秘籍 | 我的時(shí)間管理體系

時(shí)間管理這個(gè)概念诫硕,到多數(shù)人都已經(jīng)聽爛看爛了,網(wǎng)上一搜“時(shí)間管理”刊侯,無(wú)數(shù)信息向你涌來(lái)章办。

內(nèi)容大概無(wú)所不包,時(shí)間管理的理論滨彻、方法論藕届、工具論等等……

這個(gè)時(shí)候腦子里涌上一句話,聽過(guò)很多道理亭饵,依然過(guò)不好這一生休偶。

我接觸時(shí)間管理大概是2017年的事了,那個(gè)時(shí)候雄心勃勃的參加了一期訓(xùn)練營(yíng)辜羊,每天讓自己早睡早起踏兜、運(yùn)動(dòng)鍛煉和專注120分鐘。

不知道是新奇的原因還是因?yàn)閰⒓佑?xùn)練營(yíng)付出了成本八秃,21天的時(shí)間似乎過(guò)得真的要更高效一點(diǎn)碱妆。

結(jié)營(yíng)之后,結(jié)局你們都想到了昔驱。

時(shí)間管理這個(gè)東西疹尾,只有當(dāng)你自己意識(shí)到了,才會(huì)努力去做到。

如果僅僅只是因?yàn)橥獠苛α磕杀荆阋欢▓?jiān)持不會(huì)很久睡雇。

這是一輩子的事啊饮醇!

01 我為什么要管理時(shí)間

我不想落俗套它抱,也不想去重復(fù)那些口號(hào)似的東西,什么高效工作朴艰、高效生活之類的观蓄。

我的目的很簡(jiǎn)單,發(fā)自內(nèi)心的——想讓我過(guò)的每一天都有跡可循祠墅。

我今年26歲侮穿,除了活到現(xiàn)在發(fā)生的刻骨銘心的一些大事件,和24歲那一年刻意留下的一些零星生活碎片毁嗦,和其他的我都記不起來(lái)了亲茅。

這樣的經(jīng)歷,我們每個(gè)人都有狗准。

想要完全靠腦子克锣,不現(xiàn)實(shí)翅萤,也不可能如捅,畢竟大腦沒有硬盤可以隨意存儲(chǔ)我們想要的每一件事。

但說(shuō)不定以后的智人可以做到捂贿。

我感到悲哀捞附,感到空虛巾乳,甚至覺得我的前面20多年某種意義上都白費(fèi)了。


所以我決定要找到自己的時(shí)間管理方法鸟召,在朋友圈開啟了99天打卡的第一步胆绊。

我要一直循環(huán)N個(gè)99天,直到我已經(jīng)可以條件反射的去做到這些事情欧募。

今天是我打卡的32天压状,這個(gè)過(guò)程我不斷調(diào)整不斷反思,現(xiàn)在我想來(lái)談?wù)劚容^穩(wěn)定的一個(gè)方法槽片。


02 我怎么來(lái)管理時(shí)間

一何缓、精力管理

時(shí)間管理就是精力管理,這句話相信大家都不會(huì)陌生还栓。

提升精力碌廓,我們就需要早睡早起、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)和注重飲食健康剩盒,這是最基本的三點(diǎn)谷婆。


1、早睡早起

在《晨間日記的奇跡》里,作者提到了一句話“早睡是為了身體纪挎,早起是為了我們的內(nèi)心”期贫。

為什么這么說(shuō)?

早睡是因?yàn)樯眢w的需要异袄,各個(gè)臟器需要得到休息通砍;早起的時(shí)間段里是一天最高效的時(shí)光,沒有人打擾烤蜕,直面自己的內(nèi)心封孙,也直面自己的夢(mèng)想。

早睡早起的定義也很簡(jiǎn)單讽营,早睡看個(gè)人虎忌,因?yàn)楸M管我們知道人體各個(gè)器官在11點(diǎn)左右就開始修護(hù)排毒,但你能做到10點(diǎn)左右就休息嗎橱鹏?所以我的做法是在11點(diǎn)之前睡覺膜蠢。

那你一定會(huì)問(wèn)到上班族傷不起啊,萬(wàn)一我還想下班之后學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)新知識(shí)呢莉兰?

