“時間是最稀有的資源绍填。若不將時間管理好霎桅，要想管理好其他事情就只是空談°謇迹”彼得?德魯克在《卓有成效的管理者》一書中如是說哆档。不管是管理者還是企業(yè)員工，利用科學方法強化時間管理住闯，提高時間利用效率瓜浸，都能有效地改善自身的工作績效，貢獻工作成果比原，并以工作成效為基礎(chǔ)插佛，打造屬于自己的卓越人生。

發(fā)現(xiàn)你工作中的帕累托效應(yīng)

意大利經(jīng)濟學家維爾弗雷多?帕累托發(fā)現(xiàn)量窘，通常人們80%的成果其實僅僅是用20%的時間創(chuàng)造的雇寇，而另外80%的時間實際上卻只產(chǎn)生了20%的成效，這就是著名的帕累托效應(yīng)蚌铜，也稱“80/20”法則锨侯。我們在工作中也許都有這樣的體會，整天瑣事纏身冬殃，各種事務(wù)性工作忙得人暈頭轉(zhuǎn)向囚痴，而仔細回顧一天的工作成果和根據(jù)KPI指標分解的績效貢獻，卻發(fā)現(xiàn)似乎寥寥無幾审葬；我們通常在早上精力最充沛的時候深滚，卻在處理簡單的工作瑣事，而等到下午快下班時涣觉，才鼓足勇氣啃工作上的“硬骨頭”痴荐，此時頭昏腦脹，精疲力竭官册，工作成效自然可想而知了生兆。

帕累托效應(yīng)就是提醒我們，要注意分析個人工作方面的時間與成效的對應(yīng)表攀隔，擴大其中“20%時間取得80%成果”那部分的績效和時間利用經(jīng)驗皂贩，而相對應(yīng)的則是盡量提升另外80%時間的低績效水平，從而實現(xiàn)個人和組織工作效率和績效水平的大幅飛躍昆汹。要真正實現(xiàn)這種飛躍明刷，首先必須貫徹“要事第一”的工作原則。

貫徹“要事第一”工作原則

美國管理學家满粗、企業(yè)組織顧問史蒂芬?柯維最早提出“要事第一”的原則辈末，就是為了提升企業(yè)組織中管理者及員工的績效水平和工作成效。他經(jīng)過科學分析發(fā)現(xiàn)，人們?nèi)粘９ぷ髦型趶氖滤姆矫婀ぷ骷菲福淳o迫且重要的轰枝，不緊迫但重要的，緊迫但不重要组去，不緊迫也不重要的鞍陨。我們應(yīng)該把主要工作精力放在前兩方面工作上，堅持按照工作的緊迫性和重要性來分配和利用時間从隆，同時盡量減少在細枝末節(jié)和不產(chǎn)生工作成效事務(wù)上的時間投入诚撵。

美國卡爾森鋼鐵公司總裁查理?卡爾森運用“要事第一”的做事原則，每天身先士卒率領(lǐng)工作團隊堅持揀最重要的工作先做键闺，徹底做完一件再做另一件寿烟。五年后卡爾森鋼鐵公司從一家鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成長為全美最大的不需要外援的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。

史蒂芬?柯維強調(diào)辛燥，要真正貫徹“要事第一”原則筛武，我們每天除了做好緊迫且重要的事情之外，必須高度關(guān)注那些暫時不緊迫但非常重要的工作挎塌，比如擬定企業(yè)或組織發(fā)展目標和愿景徘六，討論和反省近期的工作得失，修正組織前進方向榴都，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展變化調(diào)整戰(zhàn)略目標硕噩，為員工擬定更加科學合理、符合組織和員工自身發(fā)展實際的激勵方案缭贡、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，這些工作雖然暫時不緊迫辉懒，但是它們非常重要阳惹。事實上只有更好地規(guī)劃和安排好那些不緊迫但重要的事務(wù)，我們的日常工作才會有條不紊眶俩、按部就班莹汤，從而在根本上減少那些緊迫且重要工作事務(wù)的數(shù)量和由此給我們帶來的壓力和焦慮。

市場競爭加劇了時間的緊張颠印，要想在有限時間內(nèi)提高工作成效纲岭、創(chuàng)造更佳工作成果，擴大企業(yè)產(chǎn)品市場占有率线罕，產(chǎn)生更豐厚的利潤回報止潮，企業(yè)管理者和員工必須貫徹“要事第一”工作原則，把時間充分運用在能大幅提升工作績效钞楼，能為企業(yè)創(chuàng)造成果貢獻的事務(wù)上喇闸；堅持將正確的事情做好，將不必要的工作砍掉。

