一.如何來做要事深啤？
要事優(yōu)先拴魄，做重要緊急的事。
用紙筆的方法：利用易效能給的A4紙工作法崖飘，這個(gè)工作表是一周的榴捡，所以我們安排事情的視角就是一周的，而不是一天的朱浴。初學(xué)者建議一周吊圾，慢慢過渡到一個(gè)月，因?yàn)榧垙埐贿m合超過一周的事件翰蠢。紙張的頂部是周一至周日项乒，左邊是收件箱，右邊就是要事梁沧，我們每天的青蛙檀何，每天的青蛙不要太多，一周吃20只青蛙就夠了趁尼。下面是易效能的特色埃碱，來自GTD的思想，叫“情境清單”酥泞，這里有“電腦砚殿、電話、在家芝囤、外出似炎、辦公室、將來也許等等”悯姊，“將來也許”跟前面的不是一個(gè)概念羡藐，前面五個(gè)的里面都是行動清單，必須是自己的承諾悯许，“將來也許”里放的是我們還需要考慮的事情仆嗦。
二.怎樣利用A4紙工作法讓我們的工作效率提高呢？
利用周先壕、日歷瘩扼、清單。我們不要用大腦記事垃僚。你有做過練習(xí)了嗎集绰？有沒有記錄超過50件事情呢？若是有谆棺，就說明“收件箱”這一塊你已經(jīng)畢業(yè)了栽燕。若是沒有就返回去聽第2講，因?yàn)榇竽X是CPU，不是硬盤碍岔。所以我們要養(yǎng)成收集的習(xí)慣浴讯，剛開始我們可以集中一個(gè)時(shí)間來寫所有關(guān)注的事情。有了這50件事就可以對它們進(jìn)行排程分類付秕，1.不重要的事件不做兰珍，把它刪除；2.暫時(shí)沒考慮好要不要處理询吴，就擱置在“將來也許”當(dāng)中掠河，就把它劃掉，抄道“將來也許”里猛计；3.剩下的就是我們的承諾唠摹，就是在具體的時(shí)間必須要做的事，比如：坐飛機(jī)幾點(diǎn)到幾點(diǎn)奉瘤，參加培訓(xùn)課哪一天勾拉，過生日哪一天，跟別人約定的電話幾點(diǎn)到幾點(diǎn)見面盗温？這類事情要放到日歷當(dāng)中藕赞，日歷里放的有三類事情:a.確定時(shí)間和日期的行動；b.預(yù)約卖局；c.當(dāng)天要查看的資訊斧蜕。剩下的事情確定要做的就放在清單當(dāng)中，若是事情很多就按照情境進(jìn)行分類砚偶，就放在“電腦批销、電話、在家染坯、外出均芽，辦公”。
三.從想法到行動有三個(gè)問句单鹿？
1.問自己要不要做掀宋？
2.我要達(dá)到的結(jié)果是什么？
3.我的下一步行動是什么仲锄？要對收件箱里的每一件事都要問這三個(gè)問題劲妙，如果不要做就把它刪掉；如果現(xiàn)在不做就放置在“將來也許”昼窗；剩下的就是要做的是趴，就要問問自己要達(dá)到什么成果涛舍，再問自己現(xiàn)在可以為它做什么澄惊，只做第一步，就如同我們要不要體檢，要體檢掸驱，體檢的目的是什么肛搬？拿到體檢報(bào)告，那近期可以做的就是打電話預(yù)約給某個(gè)醫(yī)院或體檢中心毕贼。
當(dāng)完成了這三個(gè)步驟就是完成了一個(gè)想法温赔，就是把雜事轉(zhuǎn)換為行動，放在腦子里的事就是雜事鬼癣，把這些雜事放到收件箱里也叫雜事陶贼，記住一句話“雜事是不能夠被管理的，能夠管理的只有行動“待秃。當(dāng)我們這樣問自己的時(shí)候拜秧，就把任何一件雜事轉(zhuǎn)換為行動，”我+動詞+關(guān)鍵人+事情“章郁，這個(gè)時(shí)候就可以把這件事寫到行動清單里枉氮，事情很多就按照情境清單分，事情很少就不用分了暖庄。
用一個(gè)番茄鐘的時(shí)間做練習(xí)聊替，講自己收件箱里的50件事，第一刪掉一些不重要的事培廓，第二擱置一些相對不那么緊急的放到”將來也許“當(dāng)中惹悄，一周以上的，或下一步還需要考慮的医舆、還沒想好的俘侠，剩下的就是要問自己那三個(gè)問題，放到情境清單當(dāng)中蔬将，若有有具體時(shí)間日期的爷速、預(yù)約的放到日程表當(dāng)中。請開始做練習(xí)霞怀。
