? 我們不是最強(qiáng)大腦蜂莉,我們也不可能有那么面面俱到的記憶孙咪。工作中我們經(jīng)常使用而且?guī)缀跷颐刻於紩?huì)用到的命令,查找和替換巡语。
查找和替換翎蹈,脫口而出Ctrl+F,但是這些都是基本的男公,想要知道關(guān)于他倆的更多知識(shí)荤堪,請(qǐng)看下文。
1.基本用法
開始-查找和替換(是個(gè)望遠(yuǎn)鏡哦)或者直接按快捷鍵Ctrl+F-在查找內(nèi)容的對(duì)話框中輸入想要查找的內(nèi)容-查找全部
2.進(jìn)階用法
如果只是用剛剛的做法枢赔,只能找到當(dāng)時(shí)工作表中的澄阳,想到查找更多,只需要小小一步踏拜,即可達(dá)成碎赢。
在調(diào)出查找和替換的對(duì)話框后,左下角有一個(gè)選項(xiàng)的按鈕速梗,點(diǎn)擊進(jìn)去肮塞,將范圍由工作表改成工作薄即可。解釋工作薄里面包含工作表姻锁。
查找和替換還可以按顏色查找枕赵,方法如下,Ctrl+F-選項(xiàng)-單擊格式(注意要先清除之前的格式哦)-填充-選擇和需要查找的單元格顏色一樣的-確定-如果你想選中所有的位隶,按Ctrl+A-然后無論是該換顏色還是刪除或者其他都可以哦拷窜。
查找和替換公式,需要注意的是先要清除之前的格式哦涧黄,查找內(nèi)容對(duì)話框種輸入=號(hào)篮昧,單擊確定,就可以查找出所有有公式組成的單元格了笋妥。全選所有查找出來的內(nèi)容懊昨,可以標(biāo)注顏色。如果我們想公式的話挽鞠,只需要調(diào)出替換疚颊,在稍加改動(dòng)即可狈孔。
3.查找目錄
1)插入-超鏈接-然后點(diǎn)擊要插入的內(nèi)容
2)直接按CTRL+K生成(白天糾結(jié)了好久信认,白看不如一試)
但這些都需要我們一個(gè)一個(gè)去做,最快捷的方法就是利用我們的CTRL+F均抽,直接輸入目錄嫁赏,然后我們就可以按自己所需去選取了。
4模糊查找
之前老師講過*號(hào)鍵可以代替任意字符油挥,他不僅在篩選中有很大的作用潦蝇,這這里也可以款熬,在查找內(nèi)容中輸入這些名詞的重復(fù)次數(shù)最多的字,其余全部用*號(hào)代替攘乒。
5.精確查找和替換
如果是精確查找贤牛,特別是數(shù)值時(shí),老師例舉的0则酝,就要在點(diǎn)擊選項(xiàng)殉簸,勾選單元格匹配哦,否則只要它有沾邊的全部會(huì)出來呢沽讹。
6.多列查找與替換
案列:如下圖所示表中般卑,要求選取1~6月各產(chǎn)品銷量數(shù)量>80的單元格,并填充黃色背景爽雄。
選取數(shù)據(jù)區(qū)域蝠检,CTRL+F打開查找窗口,并進(jìn)行如下設(shè)置
1.查找框中輸入"*"
2.點(diǎn)“查找全部”
3.點(diǎn)標(biāo)題“值”排序
4.選取第一個(gè)大于80的行挚瘟,按shift再選中最后一行
5.關(guān)閉“查找”窗口叹谁,填充黃色。
方法二條件格式
選中區(qū)域乘盖,直接按開始菜單下的條件格式-突出顯示單元格格式-大于-輸入80-填充為黃色本慕。
7.導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)(新知識(shí)點(diǎn)哦)
百度新浪財(cái)經(jīng)-搜索相關(guān)公司-找到資產(chǎn)負(fù)債表-復(fù)制網(wǎng)址到EXCEL中-數(shù)據(jù)-自網(wǎng)站-粘貼剛剛的地址-轉(zhuǎn)到-單擊可選此表-導(dǎo)入。
整理數(shù)據(jù)侧漓,去除不相干的數(shù)據(jù)锅尘,美化報(bào)表(Ctrl+T)
下面是我做的,哈哈
8.批量刪除空白
當(dāng)數(shù)據(jù)中有空白時(shí)布蔗,替換內(nèi)容為空格哦藤违,替換為空白-全部替換
特別是系統(tǒng)導(dǎo)出的報(bào)表。
9.替換PPT字體
選中PPT-右擊-編輯-開始-替換-字體-替換為微軟雅黑
10.查找神器
1)技巧法
找到電腦下方一個(gè)文件夾的標(biāo)識(shí)-右擊-找到經(jīng)常使用的表格-鎖定到此列表(不止可以添加1個(gè)哦)-如果還有其他表格可重復(fù)上述操作
2)工具法
利用查找神器-點(diǎn)擊-按關(guān)鍵詞搜索-所有關(guān)于關(guān)鍵詞的文件都可以找到(可按時(shí)間和格式排序哦)
補(bǔ)充一下纵揍,文章中替換我沒有單獨(dú)寫顿乒,與查找同理哦。