而作為獨立的社會個體燃乍，更加要合理規(guī)劃和管理個人時間唆樊，持之以恒付出努力才可能取得成就。

制定個人時間規(guī)劃

每個人一天擁有的時間都是相同的刻蟹，只有愿意把更多時間投入到工作上逗旁，并且貫徹“要事第一”原則，切實提高工作成效的人才可能取得更大成功舆瘪。

按照美國心理學家米哈里?契克森米哈賴的觀點片效，可以把我們的日常生活分為工作類、休閑類和維持類共三大類活動介陶。一個普通人每天工作八小時堤舒，晚上從事兩個小時看電視或打游戲的休閑活動，而吃飯哺呜、洗澡舌缤、買衣服或睡眠等維持類活動占據(jù)了他一天中的剩余時間。由此可見要想更好地規(guī)劃個人時間某残，提高個人工作成效国撵，取得更大的工作貢獻，就必須激勵自己適當減少在那些缺乏創(chuàng)造性的休閑活動上的時間投入玻墅，適當節(jié)約維持類活動所占用的時間介牙，同時大力提高工作時間內(nèi)的效率和成效貢獻率。日本管理學家大前研一在節(jié)約維持類活動時間方面很有一套澳厢，他說自己通常會一次買好幾套相同款式顏色的襯衣环础、皮鞋等，這樣就可以在很長一段時期內(nèi)避免再為購買衣服花時間剩拢，從而把節(jié)約出的更多時間用在工作或自己感興趣的事業(yè)上线得。

有人也許會說，“我對工作本身不感興趣徐伐，我寧可把更多時間花在享受日常休閑娛樂和維持類活動中”贯钩；或者說“我自認為是天才，不需要節(jié)約更多時間來用于工作就能取得驚人成就”办素。也許每個人的理想抱負和生活重心都不一樣角雷，但想要做出更大更好的工作業(yè)績，想要通過工作豐富自我人生和不斷實現(xiàn)自我成長性穿，就必須在兼顧生活平衡的基礎(chǔ)上勺三，貫徹“付出不亞于任何人的努力”的工作觀。正如彼得?德魯克所說季二，工作雖然不是生活的全部檩咱，但它應(yīng)該是生活中最重要的一部分揭措，應(yīng)該是生活的重心所在。

一萬小時時間觀

美國作家丹尼爾?科伊爾在其著作《一萬小時天才理論》中提出和充分論證了一個驚人觀點刻蚯，那就是世界上根本就沒有什么天才绊含，所謂天才就是超出常人對工作持久不懈付出努力的那類人。小學文化程度的本田宗一郎之所以能把本田公司打造成世界級企業(yè)炊汹，是因為他在工作上勤奮思考躬充、奮力拼搏的時間遠遠超過了一萬小時；自認天賦普通的稻盛和夫為何能創(chuàng)建京瓷公司讨便、古稀之年又重振日航充甚，成為眾人景仰的“經(jīng)營之神”，是因為他在工作上始終堅持“付出不亞于任何人的努力”霸褒；齊白石先生的國畫為什么能夠自成一派伴找，廣受贊譽，是因為他在國畫技法磨練上付出了不止一萬小時的努力废菱；狄更斯之所以能從小鞋匠成長為偉大文豪技矮，也是源于他對文學事業(yè)的無比熱愛和為此付出了巨大的心血和時間積累。丹尼爾?科伊爾認為殊轴，是否付出了“一萬小時”努力是常人與天才的分界線衰倦，沒有人能例外，并且總結(jié)出了天才公式：“精深練習×一萬小時＝世界級技能”旁理。如果你想成為某方面的天才或?qū)＜曳悖蔷蜏蕚浜猛度胧暌陨蠒r間來鉆研業(yè)務(wù)吧。

美國著名黑人演員摩根?弗里曼直到知天命之年還在演小配角孽文，可就在他奮斗到74歲時驻襟，由于他在電影表演藝術(shù)上塑造了無數(shù)讓人印象深刻的配角，從而榮獲了美國電影學院第39屆終身成就獎及第69屆金球獎終身成就獎殊榮芋哭。摩根?弗里曼說塑悼，“我的演藝生涯從30歲開始，至今一直在不斷積累楷掉。表演是一個積累的過程，從中你能體會到很多東西霞势。生活不會向你許諾什么烹植，尤其不會向你許諾成功。但是它會給你掙扎愕贡、痛苦和煎熬的過程……”

生活草雕、時間都不許諾什么

因此請記住，即使你堅持了“要事第一”的工作原則固以，并且花費在工作上的時間遠遠超過一萬小時墩虹，但未必會取得你所期望的成功嘱巾。等待你的可能是輝煌業(yè)績也可能是讓人傷心的失敗。無論如何這就是人生诫钓。你愿意付出努力旬昭，你就有成功的可能；如果你不愿意菌湃，連這種可能性都沒有问拘。你付出努力取得期待中的成就固然可喜可賀，而有些人奮斗一生卻飽嘗苦果惧所，他們的失敗并非那么讓人沮喪骤坐，人生中除了創(chuàng)造價值、體驗價值下愈，其實更重要的是活著的“態(tài)度價值”纽绍，你對度過一生抱有嚴肅自省還是得過且過的態(tài)度價值最終決定了你的生命是沉穩(wěn)還是輕浮，是受人尊敬還是讓人躲避唯恐不及势似。

正如美國心理學家菲利普?津巴多在《時間心理學》一書中所說拌夏，“時間就是與你有關(guān)的一切，你所擁有的一切就是時間叫编。你用來做什么辖佣，時間就是什么；你用來做什么搓逾，生活就是什么卷谈。”時間是衡量人們生活跨度的重要尺度霞篡。在這個極其有限的尺度內(nèi)世蔗，盡量充分利用你所能擁有的時間，鼓足勇氣朗兵，克服害怕失敗的恐懼和猶豫不決污淋，持之以恒創(chuàng)造出你心中的美好和對外部世界的貢獻。