時間管理教會了我們什么仑嗅?

? ? ——啟動“九段法”人生定位和導(dǎo)航系統(tǒng)




時間管理學(xué)習(xí)了三周,可喜地看到大部分伙伴從簡單開始并認(rèn)真踐行和打卡张症,我們沒有要求統(tǒng)一主題仓技,但都不外乎運動、健康俗他、晨間日記脖捻、心得體會、練字兆衅、聽葉老師喜馬拉雅語yin100講等內(nèi)容地沮。同時我們在群里還一起共學(xué)《道德經(jīng)》篇章嗜浮,古典與現(xiàn)代結(jié)合,看著沒什么章法摩疑,但我覺得先培養(yǎng)大家的興趣是重要的危融,有參與感,有帶入感未荒,慢以致遠(yuǎn)专挪,相信都會有些效果。

學(xué)時間管理首先克服一個“懶”字片排,激發(fā)興趣是前提寨腔,從戒懶開始。

"懶"字怎么寫率寡?是“心+束+負(fù)”迫卢,意思是說有太多的負(fù)面情緒、負(fù)能liang約束你的心冶共,就成了“懶”乾蛤!

曾國藩說:天下古今之才人,皆以一傲字致斖苯家卖;天下古今之庸人,皆以一惰字致敗庙楚。百種弊病上荡,皆從懶生。戒傲戒惰馒闷,保家之道也酪捡。

可以說,一勤天下無難事纳账,身懶會毀了健康逛薇,心懶則毀了夢想,不能夠珍惜時間疏虫,也將會浪費人生永罚。

稻盛和夫老先生說:“把時間放在床上,成就了體重卧秘;把時間放在書上呢袱,成就了智慧;把時間放在鍛煉斯议,成就了健康;把時間放在勤勞醇锚,成就了財富哼御;把時間放在市場坯临,成就了事業(yè);把時間放在家庭恋昼,成就了親情看靠;行動在哪里,收獲就在哪里液肌,心用在哪里挟炬,風(fēng)景就在哪里,提升自控力嗦哆,才能掌控人生谤祖。”

學(xué)習(xí)葉武濱老師的《高能要事》九段法老速,讓我們知道高xiao實用的時間管理技巧粥喜;讓我們知道如何氣定神閑專注一件事;讓我們知道如何高xiao-效充實地過好每一天橘券;讓我們知道如何利用夢想板將自己一年的目標(biāo)可視化额湘;如何利用日歷管理自己固定日程的事件;如何利用清單管理自己的彈性事件旁舰;如何日反思和月檢視應(yīng)該怎么做以及怎么定位自己的人生……..


學(xué)習(xí)記錄


懂得了這些锋华,不是如獲至寶、歡欣鼓舞嗎箭窜?可謂是做到毯焕、悟到受益一生。

那么時間管理初階“九段位”給我們說明了什么绽快?簡要梳理如下:(根據(jù)葉武濱老師《高能要事》一書簡要整理)

一段位:


優(yōu)先一次做好一件重要的事芥丧。


這是時間管理的初級技能,做好一件事關(guān)鍵是保持專注力坊罢,因為專注做事和不專注做事所呈現(xiàn)的結(jié)果完全不一樣续担。本段位教我們按照事件的輕重緩急對所有事件的ABC分類,要學(xué)會正確執(zhí)行事件玩轉(zhuǎn)“做A推遲B記錄C”這個口訣活孩。

操練:255一事專注工作法:即25分鐘工作+5分鐘休息進(jìn)行交替物遇,動靜結(jié)合,輕松搞定重要事的科學(xué)方法憾儒。


255一事專注表作業(yè)



二段位:

如何過好自己的每一天询兴。


此段位要學(xué)會:1、擺脫今日待辦事項的困擾起趾;2诗舰、學(xué)會做減法的二八法則原理;3训裆、高能要事原則:高精力時段為重要的事留出的固定時間眶根;4蜀铲、五種時間的分類:休息時間、固定日程時間属百、彈性事件時間记劝、留白時間、反思時間族扰。

實戰(zhàn)操練:一日五色表踐行表格厌丑。


一日五色表臨時作業(yè)




三段位:


學(xué)會讓你凡事提前,工作生活相對從容的日歷工具渔呵,管理好1-2周的事件怒竿。核心思想是提前抓取近期重要事務(wù)并作出分jie-解,轉(zhuǎn)為每天的行動厘肮。

實戰(zhàn)操練:學(xué)會電子日歷1CalendarS 這個神qi-器(當(dāng)然手機(jī)自帶的日歷也湊合)以及年表愧口、月表、周表電子版或紙質(zhì)表格的應(yīng)用类茂。



個人月表作業(yè)



四段位:


日歷結(jié)合彈性清單耍属,保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性。我個人認(rèn)為這是zui重要的實操部分巩检。


