職場達人和普通員工的最大差別在于做工作筆記的方法邪财！
文/夏宇軒
讀書學習，筆記必不可少质欲。但筆記的作用卻不止如此树埠。無論激發(fā)創(chuàng)意、還是時間管理嘶伟，筆記本都能幫你實現(xiàn)怎憋。本篇筆記來源于榮獲日本商業(yè)圖書大獎第一名的《別告訴我你會筆記》【琶粒看商務筆記達人美岐榮一郎绊袋，如何帶你將筆記玩出花，助你成為職場達人铸鹰。
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在正式開始學習之前癌别，請準備"三個筆記本"、彩筆蹋笼、膠水展姐、便利貼躁垛、便簽、手機或相機一部圾笨。下面開始我們的筆記大餐教馆。
1 如何使用筆記本
經過多年不斷摸索，作者總結了一套以靈活搭配使用“三個筆記本”的筆記法擂达。什么土铺？三個筆記本，覺得有點多谍婉！其實不多舒憾，移動時代都可以化整為零的镀钓。且看著穗熬，下面會有應對之策。
筆記本分為記事筆記本丁溅、航母筆記本和日程筆記本唤蔗。
△ 記事筆記本：用于存儲靈感。要求小巧輕便窟赏，隨身攜帶妓柜，用于將那些從我們腦中飄過的只言片語和所見好句記錄下來。如果你打算用紙質的涯穷，我建議買一本帶活頁的棍掐，避免使用時間長了會散開；如果你習慣用電子的拷况，推薦使用印象筆記（可語音作煌、可輸字、可拍照赚瘦、可上傳文件且可以實現(xiàn)不同設備間云同步）之類的app粟誓。
△ 航母筆記本：發(fā)揮著硬盤的作用。信息資料和會議紀要起意、工作思路整理都可以儲存在上面（記事本上的可以摘抄過來鹰服，也可以直接撕下來貼在航母筆記本上）±抗荆可作為很多重要資料整理到電腦上的初稿悲酷。另外，這個筆記本建議就用紙版的亲善。因為有時幾個筆記本間需要對照的話设易，電子版的需要幾個軟件來回切換是比較麻煩且效率不高的事。
△ 日程管理：顧名思義逗爹，用來管理日程安排的亡嫌『坑冢可以使用活頁的便攜小本，也可以使用谷歌日歷之類的app挟冠。
按照作者的說法于购，三個筆記本除了記錄，還有利于應對突發(fā)狀況知染、分清輕重緩急和專心于眼前工作肋僧。另外，只要將工作內容和進度記錄下來控淡，工作經驗就可以長期保存下來了嫌吠，再寫工作總結的時候，就不怕不怕了掺炭。
△ 其它：彩筆便于將同一頁面上需要區(qū)分的內容迅速分別開來辫诅。膠水將其它地方的資料貼在航母筆記本上。便利貼將提前自己近期需要完成的工作寫下來涧狮，貼在辦公桌明顯處炕矮。手機或相機是將看到的資料通過拍照的方式保存起來。現(xiàn)在重點介紹下便簽：
便簽可分為：日期便利貼者冤、書簽便利貼和檢索便利貼三種肤视。
日期便利貼用來粘貼截止日期。這樣即使筆記本合上的狀態(tài)涉枫，也可以一眼看到邢滑，便于提醒自己。
書簽便利起書簽的作用愿汰，讓你立刻翻到要用的頁面困后。
檢索便利貼具備索引功能，讓你可以迅速閱到需要參考的資料所在頁面尼桶。
2 工作上的運用
○工作經驗的積累方式：
一般的工作都可以分為設想階段操灿、實施階段和收尾階段。這三個階段都可以用到筆記本泵督。但請注意趾盐，做筆記時，要將這三個階段的內容補充在同一頁小腊，便于查看救鲤。
設想階段：確定工作目標，尋找解決途徑秩冈、方法及應該注意的事項本缠。
實施階段：記錄實施的過程及可能遇到的突發(fā)情況。