這個(gè)時(shí)候就需要早起挑围,早起是指日出之前起床,每個(gè)季節(jié)日出的時(shí)間不一樣贮勃,所以早起的時(shí)間也不一樣贪惹。

比如重慶的夏天苏章,想要和日出爭(zhēng)先寂嘉,那么5點(diǎn)起比較合適。

早起的時(shí)間你可以用來(lái)調(diào)節(jié)晚上的學(xué)習(xí)枫绅,這個(gè)時(shí)間段你的腦力更加適合泉孩。

如果你是才開始早睡早起的人兒,一下子從以前的作息調(diào)整到5點(diǎn)起床并淋,10點(diǎn)睡覺寓搬,可能你會(huì)堅(jiān)持不住,而且人的精神狀態(tài)可能會(huì)困一天…

沒關(guān)系县耽,慢慢來(lái)句喷,先比你的日常作息早睡一小時(shí),早起一小時(shí)兔毙,堅(jiān)持21天你先試試看唾琼。


2、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)

這個(gè)話題是老生常談澎剥,堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)的好處我也不去贅述锡溯,重點(diǎn)是堅(jiān)持。

前幾天看到一個(gè)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,我不厚道的笑了祭饭。

在中國(guó)范圍內(nèi)做的調(diào)研芜茵,15-25歲的年輕人平均每天運(yùn)動(dòng)時(shí)間15分鐘,26-40歲的青年人每天平均運(yùn)動(dòng)時(shí)間23分鐘倡蝙,40-70歲的人每天平均運(yùn)動(dòng)時(shí)間60分鐘九串。

這大概折射了我們現(xiàn)代人們的特點(diǎn),越年輕越不注重鍛煉寺鸥,因?yàn)闆]有體會(huì)到身體的重要性蒸辆。

所以年紀(jì)越大,堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)做得越好析既。

我自己采取的方法是最簡(jiǎn)單的跑步躬贡,每周運(yùn)動(dòng)4-5次,大概每次45-60分鐘眼坏。

6月份我很勇敢的做了一件事拂玻,在KEEP上面給自己設(shè)置了一個(gè)挑戰(zhàn),6月跑量達(dá)到100KM宰译。

簡(jiǎn)單分解一下檐蚜,大概就是每次跑步5公里,至少跑上20次沿侈。

月末闯第,我會(huì)向大家準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)結(jié)果~

肯定是個(gè)好消息。

以前我也是一個(gè)不愛鍛煉的人缀拭,我的跑步經(jīng)驗(yàn)適合大部分的初級(jí)跑者或小白咳短,具體的內(nèi)容大家可以參見我的前一篇文章“行動(dòng) | 我想養(yǎng)成跑步這個(gè)愛好”。

一定要記住蛛淋,完成比完美更重要咙好!

3、注意飲食

這是每個(gè)年輕人最痛苦的根源了吧褐荷,美食誘惑那么多勾效,現(xiàn)在還可以外賣到家,更是斷了我們健康飲食的后路叛甫。

一個(gè)關(guān)于我自己的數(shù)據(jù)层宫,有點(diǎn)觸目驚心。

從2018年10月到2019年4月其监,這半年時(shí)間萌腿,我每天晚餐一定外賣,一周大概4次還要外賣宵夜棠赛。

外賣什么呢哮奇?燒烤膛腐、炸雞、漢堡鼎俘、炸串……

不健康的都吃了哲身,還高油高鹽不衛(wèi)生。

當(dāng)我看到自己的餓了么訂單的時(shí)候贸伐,我做了兩個(gè)決定勘天。

第一,卸載掉餓了么捉邢。

第二脯丝,每天自己做飯并且打卡曬朋友圈。

關(guān)于網(wǎng)上健康飲食的食譜也是多的不得了伏伐,一下子我不太能接受宠进,還是三個(gè)字:慢慢來(lái)。

說(shuō)到健康飲食藐翎,可能第一反應(yīng)出來(lái)的就是水果酸奶材蹬、蔬菜沙拉、白水煮菜……要求烹飪方法少油吝镣,多用蒸堤器、煮、涼拌等方式末贾,少用爆闸溃、炒、油炸等方式拱撵。

我對(duì)自己沒這么多要求辉川,因?yàn)槲业谝灰獎(jiǎng)?wù)是戒掉外賣。

所以我就隨心所欲的每天自己下廚房裕膀,做點(diǎn)自己喜歡的菜做就好了员串。

當(dāng)然這個(gè)過(guò)程中稍微注意一下,少鹽少油昼扛。

不知不覺你的飲食習(xí)慣就已經(jīng)發(fā)生了改變,也不會(huì)覺得清淡的食物有多么難以接受了欲诺。

到目前為止抄谐,我開始覺得下班之后給自己坐上一頓有溫度的晚餐是一件幸福的事情,生活也從此多了一點(diǎn)煙火氣息扰法。


二蛹含、思想管理

管理好我們的精力之后呢,我們就需要把每天集中起來(lái)的精力用在“刀刃兒”上塞颁。

晨間日記浦箱、閱讀吸耿、清單是永遠(yuǎn)不會(huì)浪費(fèi)精力的三件事。


1酷窥、晨間日記

《晨間日記的奇跡》這本書里提出了幾個(gè)觀點(diǎn)咽安,為什么要寫晨間日記?

