如何做好時間管理?請先把“四象限法則”丟掉说贝!

時間有多重要你們知道嗎议惰?

當我們出生擁有的只有時間,我們去世是因為我們的時間用完了乡恕。時間是我們在世界上存在的唯一保障言询。

一天只有24小時,算上睡覺休息時間几颜,真正可以用來有效利用的時間少的可憐倍试,到底怎樣安排才能最大化的利用好一天呢?

了解過時間管理的小伙伴們一定對“時間管理四象限”不陌生蛋哭。

簡單點就是“就是要事優(yōu)先的具體化”(如果沒了解過自己去面壁~)

時間管理四象限

很多人以為使用“時間管理四象限”來安排自己手頭任務就能讓自己不再陷入雜忙亂中县习,但是卻發(fā)現自己更加焦忌和自責了。

其實“時間管理四象限”并不能讓你真正擺脫焦慮,接下來我會和大家分享如何管理好要事的方法躁愿。

首先我簡單跟大家分享一個日常叛本,小Y是做營銷的,她按照“時間管理四象限的”方法去安排了自己一天的時間彤钟,結果差點累死自己来候。

因為在列任務的階段她就很糾結很到底哪個任務更緊急,每天安排任務就用了很大精力......

這還不算什么逸雹,到執(zhí)行任務的時候营搅,小Y發(fā)現,明明她排第一優(yōu)先的任務梆砸,已經不想去做了......

反而在手機上看看文章转质,和同事聊一聊日常反而占用了大塊的時間......

這可能也是其他人的現狀,為什么越重要的事情我們似乎越是拖著不想做呢帖世?

原因是休蟹,四象限適合用來思考人生大戰(zhàn)略,不太適合用來制定日常任務日矫。

真正想要做到時間管理赂弓,將要事先做好,重要的任務安排好哪轿,光靠自己想象可不行盈魁,必須得使用合適的時間管理工具。

如果每個人都不費吹之力就能事事心想事成缔逛,那初心就不用哼哧哼哧寫文章教大家怎么辦啦备埃!

我們?yōu)槟阏砹艘惶讜r間管理方法~

首先讓我們來了解一下什么是「要事」姓惑。

要事褐奴,更應該理解為“要去做的事”我們每天偶有固定和增加的任務,也需要休息時間和娛樂于毙。

要想高效處理「要事」敦冬,你需要掌握四個時間管理工具:

一、隨手記

開始做時間管理唯沮,很多人就習慣找張紙脖旱,想一想當天要做的事情,然后列出一份清單介蛉。

這種方法是錯誤的!

因為你列在清單上的事情一定都是很緊急的事情。當人處在一個緊張焦慮的狀態(tài)時食茎,頭腦中只有當下最緊急的情況班套,是想不到其他事情的。

所以當你去想你今天要做的事情,你可能列出老板吩咐的事巍虫、客戶催逼的事彭则、即將載止的事、和自己急需改變的事占遥。

但俯抖,其中就是不會有重要的事,因為重要的事通常都不緊急瓦胎。

不要覺得不可思議芬萍,比如你遇上了一只老虎,你是不會思考今晚該吃什么的搔啊。

清單是要列的担忧,但應該像你在采摘核桃一樣,一邊走一邊收集坯癣。

每一天瓶盛,任何時候,只要你想到有件事情可能應該做示罗,你就應該立刻把它納入到你的清單里惩猫。

這個動作做“隨手記”,這是你要學會使用的第一個工具蚜点。

隨手記的時候不要想這件事值不值得做轧房,做不做得好,重要的事绍绘,緊急的事奶镶,大事小事羞羞事,家事國事天下事陪拘,只要是你想到你想做的厂镇,都記錄下來!

二左刽、待處理清單

而隨手記形成的那張什么事情都有的清單叫“待處理清單”捺信,是你經常都要使用的第二個工具。

這張“待處理清單”就是你最重要的時間管理工具欠痴,因為它包含了你現階段所有大事小事迄靠。

你接下要做的每一件事都應該從這張清單上來選擇,而不是腦子里想到什么做什么了喇辽。

在這里需要注意的是“待處理清單"不是“待行動清單”掌挚,說明這些事是要經過篩選才能去做的。

因為有很多沒必要付出實踐的事情菩咨,所以時常去看你的待處理清單吠式,并且思考每一件事情舅世,做出篩選。

這時需要一個非常強力的篩選工具——3天原理奇徒,它可以幫助你把沒必要付出實踐的事情都篩掉雏亚,留下你確實需要的去做的事。

三摩钙、3天原理

當你瀏覽你列出的“成百上千”條任務清單時罢低,你要這樣處理:

  1. 理性思考你列的每一條任務,有些短期做不到的(腹肌...馬甲線...)可以單個列長期目標胖笛。

  2. 問問自己今天网持、明天、后天我是否打算花時間去做這件事长踊。

  3. 如果答案是“否”功舀,立刻刪掉這件事!千萬別糾結身弊!