收尾階段：記錄工作結果及事后總結入问。
另外丹锹，三個階段可以用不同顏色的筆進行記錄稀颁，這樣再次翻越時一目了然。
這樣一個過程實際是"PDCA"循環(huán)的運用楣黍。從親身經歷中總結出來的寶貴經驗匾灶，一旦能夠運用到以后的工作中去，絕對可以提高工作效率租漂。
○使用筆記本激發(fā)創(chuàng)意的方法：
你會發(fā)現(xiàn)坐在電腦前念念有詞且搜腸刮肚地想是很難產生創(chuàng)意的阶女。創(chuàng)意產生的關鍵在于整理所有的信息取其精華，產生創(chuàng)意哩治。
首先秃踩，給自己10-30分鐘盡可能多地寫下些關鍵詞。
其次业筏，用思維導圖清理自己的思路憔杨，把它們串起來。
再次驾孔，圍繞這些關鍵詞展開思考芍秆」吒恚看到這些關鍵詞翠勉，能夠激發(fā)你想起的只言片語全部寫下來。記得霉颠，只寫只言片語对碌，不要組織成完整的句子。因為你很可能會一瞬間不分先后地想出好幾件事物蒿偎，但組織的過程你會遺忘掉其它的事物朽们。
然后，經過整理你會發(fā)現(xiàn)創(chuàng)意可以分幾個主題展開了诉位。這個時候不要在鎖定某個單一的主題進行思考骑脱，而是設定一個范圍更廣的主題，從整體來考慮苍糠。一旦確立了整體觀念叁丧，自然就會衍生出很多枝葉，想到更多創(chuàng)意了岳瞭。
充分利用碎片化時間：等車拥娄、乘車（不用自己開車的時候）等零碎時間都可以看一眼在記事筆記本上的主題，然后展開思考瞳筏。你會發(fā)現(xiàn)這樣做時常會有所收獲稚瘾，但是請馬上記下來。因為這些靈感可是轉瞬即逝的姚炕！
○會議記錄法：
把握3W原則：何時（when）摊欠、誰（who）和做什么（what）丢烘。
通常會議的主題是提前定了的。提前想想本次會議要決定什么些椒，及任務的安排情況（任務名稱铅协、執(zhí)行人及完成時間），并且不妨寫下來摊沉。
開會的時候狐史，答案就可以揭曉了。然后说墨，用不同顏色的筆在原先預想的部分旁邊寫下真實的情況骏全。這看似多此一舉的行為其實好處很多。首先尼斧，可以讓自己不睡著姜贡、不玩手機。其次棺棵，培養(yǎng)預測未來的能力楼咳。這并非什么超能力。而是在這種對比中可以實現(xiàn)領悟領導想法烛恤、學會工作量評估母怜、了解組織結構及同事職責能力等諸多好處。
○出差的用法：
提前將火車票或飛機票缚柏、乘車路線苹熏、酒店地址、過程中發(fā)生的各種報銷費都詳細地記錄在便攜筆記本上币喧，報銷票據(jù)夾在會議記錄本中或準備透明文件袋收納轨域。這樣查詢方便，回頭填報銷單的時候也便于填寫杀餐。
3 時間管理的運用
◇ 做兩張表：一張以月為單位的周期性任務的工作表干发，一張每周都制作的工作表。月表上記錄以月為單位的周期性任務史翘，然后完成時在對應月份上進行記錄枉长。周表則需要每周制訂（制定完后貼在辦公桌明顯處），除了周為單位的周期性任務（比如周會）以外恶座，記錄上臨時增加的工作任務搀暑；任務完成后畫勾。
◇ 事項記錄跨琳，不需太詳細自点，做到3W即可。
◇ 工作上決定日程安排的方式：開會脉让、電話桂敛、電子郵件功炮、網站、緩沖時間术唬、任務明細表和定期舉辦的活動薪伏。
◇ 管理好團隊的日常安排：將每個人的行程放在資源共享平臺上，以便他人瀏覽粗仓。
