如何提升自己獲取信息的能力,成為職場(chǎng)強(qiáng)者
在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代笛匙,我們每天都要向外界獲取大量的信息侨把,從睜開(kāi)眼那一刻到睡覺(jué)前,看到妹孙、聽(tīng)到秋柄、感知到的信息撲面而來(lái),除非進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí)或者有意識(shí)識(shí)別蠢正,否則我們接收到的更多是相對(duì)零散的信息骇笔。
記得我之前讀過(guò)一本中提到舒適區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)和恐慌區(qū)的理論嚣崭,當(dāng)時(shí)并未用心總結(jié)笨触,但是一次會(huì)議討論內(nèi)容和這個(gè)理論存在關(guān)聯(lián),當(dāng)時(shí)很想借用該理論發(fā)散下雹舀,但是始終想不起來(lái)這個(gè)理論的具體描述芦劣,浪費(fèi)一次表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。
想要成為職場(chǎng)強(qiáng)者葱跋,我們必須提升自己獲取信息的能力持寄,學(xué)以致用,并融會(huì)貫通娱俺。
一稍味、獲取信息
俗話(huà)說(shuō)“好記性不如爛筆頭”,隨時(shí)隨地記錄關(guān)鍵信息時(shí)處理信息的第一步荠卷。
面對(duì)如此多的信息模庐,到底要記錄哪些內(nèi)容呢?總體來(lái)說(shuō)分三類(lèi):
1.事件類(lèi):用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言記錄事件的邏輯線(xiàn)
邏輯線(xiàn)就是根據(jù)事情的發(fā)展油宜,記錄每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)掂碱,連起來(lái)就成了邏輯線(xiàn)。
關(guān)鍵點(diǎn)包含事件的六要素:人物慎冤、地點(diǎn)疼燥、時(shí)間、起因蚁堤、發(fā)展醉者、結(jié)果。
2021年1月1日,與張三在萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)星巴克里討論中午吃什么撬即。
我說(shuō)天氣冷立磁,我們吃火鍋吧,張三表示贊同剥槐,并補(bǔ)充說(shuō)喝點(diǎn)啤酒更爽唱歧。
我們通過(guò)類(lèi)似簡(jiǎn)單記錄,既節(jié)約了時(shí)間粒竖,又知道整個(gè)事件的關(guān)鍵單颅崩。
這個(gè)例子很簡(jiǎn)單,但是按照這樣格式記錄工作温圆、生活點(diǎn)滴挨摸,對(duì)我們進(jìn)行周回顧、月總結(jié)等很有幫助岁歉。
2.素材類(lèi):記錄感受深刻的完整金句得运、完整創(chuàng)意、故事等
現(xiàn)在很多人都喜歡讀書(shū)锅移,但是緊張編寫(xiě)報(bào)告熔掺。總是感覺(jué)筆下無(wú)墨非剃,感嘆書(shū)到用時(shí)方恨少置逻。
為什么上學(xué)時(shí)老師會(huì)要求我們讀書(shū)做筆記,寫(xiě)讀后感备绽,就是要求大家學(xué)會(huì)記錄金句券坞,學(xué)會(huì)應(yīng)用金句,正如下筆如有神肺素。
3.靈感類(lèi):記錄畫(huà)面
有沒(méi)有過(guò)經(jīng)歷過(guò)這樣場(chǎng)景恨锚,腦子中突然蹦出一個(gè)很有前瞻性的想法,但是因?yàn)槭诸^忙于其它事宜倍靡,并未留下一絲記錄猴伶。等到手頭工作處理完畢后,想不起來(lái)具體什么內(nèi)容塌西,后悔不已他挎。
這里推薦大家隨身帶一個(gè)小本子,當(dāng)然手機(jī)也行捡需,遇到好的想法办桨,或者懸而未解得問(wèn)題突然有個(gè)思路,立馬記錄下來(lái)站辉,盡可能全面地記錄關(guān)鍵信息崔挖,待時(shí)間和環(huán)境允許后贸街,我們通過(guò)記錄信息回憶起當(dāng)時(shí)的所思所想以便順暢開(kāi)展下一步工作庵寞。
二狸相、信息加工處理
我們主動(dòng)或者被動(dòng)獲得信息后,按照上面操作進(jìn)行收集捐川,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)加工處理脓鹃,則還是零散的信息。
如何進(jìn)行信息加工處理古沥,這里介紹幾種方法:
1.分類(lèi)定性
對(duì)信息進(jìn)行基本的定性或者分類(lèi)瘸右。
定性就是確定屬性,分類(lèi)就是區(qū)別分類(lèi)
當(dāng)然分類(lèi)方式因人而異岩齿、因事而異太颤,例如工作和生活、簡(jiǎn)單和復(fù)雜等等盹沈。同一件時(shí)間或許因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)不用會(huì)歸到不同的類(lèi)別下龄章。
2.分解
如果接收的信息量比較大,理解存在難度乞封,此時(shí)我們就需要把信息進(jìn)行分解做裙,拆解為更小單位的信息點(diǎn),逐個(gè)理解和記憶肃晚。
3.理解
理解就是剖析信息的內(nèi)容锚贱。如果理解存在偏差,等于方向錯(cuò)了关串,即便我們?cè)倥ε±龋€是到達(dá)不了終點(diǎn)。
介紹下三種提高理解能力的方法:
1.復(fù)述信息:把理解的信息用自己總結(jié)的語(yǔ)言表達(dá)處理
2.獨(dú)立操作:學(xué)習(xí)知識(shí)強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)踐晋修。通過(guò)自己的操作吧碾,才能真正的理解
3.至少思考三次“為什么”:刨根問(wèn)底,在不斷詢(xún)問(wèn)“為什么”的過(guò)程中飞蚓,探索事情的真相和本質(zhì)滤港。
4.篩選
如果把所有接收的信息或者記錄的信息一股腦都記住,不現(xiàn)實(shí)也沒(méi)有意義趴拧。此時(shí)我們就需要通過(guò)篩選選擇部分信息溅漾。
我們要重點(diǎn)關(guān)注與近期生活、工作等相關(guān)的信息著榴。篩選的過(guò)程一定要保證公正性添履,一定要避免篩選哪些“能證明自己是對(duì)的”信息。
如果避免信息篩選的誤差呢脑又?
