省時的100條技巧

1、隨身攜帶一本小冊子托呕,每想到要做的事都馬上寫下含蓉。無需寫得詳細(xì)频敛,能喚起自己記憶便可。

2馅扣、每天下班前斟赚,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預(yù)算時間需要差油,作為明天的工作計劃拗军。

3、每周的最后一天蓄喇,檢查一下下周需做的事发侵。

4、旅行或度假的十天前妆偏,把要做的事寫出一份清單刃鳄,逐件處理。

5钱骂、督促自己按照每天的工作計劃做事铲汪,盡量不要脫離計劃。

6罐柳、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

7狰住、在每一批要做的事里张吉,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序催植,逐一完成肮蛹。

8、找出第一步往往是解決事情的開始创南。

9伦忠、每隔兩周,檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢稿辙,甚至停頓下來昆码。

10、對所做的事都預(yù)先定下完成時限邻储。

11赋咽、一件事到了預(yù)定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)吨娜,或者是否自己剛才放緩了思考脓匿,或者是因為做法錯了。

12宦赠、與人見面或者開會陪毡,先表明大家對時限的看法才開始米母。如此,過程的節(jié)奏會更緊密毡琉。

13铁瞒、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。

14绊起、一些瑣事精拟,不應(yīng)用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論)虱歪,若到了時間還未有結(jié)果蜂绎,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。

15笋鄙、按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時完成的能力师枣。如此,別人對你會有很大的信心萧落,并樂意與你交往践美。

16、預(yù)先控制每件事所花的時間找岖,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情陨倡。

17、如果所計劃的時間不夠完成一件事许布,思考一下其中最重要的部分是什么兴革,先處理那個部分。如此蜜唾,即使沒有按時完成杂曲,事情的結(jié)果仍能保存最大的價值。

18袁余、凡事只做一次擎勘,尤其是收到的文件、書信及資料颖榜,訓(xùn)練自己只看一遍棚饵。

19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西朱转,都是可以不要的蟹地。

20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心藤为。這能逼使自己做事的時候更用心怪与,更周全,因為知道只有一次機會缅疟,如此便鍛煉出高效率的處事能力分别。

21遍愿、很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果耘斩。就像做好了而要改的衣服沼填,只會越改越差。

22括授、贏得凡事只做一次的聲譽坞笙,與你交往的人會更認(rèn)真,更尊敬你荚虚,也會因為知道拖延時間無用薛夜,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。

23版述、時間是無從補充的資源梯澜,因此,用在每一件事上的時間都應(yīng)視為一種投資渴析,因而應(yīng)該要求有合理的回報率晚伙。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定俭茧。

24咆疗、有了凡事只做一次的習(xí)慣,會大大減少積存待辦的事或文件母债,使自己的自信和能力更強民傻。

25、同一時間只做一件事场斑,在做的時候把整個人的精神、能力牵署、意念全部放在一件事上漏隐。

26、利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時間奴迅,提高效率青责。

27、可以用電郵或短信取具,不要用電話脖隶;可以用電話的,不要見面暇检。

28产阱、不要凡事都用計算機,若用手做比計算機更快块仆,用手吧构蹬!

29王暗、把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何庄敛。

30俗壹、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻(xiàn)的場合中藻烤,想方設(shè)法早點告退绷雏。

31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間怖亭,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你涎显,說有急事要你速回。

32依许、把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半棺禾。

33、把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會取消或者減至每月一次峭跳。

34膘婶、多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持聯(lián)系蛀醉,言簡意深悬襟。

35、積存文件拯刁、書信脊岳、記錄、雜志甚至雜物垛玻,只會引起收拾割捅、整理、尋找帚桩、堆迭的工作亿驾,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要账嚎。

36莫瞬、最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應(yīng)有它們特不定期的柜和箱郭蕉,以便需要時容易找尋疼邀。

37、不要回避必要的工作召锈。主動去找尋它面對它旁振,是最省力的方法。

38、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事规求?”

39筐付、拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/p>

40阻肿、每天預(yù)留1-2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情瓦戚。若無突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留時間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上丛塌。

41较解、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多赴邻?后者是否太少印衔?

42、學(xué)會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運用時間的主動權(quán)姥敛。

43奸焙、多委派工作給手下。

44彤敛、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方与帆,自己的空間(例如 桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

45墨榄、把每一件重大的事分割為幾件小事玄糟。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成袄秩。

46阵翎、做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天之剧,12格代表未來12個月郭卫,1格代表明年。所有需要在將來處理的事背稼,都可以用紙寫下來箱沦,存放在這個文件袋里。

47雇庙、不要只用一種方式去做閱讀工作,應(yīng)該至少有速讀灶伊、細(xì)讀疆前、精讀和欣賞四種。

48聘萨、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質(zhì)竹椒,再決定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。

49米辐、對于新聞無需花太多時間去知道或吸引胸完,因為數(shù)小時后它便不新了书释。

50、長篇的文章赊窥,需太長時間才能看完爆惧。應(yīng)先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已成為清楚的锨能,無需去看扯再;若不同意,看看文章提出的第一個論證址遇,若你覺得合理或者有新穎的看法熄阻,才應(yīng)該看下去。

51倔约、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式秃殉。有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂浸剩,還有些人需要讀出聲钾军。

