【江湖說???學(xué)習(xí)日記】

[打卡寶寶]：洋芋.

[打卡日期]：2019/07/31

[累計(jì)堅(jiān)持]：這是我堅(jiān)持學(xué)習(xí)的第198天?

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]：協(xié)同軟件

[學(xué)習(xí)筆記]：

這一講薄霜，我們先來(lái)做個(gè)小小的復(fù)盤。

你在某個(gè)會(huì)上汉匙，給負(fù)責(zé)產(chǎn)品的副總裁交代了一個(gè)任務(wù)：去德國(guó)考查姨蝴。某天你問他進(jìn)展如何众羡，他說：“笆夹啤脚粟？我正忙著質(zhì)量改進(jìn)，還沒空想這件事骇塘，真要去考查耙谅摹？”交代的事情款违，沒有下文唐瀑，怎么辦？

我在第223課教過你一個(gè)“方法”：PDCA循環(huán)插爹，可以避免石沉大海哄辣，和拳頭打在棉花上的無(wú)力感。

你把目標(biāo)分解成任務(wù)赠尾，把任務(wù)分配給員工力穗。任務(wù)結(jié)束后，你對(duì)結(jié)果不滿意萍虽。你說打個(gè)分吧睛廊。滿分1分形真，你只打了0.3分杉编，但員工給自己打了0.9分。為什么會(huì)這樣咆霜？這是大家對(duì)任務(wù)邓馒，和完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。怎么辦蛾坯？

你可以直接點(diǎn)擊標(biāo)題光酣，回看223期內(nèi)容

223｜PDCA循環(huán)：交代給你的事辦完了，就不能回個(gè)話么脉课？

概念：協(xié)同軟件

我教過你一個(gè)“方法”：SMART原則救军，可以砍掉模棱兩可，砍掉標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)議倘零，砍掉不切實(shí)際唱遭，砍掉無(wú)關(guān)目標(biāo)，砍掉無(wú)限拖延呈驶，讓“一千個(gè)人心中的一千個(gè)哈姆雷特”拷泽，變成同一個(gè)。

你特別想自律，也特別想借助“他律”的方法司致，把最后期限作為第一生產(chǎn)力拆吆，一段一段地沖刺馬拉松，但你和你的團(tuán)隊(duì)脂矫，總是與自己的懶惰握手言和枣耀。怎么辦？

我教過你一個(gè)“方法”：Scrum方法羹唠，可以把一次漫長(zhǎng)的長(zhǎng)跑奕枢，分割成一段段全力以赴的沖刺，通過流程提高效率佩微。死磕自己缝彬，不僅是一種精神，更需要一套方法論哺眯。

怎么樣谷浅？PDCA循環(huán)，SMART原則奶卓， Scrum方法一疯，是不是簡(jiǎn)直就是神器？但你聽完這三課夺姑，深受觸動(dòng)之后墩邀，是不是到今天都沒有行動(dòng)呢？

為什么會(huì)這樣盏浙？

這世上的工具眉睹，分為兩種，一種是想用就用“主動(dòng)工具”废膘，比如螺絲刀竹海。想用就拿出來(lái)，不想用丐黄，也可以不用斋配。另一種是不用不行的“被動(dòng)工具”，比如流水線灌闺。配件在傳送帶上一直往前走艰争，你無(wú)法叫停整體進(jìn)度，唯有配合桂对。

PDCA循環(huán)甩卓，SMART原則， Scrum方法接校，都是主動(dòng)工具猛频。只有把這些主動(dòng)工具狮崩，放到“協(xié)同軟件”這樣流水線一樣的“被動(dòng)工具”上，才能讓所有人的個(gè)體進(jìn)度鹿寻，服從整體進(jìn)度睦柴，高效向前。

你可以直接點(diǎn)擊標(biāo)題毡熏，回看222期和233期內(nèi)容

222｜SMART原則：有“OKR”這把刀坦敌，更要有“SMART原則”這套刀法

233｜Scrum："死磕自己"是種精神，但更是種方法

運(yùn)用：使用協(xié)同軟件提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率

今天痢法，我就給你介紹一款我正在使用的協(xié)同軟件：Teambition狱窘。

首先，還是要聲明财搁，我在介紹這款工具前蘸炸，并不認(rèn)識(shí)Teambition團(tuán)隊(duì)，介紹后尖奔，也不會(huì)獲得任何廣告費(fèi)搭儒。我只是以它為例，介紹“協(xié)同軟件”的價(jià)值提茁。

第一淹禾、自動(dòng)化的PDCA循環(huán)。

你突然有個(gè)想法茴扁，想安排同事去做铃岔，你當(dāng)然可以用微信，說一段語(yǔ)音峭火，或?qū)憙删湮淖只傧啊５牵@樣會(huì)有兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)躲胳。第一：你會(huì)忘掉蜓洪；第二：他會(huì)忘掉纤勒。你們很可能都不會(huì)“主動(dòng)”想起來(lái)坯苹。