若是做完了惫东，這時(shí)候大腦一定很輕松，這張A4紙肯定被劃的密密麻麻的毙石，但是一定會有清晰有條理廉沮，現(xiàn)在就可以帶著它開始我們一周的工作了，建議每天都要更新這張表徐矩，初學(xué)者剛開始可能會花較長的時(shí)間做這件事滞时，但是“磨刀不誤砍柴工”，當(dāng)我們能夠踏踏實(shí)實(shí)的按照葉老師講的執(zhí)行滤灯，就能很快的掌握易效能的精髓：收集排程坪稽。
第三步是執(zhí)行曼玩，首先要執(zhí)行的是日程表上的事；其次當(dāng)我們的情境發(fā)生變化時(shí)窒百，就要看下”情境清單“黍判，或者根據(jù)日程表上的事情看我們今天會有哪些事情發(fā)生情境的變化，例如：今天周一篙梢，我安排了一個(gè)外出顷帖，日程表上寫了就要做，如果不做就把它刪掉渤滞，把它挪到“將來也許”或“情境清單”當(dāng)中贬墩，所以我們要根據(jù)日程表上的事決定我們今天的”情境清單“在哪里，如“我要外出妄呕，但是早上肯定會在家震糖，中間會外出，晚上會回看一下趴腋，”情境清單“上的事情哪些事重要的吊说，把它標(biāo)出來變成”青蛙“，把它抄到禮拜一优炬、禮拜二颁井、….禮拜天，所以“青蛙”就是根據(jù)每天的日程和“情境清單”來做進(jìn)一步的選擇蠢护，執(zhí)行就意味著吃“青蛙”雅宾，然后推遲不重要的，委托別人做相對不重要的葵硕，刪除不重要的眉抬，這樣就做到了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇ъ`活性，嚴(yán)謹(jǐn)就是指我們到點(diǎn)必須做的懈凹，就是日程表上的事情蜀变，就是我們在吃“青蛙”的時(shí)候利用番茄鐘；靈活就是我們根據(jù)情境的變化去做情境清單上的事介评，但我們不可能在情境時(shí)做完所有情境清單里的事库北，我們可以在某個(gè)情境里選擇“情境清單”上面重要的事情做來完成，把剩下不夠重要的推遲或者委托们陆，這樣就能用一周的視角消滅我們的事情寒瓦。
四.究竟什么是我們的”青蛙“呢？
”青蛙“就是我們的要事坪仇，”青蛙“背后判斷的標(biāo)準(zhǔn)就是來自于我們?nèi)松姆较蛟友涀。悍较虼笥诜椒ㄒ挝摹Ｖ挥形覀兇_定了我們?nèi)松姆较蛭购埽拍芘袛辔覀兊摹鼻嗤堋啊?br>
人生不在于做多少事蜡镶，在于能不能把青蛙吃掉，如果今天還選不出自己的青蛙恤筛，說明人生目標(biāo)不夠清晰，哪怕短期的目標(biāo)也不是很清楚芹橡，建議設(shè)置個(gè)人一年的八個(gè)目標(biāo)毒坛，或者找三個(gè)月以內(nèi)要達(dá)成的事情，實(shí)在不行就找本月要達(dá)成的重大事宜林说。剛開始可能找不到煎殷，沒有關(guān)系，“養(yǎng)兵千日腿箩，用兵一時(shí)”豪直，可以假定設(shè)置一個(gè)目標(biāo)，有了這個(gè)目標(biāo)就可以判斷自己的“青蛙‘了珠移，透過這個(gè)訓(xùn)練弓乙，就能夠感受到活在那個(gè)目標(biāo)當(dāng)中的感覺，說不定做著做著就找到我們的目標(biāo)了钧惧，若不是我們也學(xué)會了吃三只”青蛙“的技術(shù)暇韧，我們就知道”青蛙“來自于我們的目標(biāo)，與此同時(shí)我們也就學(xué)會了”收集分類排程“浓瞪。
當(dāng)我們每天更新A4紙工作法中的事情時(shí)懈玻，慢慢的就會做的越來越快，練就的就是我們的思維乾颁，后面我們再利用軟件涂乌，我們就會做的越來越棒。
希望我們每天吃三只“青蛙”英岭，利用番茄鐘湾盒，每天6個(gè)番茄，3只“青蛙”诅妹，一起加油历涝！
