秀麗組-楊俏霞-第三周R1

拆書訓(xùn)練營第三周缤谎,我們這些新手拆書家們要自行選擇拆解的片段了。好興奮褐着!可是坷澡,我有好多書想讀啊含蓉!感覺自己挑片段的機會好珍貴频敛!有點選擇困難癥!

直到前幾天馅扣,在1200 bookshop“撿“到這本《整理的藝術(shù)2——時間是整理出來的》斟赚,我決定——就它了!首先岂嗓,自己特別需要、也特別喜歡做“整理”的動作鹊碍;其次厌殉,這本書沒有深奧的“原理”或“人盡皆知”的“道理”,全部都是很落地的“技巧”——書名都說了侈咕,整理“術(shù)”公罕,是術(shù)的層面。

從“術(shù)”開始耀销,是一種從下往上的路徑楼眷。

89個技巧,89篇文字構(gòu)成了全書,結(jié)構(gòu)非常簡單罐柳,有一種很“行動”的風格掌腰。并且第一頁就對全書涉及的概念做了整理,一點都不“碎片”张吉,也沒有因為是”術(shù)“的層面就感覺“低級”齿梁。

是一本會減輕人負擔的致用類書籍。

今天肮蛹,先選幾個最簡單的片段來拆吧勺择。

R 原文片段 《整理的藝術(shù)2——時間是整理出來的》P2-P9

主題:便箋紙的使用

R 拆書家講解

這幾個小技巧都跟“便箋紙”有關(guān),書中的圖片包括了便利貼伦忠、半透明小標簽省核。我認為這兩種“便箋紙”的功能不同,這里先討論便利貼吧昆码。

便利貼一定是我們所有人都用過的工具气忠,但一直用、愛用便利貼的人卻不多未桥。雖然它可以隨時粘貼笔刹、隨時撕下,可是它的缺點似乎也是明顯的——容易掉冬耿,并且有時不一定隨身帶著舌菜。

而且現(xiàn)在我們可以使用的工具太多了,pad和手機都可以隨時做記錄亦镶,相比之下日月,便利貼顯得有點“古老”了。

那么缤骨,作者使用便利貼進行任務(wù)管理爱咬,有什么好處呢?

一绊起、任務(wù)可視化精拟。把便利貼貼在顯眼的、隨時可以看到的地方虱歪》湟铮“隨時可以看到”是重點。這樣有助于我們把注意力始終放在要做的事情上笋鄙。

二师枣、使任務(wù)記錄能隨時調(diào)整。由于便利貼隨時粘貼萧落、隨時撕下践美、可重復(fù)粘貼的特點洗贰,使任務(wù)記錄就可以隨時增加、刪除(完成后撕下扔掉便利貼)和重新排序陨倡。

為了讓便利貼便利到極致敛滋,作者不斷嘗試,發(fā)現(xiàn)了一些小點子玫膀。比如矛缨,把便利貼貼在文件夾上以便隨身攜帶、事先貼在需要貼的地方帖旨。

A1 過往經(jīng)歷

? ?

? 我是不用手機做to do list的箕昭。因為手機上容易吸引注意力的東西太多了。

? 過去比較常用筆記簿做解阅,可惜工作中要做的筆記很多落竹,to do list 經(jīng)常和其他筆記混在一起,淹沒在筆記簿里货抄。曾經(jīng)試過把做to do list的本子和做筆記的本子分開述召,連本子我都試過很多樣式的——大的/小的/厚的/薄的/線裝的/活頁的……。 可是蟹地,大概因為本身包里要裝的東西太多太重积暖,不適合帶太多本子; 并且怪与,因為有很多任務(wù)是重復(fù)出現(xiàn)夺刑,并且是階段性的,導(dǎo)致每天都要寫重復(fù)的內(nèi)容分别,做久了很枯燥遍愿,有時今天做不完的事明天又寫一邊甚至連續(xù)寫幾天,會很有挫折感耘斩,所以最后總是不了了之沼填。

不良結(jié)果:(1)有些任務(wù)跟著跟著跟丟了,沒有成果 (2)沒有to do list 跟著括授,平時目標感不強坞笙,做事的時候容易分心。(3)容易忘事

需要反思的地方:如何讓工作記錄變得容易跟進和歸檔(使過去荚虚、現(xiàn)在薛夜、未來能夠很好地銜接),同時又不用帶著那么多資料跑來跑去(使當下變得輕省曲管、容易聚焦)却邓?

有一個隨身跟著又方便“卸下”的to do list真的很重要硕糊,如果不用電子設(shè)備院水,又不用筆記本腊徙,那么文件夾+白紙+便利貼不失為一個值得嘗試(也需要堅持一段時間)的選項。

A2 未來應(yīng)用

(1) 運用便利貼檬某,把想法/任務(wù)撬腾,愿望/目標,方法/行動, 日程/清單……這些容易混在一起的東西分開恢恼。

(2) 一張便利貼寫一件事民傻。每次看當天的to do list時,控制看到的便利貼數(shù)量不超過6個场斑。如果多了漓踢,就先把相對沒那么重要緊急的事情往后挪。

(3) 以周為單位安排任務(wù)漏隐,把“日程”和“清單”事先貼好喧半。

(4) 完成任務(wù)后撕下便利貼,貼到“已完成“的白紙上青责,每天睡前把當天”已完成“的轉(zhuǎn)移到日志上挺据,把當天”未完成“的任務(wù)歸入第二天的任務(wù)中,按重要程度從1到6排序脖隶。

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