1.先收集資料暮胧,不急著分析與決策
2.針對(duì)于自己的觀點(diǎn)锐借,積極尋找背道而馳得信息
3.咨詢(xún)旁觀者,俗語(yǔ)說(shuō)旁觀者清
5.聯(lián)想
聯(lián)想是從某一事物聯(lián)想到與之有一定聯(lián)系得或者相同往衷、相似的另一事物钞翔。
聯(lián)想不僅能夠幫助我們開(kāi)拓思維,還能幫助我們貼切地表達(dá)席舍,達(dá)到事半功倍的效果布轿。
6.想象
通過(guò)想象能將在頭腦里對(duì)已存儲(chǔ)得表象信息進(jìn)行加工、改造形成新形象的過(guò)程来颤。
7.歸納
通過(guò)總結(jié)多條信息的共同屬性汰扭,得出結(jié)果。
8.演繹
從一般性得前提出發(fā)福铅,通過(guò)推導(dǎo)萝毛,得出具體或個(gè)別結(jié)論的過(guò)程。
三滑黔、呈現(xiàn)結(jié)果
辛辛苦苦收集了這么多信息笆包,花了大力氣進(jìn)行加工處理,如果不進(jìn)行存儲(chǔ)和表達(dá)拷沸,相當(dāng)于白忙活色查。如果再遇到同樣的事情,還是需要耗費(fèi)時(shí)間思考撞芍,或者掉到同一個(gè)坑里秧了。
存儲(chǔ)信息
我這個(gè)人腦子不好使,手機(jī)號(hào)僅記住我自己序无,銀行卡更是一張也沒(méi)記住验毡。但是當(dāng)我需要時(shí),我能快速找到帝嗡。我想表達(dá)是千萬(wàn)不要過(guò)分相信自己的大腦晶通。我們加工處理的信息要及時(shí)記錄下來(lái),但是也要考慮使用的方便性和便捷性哟玷。
因此強(qiáng)力推薦大家使用云筆記狮辽,例如有道云筆記、印象筆記等等巢寡,可以隨時(shí)隨地記錄自己的所思所悟喉脖,而且很便捷使用。
呈現(xiàn)信息
我始終認(rèn)為最好的學(xué)習(xí)方法就是輸出抑月。我們掌握這么多理論知識(shí)树叽,如果不進(jìn)行輸出,我們就無(wú)法與外界產(chǎn)生連接谦絮,當(dāng)然也無(wú)法使得身邊人任何我們的能力题诵。
呈現(xiàn)信息常見(jiàn)的方式有:
1.寫(xiě)
寫(xiě)文檔洁仗、寫(xiě)報(bào)告,反正就是寫(xiě)性锭。不能認(rèn)為自己沒(méi)有文筆赠潦、沒(méi)有思路就自我墮落,不敢提筆篷店。要戰(zhàn)勝自己祭椰。
2.說(shuō)
珍惜每一次表達(dá)的機(jī)會(huì)。
3.行動(dòng)
執(zhí)行力疲陕,要有規(guī)劃、有進(jìn)程地執(zhí)行钉赁,要有結(jié)果蹄殃、有反饋地落地。
四你踩、遷移應(yīng)用
記得有一天我在頭條上看到一個(gè)醬香羊蝎子的視頻诅岩,按照視頻步驟做了,非常成功带膜。后來(lái)突然想吃排骨吩谦,同樣的調(diào)料、同樣的步驟膝藕,燉的時(shí)間微調(diào)式廷,依舊很美味。但是我并未學(xué)習(xí)醬香排骨如何做芭挽。
同理滑废,假如我們對(duì)A事物加工總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和方法,嘗試變化運(yùn)用到B事物上袜爪,不僅能夠節(jié)省時(shí)間和精力蠕趁,還能達(dá)到舉一反三的效果,這樣我們能進(jìn)步更快辛馆。
有的人讀書(shū)只會(huì)停留在書(shū)本本身俺陋,有的人卻能把其中的方法聯(lián)系到實(shí)際生活和工作中加以運(yùn)用,這兩者之間的差異只需要一年的時(shí)間昙篙,就能拉開(kāi)很大的距離腊状。
遷移運(yùn)用時(shí)真正的腦力上的勤奮,而很多人還停留在體力的勤奮上瓢对。
高效努力從遷移運(yùn)用開(kāi)始寿酌。