一.為什么要制定計(jì)劃
目的
制定計(jì)劃可以為自己確定前進(jìn)的方向疑枯,規(guī)劃好自己的前進(jìn)的路徑您旁,可以提高自己的前進(jìn)速度,提高投入產(chǎn)出比磷蜀。
目標(biāo)
通過(guò)制定計(jì)劃召耘,可以得出年計(jì)劃表,月計(jì)劃表褐隆,周計(jì)劃表和日計(jì)劃清單污它。
意義
只有做了計(jì)劃,才能有理有據(jù)進(jìn)行回顧庶弃,才能進(jìn)行效能評(píng)估衫贬,才能更好為下一個(gè)計(jì)劃提供修正依據(jù)。
資源
至于如何制作計(jì)劃有很多資源可以參考:
易仁永橙老師http://blog.hiddenwangcc.com/
李岑老師http://www.lishen.me/
嚴(yán)哥
http://www.reibang.com/users/477fccc871dd/latest_articles
老包姑娘
http://www.reibang.com/users/c58b836532bb/latest_articles
幸福進(jìn)化俱樂部http://www.upwith.me/forum.php
工具:
doit歇攻,月計(jì)劃表固惯,周計(jì)劃表,腦圖
月缴守,周葬毫,日計(jì)劃制定流程梳理.png
二.如何制定月計(jì)劃
- 第一步:收集月目標(biāo)。通過(guò)篩選年計(jì)劃分解的目標(biāo)屡穗,上月推延的目標(biāo)和doit將來(lái)也許清單中收集的目標(biāo)供常,將篩選收集到的目標(biāo)分領(lǐng)域添加到月計(jì)劃分解腦圖中。
- 第二步:統(tǒng)計(jì)資源鸡捐。從時(shí)間和情景進(jìn)行模糊統(tǒng)計(jì)栈暇,比如本月是否有長(zhǎng)假,本月是否要出差箍镜,本月是否有重大的安排等等源祈,確定本周的基本情況煎源。
- 第三步:目標(biāo)分解。在月計(jì)劃分解腦圖中將目標(biāo)分解香缺,分解到周計(jì)劃級(jí)別即可手销。
- 第四步:篩選目標(biāo)。常做時(shí)間開銷記錄的人會(huì)清楚自己一周的大體時(shí)間資源图张,然后預(yù)估各個(gè)目標(biāo)的時(shí)間锋拖,保證自己能夠完成,能夠加點(diǎn)班祸轮,熬點(diǎn)夜就可以完成兽埃。將無(wú)法完成的目標(biāo)分解為多個(gè)月目標(biāo)。
- 第五步:將篩選后的月目標(biāo)添加到月計(jì)劃表中适袜,同時(shí)可以添加成果說(shuō)明用于衡量自己是否達(dá)到該目標(biāo)柄错。并且可以添加任務(wù)分解到每周資源說(shuō)明。這樣月計(jì)劃表就完成苦酱。
三.如何制定周計(jì)劃
- 第一步:收集任務(wù)售貌。周計(jì)劃的任務(wù)主要來(lái)源于月目標(biāo)的分解,上周拖延的任務(wù)和臨時(shí)加入的任務(wù)疫萤。同樣是在月計(jì)劃分解腦圖中完成颂跨,在月目標(biāo)之后進(jìn)行分解添加即可。
- 第二步:統(tǒng)計(jì)資源扯饶。對(duì)本周的情景和時(shí)間進(jìn)行分析毫捣,本周是否出差,是否有其它耗時(shí)間的額外計(jì)劃帝际。同時(shí)借鑒老包菇?jīng)龅臅r(shí)間資源分析表進(jìn)行自己時(shí)間的統(tǒng)計(jì)分析蔓同,用于下一下的時(shí)間資源的分配。
- 第三步:任務(wù)分解蹲诀。在月計(jì)劃分解腦圖中進(jìn)行周任務(wù)的分解斑粱,分解到日計(jì)劃級(jí)別,注意為了提高doit批量導(dǎo)入任務(wù)的效率脯爪,分解到日計(jì)劃級(jí)別的行動(dòng)采用統(tǒng)一格式 日任務(wù)書寫格式 周一 行動(dòng) ^日程 @情景 #項(xiàng)目!優(yōu)先級(jí)&標(biāo)簽
- 第四步:篩選任務(wù)则北,根據(jù)時(shí)間資源情況,以重要緊急性篩選任務(wù)痕慢。
- 第五步:周計(jì)劃表尚揣,將篩選之后的周任務(wù)添加到周計(jì)劃表,添加成果掖举,時(shí)間資源的說(shuō)明快骗。
- 第六步:將分解得到的日計(jì)劃批量添加到doit,復(fù)制到doit批量添加即可。
三.如何制定日計(jì)劃
日計(jì)劃制定依據(jù)易仁永橙老師總結(jié)得出的行動(dòng)管理方法論即可方篮。