把職場大象裝進冰箱需要幾步
文/寧國濤
蔡青大學畢業(yè)后蛤织,進入了一家電器公司總部的客服部上班,客服部是個很鬧心的部門指蚜,主要是通過電話熱線與客戶打交道,并且一般是客戶投訴的绽媒,客戶反映自己的產品損壞后得不到及時維修等等免猾。得不到當?shù)靥丶s維修店免費服務的原因非常多:例如過了保修期;例如客戶遺失了發(fā)票以及保修卡猎提;例如客戶自己打開過電器锨苏,或者找別的維修店維修過疙教,原配的重要零件被別的維修點偷梁換柱了等等伞租。但是,客戶覺得自己花錢買了產品裸弦,就必須得到優(yōu)質的售后服務,并且這種服務最好是免費的,得不到滿意后徊都,就打客服電話投訴。
客服部的那些員工都是“老江湖”了主之,他們采取“好態(tài)度”來敷衍李根,例如,非撤拷危“熱情”的說:“您這個事情我知道了,我先與你們當?shù)氐木S修站溝通一下夯接,然后把電話給您打過去纷妆,向您匯報下溝通后的結果⊙诖保”掛了電話后际邻,此客服人員不會真的打電話和維修站溝通,更不會向客戶匯報世曾,客戶等了半天,見沒有匯報肿轨,就又打進電話轉接某某號客戶人員“要結果”蕊程,客戶人員就會非常“遺憾”地告訴:“打維修站的電話藻茂,占線呢玫恳,等打通協(xié)商好后再給您匯報”优俘,采取如此禮貌的拖延法,一般就會把一些客戶拖延得沒有脾氣拖延得“知難而退”惭婿,但是叶雹,另外一些客戶卻是更加惱怒,于是就把電話打到公司董事長那里钥星,董事長為了每天很多的投訴電話煩不勝煩满着,非常生氣客房部門沒有把工作做好。
每天與牢騷滿腹或者怒火沖天的顧客交流风喇,對于蔡青來說是個非常大的挑戰(zhàn),大家覺得這個小姑娘非氣得辭職不可透且,但是豁鲤,蔡青卻堅持下來,并且把這份讓人頭疼的工作干得非常好……
蔡青的工作方式和大家不同锅论,她真的把對方反映的問題記錄下來楣号,記下對方的“貴姓”和電話號碼(來電顯示很多,防止號碼錯亂)炫狱,和當?shù)氐奶丶s維修站聯(lián)系后嬉荆,然后給客戶回撥過去限番,耐心向對方解釋不能維修的原因。如果對方言之鑿鑿地說自己沒有送過其他維修站維修的時候省古,蔡青就耐心地提醒對方:“您雖然沒有把產品送過其他維修站過,但是,您的愛人或者您們的孩子有沒有送過呢坑鱼?這個情況画恰,您最好問問他們则奥,我們公司很負責的,該是我們的責任,我們肯定會負責到底……”經過耐心的解釋燥滑,顧客們一般都會消除滿腹的怨言(或者怒火)。
蔡青覺得,絕大多說打來投訴電話的顧客并不是部門同事們私下里說的“無理取鬧”萝映,顧客需要得到的是耐心的奥秆、詳細的解答,而不是“熱情的敷衍”鲫咽。只要讓顧客覺得受到了重視受到了尊敬分尸,那么,顧客心里的疙瘩解開了箩绍,也就不會繼續(xù)投訴了。
一次圆到,一個保修手續(xù)齊全的顧客帶著產品去當?shù)氐奶丶s維修站去維修,營業(yè)時間芽淡,這個維修站卻大門緊閉,顧客打來電話投訴富稻,如果是其他的客服部職員白胀,一般會敷衍地告訴對方:“也許維修站的人員臨時有事出去了,你改日再去吧”哪怔,然后就會掛斷電話廷痘。蔡青卻是根據(jù)內部的通訊錄查詢到那家維修站技術人員的手機號件已,打通后,技術人員解釋說是參加一個朋友的婚禮去了兄猩。蔡青告訴對方有個吃“閉門羹”的顧客鉴未,讓他打電話解釋和安撫。特約維修站還是很珍惜與大公司的合作機會的铜秆,對方趕緊給吃“閉門羹”的顧客打電話连茧,說明自己參加婚禮的必要,與顧客達成了諒解啸驯,后來,這個顧客還專門給集團老總打電話表揚19號(蔡青的工號)客服徙鱼。
蔡青進入公司半年后针姿,老總那里接到的投訴電話少了很多厌衙,與此對應的是接到的表揚電話多了起來杆故,絕大多數(shù)是表揚19號蔡青的。一年后饲趋,老總提拔蔡青做了客服部的經理……
蔡青工齡僅僅一年就得到了公司的重用撤蟆,很多人想不明白。
蔡青第一次部門例會上的講話給大家解開了這個疑惑:“有個著名的腦筋急轉彎龄砰,把大象裝進冰箱里需要幾步讨衣?很多人以為這個問題非常高深,其實反镇,正確答案卻很簡單:分為三步歹茶,第一步,打開冰箱惊豺;第二步,把大象趕進冰箱尸昧;第三步,關上冰箱門爆侣。這個腦筋急轉彎啟發(fā)了我衷蜓,讓我覺得職場上并沒有大家想的那么復雜,和把大象裝冰箱的步驟幾乎是一樣的磁浇,進了職場的門;努力工作无虚;然后取得工作成績,就是這么簡單的三個步驟……”
蔡青的感悟贏得了大家的鼓掌嗤堰,同時度宦,也引起了大家的深思……
職場建議:不要把職場想得過分復雜,其實离唬,也就是分為:進了職場的門划鸽,然后努力工作、接著取得工作成績嫂用。把這幾步路走好丈冬,就是個優(yōu)異的職場人了。