每個(gè)人必須竭盡全力,提升時(shí)間管理能力奉件,提升處理任務(wù)效率宵蛀,提升對抗拖延能力。
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一個(gè)人行县貌,他做什么事情都行术陶,他就能管好時(shí)間。
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一個(gè)人不行煤痕,他做什么事情都不行瞳别,他也管不好時(shí)間征候。
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不行的人,每天拖延祟敛,懶惰,不自律兆解,不踏實(shí)馆铁,不腳踏實(shí)地。
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一切長時(shí)間都做不出來成績的時(shí)間管理模式锅睛,都是錯(cuò)誤的埠巨。
做出成績是時(shí)間管理的本質(zhì)。
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時(shí)間管理不是偽勤奮现拒,不是自欺欺人辣垒,也不是假自律。
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做不出成績的時(shí)間管理印蔬,都需要改進(jìn)勋桶。
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復(fù)盤是提升時(shí)間管理能力的最好方法。在連續(xù)時(shí)間管理過程中我堅(jiān)持了很多年的復(fù)盤侥猬。
每一次復(fù)盤例驹,都讓我的時(shí)間管理效能和效率不斷提升集乔。我今天能保持極致的高效替久,專注,每周高強(qiáng)度工作宪萄,都是不斷復(fù)盤過程中養(yǎng)成的習(xí)慣瞧预。
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每一次復(fù)盤屎债,都是血淋淋的剖析自己的過程,把每件事掰開了垢油,揉碎了去推敲里面的邏輯盆驹。
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站在局外人的角度,不帶任何感情色彩的去分析里面的得與失秸苗,因與果召娜,成與敗。
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不留任何情面的去總結(jié)自己的不足惊楼,這樣時(shí)間管理的能力才能不斷提升玖瘸。
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今天我詳細(xì)拆解我在每日時(shí)間管理過程中事如何踐行日,周檀咙,月雅倒,年復(fù)盤過程。想要領(lǐng)取相關(guān)全套模板可以告訴我弧可。
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01 每日復(fù)盤
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晨間日記是每日復(fù)盤的一個(gè)很好工具蔑匣。
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我之前有寫晨間日記,你可以通過晨間日記進(jìn)行一天的計(jì)劃,以及昨日的復(fù)盤裁良。
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晨間日記里面分為3個(gè)方面:
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a)??????????? 連續(xù)問自己問題
我今天有多少可利用的時(shí)間凿将?我的80%的時(shí)間要投入到哪20%的事情上
我今天最重要的事情是什么?什么是我的三只青蛙价脾?
我今天需要改進(jìn)什么牧抵?
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b)?????????? 今日計(jì)劃
今天我的計(jì)劃安排是什么?每件事情的重要程度侨把,重要等級是什么犀变?我的完成情況是怎么樣的?
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c)??????????? 昨日小結(jié)
我昨天做了什么秋柄?我的完成程度是怎么樣的获枝?如果出現(xiàn)偏差,未完成的原因是什么骇笔?我該則么去改進(jìn)省店?
比如有學(xué)員提到聚餐之后造成失眠,整個(gè)人精力管理出現(xiàn)多米諾骨牌的坍塌蜘拉,第二天頭腦迷糊萨西,渾身無力,想不叫無法入睡旭旭。
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這就是我說的每日時(shí)間管理出現(xiàn)的重大漏洞谎脯。針對這個(gè)問題,在每日復(fù)盤中應(yīng)該有一整套流程:
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1.??? 問題識(shí)別:我昨天主要問題是什么?聚餐后造成的生活節(jié)律崩潰
2.??? 根因分析:為什么我總是做這樣的事情持寄?連續(xù)問自己5個(gè)為什么源梭,是單純的想吃喝,是溝通人際關(guān)系稍味,是認(rèn)知出現(xiàn)問題废麻,還是沒有其他更好的事情做,還是綜合的原因?
3.??? 改進(jìn)措施:針對每一個(gè)原因模庐,我的改進(jìn)措施是什么烛愧?單純的吃喝,能不能調(diào)整優(yōu)化目前的飲食結(jié)構(gòu)掂碱?人際溝通怜姿,有沒有其他更健康優(yōu)化的方式?針對每一個(gè)原因疼燥,至少建立一個(gè)相應(yīng)的具體應(yīng)對措施沧卢,就是去做一件事。
4.??? 預(yù)防措施:除了針對這個(gè)問題的立刻糾正醉者,我能不能建立防火墻但狭,通過機(jī)制化的預(yù)防措施避免這種事再一次發(fā)生披诗?