核心內(nèi)容分為:1厚骗、記錄-排程-執(zhí)行。學(xué)到這個段位A類事件可分為兩大類即A1日歷和A2彈性清單兢哭。

意思是你可以按部就班地推進(jìn)并完成日程事件领舰,在這一兩周里面,先用好日歷迟螺,然后才是彈性清單冲秽,這叫“保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”。那么用流程來管理自己的事務(wù)矩父,“記錄-排程-執(zhí)行”就成為經(jīng)典的執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)蒸痹。

如何做:

①記錄:清空大腦腻异,工具運用1 Todos或下載Todo小程序app颈走。

②排程:核心秘訣是“3問4D兩分類敞峭。”

③執(zhí)行:計劃內(nèi)和計劃外球订。

計劃內(nèi)重要緊急就是原定好的日歷事件后裸,無論如何我們要首先保證完成它;再有的就是不受時間嚴(yán)謹(jǐn)約束的事務(wù)冒滩,可以適度靈活推后的微驶,也可以提前完成的彈性清單事件。

計劃外就是突發(fā)狀況开睡,這類事件的處理就需要用到專門為它留出的“空白時間”因苹。



五色周表作業(yè)



2较店、“T/STEP”標(biāo)簽和彈性清單

在對的時間,對的空間容燕,做對的事,類似于古人推崇的制勝要訣是順勢而為婚度,掌控時機(jī)蘸秘,叫做天時、地利蝗茁、人和醋虏。

第Di一個T,是time的首字母哮翘,代表時間颈嚼;

S,是space的首字母饭寺,代表空間阻课;

T,是tool的首字母艰匙,代表工具限煞;

E,是energy的首字母员凝,代表精力和能liang署驻;

P,是people的首字母健霹,代表自我和他人旺上,一件事情的參與人員。

當(dāng)很多事物被轉(zhuǎn)化為行動格式糖埋,并按照STEP子類別歸類宣吱,我們能感知到自己身處的情境,才能真切地活在當(dāng)下阶捆,同時還能完成相應(yīng)可以完成的事務(wù)凌节。

實戰(zhàn)演練:A4紙工作法踐行表格。


A4紙工作法作業(yè)草稿


五段位:


管理三個月的項目洒试,是說人的一生其實就是一個個大項目的疊加倍奢,人人都要成為項目經(jīng)理。

你要買新房垒棋,想讓孩子上好大學(xué)卒煞,實現(xiàn)一個財富目標(biāo),或者要如何找到對象叼架,這些都需要為自己的目標(biāo)立項:想象它畔裕,命名它衣撬,描述它,分jie它——拿下它扮饶。本段介紹的是“效能項目PNAS法則”具练。

從項目到行動要經(jīng)歷六個步驟:想象畫面、提煉名詞甜无、行動描述扛点、行動排序、固定日程管理岂丘、彈性事件陵究。

實戰(zhàn)演練:PNAS項目管理踐行表格。

PNAS作業(yè)草稿


六段位:

用一年的時間找到自己的人生成就公式奥帘,即獲得圓man-?人生的“八大平衡”铜邮。

低段位的時間管理者,是管理自己的時間安排寨蹋,什么時間應(yīng)該做什么事情松蒜。

中段位的時間管理者,是提高自己的做事效率已旧。也即是做事情的快慢牍鞠。

高段位的時間管理者,是提升自己的人生效能评姨。

本章首先要理解:

1难述、成功公式R=E x T,意思就是:成果總產(chǎn)出=效能*總時間吐句。想要提高產(chǎn)出胁后,只關(guān)注時間還不行,效能這個變量同樣需要重視嗦枢。



2攀芯、結(jié)合“八大關(guān)注”,打造八大關(guān)注夢想生sheng-態(tài)圈

圍繞“健康文虏、家庭侣诺、效能、財富氧秘、事業(yè)年鸳、休閑、社交丸相、學(xué)習(xí)”這八大主題搔确,根據(jù)自己實際需求,來歸類和選擇關(guān)注的夢想與目標(biāo)。具體分為三個步驟:

第-di一步膳算,嘗試與夢想談戀愛座硕!

找一個空白的A4紙或者打開一個空白的電腦文檔。找一個安靜不受打擾的時間段涕蜂,充分挖掘自己大腦里的想法华匾,把自己有興趣的、想嘗試的机隙、為了美好生活必xu關(guān)注的……統(tǒng)統(tǒng)寫下來瘦真,建立起自己的“夢想倉庫”。

第二步黍瞧,找到自己的優(yōu)勢!

第三步原杂,掌握好平衡印颤!