  4. 如果答案是“是”辟汰,想想具體你都要做什么,怎么做阱佛。

不用浪費你的腦細胞去想和評估每件事情的難度和進展這些問題帖汞,你只需要問問你自己今天、明天凑术、后天(72小時內)是否會做這件事即可翩蘸。

3天原理的神奇之處在于它迫使你去思考那些重要的事情,并且推動你在72小時之內采取行動淮逊。

如果一件事情3天之內你都不打算做什么或者干脆都不知道該怎么做催首,那你不如忘了它,留著也只是遺憾泄鹏。

當你下定決心要做什么事郎任,而3天之內沒去做,你會去做這件事的機率就趨近于零了命满。

當篩選完畢涝滴,你的待處理清單上就只剩下要做的事了,無所謂重要與否胶台。這時你可能會問,這些事情我應該先做哪個呢杂抽?

秘訣就是一一 看诈唬!心!情缩麸!

四铸磅、狀態(tài)優(yōu)先法

是的沒錯,就是看你陰晴不變的心情。

像四象限法則那樣阅仔,你永遠無法選擇先做哪一件緊急的事情吹散,就像泡面里有雞蛋,你永遠不知道先吃面還是先吃蛋一樣八酒。

因為它們忽視了ー個最基本的事實一一我們是人空民,不是機器人。如果是機器人羞迷,你讓它按照流程去做一件事界轩,它一定不會出任何問題。

但我們不是機器人衔瓮,我們有喜怒哀樂浊猾,有階段狀態(tài),狀態(tài)好的時候热鞍,像打了雞血葫慎,什么事情都可以迅速完成,而狀態(tài)不好的時候薇宠,無論你怎么把事情設為重要設為緊急幅疼、加粗標紅,你一點也不會想做昼接。

非要強迫自己按照事件優(yōu)先級來做爽篷,一旦狀態(tài)不好沒做到,我們不會去質疑方法本身存在問題慢睡。

而是經常性的認為是自己的失敗逐工,從而陷入深深的自責,這種感覺對自己的狀態(tài)不會有任何幫助漂辐。

人的狀態(tài)也會有一些普遍性的規(guī)律泪喊,比如我們早上起床后上午的時間,通常是一天當中最黃金的一段髓涯,中午和午后則是最萎靡的一段袒啼,晚間我們又會有一段小高潮。

當然也有相反的小伙伴纬纪,上午昏昏欲睡蚓再,下午熱情高漲,反過來工作就好了包各,完全沒問題的摘仅。

逐漸觀察和適應體會自己在不同時間段的狀態(tài),根據狀態(tài)去安排事情才是最佳的策略问畅。

如果你知道自己每天什么時候狀態(tài)最好娃属,那么你就可以挑那些有難度的事情放在這個時間段六荒;

如果你發(fā)現到此刻狀態(tài)不佳,就別和自己過不去矾端,去找清單上容易上手的事情做一做掏击。

當你快速完成了一件簡單的事情,把它從清單上劃掉秩铆,你會獲得成就感砚亭,這種感覺會使你狀****態(tài)回升。

如此以往你會發(fā)現自己時常都像打了雞血一樣豺旬,把所有的任務都完成的棒棒噠钠惩!

最后總結一下:

1、要事是指的一切要做的事族阅,應該隨時隨地把它們記錄下來(隨手記)放進待處理清單篓跛。

2、接著運用72小時法則篩選保留那些要盡快采取行動的事情坦刀。

3愧沟、最后在這些要事中,挑選與你當時狀態(tài)匹配的事情去做鲤遥,你就會發(fā)現沐寺,你的時間利用率比以前高出很多。

當你熟練掌握了這個要事管理方法盖奈,你會發(fā)現時間久了混坞,精神有了,做什么工作都變得easy~

這四點钢坦,你都掌握了嗎究孕?行動起來試試看吧!

End

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