優(yōu)師優(yōu)課博贊思維導圖認證管理師三期 韓迎晨 第l四幅《讀書筆記》

[主題類型]? 必選

《蕃茄鐘工作法》讀書筆記

[導圖亮點]? 亮點是導圖中的圖表姐帚,圖表可以表達的信息量比較大而且清晰明了吏垮。

[導圖解說]

1.中心圖

以蕃茄鐘與三個表樣作為中心圖來表述《蕃茄鐘工作法》并填加了作者與翻譯的名字,讓人看到中心圖就能想到《蕃茄鐘工作法》這本書罐旗。

2.第一分支

第一分支是蕃茄鐘工作法的一個簡介惫皱,分別從流程,現(xiàn)狀尤莺,結(jié)論三個方面表述,(1)流程是首先計劃生棍,從活動清單中拿出今日待辦的事項颤霎,然后在其中選擇一個活動開始,扭啟蕃茄鐘開始工作(25分鐘)涂滴,結(jié)束后休息(5分鐘)然后再開始友酱,這是一個循環(huán),但不是每個項目正好是一個蕃茄鐘的時間柔纵,有時會多有時會少缔杉,于是就需要跟蹤分析和自我評估,重新調(diào)整工作量和時間了搁料。那個照鏡子的小女孩就是要表達自我評估或详。(2)在工作的時候我們會出現(xiàn)許多現(xiàn)象,首先用一幅圖表達激勵與時間和情緒的關(guān)系郭计,我們在剛開始進入工作時霸琴,會覺得比較混亂昭伸,緊接著會理清思路開始對工作感興趣然后會感覺興奮梧乘,一般,時間長了會厭煩庐杨,所以我們應(yīng)該在厭煩之前讓大腦休息一下选调,這樣就又可以重新開始投入工作,而且一次只做一件事效率會很高灵份。其次我們還會有拖延現(xiàn)象仁堪,導致拖延的原因有三種,一各吨,工作是被迫的枝笨,不愿意干袁铐,二,對工作要求完美横浑,總是感覺達不到預期的效果剔桨,三,由于總是失誤導致沒有信心徙融。在這種情況下我們可以把工作分成若干小的部分洒缀,每一部分是一個蕃茄鐘的量,一部分一部分地做欺冀,可以很好地抵抗拖延树绩。(3)得出結(jié)論:大腦是喜歡蕃茄鐘工作法的,它是一種工作-休息-工作-休息的模式隐轩。

3.第二分支

第二分支是介紹蕃茄鐘工作法的方法饺饭,分別從階段,步驟职车,工具和操作四個方面來闡述瘫俊,階段是:計劃,跟蹤悴灵,記錄扛芽,處理,可視化积瞒;步驟是遵循PDCA循環(huán)川尖;工具是簡單的筆和蕃茄鐘;操作是:首先從今日待辦中找出要做的工作由主到次排列茫孔,這些工作的特點是短小叮喳,可行,讓人有動力而且清晰银酬;然后隨想隨增嘲更,把已完成的劃去,增加新的工作揩瞪。通過對蕃茄鐘工作的記錄赋朦,分析和改進,使工作計劃的時間與工作量匹配李破。

4.第三分支

第三分支是在工作中會出現(xiàn)的情況及應(yīng)對方法宠哄,分別從中斷和預估兩個方面進行闡述。(1)中斷嗤攻,原因有兩種(應(yīng)該先寫“原因”再分“內(nèi)部”和“外部”)內(nèi)部原因有緊急情況毛嫉,要在“今日待辦”“活動清單”和“記錄”上加入,其次是“非緊急”的事比如喝茶和上廁所妇菱,可以在工作之后的休息時間進行承粤。無論是哪種情況導致的中斷暴区,其結(jié)果都是蕃茄鐘作廢。由于外部原因?qū)е碌闹袛嘈岭梢酝ㄟ^告知仙粱,計劃,答復彻舰,及協(xié)商等多種形式處理伐割,并且記錄標出U和①②③以便將來自我評估時使用。(2)預估刃唤,首先要做每日承諾隔心,要有可行性,并在小框中用紅色的三角形對低估了的工作進行標記尚胞。蕃茄鐘是有原子性的硬霍,不可以分割,所以如果工作量不夠一個蕃茄鐘的時間笼裳,那么1~3個工作可以合并成一個工作须尚,在一個蕃茄鐘的時間內(nèi)完成。然后記錄工作的數(shù)量進行重新評估侍咱。

5.第四分支

第四分支是對蕃茄鐘工作法的拓展,將其應(yīng)用到集體活動中密幔,(1)應(yīng)用于會議楔脯,首先做計劃,幾個項目胯甩,用幾個蕃茄鐘的時間昧廷,周期就是工作25分鐘,休息5分鐘偎箫,然后進行跟蹤木柬,保持簡單的操作。(2)對團隊文化的影響淹办,第一是把蕃茄鐘工作法做為一個團隊極簡的做事方法眉枕,利用蕃茄鐘工作法進行活動的選取及內(nèi)部溝通的工具。

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