導(dǎo)語(yǔ):隨著各大高校陸續(xù)公布夏令營(yíng)簡(jiǎn)章锯七,部分同學(xué)已經(jīng)開(kāi)始考慮聯(lián)系導(dǎo)師的事情。
但第一封信怎么寫(xiě)?導(dǎo)師的回復(fù)到底什么意思?今天為大家送上【導(dǎo)師篇】必讀干貨。
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保研必讀導(dǎo)師篇
1
寫(xiě)在聯(lián)系導(dǎo)師之前
聯(lián)系導(dǎo)師本就是非城群耍考驗(yàn)情商的事情。凡是能做碩士生或者博士生導(dǎo)師的人蜈项,基本上在你們領(lǐng)域也都是副教授以上級(jí)別的老師芹关;
所以要學(xué)著如何和他們聊天,學(xué)著長(zhǎng)時(shí)間保持聯(lián)系紧卒,私下里還要收集很多信息侥衬;一旦確定開(kāi)始聯(lián)系,就應(yīng)該完成以下事項(xiàng):
①搜尋到導(dǎo)師的有效聯(lián)系方式跑芳;
②對(duì)導(dǎo)師有了一定程度的了解(最好的辦法就是搜尋導(dǎo)師的論文或?qū)V嶙埽闀r(shí)間閱讀);
③對(duì)自身情況做一個(gè)復(fù)盤(pán)博个,清楚自身優(yōu)缺點(diǎn)怀樟。
另外在心態(tài)上,不要抱著前兩次聯(lián)系就明確讀研的事情盆佣,以免將來(lái)想換老師(或同時(shí)聯(lián)系別的)時(shí)產(chǎn)生不必要的麻煩往堡。
2
第一封信該怎么寫(xiě)
聯(lián)系導(dǎo)師的目的是讓老師了解、接納你共耍,但學(xué)生那么多虑灰,為什么老師要偏偏接納你?當(dāng)你抱著這樣的心態(tài)去聯(lián)系痹兜,剩余的就比較好說(shuō)了穆咐。
①要寫(xiě)什么:
● 第一封信不必太詳細(xì),正文簡(jiǎn)要介紹一下基本情況(如:院校字旭、成績(jī)对湃、排名、經(jīng)歷等)遗淳;
● 然后表示對(duì)老師的研究方向感興趣拍柒,有志于朝此方向發(fā)展,請(qǐng)老師予以指點(diǎn)屈暗。
● 之后拆讯,可以在附件中添加一份PDF格式的簡(jiǎn)歷剧包,但正文中一定要說(shuō)清楚附件是什么。
● 至于讀研的事情往果,可以在與老師通過(guò)幾次郵件,時(shí)機(jī)成熟之后一铅,再行表達(dá)陕贮。
②郵件禮儀:
多數(shù)情況下,郵件都是同學(xué)正式和導(dǎo)師交流的第一步潘飘,所以第一封信的郵件禮儀格外重要肮之。
● 除了規(guī)范郵件書(shū)寫(xiě)格式外,還應(yīng)該在各處細(xì)節(jié)中給老師留下良好的第一印象(如:“見(jiàn)字如面”等字眼)卜录;
● 言簡(jiǎn)意賅的標(biāo)題:提煉郵件核心內(nèi)容戈擒,讓人一眼就明白郵件想要干什么(如:保研自薦-XX大學(xué)XX)
● 郵箱與用戶名一定要正式:新浪、網(wǎng)易等都可以艰毒,但最好不要使用QQ郵箱筐高;用戶名切忌使用昵稱(chēng),以真名最佳丑瞧。
③行文邏輯:
雖然內(nèi)容不必詳盡柑土,但一個(gè)清晰的行文邏輯,不僅能讓收件人節(jié)約時(shí)間成本绊汹,還能產(chǎn)生干練的好感稽屏。
● 必要的語(yǔ)氣助詞能刪則刪,短句為佳西乖,整篇正文保持在400字以內(nèi)即可狐榔;
●?郵件格式:字體,微軟雅黑較合適获雕;字號(hào)薄腻,4號(hào)或小4號(hào);段落典鸡,前后要有間距被廓;