那怎么辦？在Teambition中摇天，創(chuàng)建一個(gè)“任務(wù)”粹湃，設(shè)好3W（Who do What by When）,也就是：任務(wù)內(nèi)容，執(zhí)行者泉坐，和截止時(shí)間为鳄。

你的同事收到“新任務(wù)提醒”后，還可以把它從“待處理”泳道腕让，拖到“進(jìn)行中”泳道孤钦∑缯澹“泳道”，是協(xié)同軟件中的黑話偏形，意思是一個(gè)個(gè)步驟静袖，就像泳池的一條條獨(dú)立泳道。所有任務(wù)俊扭，最終只能被完成队橙，或者被取消，不能被忘掉萨惑。

第二捐康、強(qiáng)制化的SMART原則。

在Teambition或者類似的協(xié)作軟件中庸蔼，你都可以設(shè)定每個(gè)任務(wù)的“截止時(shí)間”解总，這就強(qiáng)制設(shè)定了SMART原則中的T：Time-Based（有時(shí)間限制的）。

你還可以在任務(wù)模板里姐仅，專門定義S-M-A-R四個(gè)字段倾鲫，要求每一項(xiàng)任務(wù)，都強(qiáng)制符合SMART原則萍嬉，否則無(wú)法創(chuàng)建乌昔。

第三、可視化的Scrum方法壤追。

還記得在Scrum這一課磕道，我提到的“看板”嗎？我把辦公室的一面白板行冰，做成了Scrum沖刺看板溺蕉，團(tuán)隊(duì)每天站在看板前，開15分鐘的“每日站會(huì)”悼做。

但是疯特，今天我們講到“協(xié)同軟件”，你可以選擇不用白板做看板了肛走，你可以用軟件漓雅。用軟件替代白板最大的好處，是把Scrum的沖刺看板朽色，從人挪便簽的“主動(dòng)工具”邻吞，變成了軟件提醒的“被動(dòng)工具”『校可視化抱冷，效率，都有極大提高梢褐。

當(dāng)然旺遮，除了Teambition赵讯，還有很多不錯(cuò)的“協(xié)同軟件”，比如Trello耿眉，Worktile瘦癌，Tower，都各有特色跷敬。比如Tower在與微信的結(jié)合上做得更好讯私。你可以根據(jù)自己的情況，選擇使用西傀。

但是斤寇，不管用哪個(gè)，使用“協(xié)同軟件”的目的拥褂，始終是提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率娘锁。慢慢探索，它們可以幫你解決至少5個(gè)問題：

1）人工管理成本高饺鹃，工作反饋有延誤

2）口頭布置工作莫秆，理解不透徹，容易遺漏悔详，無(wú)據(jù)可依镊屎，無(wú)法問責(zé)

3）工作分解，多人執(zhí)行茄螃，無(wú)法追蹤

4）無(wú)法了解間接下屬的工作情況

5）計(jì)劃趕不上變化缝驳，過程不可控

小結(jié)：認(rèn)識(shí)協(xié)同軟件

PDCA循環(huán)，SMART原則归苍， Scrum方法用狱，這些工具都很有用。但是拼弃，只有把這些主動(dòng)工具夏伊，放到“協(xié)同軟件”這樣流水線一樣的“被動(dòng)工具”上，才能讓所有人的個(gè)體進(jìn)度吻氧，服從整體進(jìn)度溺忧，高效向前。

我強(qiáng)烈建議你在公司嘗試Teambition医男，Trello砸狞，Worktile捻勉，或者Tower镀梭，提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。

[思考應(yīng)用]：

①PDCA循環(huán)踱启，SMART原則报账， Scrum方法研底，這些工具都很有用。但是透罢，只有把這些主動(dòng)工具榜晦，放到“協(xié)同軟件”這樣流水線一樣的“被動(dòng)工具”上，才能讓所有人的個(gè)體進(jìn)度羽圃，服從整體進(jìn)度乾胶，高效向前。

我強(qiáng)烈建議你在公司嘗試Teambition朽寞，Trello识窿，Worktile，或者Tower脑融，提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率喻频。

②協(xié)同軟件能夠提高我們工作效率，當(dāng)然肘迎，我們也需要完善我們現(xiàn)有的協(xié)同軟件甥温，不斷細(xì)化流程，呈現(xiàn)出適合公司發(fā)展和優(yōu)化的辦公軟件妓布。

③協(xié)同軟件的作用是幫助我們提高工作效率姻蚓，讓每一個(gè)任務(wù)有始有終，讓我們能夠借助工具把事情做的更好匣沼，當(dāng)然最重要的是使用軟件的人史简，我們需要有主觀的態(tài)度，不能讓工具成為我們偷懶的方式肛著。

[堅(jiān)持習(xí)慣]：

??5商打卡圆兵，讀書??

[今日感悟]：

日清，復(fù)盤是很重要的工作態(tài)度枢贿，我們需要認(rèn)真去做殉农，一旦拖拉，將會(huì)打消我們的積極性局荚。