都說“用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的”署鸡，好像這三個軟件非此即彼，一定要整個高下似的靴庆。從工作效率提升的角度，對這個觀點奢讨，我持保留態(tài)度焰薄。
其實Office三兄弟各有所長，任何兩個人合體蛤奥，會產(chǎn)生神奇的力量，效率提升何止N倍凡桥。古語說得好：“兄弟同心，其利斷金”啊掏。
要提高效率蠢络，就要讓三兄弟發(fā)揮各自的專長迟蜜，那這三個兄弟各自擅長哪些東西呢？這里總結(jié)如下：
Excel ——適合格式化數(shù)據(jù)髓霞，并進(jìn)行篩選畦戒，運算方库，輸出各種圖表障斋；
Word——適合處理文字，格式化輸出邀层；
PPT ——適合梳理邏輯遂庄，用于演講被济，答辯涧团，演示場合经磅。
Excel一出手，就知有沒有
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1.難道圖表數(shù)據(jù)變了预厌，就要重新畫個圖？
Word和PPT中經(jīng)常會用到數(shù)據(jù)圖表（餅狀圖苗沧、柱形圖炭晒、條形圖等等），經(jīng)常一不小心网严，少敲了個零，怎么辦？我們只要從根源入手当犯，在Excel中更改源數(shù)據(jù)割疾，再在PPT中刷新數(shù)據(jù)即可~
2.Excel中處理大段文字，Get不到重點拓诸？
在Excel中，經(jīng)常要處理大量的文字恰响，而默認(rèn)的文本排出來的文字涌献，讓人毫無閱讀的欲望。
那么燕垃，插入Word對象可以很好的解決這個問題，方便調(diào)整段落縮進(jìn)對齊和行距您旁，一眼就能看到語句間是并列關(guān)系的。
Word真能干
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3. Excel打印后侦副，部分文字不顯示，好捉急啊
在Excel中的表格其實可以容納很多信息尺碰，字比較多時，部分文字會被隱藏亲桥，導(dǎo)致表里不一固耘。屏幕顯示和打印結(jié)果不一致，這時候復(fù)制到word中排版和打印一目了然厅目。
4.文字稿秒轉(zhuǎn)PPT户辫，今晚不加班
經(jīng)常領(lǐng)導(dǎo)甩給你一個Word文檔，幫我做一個PPT粗來墓塌？明天就要...一打開Word奥额，尼瑪幾千字吧淮薄垫挨！得敲到何年何月...
來...本P教你一招：word大綱秒轉(zhuǎn)PPT。在Word中設(shè)置好一級和二級標(biāo)題哀峻，然后在PPT中新建幻燈片—幻燈片（從大綱）哲泊，搞定~
5. Word中文本快速轉(zhuǎn)表格
PPT中經(jīng)常要插入表格切威，普通人會先建一個4X2的表格，再一個一個敲漢字缰冤。。這得多累懊藿＝乜帷乾戏！
其實在Word中可以直接將文本轉(zhuǎn)成表格，然后再將表格復(fù)制粘貼到PPT中鼓择。
6. 制作8000份錄取通知書，手打念搬？累感不愛...
開山口職業(yè)技術(shù)學(xué)院今年會錄取8000多個新生，這意味著要制作8000份通知書朗徊。腫么辦？用手敲爷恳？OFFICE君已哭暈在廁所...
這時候，要著重介紹大殺器：郵件合并棚壁，瞬間秒殺1000份通知單栈虚，10000份錄取通知書。
終于該PPT一顯身手了~
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7.掌握合并形狀，你也能畫ICON
扁平化時代已經(jīng)來臨蚣驼，看到別人的PPT里都是精美的圖標(biāo)相艇，而你的電腦只有3D小人...通過PPT形狀組合操作，你也可以畫ICON了~
8. 只有PPT源文件坛芽，可我只需要文字稿，怎么辦获讳？
聽各種會議時活喊，我們經(jīng)常拿到PPT源文件丐膝，機智的我六頁P打印在一張A4紙上钾菊，可是我不會設(shè)置打印格式，怎么辦浑此？天啦嚕滞详！我只是要文字稿紊馏，干嘛這么麻煩...
其實沒必要這么麻煩啦進(jìn)入PPT的大綱視圖，復(fù)制粘貼進(jìn)WordDuang~
9.文字秒轉(zhuǎn)邏輯圖朱监，媽媽再也不用擔(dān)心我用手畫啦~
網(wǎng)上那些漂亮的邏輯結(jié)構(gòu)圖是怎么來的暖哨？需要用手繪嗎？No!!微軟自帶幾十種邏輯結(jié)構(gòu)圖~在ppt中通過Tab鍵調(diào)整下方二級文字篇裁，選中文字，右鍵——轉(zhuǎn)換為SmartArt团甲。So easy!!!
10.看到好的配色方案黍聂，怎么借鑒？
好看的PPT必定要好色精美的PPT一定是擺脫了模板自帶的配色产还。配色靈感哪里來？我們要學(xué)會從好的圖片愈诚，好看的網(wǎng)站牛隅，精美的PPT作品獲取配色方案用什么獲瓤蝗帷媒佣？PPT自帶取色器
總之欢嘿，OFFICE三兄弟各有所長也糊，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，專業(yè)的事情讓專業(yè)的軟件來做显设，“兄弟同心辛辨，其利斷金”瑟枫。
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