玩轉(zhuǎn)PM工具之項(xiàng)目管理一紙禪


哈嘍情妖,Everyone~


BOSS睬关,我堅(jiān)持不住了!U敝ぁ电爹!

我心里一直有個(gè)夢(mèng),使用項(xiàng)目工具不苦痛料睛。

就像網(wǎng)絡(luò)里傳頌的模板丐箩。

立竿見影,信手拈來恤煞。


PMBOK武功秘籍修煉過屎勘,ITTO無(wú)上心法熟記過,野路子摸爬滾打試驗(yàn)過居扒,各種稀奇古怪的招式都嘗試過概漱,卵用何在?

每次匯報(bào)都是提心吊膽喜喂,每次調(diào)度都是丟三落四瓤摧,每次溝通都仿佛對(duì)牛彈琴。領(lǐng)導(dǎo)還說我:你看看你的項(xiàng)目玉吁,一團(tuán)糟照弥!

所有的努力全部付諸東流,很絕望啊有沒有进副。真的就沒有一個(gè)全面的这揣、系統(tǒng)的、清晰的影斑、可視化工具讓各位爸爸們一眼就知道項(xiàng)目狀況么曾沈?

以前的我是沒得選,現(xiàn)在的我只想做個(gè)好PM啊鸥昏。

莫灰心塞俱,莫?dú)怵H,莫絕望吏垮,答案是有的障涯,項(xiàng)目管理一紙禪是存在的,做個(gè)好PM是木有問題的膳汪。

今天要給大家介紹的就是一個(gè)讓項(xiàng)目利益相關(guān)人了解項(xiàng)目情況的管理工具:一頁(yè)紙項(xiàng)目管理(One-Page Project Manager唯蝶,OPPM)。


———— / BEGIN / ————


克拉克 · 坎貝爾

《The New One-Page Project Manager》作者遗嗽,美國(guó)Tanner公司高級(jí)副總裁粘我,猶他大學(xué)MBA。

Tanner公司號(hào)稱是北美員工滿意度最高的公司。

世界500強(qiáng)企業(yè)中征字,35%以上是他們的服務(wù)客戶都弹,2002年的冬奧會(huì)獎(jiǎng)牌就是他們提供的。

克總曾獲得過Shingo獎(jiǎng)匙姜,這一獎(jiǎng)項(xiàng)被譽(yù)為制造業(yè)內(nèi)的諾貝爾獎(jiǎng)畅厢,他的成就State of The Art!


作為OPPM這個(gè)項(xiàng)目管理工具的發(fā)明人氮昧,克總認(rèn)為:對(duì)必須了解項(xiàng)目絕大多數(shù)細(xì)節(jié)的PM來說框杜,很難簡(jiǎn)單、清晰地向其他不需要關(guān)注太多細(xì)節(jié)的關(guān)鍵項(xiàng)目干系人呈現(xiàn)項(xiàng)目的整體狀況袖肥。

一塊精密運(yùn)行的手表咪辱,只有制造手表的工匠需要清楚地知道每一個(gè)零部件的工作細(xì)節(jié),手表的用戶只關(guān)注手表顯示的時(shí)間椎组。

映射到我們的項(xiàng)目上油狂,每一個(gè)項(xiàng)目,都是一塊手表庐杨。PM們掌控著項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的細(xì)節(jié)选调,而對(duì)我們的出資人、發(fā)起人等干系人來說灵份,他們?cè)诤醯闹皇?strong>項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況仁堪、任務(wù)進(jìn)度情況、人員情況以及成本控制情況填渠。

為了能簡(jiǎn)單明了弦聂、可視化的向項(xiàng)目干系人揭示項(xiàng)目的運(yùn)行情況,就出現(xiàn)了一頁(yè)紙項(xiàng)目管理氛什。

針對(duì)溝通及管理所需要的關(guān)鍵點(diǎn)莺葫,OPPM將一頁(yè)紙劃分成六個(gè)主要區(qū)域:項(xiàng)目標(biāo)題、子目標(biāo)枪眉、任務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)捺檬、進(jìn)度計(jì)劃、負(fù)責(zé)人贸铜、成本和評(píng)價(jià)指標(biāo)堡纬。

