一份述職報(bào)告的完美策略

概念:

有一種方法讓我們像電影一樣刽严,很好的吸引對方并說服對方。這種方法在結(jié)構(gòu)思考力中叫做自上而下疑問回答式搭建金字塔結(jié)構(gòu)。

——簡單來說属拾,就是自上而下的自問自答。

自上而下的自問自答是一種想象對話技術(shù)冷溶。先選定主題渐白,然后看對方會(huì)關(guān)注什么問題,提出設(shè)想好答案逞频,并從上往下逐步搭建出金字塔結(jié)構(gòu)的方法纯衍。——也就是我上一期總結(jié)2016的那種方法苗胀。

比如:你想談一個(gè)特別敏感的話題——給你團(tuán)隊(duì)的人加工資襟诸,主題是“申請加薪20%”

你的思路是——?jiǎng)e人都加、我生活不容易基协、同事剛結(jié)婚需要錢歌亲、這樣的團(tuán)隊(duì)才有士氣.......其實(shí)這都是你的角度。

設(shè)想一下當(dāng)我們跟上司說漲20%之后澜驮,他會(huì)關(guān)心哪些呢陷揪?比如,為啥呢漲杂穷?(Why)漲的方式有哪些悍缠?(What)什么時(shí)候開始漲?(When)不漲會(huì)怎么樣亭畜?(How)然后你表達(dá)就沿著這些問題展開扮休。

這樣的思維模式跟平時(shí)正好是相反的——平時(shí)我們更習(xí)慣告訴對方我們有什么,而這種方式是站在對方角度看對方關(guān)心什么拴鸵。

策略:

第一步:把一個(gè)結(jié)論作為主題

主題一定是基于談話目標(biāo)的玷坠,而且必須是一個(gè)有觀點(diǎn)的結(jié)論蜗搔。加入老板認(rèn)同你這一年,成功地通過項(xiàng)目改革的方式促進(jìn)了經(jīng)營業(yè)績提升八堡。主題可以直接是“改個(gè)創(chuàng)新樟凄,將本增效,提升經(jīng)營業(yè)績”而不是“改革成果匯報(bào)”——結(jié)論先行兄渺、服務(wù)目標(biāo)缝龄。不能是“為什么漲工資”,而是“漲工資能刺激明年效益”挂谍。只有結(jié)論才有可能回答別人的疑問叔壤,只有結(jié)論才能引發(fā)下一集層級新的論證。

第二步:設(shè)想問題口叙,從對方角度提問

1.站在對方角度炼绘,換位思考。

最好的方式是站在對方的角度確自問自答妄田,因?yàn)樗腥硕剂?xí)慣了告知對方我們有什么俺亮,而不太習(xí)慣看對方關(guān)注什么。能不能換位思考是整個(gè)環(huán)節(jié)的最大難點(diǎn)疟呐。一個(gè)最簡單的方式就是假裝自己是聽眾脚曾,你會(huì)關(guān)心什么問題呢?嘗試一張白紙上列出對方所有的問題启具。

2.通過5W2H確保問題被全面覆蓋本讥。


5w2h

由于5W2H平時(shí)表述起來會(huì)有點(diǎn)復(fù)雜,所以一般我們會(huì)采用簡化版2W1H(Why富纸、What囤踩、How)這些包含了經(jīng)常被問到的核心問題。


2w1h


第三步:提前準(zhǔn)備好答案晓褪。

以申請漲工資為例堵漱,當(dāng)你把上司可能會(huì)關(guān)心的所有問題都設(shè)想好了,比如這三個(gè)問題——為什么漲(WHY)涣仿?漲多少(what)?如何漲(HOW)?你還需要自己先回答一遍這三個(gè)問題勤庐,同事想想這三個(gè)問題又會(huì)引發(fā)哪些新的問題,再販毒這兩部好港,直到解答了你所有能想到的問題愉镰,這時(shí)你的信心自然就增加了。

而且你也就成為了話題的帶領(lǐng)者钧汹,這樣可以提高說服的效率——不用等他問丈探,你就可以回答他腦中的這三個(gè)問題。

自上而下的自問自答拔莱,可以達(dá)到兩個(gè)目的:

第一碗降,表達(dá)有吸引力隘竭,因?yàn)檎f的內(nèi)容都是對方關(guān)心的問題

第二,表達(dá)非常有說服力讼渊,因?yàn)閷Ψ疥P(guān)心的問題已經(jīng)被一個(gè)一個(gè)解答過了动看。

總結(jié):

這三個(gè)方法的核心步驟——確定主題、設(shè)計(jì)問題爪幻、找好答案菱皆。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市挨稿,隨后出現(xiàn)的幾起案子仇轻,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖叶组,帶你破解...
    沈念sama閱讀 206,214評論 6 481
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件拯田,死亡現(xiàn)場離奇詭異历造,居然都是意外死亡甩十,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 88,307評論 2 382
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門吭产,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來侣监,“玉大人,你說我怎么就攤上這事臣淤¢厦梗” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 152,543評論 0 341
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵邑蒋,是天一觀的道長姓蜂。 經(jīng)常有香客問我,道長医吊,這世上最難降的妖魔是什么钱慢? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 55,221評論 1 279
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮卿堂,結(jié)果婚禮上束莫,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己草描,他們只是感情好览绿,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 64,224評論 5 371
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著穗慕,像睡著了一般饿敲。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上逛绵,一...
    開封第一講書人閱讀 49,007評論 1 284
  • 那天怀各,我揣著相機(jī)與錄音栗竖,去河邊找鬼。 笑死渠啤,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛狐肢,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播沥曹,決...
    沈念sama閱讀 38,313評論 3 399
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼份名,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了妓美?” 一聲冷哼從身側(cè)響起僵腺,我...
    開封第一講書人閱讀 36,956評論 0 259
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎壶栋,沒想到半個(gè)月后辰如,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 43,441評論 1 300
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡贵试,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 35,925評論 2 323
  • 正文 我和宋清朗相戀三年琉兜,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片毙玻。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,018評論 1 333
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡豌蟋,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出桑滩,到底是詐尸還是另有隱情梧疲,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 33,685評論 4 322
  • 正文 年R本政府宣布运准,位于F島的核電站幌氮,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏胁澳。R本人自食惡果不足惜该互,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,234評論 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望听哭。 院中可真熱鬧慢洋,春花似錦、人聲如沸陆盘。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,240評論 0 19
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽隘马。三九已至太防,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背蜒车。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,464評論 1 261
  • 我被黑心中介騙來泰國打工讳嘱, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人酿愧。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 45,467評論 2 352
  • 正文 我出身青樓沥潭,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親嬉挡。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子钝鸽,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 42,762評論 2 345

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容