我說過做好時(shí)間管理是取得概率上成功的過程。不是說你每一個(gè)改進(jìn)措施去執(zhí)行了立磁,你這件事就能十拿九穩(wěn)下次永遠(yuǎn)糾正過來了呈队,這是不可能的。
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自律是貫穿你一生的一場修行息罗。所以這件事你要不斷的掂咒,通過科學(xué)的方法做下去,直到無限提升你成功的概率迈喉。
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02 每周復(fù)盤
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我有一個(gè)每周時(shí)間管理工作計(jì)劃總表,我會(huì)根據(jù)每天的具體計(jì)劃温圆,確保每周的任務(wù)/行動(dòng)項(xiàng)清零挨摸。
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再每周結(jié)束前我會(huì)檢查下列清單:
·????? 日程表狀態(tài)
·????? 任務(wù)清單
·????? 任務(wù)完成比例
然后我會(huì)以“周”為單位去不斷優(yōu)化這個(gè)表格,不斷增加4%重要事項(xiàng)的權(quán)重岁歉,不斷刪除96%非重要事件得运。
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針對96%非重要事件,你只需要用好時(shí)間管理的3D法則:Delay锅移,delete熔掺,delegate。
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03 每月復(fù)盤
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每月復(fù)盤有2個(gè)方面:
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a)?以時(shí)間線為導(dǎo)向復(fù)盤
日復(fù)盤<周復(fù)盤<月復(fù)盤<年復(fù)盤
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b)?以項(xiàng)目事件為導(dǎo)向進(jìn)行復(fù)盤
每個(gè)項(xiàng)目非剃,每個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)置逻,取得每個(gè)重大進(jìn)展之后都要進(jìn)行復(fù)盤,一是看哪里有不足备绽?怎么去持續(xù)改進(jìn)券坞?另外看哪里做得好?怎么去放大利益和價(jià)值肺素?
每月的項(xiàng)目復(fù)盤首先有結(jié)果回顧的過程恨锚,結(jié)果的回顧一定是數(shù)據(jù)化的。
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比如你給自己制定的一個(gè)中醫(yī)藥知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃倍靡,你在這個(gè)月的不同階段猴伶,完成的比率是多少?或者說每一個(gè)階段有沒有完成學(xué)習(xí)任務(wù)塌西?
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第二個(gè)點(diǎn)叫做偏差分析他挎,這非常重要。
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比如你制定的中醫(yī)藥知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃雨让,到了一周結(jié)束雇盖,你只完成了80%的學(xué)習(xí),那為什么剩下的20%內(nèi)容沒有完成栖忠?因?yàn)槠渌蝿?wù)擠壓崔挖?因?yàn)榫Σ恍忻辰郑恳驗(yàn)槲冯y情緒?還是單純因?yàn)閼校?/p>
第三個(gè)點(diǎn)叫做拔釘子狸相。
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偏差分析之后有一個(gè)拔釘子原則薛匪。
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比如你這個(gè)月計(jì)劃100%完成中醫(yī)藥知識(shí)學(xué)習(xí),但你只完成了80%脓鹃。
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這個(gè)時(shí)候就有20%的差距逸尖,你把這20%差距理解為一顆釘子,擋在了你想要到達(dá)你拿到數(shù)據(jù)的路上瘸右。
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那接下來你就需要把這顆釘子給它拔掉娇跟。
也就是我前面講到的,根據(jù)你之前所做得不好的點(diǎn)太颤,給它優(yōu)化苞俘,完善。
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比如針對你精力不好的問題龄章,那么你應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行完善吃谣?
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飲食,情緒做裙,起居岗憋,鍛煉?
那么針對每一個(gè)方面锚贱,具體的優(yōu)化方案是什么仔戈?完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么,要達(dá)到的效果是什么惋鸥?才能起到最后優(yōu)化精力的結(jié)果杂穷。
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這樣你的整個(gè)月復(fù)盤體系就會(huì)形成一個(gè)整體。
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從剛開始結(jié)果復(fù)盤卦绣,到偏差分析再到列出行動(dòng)計(jì)劃耐量。
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不斷去做循環(huán),強(qiáng)化這3點(diǎn)滤港,解決一個(gè)一個(gè)具體的問題廊蜒,效果才好。
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關(guān)于日周月年時(shí)間管理復(fù)盤的完整執(zhí)行方案溅漾,我正在我的365天自律私塾和學(xué)員進(jìn)行詳細(xì)分享山叮。
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如果你也想加入到這個(gè)自律的團(tuán)體,可以告訴我添履。
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作者:潘宇寬
文章來源公眾號【宇寬時(shí)間管理】