最近很流行時間管理神年,聰明善良的二花也將畢生所學(xué)的時間管理工具和方法悄悄告訴你已维!噓~不要告訴別人哦!另外歡迎隨時找二花探討已日。
一 四象限法
這個方法很簡單垛耳,雖然要根據(jù)每個人的工作性質(zhì)和生活中心會有個體差異,但基本框架每個人都適用飘千,同時這個方法也幫助很多人越來越成功堂鲜!二花所謂的成功是懂得如何生活,并且有了生活目標(biāo)护奈,從此走上熱愛生活的道路~現(xiàn)在很多網(wǎng)上流傳的已婚孩子?jì)寢屓绾问聵I(yè)缔莲、家庭、愛好三不誤霉旗,都得益于此痴奏。比如用這個方法啟迪二花的張馨文老師,她是一個孩子的媽媽厌秒,也是世界五百強(qiáng)公司自身HR读拆,還是品酒師、禮儀師鸵闪、心理咨詢師等等等等(此處檐晕,二花并不是在呼叫鄧超兒子)
將事情按照緊急程度和重要程度相交叉分為
1.重要緊急
特點(diǎn):有明確的時間節(jié)點(diǎn),過了節(jié)點(diǎn)就很難完成岛马。對你意義重大的事棉姐。
舉例:必須去完成的工作項(xiàng)目、住院手術(shù)
2.重要不緊急
特點(diǎn):在于它的時間節(jié)點(diǎn)在未來的某個時間
舉例:建立人際關(guān)系啦逆、員工培訓(xùn)伞矩、制定防范措施、增進(jìn)能力
3 緊急不重要
特點(diǎn):沒有意義卻很難纏的夏志,應(yīng)該設(shè)法走出去乃坤。
舉例:電話、信件沟蔑、報(bào)告湿诊、會議
4 不重要不緊急
舉例:泡沫劇、忙碌瑣碎的事情瘦材、閑聊
(下圖按人類瀏覽習(xí)慣Z字作圖厅须,無數(shù)學(xué)依據(jù))
分析:第一象限有志向的人會先去做, 第四象限自動舍去
第二食棕、第三象限難以區(qū)分朗和,如果依據(jù)緊急與否很難辨別错沽,需要借助重要性進(jìn)行判斷,根據(jù)你的人生目標(biāo)和規(guī)劃來衡量它的重要性眶拉。
總之:第一和第二是優(yōu)先來做千埃。
總結(jié):
從上圖可以看出,建議我們把有效的60%經(jīng)歷投入到第二象限忆植,從而使第一象限的急事變少放可,避免瞎忙!
但是一定要注意第二朝刊、第三的事情順序耀里!區(qū)別就在于前者能帶來價值,實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)坞古。
使用邏輯:
1)先列出事情的清單备韧;
2)對于每件事情結(jié)合重要性和緊急性判斷每件事情的優(yōu)先級劫樟;
3)根據(jù)優(yōu)先級順序的排序來將各項(xiàng)工作放進(jìn)4個象限痪枫;
4)將注意力放在“重要且緊急”、“重要但不緊急”兩象限上叠艳;
二 番茄工作法
很受歡迎的一個工具奶陈,而且確實(shí)幫二花提高效率,不再邊玩手機(jī)邊看書啦附较!媽媽再也不用擔(dān)心我的學(xué)習(xí)吃粒!
選擇一個待完成的任務(wù),將番茄鐘設(shè)定為25min(當(dāng)然不一定非要是25民拒课,也可以是30~35min徐勃,根據(jù)任務(wù)難度,最好不要超過40min早像,因?yàn)槿说淖⒁饬r間是有限的)僻肖,中途不做任何無關(guān)緊要的事情,專心做完一件事卢鹦,知道番茄鐘響起臀脏,然后短暫休息5分鐘,每四個番茄時段多休息一會二冀自。
三 21天效應(yīng)
最近二花加入了早起早睡21天隊(duì)友群揉稚,根據(jù)21天效應(yīng),利用21天足以培養(yǎng)出一個習(xí)慣熬粗!
除此之外還有好多小習(xí)慣作為輔助:堅(jiān)決不把手機(jī)帶上床搀玖,睡前整理好明天要穿的衣物和明天讀的書,翻到要讀的一夜放在床邊驻呐。
第一階段:1-7天左右灌诅。此階段表現(xiàn)為“刻意葛超,不自然”,需要十分刻意地提醒自己延塑。
第二階段:7-21天左右绣张。此階段表現(xiàn)為“刻意,自然”关带,但還需要意識控制侥涵。
第三階段:21-90天左右,此階段表現(xiàn)為“不經(jīng)意宋雏,自然”芜飘,無需意識控制。
當(dāng)然磨总,以100天的整數(shù)時間為單位嗦明,堅(jiān)持做一件同樣的事情達(dá)到這樣的天數(shù),能夠培養(yǎng)出一種習(xí)慣的同時蚪燕,并獲得成就感娶牌,從而激勵自己不斷前進(jìn)。
四 時間消費(fèi)清單
找出你的時間都去哪了馆纳,哪些時間是可以壓縮的诗良,從而更好的提高效率,摒棄一些不必要的鲁驶,并把握核心事件利用番茄工作法完成鉴裹。
五 制定日計(jì)劃、周計(jì)劃钥弯、月計(jì)劃径荔、年計(jì)劃、終身目標(biāo)
下圖是kk老師的周計(jì)劃表脆霎,我對她的時間管理和目標(biāo)管理能力甚是敬佩总处。
二花的計(jì)劃也是參考kk老師的理念因悲,首先明確自己的追求椒丧,當(dāng)然目標(biāo)也是在不斷更新和完善的晌该,我們要隨時保持變換的姿態(tài)睛驳,對我們而言鸿市,如果可以確定年計(jì)劃腿箩,就可以把每個月的基本目標(biāo)打好尚骄,而最容易短期控制的就是一周之內(nèi)我們的安排.
將本周的中心用著重符號標(biāo)出潭流,做起來就會一目了然难菌。結(jié)合上述的四象限法做出 To do list试溯,然后用番茄工作法去執(zhí)行任務(wù),相信一定會把2小時變8小時郊酒,你一定會被自己的效率震驚的遇绞!
下圖是二花花了一個半小時制定的自身規(guī)劃键袱,如果你對自己的定位或者未來很迷茫,請不要吝嗇指尖輕點(diǎn)頭像向有愛心的二花求助摹闽,因?yàn)樽羁鞓返氖虑榫褪切枰捅恍枰?/p>
告別拖延蹄咖,從現(xiàn)在做起,二花一直在路上~
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