今天幢炸，為你介紹一套被譽為“管理學中的諾貝爾獎”的管理方法——敏捷管理法。
《敏捷革命》
作者: [美] 杰夫·薩瑟蘭
譯者: 蔣宗強
出版: 中信出版社
1. 不同于傳統(tǒng)至上而下的命令式管理拒贱，所謂的“敏捷管理法”宛徊，用一句話概括就是：通過團隊的高透明度和密切的協(xié)同作業(yè)，實現(xiàn)工作效率的提升柜思。
張小龍岩调，用它創(chuàng)造出了微信；美國聯(lián)邦調(diào)查局赡盘，用它開發(fā)了虛擬案件檔案系統(tǒng)号枕；通用電氣，用它加速了數(shù)字化轉型......這套方法陨享，在全球掀起了一場“敏捷革命”葱淳。
2. 想要團隊高效合作，首先要建立小而精的團隊抛姑。高效能團隊赞厕，一般由3-7個人組成。因為人腦的記憶功能是有上限的定硝，人數(shù)增加皿桑，合作的溝通渠道就會越多，溝通成本也會越高蔬啡。如果團隊過大诲侮，大部分的注意力就會被消耗在溝通上，從而拖緩團隊效率箱蟆。
3. 提高團隊效率的另一項法寶是——沖刺沟绪，即集中全部精力和能量去完成工作。其中有兩個關鍵要素要注意：① 規(guī)定固定的沖刺時間空猜，不能這次是一周绽慈，下次是一個月恨旱；② 確定可公開交付的成果。只有明確了截止時間和自己要完成的任務坝疼，團隊成員才會更有緊迫感搜贤。
4. 沖刺模式下，一個周期就是一次成果的交付裙士。通過把一個復雜入客、開發(fā)周期長的任務，分解成多個短期可完成的小任務腿椎，能讓產(chǎn)品用最快的速度出現(xiàn)在大眾面前桌硫，從而為公司贏得時間，贏得先機啃炸。
5. 想要沖刺完成任務铆隘，是不是就一定要拼命加班呢？恰恰相反南用，敏捷管理的一個重要主張就是膀钠，減少員工的工作時間，不主張加班裹虫。長期加班肿嘲，只會減弱員工的自控力、思考力和預見力筑公，做得越多錯得越多雳窟。
這也提醒管理者：要更關注完成任務的質(zhì)量和速度，而不要用工時長短來衡量匣屡。
6. 要做到“沖刺”封救，團隊每個成員都要牢記兩點。第一捣作，一次只做一件事誉结。千萬不能再臨時加入其他任務。
我們常把一心多用當作有能力的表現(xiàn)券躁，但其實多任務切換惩坑，才是高效工作的死敵。數(shù)據(jù)表明：當只做一個項目時也拜，時間損失為0旭贬；同時開展兩個項目時，時間損失為20% 搪泳；同時開展五個項目時，任務轉換造成的時間損失高達75%扼脐。
7. 同時執(zhí)行多任務岸军，不僅會讓人分心奋刽，還有個致命傷害——短時間內(nèi)拉低人的智商。
倫敦大學做過一個智商測試艰赞，設定一組環(huán)境很安靜佣谐，另一組環(huán)境很容易讓人分心。結果顯示方妖，在分心的環(huán)境中狭魂，大家的平均智商下降了10個百分點。更有趣的是党觅，男性智商比女性下降得更快雌澄。
8. 第二點要牢記的是，一次就把事做對杯瞻。當工作中出現(xiàn)問題時镐牺，立馬停下來，找到問題出現(xiàn)的原因魁莉，把問題規(guī)章制度化睬涧，從根本上避免再次發(fā)生。
作為汽車行業(yè)的巨頭旗唁，豐田就一直秉承這個工作方式：生產(chǎn)線任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題畦浓，每位員工都有權力立刻停止整個生產(chǎn)線。在發(fā)現(xiàn)問題的當時检疫，就直接解決讶请。
9. 你可能會問：隨時停掉生產(chǎn)線，不會降低工作效率嗎电谣？歐洲名車的生產(chǎn)秽梅，都是將問題歸總放在最后處理。但數(shù)據(jù)表明剿牺，歐洲名車生產(chǎn)過程中企垦，每100輛就有78.7輛瑕疵品，豐田只有34輛晒来。
而且研究表明钞诡，對于每年要生產(chǎn)上百萬輛汽車的工廠來說，事后重新解決所付出的時間和成本湃崩，是立即修改的24倍荧降。當時直接解決非常輕松，而之后再返工解決攒读，就需要大腦重新回憶朵诫，要困難得多。
10. 在敏捷管理中薄扁，“二八定律”同樣適用剪返。作者強調(diào)：按照價值的高低废累，對各項任務排序，優(yōu)先完成最有價值的20%脱盲。完成后你會發(fā)現(xiàn)邑滨，剩下的80%可能并非實際所需。這樣能大大縮短項目時間钱反，提升敏捷性掖看。
11. 在高效團隊中，還有一個方法面哥，經(jīng)常被人忽視甚至厭煩哎壳，但實際非常有效，就是“每日立會”幢竹。立會時有幾點規(guī)則要注意：① 固定開會時間耳峦，要求全體成員參加，保持團隊工作節(jié)奏焕毫。② 開會時間不超過15分鐘蹲坷，把會議變成解決問題的工具。③ 開會時用站姿邑飒，調(diào)動積極性循签。④ 把項目進展呈現(xiàn)在公共區(qū)域共享，減少團隊溝通成本疙咸。
讓我們對《敏捷革命》這本書的作者杰夫·薩瑟蘭县匠，譯者蔣宗強，出版方中信出版社撒轮，說一聲感謝乞旦！
最后，與你分享這本書中的金句：
所謂的“敏捷管理法”题山，用一句話概括就是：通過團隊的高透明度和密切的協(xié)同作業(yè)兰粉，實現(xiàn)工作效率的提升。
