最近有機會參加一位同事的晉升匯報,感觸頗深植阴。坦白講蟹瘾,之前和這位同事接觸不多圾浅,印象里是一位非常乖巧可愛細心的女孩子。按照慣例憾朴,晉升需要總結自己在晉升考察期的工作以及未來的工作計劃狸捕。當同事說自己到未來的工作計劃時,我有些驚訝众雷,僅僅對當前問題的改善計劃灸拍,就有十六條之多,還未包含其他的發(fā)展計劃砾省。我的第一反應是:計劃這么多鸡岗?能做得到嗎?
回想自己參加的一些工作匯報的會議编兄,很多人都會提到自己的計劃轩性,其實計劃羅列數(shù)量多的人不在少數(shù),大家在為自己規(guī)劃未來的時候狠鸳,往往會思路開闊揣苏、躊躇滿志:我想做的事情那么多,我的計劃自然而然也應該那么多件舵。但是卸察,我們捫心自問:在自己那么多的計劃當中,有多少是早就夭折不了了之的铅祸?
小學課本上坑质,就曾經(jīng)講過猴子撿西瓜的故事,猴子撿了西瓜临梗,路上看到只小白兔特別可愛洪乍,于是丟了西瓜,抱了兔子夜焦,走著走著,路邊的玉米特別誘人岂贩,就放了白兔茫经,拿了玉米。突然飛來一只美麗的蝴蝶萎津,猴子放下玉米去追蝴蝶卸伞,到最后,蝴蝶沒追到锉屈,空著手回家了荤傲。
從小我們就被教育,一定要專注颈渊,那時候的理解是遂黍,上課要認真聽講终佛,做事要一心一意。長大后雾家,放在工作中铃彰,道理也是一樣的。多等于無芯咧,試問我們有多少時候做的計劃是不超過3條的牙捉?縱然自己有千萬想法,到真正落地的時候敬飒,哪種想法不是一個接一個去做的邪铲?如果同時多線程去完成的話,從我個人看无拗,效率一定是次于聚焦一件事的單線程方式的带到。
那么,問題來了:我該聚焦什么樣的事蓝纲?我該如何抵御來自內外部的不停的誘惑和干擾阴孟?我該如何將自己聚焦的這件事一步步地落地實踐?
我該聚焦什么樣的事税迷?《高效能人士的7個習慣》是一本經(jīng)典之作永丝,其中介紹了卓越的人所需要具備的7個習慣,其中第二個習慣——以終為始箭养;作者讓讀者嘗試想象一個場景:很多很多年之后慕嚷,你走到了生命的盡頭,你的親人朋友同事都來參加你的葬禮毕泌,你希望他們在悼念你的時候喝检,對你做什么評價?這個場景撼泛,可以從根本來挖掘出“回歸根本挠说,你究竟想成為什么樣的人”的答案,這就是我們現(xiàn)在這個階段所期望的人生目標愿题。當然损俭,今天我們可以不把話題想得那么遠,我們可以換個問法:當你到三十或四十歲的時候潘酗,你希望你周邊的人如何評價你杆兵?或者,當你離開這個公司的時候仔夺,你希望你的同事如何評價你琐脏?你所希望的那個答案,就是你想要實現(xiàn)的長期目標。而你現(xiàn)在所聚焦的那件事日裙,對你來說一定是基于當前現(xiàn)實的吹艇、有重要影響的、服務于長期目標的事情阅签。
我該如何抵御來自內外部不停的誘惑和干擾掐暮?這里依然會提到七個習慣當中的第三個習慣——要事第一。在這個信息大爆炸的時代政钟,各種各樣的信息充斥在你的生活里路克,在認真策劃招商方案的時候,突然彈出一條明星八卦信息养交,有可能我們就會不自覺地點進去了精算,等自己再回來的時候,滿臉問號:我剛才想到哪里了碎连?這就是低效工作的一種常見情況灰羽。又或者,我今天在看一本和組織管理相關的書鱼辙,明天看到一本溝通技巧相關的書也覺得很好很感興趣廉嚼,這時候就開始心猿意馬,滿腦子就想去看另外一本書了倒戏。我個人比較行之有效的方法就是:在專注做某一件事的時候怠噪,關掉自己的微信和其他社交媒體軟件,排除信息干擾杜跷,不要擔心別人想找你的時候找不到傍念,關掉之后你會發(fā)現(xiàn),其實找你的急事也沒有那么多葛闷,如果真的著急憋槐,那么溝通途徑也未必會是微信這個延時回復的溝通途徑了。同時淑趾,對自己偏離的狀態(tài)保持高度敏感阳仔,有意識地把自己拉回來,這樣的時間久了扣泊,就會形成聚焦的思維習慣驳概。
我該如何將自己聚焦的這件事一步步地落地實踐?這其實涉及到目標管理旷赖。有一個常見的問題:我做了聚焦的計劃,但是具體該怎么落地更卒,達到什么樣的結果我是沒有清晰界定的等孵。我們常用描述性的、抽象的蹂空、不確定的詞匯來描述自己的計劃俯萌,比如:積極思考果录,主動學習,多發(fā)言咐熙,定期反饋……弱恒;都缺乏明確的行為和周期界定,也沒有對必須要達到的結果做出界定棋恼》档可落地的計劃一定是符合SMART法則的,具體的爪飘、可度量的义起、可實現(xiàn)的、相關性师崎、有時限的默终,簡單來說就是:誰,要在什么時間犁罩,和哪些利益相關者齐蔽,做什么事情,達到什么可衡量的結果床估。這是目標/計劃制定的要求和關鍵含滴,再根據(jù)可衡量的目標/計劃,逐步分解顷窒,逐步落地蛙吏。
聚焦關鍵,一次只做一件對的事鞋吉。基于關鍵目標鸦做,做可落地的SMART目標分解。當目標被實現(xiàn)后谓着,又會界定出新的目標和方向泼诱。我們總是在不斷的學習之后發(fā)現(xiàn)新的學習需求,這就是階梯式成長赊锚。