52、每天最少進(jìn)行20分鐘的運動乒省,保持身體健康和頭腦清醒敏捷巧颈。

53、找出自己的生理節(jié)律:什么時候最適宜思考袖扛、做決定砸泛。把重要的工作安排在那段時間。

54蛆封、當(dāng)體力唇礁、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上惨篱,給自己多一點時間去推敲盏筐、思量。

55砸讳、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理琢融、凈化自己的思想,檢討對人簿寂、對事物的看法漾抬;處理雜亂的,不應(yīng)該有的信念常遂。

56纳令、凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等平绩。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間圈匆。

57、在車上捏雌、般上看書會頭暈的朋友跃赚,可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。

58腹忽、很多不用細(xì)讀的文件来累、郵件及文章都可以隨身攜帶,利用“等待時間”去做速讀窘奏。

59嘹锁、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。

60着裹、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上领猾,在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如 等車骇扇、乘車的時間)

61摔竿、在電話旁放一些你想牢記的字句,每當(dāng)撥或談電話等待對方時看看少孝。

62继低、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。

63稍走、看電視時袁翁,身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當(dāng)廣告出現(xiàn)時便閱讀婿脸。

64粱胜、生活里有很多急迫但不重要的事,這些事使我們失去控制局勢的能力狐树,往往積是為別人而不是為自己去做焙压。盡量避免它們。

65抑钟、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事涯曲。

66、盡量做重要而不急迫的事在塔,例如 學(xué)習(xí)幻件、策劃工作、促進(jìn)健康等心俗。它們才是使我們成功的事。

67、所有需要一段時間完成的事城榛,都先定下目標(biāo)揪利,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)。

68狠持、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活疟位,即是憑到來的事的壓力而采取行動,這種生活很辛苦喘垂,去找出突破的方法吧甜刻!

69、每天問自己一次:“今天我忙的事情中正勒,有多少是對這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的得院?”

70、分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發(fā)揮章贞?怎樣消除弱點給自己的障礙祥绞。

71、明白每人每天都有同樣的24小時鸭限,你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題蜕径,你只有如何運用時間的問題。

72败京、“太忙”只不過是不做某件事的借口兜喻,那只是把時間用在你認(rèn)為更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的赡麦。

73朴皆、問問自己有沒有做一些事,使每天忙的結(jié)果隧甚,只不過是明天做同樣事或更忙的原因车荔。

74、更快更多做事不會使你成功和快樂戚扳,做好應(yīng)該做的事才會忧便。

75、錯誤的感覺和看法帽借,能使我們不斷地做沒有效果的事珠增,直到累死為止,我們會犯這個錯誤嗎砍艾?

76蒂教、做了而沒有效果,應(yīng)先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去脆荷。

77凝垛、看不清楚一件事應(yīng)否去做懊悯,先問問自己:“不做會有什么效果?”

78梦皮、可以用筆記下的炭分,不要只用腦去記。

79剑肯、遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事捧毛,問問自己:“假如自己沒有經(jīng)過或遇上,會怎樣让网?”

80呀忧、明白自己對凡事都有三個以上的選擇。

81溃睹、添置個人便攜式電腦而账,這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時間的方法。

82丸凭、每次說話前福扬,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思惜犀。練習(xí)一段時間铛碑,你會發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步,不再冗長而且意思松散虽界。

83汽烦、說話時先說出你的結(jié)論,若大家同意莉御,便可繼續(xù)下去撇吞。若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說明礁叔。

84牍颈、對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”琅关,并且請求解釋煮岁。

85、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時便于工作接受和離開涣易。

86画机、在討論時,從對方的觀點中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法新症。一般人往往只從自己的看法向?qū)Ψ街凡绞希Y(jié)果浪費大量的時間和精力。

87徒爹、在爭論時荚醒,從雙方一致之處延伸去未達(dá)一致的地方芋类,會更快達(dá)到效果。

88界阁、說“我不明白梗肝,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思铺董。”

89禀晓、與所有人打道時精续,先明白對方的需要和限制。

90粹懒、與人打交道時重付,找出“三贏”的方法會是最快的解決方法。

91凫乖、把公司的電話全部裝上自動切斷功能确垫,凡通話超過五分鐘,電話便會自動切斷帽芽。

92删掀、開會時第一個到會的人負(fù)責(zé)掛一個紙袋和一塊木板在門口,上面寫著每遲到一分鐘罰十元导街,由他負(fù)責(zé)維護(hù)這個制度直到全體人員到齊為止披泪。

93、凡有會議搬瑰,必須先確定時限款票、議程及每一部分的預(yù)定時間。會議超出時限十分鐘以上者泽论,罰每名參會者每分鐘十元艾少,所得款捐給工會。

94翼悴、把自己所有的證件(包括信用卡缚够、會員證等)號碼及相關(guān)資料記錄在一張紙上,連同復(fù)印件抄瓦,放在一個信封里存好備用潮瓶。

95、在晚上睡覺前的一個小時里不想不做與工作有關(guān)的事钙姊,能使睡眠質(zhì)量更好毯辅。

96、每三個月做一次工作總結(jié)煞额,找出待改善的地方思恐。

97沾谜、學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐胀莹,這能幫助一個人保持更平靜的心境基跑,更清晰的頭腦。

98描焰、從不在情緒控制自己的時候說話或做決定媳否。

99、有情緒時喝水及做運動荆秦,例如:走路或散步篱竭,平靜時才回來。

100步绸、相信總有更好的辦法掺逼。

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