A蓬推、當(dāng)天寫日記妆棒,容易被感性所支配,情緒化是很難避免的沸伏;

B糕珊、第二天早上寫日記,經(jīng)過(guò)了一晚毅糟,大多可以理性的思考红选,站在客觀的角度來(lái)總結(jié)昨天發(fā)生的事情;

C姆另、一天之計(jì)在于晨纠脾,堅(jiān)持寫晨間日記能幫助養(yǎng)成早起的好習(xí)慣,培養(yǎng)積極的心態(tài)蜕青;

D苟蹈、早上寫晨間日記的時(shí)候可以記述一下自己當(dāng)天所要做的事,做個(gè)規(guī)劃右核,讓所有的待辦事項(xiàng)能井井有條慧脱;

E、作者首倡了一種寫晨間日記的九宮格形式贺喝,簡(jiǎn)單易懂菱鸥,而且也方便翻閱,讓日記也能容易做到同比躏鱼、環(huán)比的對(duì)比氮采;

F、作者敘述了很多傳統(tǒng)寫日記和用晨間日記后心態(tài)上的對(duì)比染苛,聽著蠻有道理鹊漠,積極的心態(tài)誰(shuí)都需要。


晨間日記的好處作者已經(jīng)說(shuō)的很明白了茶行,但個(gè)人習(xí)慣也很重要躯概。

夜間日記也有可取的地方,在你每天入睡之前可以冥想10分鐘畔师,讓你的情緒和心境平和下來(lái)娶靡,用寫晨間日記的方法寫夜間日記也是完全可以的。

對(duì)我來(lái)說(shuō)寫日記最大的意義不是記述日記本身看锉,而是通過(guò)晨間日記的形式姿锭,讓日記賦予了新的使命塔鳍,起到了整理思緒,把一天之中發(fā)生的事情有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)呻此,讓人能隨時(shí)檢視自己轮纫,加強(qiáng)時(shí)間管理的作用。


2趾诗、閱讀

有一句不落俗套的話叫做“你的氣質(zhì)里藏著你所讀過(guò)的書”蜡感,我們可以再拓展一下,你的每個(gè)舉止恃泪、你經(jīng)過(guò)思考說(shuō)出的每句話郑兴、你透露出的教養(yǎng)都藏著你讀過(guò)的書。

這不是在夸大閱讀的作用贝乎。

閱讀可以讓你體會(huì)無(wú)數(shù)種人生情连,透過(guò)主人公的角色,跟著他一起經(jīng)歷沉浮起落览效,實(shí)在是很痛快又很精彩却舀;

閱讀可以讓你多知道一點(diǎn)這世界的無(wú)窮性,人的渺写覆印挽拔;

閱讀可以提高你認(rèn)知,認(rèn)知決定你的格局但校,格局體現(xiàn)你的人生螃诅。

所以閱讀是最便宜的大學(xué)。

養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣不要太急功近利状囱,從不可能失敗的微習(xí)慣開始术裸,比如每天要求自己讀1頁(yè)書,然后慢慢加到5頁(yè)亭枷、10頁(yè)袭艺,以此類推;或是按照時(shí)間來(lái)計(jì)算叨粘,一開始每天閱讀5分鐘猾编,然后10分鐘、15分鐘……

我已經(jīng)堅(jiān)持了一年半的閱讀習(xí)慣宣鄙,從每天20分鐘袍镀,到現(xiàn)在每天至少1小時(shí)閱讀時(shí)間,算算一年下來(lái)大概70本書是沒有問(wèn)題的冻晤,積少成多。


3绸吸、清單

清單是一種GTD的思想鼻弧,接觸過(guò)時(shí)間管理就一定接觸過(guò)清單设江。

無(wú)非也就是把事情按照重要程度和緊急程度劃分為四象限,對(duì)應(yīng)行為的四個(gè)準(zhǔn)則:

A攘轩、緊急且重要——自己完成

B叉存、不重要且緊急——委托他人完成

C、重要但不緊急——推遲完成時(shí)間

D度帮、不重要且不緊急——從清單里刪除


在易效能的時(shí)間管理課中還提出了一個(gè)“場(chǎng)景”理論歼捏,也就是把你清單里面的內(nèi)容分散到各個(gè)場(chǎng)景中去,當(dāng)你正處于某個(gè)場(chǎng)景就可以完成對(duì)應(yīng)的事情笨篷。

舉個(gè)例子瞳秽,當(dāng)你在通勤路上難免會(huì)遇上堵車,往往時(shí)間還會(huì)挺長(zhǎng)率翅,這個(gè)時(shí)間怎么利用练俐?你選擇的清單就可以是聽聽喜馬拉雅音頻、聽聽一本書冕臭、或是打一個(gè)重要的電話腺晾。

