? ? ? 大多數(shù)人在做事情的時(shí)候往往習(xí)慣于從列計(jì)劃開始，但最終會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多計(jì)劃都難以實(shí)現(xiàn)挚歧，并不是說以列計(jì)劃為起點(diǎn)不好于宙，只是人們更多忽略的是浮驳，最終目的并不是計(jì)劃本身，而是應(yīng)該善于管理時(shí)間捞魁，騰出時(shí)間集中注意力至会，才是做好事情的關(guān)鍵。
? ? ? 就時(shí)間本身而言谱俭，它對(duì)任何人都是公平公正的奉件，且無法逆轉(zhuǎn)，無法替代昆著，重要程度可想而知县貌。但現(xiàn)實(shí)中人們往往不善于管理自己的時(shí)間，因此學(xué)習(xí)如何掌握自己的時(shí)間顯得極其重要凑懂，尤其是工作中的管理者煤痕。
? ? ? 由于種種壓力的存在，管理者往往不得不花費(fèi)一些時(shí)間在沒必要的事務(wù)征候，導(dǎo)致管理者的時(shí)間很大部分被浪費(fèi)掉杭攻。從表面上看，似乎每件事情都是非辦不可的疤坝，但仔細(xì)分析兆解，其實(shí)很多事情毫無意義。
? ? ? 對(duì)于知識(shí)工作者而言跑揉，溝通的方式往往是開會(huì)共同討論應(yīng)該做什么锅睛、為什么該做等等，然后才能清楚他們的工作進(jìn)展怎樣历谍，這是比較費(fèi)時(shí)間的现拒，所以要做到有系統(tǒng)的時(shí)間管理，管理者則需先將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)性的活動(dòng)找出來望侈，盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去：
? ? ? 1. 哪些是不必要做的事情印蔬？通過查看時(shí)間記錄，逐項(xiàng)問問自己脱衙，如果這件事情不做會(huì)有什么后果侥猬，如果答案是不會(huì)有任何影響，那么該事項(xiàng)可以立刻取消捐韩。
? ? ? 2. 哪些是可以由別人代為參加的活動(dòng)? 通過查看時(shí)間記錄退唠，找出哪些事項(xiàng)可以由別人代參加又不影響后果，同樣取消荤胁。
? ? ? 3. 哪些是浪費(fèi)別人時(shí)間的活動(dòng)? 可以通過詢問下屬瞧预，以了解自己做的哪些事情浪費(fèi)了下屬的時(shí)間也沒有產(chǎn)生效果。
? ? ? 研究發(fā)現(xiàn)工作中80%的價(jià)值是由20%的工作產(chǎn)生的，而余下80%的工作僅產(chǎn)生20%的價(jià)值垢油。所以我們需要時(shí)刻提醒自己將主要的精力投入到20%的工作上盆驹，不應(yīng)當(dāng)將時(shí)間浪費(fèi)在價(jià)值不高的活動(dòng)中。
? ? ? 還有一些時(shí)間的浪費(fèi)是由于管理不善和機(jī)構(gòu)缺陷所引起的秸苗，這些問題也應(yīng)當(dāng)引起管理者的重視召娜。要做到消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，需要做到以下四點(diǎn)：
? ? ? 1. 找出由于缺乏制度或者遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素惊楼。注意機(jī)構(gòu)中反復(fù)出現(xiàn)的“危機(jī)”玖瘸，重復(fù)出現(xiàn)的危機(jī)應(yīng)該是可預(yù)見的，因此這類危機(jī)可以加以預(yù)防或設(shè)為一種例行作業(yè)檀咙，使每個(gè)人都能處理雅倒。
? ? ? 2. 判斷人員是否過多。人員過多會(huì)降低有效性弧可，因?yàn)楫?dāng)人員過多時(shí)蔑匣，大家需要花更多的時(shí)間來協(xié)調(diào)人員之間的關(guān)系。
? ? ? 3. 判斷組織是否不健全棕诵。其表現(xiàn)就是會(huì)議太多裁良，管理者必須了解開會(huì)的目的，是為了靠彼此合作完成某一特定任務(wù)校套，開會(huì)是因?yàn)槟骋磺闆r所需的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不能全部裝在一個(gè)人的頭腦里价脾，需要集思廣益。
? ? ? 4. 判斷信息功能是否不健全笛匙。當(dāng)信息表達(dá)方式不當(dāng)時(shí)侨把，其后果有時(shí)候非常嚴(yán)重。
? ? ? 因此管理者對(duì)時(shí)間進(jìn)行記錄并分析就顯得尤為重要妹孙，這樣才能更深入了解到自己究竟有多少時(shí)間可用于重要事務(wù)秋柄。因?yàn)楣芾碚叩穆毼辉礁撸洳荒茏孕兄涞臅r(shí)間也一定越多蠢正，同樣組織的規(guī)模越大骇笔，其用于維系組織運(yùn)行，而非用于發(fā)揮組織功能及生產(chǎn)的時(shí)間也一定越多嚣崭。因此有效的管理者蜘拉，第一步應(yīng)先估計(jì)究竟有多少真正屬于他自己的時(shí)間，然后保留出相當(dāng)分量的的整塊時(shí)間有鹿，以集中整塊時(shí)間，集中注意力解決事務(wù)谎脯，達(dá)到效率最大化葱跋。
