC 的成員)腥椒,但也有其他方法阿宅。

Twitter 為技術(shù)傳播者提供了豐富的信息。關(guān)注 #techcomm 標簽笼蛛,將引領(lǐng)你進入一個內(nèi)容的世界洒放,從技術(shù)文檔中使用修辭的爭論,到如何在結(jié)構(gòu)化寫作環(huán)境中應(yīng)用 DITA 標簽滨砍。Twitter 也是與當(dāng)?shù)睾蛧H上的技術(shù)傳播從業(yè)者保持連接的好方法往湿,可以為你帶來就業(yè)和職業(yè)發(fā)展機會∪抟ぃ”

注:STC (Society for Technical Communication)

Julie Norris

網(wǎng)站:http://www.2morodocs.com/

緊跟行業(yè)動態(tài),保持閱讀订雾,善于觀察,積極參與葬燎,敢于夢想。

及時掌握新技術(shù)和新方法窑邦。選擇一個你要提高專業(yè)知識的次級學(xué)科冈钦,例如社交媒體或可用性。就技能而言导盅,我會說一定要學(xué)習(xí) HTML/CSS 和 XML。另外滤馍,我也建議學(xué)習(xí)基本的數(shù)據(jù)庫設(shè)計岛琼。于我而言,緊跟行業(yè)發(fā)展最為重要困檩。

閱讀你可以獲得的一切資料显沈。你必須跟上行業(yè)發(fā)展拉讯。此外,你永遠不知道你最終會寫什么文檔蜻展,所以要保持視野開闊纵顾。

留意技術(shù)和商業(yè)的總體發(fā)展。這樣才能跟上并預(yù)測趨勢。關(guān)注社交媒體營銷的發(fā)展收壕《丝牵看看世界正在發(fā)生什么枪蘑,特別是通過人們通常分享和獲取信息的方式损谦。

盡可能多地參與。這是一個社交和互動的世界岳颇。Writer 基本上獨立寫作的時代已經(jīng)結(jié)束照捡。如今,每個人都會參與文檔創(chuàng)作话侧。所以栗精,你要盡可能多地與人交往。了解不同的選擇和形式是怎樣運轉(zhuǎn)的瞻鹏。多與他人分享悲立,并向他人學(xué)習(xí),包括其他 Writer新博、用戶薪夕,甚至每個人。

敢于設(shè)想和想象一切可能赫悄。努力將你的想法變?yōu)楝F(xiàn)實原献。人口和技術(shù)的變化使這個行業(yè)正在經(jīng)歷劇變馏慨,其實大多數(shù)行業(yè)均是如此。很多東西都是從頭開始建造或重建姑隅。這是你的時代写隶,你的機會。在 20 多年的從業(yè)經(jīng)歷中粤策,我從未見過更激動人心的時代樟澜。所以給自己設(shè)一個遠大的理想,分享你的想法與創(chuàng)意叮盘,并付諸實踐秩贰。歡迎來一起創(chuàng)造技術(shù)傳播的未來!”

Afterword

加上之前在上篇中的分享柔吼,以上便是 11 位資深 Technical Writer 的建議毒费。

正如有的建議中所說,這是一個瞬息萬變的時代愈魏,視野與認識都需與時俱進觅玻。小伙伴們可以批判性地思考這些前輩的建議,取其精華培漏,提升自己溪厘。

Reference: http://www.helpscribe.com/2010/10/technical-writing-career-advice-from-11.html

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