● 把握好內(nèi)容節(jié)奏,可以每段只講一件事萝玷,每段采用“總分結(jié)構(gòu)”嫁乘,第一句話就說(shuō)明本段主要內(nèi)容。各段可按如下邏輯結(jié)構(gòu)編排:
第一段球碉,講清“你是誰(shuí)”及“來(lái)意”蜓斧。
第二段,進(jìn)行“簡(jiǎn)要自我介紹”睁冬,挑最主要的挎春,150字以內(nèi)最佳看疙。
第三段,簡(jiǎn)單講一講“師從老師”的原因直奋。
第四段能庆,表達(dá)感謝。并說(shuō)明簡(jiǎn)歷等內(nèi)容在附件中脚线,供老師查閱搁胆。
結(jié)尾,祝福語(yǔ)可以寫(xiě):“順頌研安”邮绿。
3
簡(jiǎn)歷中的自由發(fā)揮項(xiàng)
簡(jiǎn)歷雖說(shuō)要盡量表現(xiàn)專(zhuān)業(yè)理解度和實(shí)踐能力渠旁,但仍有部分需要自由發(fā)揮。不過(guò)船逮,有的人寫(xiě)出來(lái)一點(diǎn)意義沒(méi)有顾腊,有的人卻能增光添彩。
①自我評(píng)價(jià):
自我評(píng)價(jià)因?yàn)閷?shí)在過(guò)于個(gè)人挖胃,所以有很多同學(xué)寫(xiě)出來(lái)都比較泛泛杂靶,沒(méi)有任何意義。這里有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以參考:
● 標(biāo)準(zhǔn)一:是否別人也能用這些評(píng)價(jià)自己冠骄;
● 標(biāo)準(zhǔn)二:是否能突出你的賣(mài)點(diǎn)(賣(mài)點(diǎn)必須是你整份簡(jiǎn)歷內(nèi)容的總結(jié)提煉伪煤,必須與研究方向相匹配);
● 標(biāo)準(zhǔn)三:是否呼應(yīng)正文凛辣,簡(jiǎn)單易懂抱既。
②經(jīng)歷:
● 無(wú)論是科研經(jīng)歷還是社會(huì)經(jīng)歷,需寫(xiě)出具體內(nèi)容扁誓,最好能將個(gè)人能力表現(xiàn)出來(lái)防泵;
● 把一件事情按發(fā)生順序拆解成多個(gè)步驟,會(huì)給人更真實(shí)更具體的印象蝗敢;
● 寫(xiě)做法捷泞、寫(xiě)結(jié)果、寫(xiě)背景寿谴、寫(xiě)事情锁右,但不要注重于“職位”;
● 舍棄無(wú)助于描述客觀事實(shí)的文字讶泰,用具體數(shù)字的方式會(huì)更有說(shuō)服力
4
關(guān)于導(dǎo)師回復(fù)的問(wèn)題
第一封信發(fā)出之后咏瑟,對(duì)于導(dǎo)師的首次回復(fù),很多同學(xué)就開(kāi)始各種猜測(cè)(這樣回復(fù)是不是沒(méi)戲了等等)痪署;
● 首先自己要自信一些码泞,大多數(shù)導(dǎo)師都是非常歡迎外推學(xué)生的;
● 其次狼犯,導(dǎo)師絕大多數(shù)回復(fù)都比較簡(jiǎn)短余寥,但并不代表不重視领铐,大可不必因?yàn)閷?dǎo)師只回復(fù)一句話就灰心;
①如果導(dǎo)師回復(fù)“歡迎報(bào)考XX”等十分官方宋舷,且沒(méi)有任何預(yù)錄取保證的內(nèi)容:
對(duì)于這樣的回復(fù)绪撵,首先你要評(píng)估一下自己在導(dǎo)師那兒的競(jìng)爭(zhēng)力,如果不是差到初審都能被拒的程度祝蝠,就可以繼續(xù)聯(lián)系莲兢。
第二郵件可以說(shuō)的明確一些,比如你說(shuō)“像我這樣的背景能否成為您的研究生呢续膳?”