真zheng的人生贏家,從來不是在某一方面有卓yue-越-成就穿肄,而讓生活失去平衡的人年局。zui重要的一點是如何“活得久”維持生命長度的必做事件讓我們保持頭腦清醒。

實戰(zhàn)演練:怦然心動的夢想版制作咸产。


湊合寫了張八大關(guān)注夢想版


七段位:


找到一生的卓yue-越-使命矢否,滿足“三圈交集”。

人的一生該如何度過脑溢,主要掌握兩個方法:

1僵朗、幸福的人生需要“三圈交集”,快樂屑彻、優(yōu)勢验庙、有意義三個領(lǐng)域的交集就是你的成功因子。

2社牲、打造夢想生tai-態(tài)圈粪薛,過上卓yue而不失衡的人生。從自己的現(xiàn)實情況出發(fā)搏恤,由近及遠(yuǎn)违寿,由簡單到系統(tǒng),由多到少熟空,通過一年的時間選擇八個領(lǐng)域的一些目標(biāo)去嘗試藤巢,然后逐步聚焦,找到自己的夢想息罗,同時還要適度兼顧維持平衡的人生生tai系統(tǒng)菌瘪。

實戰(zhàn)演練:描繪人生藍(lán)圖與尋找三圈交集。



八段位:

時間管理的基礎(chǔ)是精力管理。

要想保持生命的躍動俏扩,我們不僅要學(xué)習(xí)如何有節(jié)奏地消耗和更新精力糜工,還要學(xué)會培養(yǎng)正向管控負(fù)向的精力。如果工作生活沒狀態(tài)录淡,練習(xí)4招搞定:

1捌木、體能

①睡好:記住一句調(diào)侃話:晚上十點睡覺不要臉,十二點以后睡覺不要命嫉戚。想活的長久用介紹的科學(xué)方法確保睡眠質(zhì)量刨裆。

②終身健身:堅持鍛煉,每天和身體談一次戀愛 彬檀。

③均衡飲食帆啃,吃得健康。

2窍帝、情感

為積ji情感充電的關(guān)鍵能力是:自信努潘、自zhi-制、社交技巧和理解他人坤学;其他情感肌肉是:耐心疯坤、坦誠、信任和快樂深浮。

建議學(xué)習(xí)人脈管理對情感方面有很大促進(jìn)作用压怠,也是獲得幸福感的關(guān)鍵因素。穩(wěn)定的關(guān)系包括:奉獻(xiàn)和索取飞苇、交談和傾聽菌瘫、稱贊他人和同樣被鼓勵,這是一種周期性的互動布卡。

3突梦、思想

1、保持專注:結(jié)合255工作法羽利。

2宫患、正念冥想:冥想5分鐘,等于熟睡1小時 这弧。

4娃闲、精神

快樂、優(yōu)勢匾浪、有意義從而確立人生目標(biāo)皇帮,讓自己每天做著有意義的事情。做著這樣的要事蛋辈,讓我們被“有意義”激勵属拾,產(chǎn)生精神作用将谊。成功的喜悅會傳播,也可復(fù)-zhi-制渐白。


臨時作業(yè)精力補充表


九段位:

實現(xiàn)終身精進(jìn)的不二法門——“日課6省”尊浓。

經(jīng)驗來源于行動,行動加上反思等于智慧纯衍,古今中外的名人偉人幾乎都有做反思的習(xí)慣栋齿。

古人就有“吾日三省吾身”之說。我們通常會對一件事或一個計劃進(jìn)行反思襟诸,而在事件之上瓦堵,加入時間和生命的維度,做時歌亲、日菇用、周、月陷揪、年的反思惋鸥,是更全mian的循序漸進(jìn)的反思系統(tǒng)。

永遠(yuǎn)記锥炝洹:你的反思和行動在哪里,你的成果就會在哪里亭畜。

前期實際操練:根據(jù)實際日反思扮休,早晨寫晨間日記,一天一次拴鸵。





綜上所述玷坠,1–4段位是行動力,是執(zhí)行計劃內(nèi)事件的能力劲藐。5–7段位是事半功倍的計劃力八堡,8–9段位是不斷精進(jìn)的反思力∑肝撸“反思-計劃-行動”和“記錄-排程-執(zhí)行”共同構(gòu)成了時間管理系統(tǒng)的“雙環(huán)”兄渺。內(nèi)環(huán)“記錄排程執(zhí)行”是行動環(huán),使我們?nèi)绽砣f機(jī)汰现,聚焦重要緊急事件挂谍。而外環(huán)“反思、計劃瞎饲、行動”可以幫助我們計劃并過上卓yue而不失平衡的理想人生口叙。其實反思力也是為前面的行動力和計劃力保駕護(hù)航的。



易效能時間管理常說的一句話是:爛開始嗅战,好開展妄田,好結(jié)果!不怕開始有多爛,咬定目標(biāo)不放松疟呐,做了再說脚曾,先完成再完mei-美,要知道萨醒,捷徑不存在斟珊,慢以致遠(yuǎn),累積勢能富纸,終將會厚積薄發(fā)囤踩!祝福我們掌控時間,不斷精進(jìn)晓褪!



接上期堵漱,未完待續(xù)……

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