◇ 對于定期開展活動的日期嫁怀，很多都是粗略決定；通常日期會到提前的幾天才確定借浊，或者定下來的日期也會因為上級安排而有所改變塘淑。對此，可以采用便簽貼在月歷日程表上的做法蚂斤，來提醒自己存捺。
另外，作者著重強調曙蒸，以月為單位思考工作進度的習慣捌治，有助于拓寬工作視野。
4 自我增值的運用
☆?考證學習
需要在筆記本上明確的三大事項：
思考為了什么而考資格證書（目的明確化）纽窟；
想象考取之后的自我價值提升（資格證書的運用）肖油；
設定考取資格證書的時間并制訂計劃（設定期限和制訂計劃）。
上班族如何靈活運用碎片化時間：
將工作筆記本和學習筆記本合一师倔。前者從前往后記构韵，后者從后往前記。
工作上很多不可掌控的時間趋艘，比如等待的時間，都是可以拿來學習的凶朗。
☆?讀書學習
記錄下要點的方法不是這里要討論的重點瓷胧，這里要說的重點是如何運用。
設定目標：
正式看書前棚愤，請先閱讀書的封皮搓萧、前言、目錄宛畦、后記和索引瘸洛。然后問自己這本書到底談了些什么，是否值得你閱讀次和。如果值得反肋，請在筆記本上設定閱讀目標。寫下踏施，閱讀完這本書你想從中獲取的東西石蔗。
在閱讀過程中罕邀，如果你從中得到提示，決定做某事养距，可以在筆記本上寫下行動計劃诉探，并設置上日期標簽。這樣即使和尚筆記本棍厌，也可以看到自己設定的任務肾胯，更容易督促自己付諸行動。這樣一種行動的方法耘纱，便于你更快更好地掌握它阳液，將濃縮他人經驗的書本內容轉換成自己的經驗。
☆?研討會學習
記筆記：參會會議的目的不是記錄或整理要點揣炕，而是要從中領悟到可以為自己所用的東西帘皿，否則就是浪費時間和金錢。
請在一開始畸陡，就在筆記本上寫下"帶回去的東西"和“現(xiàn)在面臨的問題”鹰溜。這樣明確目的后，會令參加研討會或培訓的收獲截然不同丁恭。要帶回去的東西曹动，一兩項就足夠了。不要貪心牲览，一次就想掌握好幾樣東西是不太現(xiàn)實的墓陈。
會上聽到不懂的詞語，用關鍵詞記下第献。會后如果不能馬上去查找答案贡必，請貼上便簽，避免遺忘庸毫。
人脈的寶庫：最重要的是讓對方對自己產生興趣仔拟。通常可以從研討會的內容入手飒赃。如果想和演講者建立人脈關系利花，請?zhí)崆安楹脤Ψ劫Y料，并且準備在會上進行提問载佳。
當然炒事，也可以制作一些獨具特色的禮物送給演講者。作者的具體做法是：將演講者出版的書籍封面縮小后彩色影印蔫慧，套在筆記本上挠乳。看上去像是和作者作品一模一樣的一本書，但打開來欲侮，卻是一個筆記本崭闲。這樣的禮物送給演講者，幾乎都可以讓對方記住作者威蕉。
人脈資源管理法：對于交換的名片上的信息刁俭，會后請及時輸入到手機通訊錄里。請注意韧涨，不要只記常規(guī)的姓名牍戚、職位及聯(lián)系方式，將交換名片的地點和時間一并記錄下來虑粥，便于以后回想如孝。
寫在最后
謝謝你能讀到這里。也許文中介紹的方法會讓你覺得有所不適了娩贷。如果你之前沒有做過類似的事情第晰，那這些方法相當于要增加一些麻煩了。不過彬祖，請相信我茁瘦，一旦你習慣了，帶來的收獲和行動連貫的順暢性將超出你的想象储笑。想想看騎自行車需要分解成幾個動作甜熔，你就明白我說的順暢性的事是真的。至于收獲突倍，我說我是受益者你也不一定相信腔稀，不妨試試看。誰用誰知道~
謝謝你的閱讀羽历，希望對你有所幫助焊虏！