②如果導(dǎo)師回復(fù)“歡迎加入本組”“希望在復(fù)試中見(jiàn)到你”等等:
這說(shuō)明很有戲。后面如果有當(dāng)面交流或電話交流的話那就更好了收班。
③如果導(dǎo)師回復(fù)“請(qǐng)先按流程辦理相關(guān)手續(xù)坟岔,預(yù)計(jì)10月份面試后可以確定”:
(或者“個(gè)人接受保送生,九月研究生部有統(tǒng)一的保送生考試”摔桦,or社付,“招生工作是由學(xué)院統(tǒng)一完成的,不涉及導(dǎo)師問(wèn)題”/“需要等復(fù)試通過(guò)后雙向選擇”等等)
這種情況是導(dǎo)師沒(méi)有權(quán)力先行給予接收答復(fù)邻耕,有學(xué)校方面的政策約束鸥咖。
對(duì)于這樣的回復(fù),最好是跟導(dǎo)師能保持聯(lián)系兄世,
當(dāng)然不需要頻繁啼辣,目的是讓導(dǎo)師記住你名字,以便在復(fù)試時(shí)保持優(yōu)勢(shì)御滩。
④有的導(dǎo)師會(huì)讓你聯(lián)系另外一個(gè)人鸥拧,這個(gè)人可能會(huì)是他的助手或秘書(shū),也可能是系主任之類(lèi)
這種情況削解,直接聯(lián)系導(dǎo)師給的聯(lián)系人就可以富弦,郵件內(nèi)容說(shuō)明自己和導(dǎo)師聯(lián)系的事。聯(lián)系之后估計(jì)他會(huì)告訴你做什么氛驮。
⑤導(dǎo)師沒(méi)有回復(fù)的(包括第一封就沒(méi)回復(fù)腕柜、或一直保持聯(lián)系但突然中斷的):
● 短時(shí)間內(nèi)沒(méi)有回復(fù)(如4、5天)矫废,完全沒(méi)必要著急盏缤,可以耐心等等;
● 確認(rèn)郵件是否發(fā)送成功磷脯,可以再發(fā)一封進(jìn)行確認(rèn):分兩部分蛾找,第一部分說(shuō)明郵件目的(確認(rèn)是否收到);第二部分是上一封郵件內(nèi)容赵誓;最好把郵件加上需要“已讀回執(zhí)”打毛。
● 如果實(shí)在太久沒(méi)回復(fù)柿赊,或是導(dǎo)師看了沒(méi)回的,可以考慮聯(lián)系其他導(dǎo)師幻枉。
5
如何保持聯(lián)系
當(dāng)導(dǎo)師明確態(tài)度之后碰声,就要把握住機(jī)會(huì),保持與導(dǎo)師的聯(lián)系熬甫。
①有的時(shí)候?qū)煏?huì)建議見(jiàn)面胰挑,這樣最好,如果沒(méi)有椿肩,就郵件保持聯(lián)系瞻颂。
②如有多個(gè)導(dǎo)師中意你,可同時(shí)都保持聯(lián)系郑象,但最好早點(diǎn)選擇贡这,以免后面剪不斷、理還亂厂榛。
③一個(gè)星期和老師通信一回盖矫,可以問(wèn)問(wèn)老師有什么要自己幫忙的?給一些參考書(shū)目击奶、或者關(guān)于專(zhuān)業(yè)相關(guān)熱點(diǎn)與導(dǎo)師討論等等辈双。
④如果你有導(dǎo)師的電話,可以在節(jié)日里給老師發(fā)發(fā)短信柜砾。
⑤如果導(dǎo)師約你和他見(jiàn)面湃望,這個(gè)時(shí)候自己無(wú)論是在著裝、還是言談方面都要有所準(zhǔn)備痰驱,饅頭建議:簡(jiǎn)單大方就好喜爷!
⑥保研最后若如你所愿,記得一定要給老師發(fā)郵件或短信萄唇,感謝老師的指導(dǎo)和幫助檩帐。