為何有些人能在繁忙的工作中保持效率袜茧,保持好心情及工作的有條不紊菜拓?
而相反一些人簡單的日常雜事就可激怒,生活工作亂七八糟笛厦,越忙越亂纳鼎?
有沒有可能達到心如止水的境界呢?
心如止水并不是對外界的任何刺激都無反應(yīng)而是對刺激有相對應(yīng)的適當?shù)姆磻?yīng)然后便像湖面
一樣歸于平靜裳凸!但是這種功夫需要方法來訓練贱鄙!
你有沒有在做一件事情的時候想著另外一件事?比如睡覺前輾轉(zhuǎn)反側(cè)想著今天的學習任務(wù)還
沒有完成姨谷?有沒有學習的時候總是想著如果考不上怎么辦逗宁?
有沒有在吃飯的時候想著今天老師的任務(wù)還沒完成呢?這些相當于手機運行內(nèi)存占用過多而反應(yīng)變
慢梦湘,從而容易產(chǎn)生疲勞瞎颗,如果是有幾件大事,一時又無法解決就容易產(chǎn)生壓力捌议!
有一個20多年的現(xiàn)象總結(jié):承諾及義務(wù)處理不當所形成的隱性負擔即懸而未決的問題容易產(chǎn)生
壓力哼拔!
那么怎么做呢?
把一切事物趕出大腦瓣颅!(行動管理最重要的技巧)將其放于工作籃
一件事情不要重復兩次的想倦逐,否則就是資源的浪費!
準備工作區(qū):空間 家具 ? 工具注意:1.重視移動工作區(qū)2.勿和別人共享工作區(qū)
收集:歸攏材料(儲在腦海中的事項)并將其放在工具籃里弄捕,可以是電子記錄薄僻孝,語音記錄,或
者文檔記錄
處理階段的三點要求:
最上面的優(yōu)先處理
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?一次只做一件事
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 勿半途而廢守谓,一次性完成
對于工作籃里的任務(wù)從兩個角度分析:
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 處理方式 1.立即執(zhí)行 2. 指派執(zhí)行 3.延遲執(zhí)行
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 內(nèi)容性質(zhì)1.垃圾 2.待醞釀 ? 3.參考資料
工作籃中的問題要保證每周都能回顧一遍穿铆!
核查機制
:定期查閱懸而未決問題當然上述工作籃內(nèi)的任務(wù)不能超過處理能力范圍之外,一定
要定期清空斋荞,無法清空者加到新的工作籃荞雏!
當然最后最重要的是實踐,否則沒用