首先,是最上方的項(xiàng)目標(biāo)題蒿秦,在這里能了解到項(xiàng)目的幾個(gè)關(guān)鍵信息烤镐,標(biāo)明項(xiàng)目的名稱,項(xiàng)目的目標(biāo)棍鳖,以及當(dāng)前匯報(bào)日期和當(dāng)前項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理炮叶。

接下來,在OPPM左下角的矩陣,它為我們標(biāo)明了其他模塊的位置和作用镜悉,按照矩陣的指示祟辟,從子目標(biāo)開始,沿著順時(shí)針來閱讀這個(gè)表格积瞒。

子目標(biāo):位于表格左側(cè)川尖,將項(xiàng)目標(biāo)題區(qū)域中所列的項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化分解登下,每列對(duì)應(yīng)一個(gè)具體的項(xiàng)目子目標(biāo)茫孔。

主要任務(wù)和風(fēng)險(xiǎn):要達(dá)成每一個(gè)子目標(biāo)所需搞定的任務(wù)和要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),羅列在該表格主區(qū)域中的左側(cè)區(qū)域被芳。

每一個(gè)任務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)所屬的子目標(biāo)缰贝,用圓圈標(biāo)記出來,方便清晰的觀察每一個(gè)任務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的子目標(biāo)畔濒。

進(jìn)度計(jì)劃:沿著表格向右看剩晴,是項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。每一項(xiàng)任務(wù)侵状,按照開始和結(jié)束時(shí)間在任務(wù)所需的時(shí)間段里畫圈圈赞弥。

當(dāng)任務(wù)實(shí)際執(zhí)行時(shí)間超出計(jì)劃時(shí),繼續(xù)增加圓圈趣兄,但新增的圓圈將被標(biāo)記成方框绽左,代表著該任務(wù)的出現(xiàn)了逾期情況。

每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)艇潭,按照滿意拼窥、擔(dān)憂、危險(xiǎn)的層級(jí)按時(shí)間段進(jìn)行評(píng)級(jí)并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)記蹋凝。

繼續(xù)向右鲁纠,我們的任務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)被分配給了我們的項(xiàng)目成員。在該區(qū)域中鳍寂,用字母依次標(biāo)記對(duì)當(dāng)前任務(wù)的負(fù)責(zé)程度改含,A表示任務(wù)負(fù)責(zé)人,B表示助手迄汛,C表示知情等捍壤。

克總認(rèn)為,在項(xiàng)目管理過程中明確標(biāo)記負(fù)責(zé)人的任務(wù)情況隔心,能夠激發(fā)項(xiàng)目組成員的工作熱情白群。

成本和評(píng)價(jià)指標(biāo):位于表格的右下角。在該區(qū)域中硬霍,以純色柱狀圖表示預(yù)算帜慢,以帶橫線的柱狀圖表示實(shí)際的項(xiàng)目費(fèi)用情況,能夠一目了然的體現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算使用情況。

概述和預(yù)測(cè):位于表格的最下方粱玲。是對(duì)項(xiàng)目為什么是當(dāng)前的狀態(tài)躬柬,對(duì)項(xiàng)目目前的情況準(zhǔn)備怎么處理以及對(duì)后續(xù)將要發(fā)生的事情的預(yù)測(cè)。

最后附上一張完整的示例圖抽减,讓我們一起回顧下項(xiàng)目管理一紙之禪道允青。

“英雄臺(tái)下十年功,為臺(tái)上一分鐘卵沉,艱難寂寞誰(shuí)會(huì)懂颠锉。”PM小伙伴們史汗,項(xiàng)目管理一紙禪修煉起來吧~


———— / END / ————


雖未見過你琼掠,但有我陪你。一個(gè)屬于PM自己的研習(xí)港灣停撞,不會(huì)讓你孤寂~

BOSS瓷蛙,我還堅(jiān)持的住...

我是社長(zhǎng)大大,一個(gè)愛吃肉的老年P(guān)M~

PM們下期見~

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