所以通勤這個(gè)場(chǎng)景下的具體清單就可以包括聽音頻、聽書辜贵、打電話悯蝉。

清單是我們的第二大腦,可以幫助我們及時(shí)的清空大腦托慨,留出足夠的帶寬去完成眼下最重要的事情鼻由。

清單和番茄時(shí)鐘法可以說(shuō)是雙胞胎兄弟,完成清單的時(shí)候務(wù)必保持專注榴芳。


三嗡靡、想法管理

我們?nèi)说拇竽X總是無(wú)時(shí)無(wú)刻都處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài),可能不經(jīng)意的一個(gè)想法就解決了你冥思苦想不得其解的難題窟感,所以我們要學(xué)會(huì)記錄讨彼。

比如,我用備忘錄就寫了好幾個(gè):

我希望養(yǎng)成的好習(xí)慣——可以是幫助自己成功的習(xí)慣柿祈、可以是看到知乎上人家提到的我覺得有意義的好習(xí)慣等哈误。

我的“Day Dream”——從小到大,我們的夢(mèng)想變了又變躏嚎,你現(xiàn)在還能記得多少蜜自?出于一時(shí)好奇,我把我能想起的或是以后變成了目標(biāo)的夢(mèng)想都記錄下來(lái)卢佣,在我人生迷茫的時(shí)候能為我指明方向重荠,也能看看隨著年歲的增長(zhǎng),我到底實(shí)現(xiàn)了多少虚茶。

第一手知識(shí)目錄——我們往往傾向于吸收第二手知識(shí)戈鲁,也就是從網(wǎng)絡(luò)文章仇参、出版的書籍上看到的內(nèi)容,這些知識(shí)都是經(jīng)過(guò)作者自己的消化再輸出的婆殿,是一定帶有作者的印記诈乒。所以我在看到有意義的觀點(diǎn)時(shí),一定會(huì)找到這個(gè)觀點(diǎn)的根源婆芦,然后去閱讀提出這個(gè)觀點(diǎn)的作者出版的書或是論文怕磨,獲取第一手知識(shí)。

我還有專門記錄天馬行空的小想法的備忘錄消约、每周每月每年的目標(biāo)備忘錄肠鲫、反思備忘錄、讀書筆記荆陆、年度書目清單等等等滩届,我想留下關(guān)于我的生活、關(guān)于我的思想更多的記錄被啼,這是我生活的軌跡帜消,我要有跡可循。


03 我的管理APP

養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣我們需要減少意志力的消耗浓体,當(dāng)然包括記錄這件事泡挺。

所以我一般都采用手機(jī)來(lái)輔助我記錄的過(guò)程,在這里簡(jiǎn)單介紹一下我使用的APP命浴。

一娄猫、精力管理

早睡早起——sleeptown,用建造房子的方式來(lái)管控過(guò)程生闲。

運(yùn)動(dòng)鍛煉——keep媳溺,有課程指導(dǎo),也有很多打卡群碍讯、每個(gè)月的體能訓(xùn)練記錄也很清楚

飲食——薄荷悬蔽,記錄一個(gè)體重的變動(dòng)曲線、也可以看到食物的熱量表

二捉兴、思想管理

晨間日記——印象筆記蝎困,有專門的晨間日記模板,再加上自定義的內(nèi)容足夠了倍啥。

閱讀——微信讀書和kindle禾乘,也會(huì)每月固定買紙質(zhì)書

清單——2Do,采用項(xiàng)目管理的方式虽缕,層級(jí)清楚

專注——Forest始藕,也可以用番茄時(shí)鐘

三、想法管理

iPhone自帶的備忘錄、印象筆記鳄虱、有道云筆記


我是尾巴

養(yǎng)成習(xí)慣的過(guò)程弟塞,就是一根從三分鐘熱情到三天打魚兩天曬網(wǎng)凭峡,再到初期看到成果的驚喜拙已,再到倦怠最后成功的曲線。

這個(gè)過(guò)程中我們要及時(shí)給與自己恰當(dāng)?shù)墓膭?lì)和實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)摧冀,促進(jìn)我們堅(jiān)持堅(jiān)持堅(jiān)持倍踪。

當(dāng)然會(huì)有堅(jiān)持不住的時(shí)候,我們也要包容自己索昂,給自己適當(dāng)?shù)男菹⒄{(diào)整的機(jī)會(huì)建车,一周留出一天讓自己適當(dāng)?shù)姆潘墒菦]有問(wèn)題的,把握適當(dāng)就好椒惨。

自律是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間段的過(guò)程缤至,保持總體積極向上,不要被當(dāng)下的情緒蒙住眼睛康谆。

今天是我堅(jiān)持自律打卡的第34天领斥,一切都在變得更好。

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