時(shí)間管理六|零碎時(shí)間如何最大化利用?

我們已經(jīng)知道掂铐,為了留出彈性時(shí)間處理應(yīng)急事項(xiàng)罕拂,不能將計(jì)劃表填滿揍异,排程時(shí)也不能讓一件事緊挨著另一件事。于是在計(jì)劃執(zhí)行時(shí)爆班,大量的零碎時(shí)間或稱碎片時(shí)間被剩下衷掷,如灰塵一般堆積在每天的時(shí)間角落里。

通常柿菩,不少人在零碎時(shí)間里都是拿出手機(jī)打開(kāi)游戲或社交軟件戚嗅,見(jiàn)縫插針地休閑一下。而真正了解時(shí)間管理的人枢舶,懂得合理利用零碎時(shí)間懦胞,學(xué)會(huì)在空閑時(shí)間里做些自己喜歡且有意義的事,在得到休息的同時(shí)凉泄,為生活創(chuàng)造新的價(jià)值躏尉,并日積月累起來(lái),從而改變自己的人生后众。

早上除了洗漱穿衣胀糜,還能做什么?

時(shí)間管理學(xué)認(rèn)為吼具,早上通常是一天當(dāng)中最寧?kù)o僚纷、最不容易被打擾的時(shí)段,經(jīng)過(guò)一夜的休息拗盒,我們的大腦清醒而活躍怖竭,是思考問(wèn)題、整理思路的最佳時(shí)段陡蝇。早起可以大幅度增加可支配時(shí)間痊臭,在這段新增的時(shí)間段內(nèi),我們可以進(jìn)行如下事項(xiàng):

1登夫、學(xué)習(xí):提升自我广匙,追求新的目標(biāo),如學(xué)習(xí)外語(yǔ)恼策、考取各類證書等鸦致;

2、閱讀:閱讀是擴(kuò)大知識(shí)面涣楷、開(kāi)闊視野的有效途徑之一分唾;?

3、運(yùn)動(dòng):早起適當(dāng)?shù)乩旖?jīng)絡(luò)狮斗,有助于提振陽(yáng)氣绽乔,保證一天的充沛精力;

4碳褒、檢查和完善計(jì)劃: 對(duì)前一天的完成程度進(jìn)行檢查整理折砸,將當(dāng)天的待辦事項(xiàng)重新梳理看疗,便于更好地進(jìn)入當(dāng)天的工作狀態(tài)。

如果夜晚很難入睡睦授,那就強(qiáng)迫自己無(wú)論多晚睡都必須早起两芳,這是一個(gè)被證明有效的調(diào)整作息的方式。

等待時(shí)間去枷,還能做什么盗扇?

等待,其實(shí)是最好的零碎時(shí)間沉填。當(dāng)我們需要等待時(shí)疗隶,通常已經(jīng)離開(kāi)自己的辦公室,身邊沒(méi)有同事或相熟的人翼闹,周圍的一切都是陌生的斑鼻,不會(huì)有突然的會(huì)議通知,也不會(huì)被人突然打擾到猎荠。等待時(shí)間坚弱,我們可以這樣:

1、 等電話時(shí):翻閱資料关摇;

2荒叶、 出差時(shí):在下飛機(jī)后前去領(lǐng)托運(yùn)行李的路上,打電話與客戶進(jìn)行溝通输虱;

3些楣、 遇到頻發(fā)的交通堵塞時(shí):不開(kāi)車時(shí)可以閱讀報(bào)告、報(bào)紙宪睹、雜志愁茁、書等,或者處理郵件亭病;自己開(kāi)車時(shí)則可以用來(lái)聽(tīng)書鹅很;

4、 在醫(yī)院罪帖、銀行或其他公司等待時(shí):閱讀隨身攜帶的資料促煮;寫策劃方案、感悟隨筆等整袁;書寫不便時(shí)菠齿,借助相關(guān)軟件用聲音記錄想法;閱讀葬项、修改即將上交的報(bào)告泞当;利用社交軟件和相關(guān)人員進(jìn)行溝通迹蛤;聽(tīng)音樂(lè)民珍、放松小憩一會(huì)兒襟士。

5、 設(shè)計(jì)類嚷量、創(chuàng)作類人員:可以利用等待的時(shí)間搜集素材陋桂,激發(fā)創(chuàng)造力;

6蝶溶、 理發(fā)時(shí)間:不便看書也不便戴耳機(jī)嗜历,閉目養(yǎng)神就好了。

怎樣避免讓手機(jī)大肆霸占我們的時(shí)間抖所?

手機(jī)是現(xiàn)代人避之不及的軟肋梨州。不看吧,社交田轧、工作暴匠、理財(cái)都在手機(jī)上;看吧傻粘,往往一拿起就放不下每窖,一小時(shí)很快過(guò)去,除了浪費(fèi)整段時(shí)間弦悉,還用眼(即用肝)窒典,影響健康。我們不妨試試這樣來(lái)管理手機(jī):

1稽莉、別讓手機(jī)輕易被拿到:將手機(jī)放在看不見(jiàn)或者是必須移動(dòng)才能拿到的地方瀑志;

2、適時(shí)關(guān)閉手機(jī):比如在睡覺(jué)前半小時(shí)關(guān)閉手機(jī)污秆,避免手機(jī)占用睡眠時(shí)間后室;

3、定時(shí)檢查社交軟件:選一個(gè)時(shí)段集中檢查混狠,比如午飯或晚飯之后岸霹,而不是隨時(shí);

4将饺、將手機(jī)商務(wù)化:卸載游戲贡避、購(gòu)物、交友應(yīng)用予弧,只保留工作必須的應(yīng)用軟件刮吧;

5、在日常生活中轉(zhuǎn)移注意力:多看書看報(bào)掖蛤,多關(guān)心身邊生活杀捻,多運(yùn)動(dòng)。

對(duì)于那些意外獲得的時(shí)間蚓庭,比如:預(yù)定的會(huì)議被取消致讥、提前完成會(huì)談仅仆,最好的處理方式不是用它去休息,而是去做當(dāng)下最需要做的事垢袱,或解燃眉之急墓拜,或了多時(shí)之愿。當(dāng)那些棘手的或是心心念念的事被完成時(shí)请契,獲得的滿足感足以讓我們沉浸在幸福中咳榜,這絕對(duì)比簡(jiǎn)單的休息更為美妙。

最后需要明確的是爽锥,任何時(shí)候的時(shí)間充足率涌韩、效能的提升都不能以犧牲健康為前提。如果身體感覺(jué)累了氯夷,那么再多的零碎時(shí)間都應(yīng)該用來(lái)休息贸辈。

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《時(shí)間管理五|巧用子午流注提高時(shí)間效能》

《時(shí)間管理四|讓時(shí)間效能翻番的秘訣》

《時(shí)間管理三| 輕輕松松養(yǎng)成好習(xí)慣》

《時(shí)間管理二|從80%邁向20%》

《時(shí)間管理一|你知道什么是時(shí)間管理嗎?》

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