可能每個(gè)職場(chǎng)人的工作生涯中都經(jīng)歷過一次糟糕的會(huì)議體驗(yàn)刹衫，覺得出席此次會(huì)議簡(jiǎn)直是浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)生命口糕！
通常產(chǎn)生這種體驗(yàn)是由于幾下幾點(diǎn)：
而思維導(dǎo)圖軟件可以將會(huì)議從線性的信息交換轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)的思想交換缅阳，在這種場(chǎng)景下，每個(gè)與會(huì)者都可以積極地參與其中景描，從而實(shí)現(xiàn)理解一致券时、目標(biāo)一致，進(jìn)而完成任務(wù)伏伯。
其實(shí)不止員工對(duì)無意義會(huì)議意見很大，企業(yè)管理者也很頭疼捌袜，下面我們就來研究一下说搅，如何用思維導(dǎo)圖軟件進(jìn)行高效會(huì)議吧。
會(huì)議前的準(zhǔn)備
●快速細(xì)致地規(guī)劃議程（例如邀請(qǐng)人虏等，目標(biāo)弄唧，結(jié)構(gòu)，流程……）
●徹底預(yù)測(cè)需求（例如場(chǎng)地霍衫，時(shí)間候引，技術(shù)要求……）
會(huì)議期間
●通過演示讓所有與會(huì)者都能看到，從而激發(fā)參與感
●通過共享視覺環(huán)境呈現(xiàn)關(guān)鍵信息敦跌、任務(wù)分配等澄干，以達(dá)到信息對(duì)等且理解一致
會(huì)議結(jié)束后
●盡早將會(huì)議導(dǎo)圖共享給所有與會(huì)者，從而加強(qiáng)決策和必要行動(dòng)的效率柠傍。
另外麸俘，不需要額外花時(shí)間寫會(huì)議記錄，思維導(dǎo)圖本身就是會(huì)議記錄惧笛。
遵循這些建議从媚，你的會(huì)議就會(huì)變得更加高效，更重要的是患整，你的同事也會(huì)因?yàn)樽啃в质r(shí)的會(huì)議感謝你拜效！
正在為各種會(huì)議感到困擾的小伙伴也可以看看《運(yùn)行會(huì)議（HBR 20分鐘經(jīng)理系列）》這本書，它講述了如何減少會(huì)議數(shù)量各谚，并使這些會(huì)議更有成效紧憾。
比如對(duì)高效會(huì)議來說，首要解決的是大家對(duì)會(huì)議的迷思昌渤，并不是參加會(huì)議就能有所收獲稻励，也并不是參加會(huì)議就表明我們很重要。
這里教大家一個(gè)決策流程，它可以幫助你決定是否要參加某項(xiàng)會(huì)議望抽。
如果會(huì)議必須舉行加矛，那么盡量減少開會(huì)時(shí)長(zhǎng)，并設(shè)定一個(gè)目標(biāo)提前結(jié)束煤篙≌謇溃或者，試著把要討論的項(xiàng)目區(qū)別分類辑奈，每個(gè)部分安排對(duì)應(yīng)人員參與即可苛茂，沒有必要讓所有與會(huì)者從頭到尾全程參與，尤其是在遠(yuǎn)程會(huì)議中鸠窗。
本文中使用的思維導(dǎo)圖軟件為MindManager妓羊，感興趣的小伙伴可自行前往MindManager中文網(wǎng)站（www.mindmanager.cc）免費(fèi)下載體驗(yàn)。最后稍计，大家在使用MindManager思維導(dǎo)圖軟件時(shí)還發(fā)現(xiàn)哪些可以提高效率的小技巧呢躁绸？可以留言評(píng)論交流喲~
