解決問題——高效執(zhí)行及檢查調(diào)整
高效執(zhí)行的關(guān)鍵在于有一個合理可行的計(jì)劃,以及掌握執(zhí)行計(jì)劃的有效工作方法
今日復(fù)習(xí)制定可行計(jì)劃的精髓:
? Why(為什么)加匈;
? What(做什么)存璃;
? When(要用多少時間,何時開始雕拼、何時結(jié)束)纵东;
? Who(誰來做);
? Where(在哪兒做)悲没;
? How(怎么做篮迎,需要什么資源)男图;
? How Much(預(yù)算)
在計(jì)劃合理的前提下,按計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵是執(zhí)行的可見性甜橱,即及時公示所有人工作進(jìn)展逊笆。一個簡單有效的辦法就是做每日回顧和每日總結(jié),一旦發(fā)生執(zhí)行偏差立即說明偏差原因和提出糾偏舉措岂傲。
任務(wù)執(zhí)行得好壞的關(guān)鍵不在于計(jì)劃难裆,而在于對執(zhí)行效果的檢查和調(diào)整。計(jì)劃制訂得不好镊掖,在執(zhí)行的時候還可以修正乃戈;但是如果只有計(jì)劃而沒有執(zhí)行效果檢查,那么計(jì)劃就完全失去了意義亩进。因?yàn)樵偻昝赖挠?jì)劃也無法考慮到實(shí)際執(zhí)行中的所有情況症虑。
監(jiān)控機(jī)制,形成一個個PDCA循環(huán)
不過如果因客觀環(huán)境或主觀因素的影響归薛,計(jì)劃執(zhí)行的偏差較大或預(yù)計(jì)執(zhí)行的偏差較大谍憔,則要引入變更機(jī)制,及時對計(jì)劃基準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整主籍,以免計(jì)劃完全偏離實(shí)際习贫,造成計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行兩張皮。