EXCEL中神奇的分列功能(信子贾铝,2019-01-15)

? ? 昨晚十一點后在大群里簡單看了下儲君老師今日發(fā)的課程(因為前天學習了兩個內(nèi)容隙轻,導致學習的時間有點緊張)」缚看到只有一個課件玖绿,心里放心了很多(因為今明兩天要出下外地,擔心會學不完課程呀)叁巨!

? ? ? 分列的知識點說起來不算太多斑匪,慢慢學習下來才發(fā)現(xiàn),需要學習的點還是挺多的锋勺。

以下我把今日的學習作了幾大分類:

一蚀瘸、首先認識分列:

1、位置:數(shù)據(jù)工具欄-分列

2庶橱、分列方式:分隔符分列贮勃、固定寬度分列

二、其次了解分類的方法及步驟:

1苏章、常規(guī)操作步聚:

1)選擇列-數(shù)據(jù)工具欄-點擊”分列“

2)選擇分列方式:分隔符或固定寬度-選擇分隔符號或設(shè)置寬度

3)設(shè)置”列數(shù)據(jù)格式“-選定區(qū)域(導出數(shù)據(jù)的區(qū)域)-完成

2寂嘉、分隔符分列:

1)常規(guī)的分隔符有哪些:Tab鍵奏瞬、分號、逗號垫释、空格丝格、其他

2)不同用法:

第一、分列時隱藏內(nèi)容:列格式設(shè)置窗口中-勾選”不導入此列“

第二棵譬、快速拆分日期與時間:分隔符勾選”空格“ ?或利用Power Query拆分

第三显蝌、按關(guān)鍵詞拆分:勾選”其他“-輸入關(guān)鍵詞

3、固定寬度分列:

1)方法:移動分隔線

2)適用于:分割字符長度相等的文本

3)如何設(shè)置列格式:

數(shù)據(jù)預(yù)覽框中-選中某列-勾選相應(yīng)格式

注意:分隔定母和數(shù)字組合的編號時订咸,設(shè)置數(shù)字列時曼尊,勾選”文本“

4)列數(shù)據(jù)格式有哪些:

常規(guī)、文本脏嚷、日期骆撇、不導入此列

5)提取身份證日期:

公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

分列法:設(shè)置好出生年月日的固定寬度,出生年月日前列和后列內(nèi)容選擇"不導入"

三父叙、第三個是分類的高級用法:

分類的高級用法神郊,我分為以下三個版塊:

第一、轉(zhuǎn)換

1趾唱、文本轉(zhuǎn)數(shù)值:

1)選擇性粘貼—數(shù)值涌乳,加(數(shù)據(jù)多時會導致表格癱瘓)

2)分列—F

3)點擊快訪工具欄中的分列按鈕

注意:文本轉(zhuǎn)數(shù)字時,會變成科學計數(shù)法甜癞。右擊單元格格式夕晓,特殊中選"郵政編碼"即可

2、數(shù)值轉(zhuǎn)文本:分列—列數(shù)據(jù)格式勾選"文本"

3悠咱、不規(guī)則日期轉(zhuǎn)換:

1)替換

2)分列—列數(shù)據(jù)格式勾選"日期"—選擇YMD(年月日)

第二蒸辆、公式計算

1、公式不計算的解決方法:

1)選定列—數(shù)據(jù)欄—點擊"分列"按扭—完成

2)公式工具欄—計算選項—勾選"自動"就可以自動計算啦析既!~(過萬行數(shù)據(jù)建議設(shè)置"手動",數(shù)據(jù)量大如果用"自動計算"容易導致表格或電腦卡躬贡。)

2、計算規(guī)格的步聚:

1)在單元格輸入—="="&A1—選定己輸入公式的單元格

2)復制—選擇性粘貼—值

3)數(shù)據(jù)—點擊"分列"—按"F"鍵

第三眼坏、Power Query 拆分

1逗宜、合并多表數(shù)據(jù):

步聚如下:

1)數(shù)據(jù)欄—新建查詢—從文件夾—瀏覽—選定文件夾—確定

2)點擊組合按鈕右邊下拉箭頭—合并并編輯—表5—選定年份列—拆分列—按分隔符

3)設(shè)置列數(shù)為"1"—數(shù)據(jù)類型—文本—關(guān)閉并上載

2、拆分列:

步聚如下:

1)選擇列數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)欄—從表格

2)拆分列—按分隔符或按字符數(shù)

3)選擇分隔符或設(shè)置字符數(shù)—高級選項—設(shè)置列數(shù)

注意:1.按分隔符或按字符數(shù)拆分要區(qū)分情況空骚,字符長度相等可能按字符拆分纺讲,其他建議用分隔符。

2.拆分列后囤屹,源列分變成超級表熬甚,如需要轉(zhuǎn)換為普通表,可選擇"表格工具"-"轉(zhuǎn)換為區(qū)域"


2隊-信子


2隊海報

我們的口號是:

生命不息肋坚,學習不止乡括,做高效能人肃廓,

我,信子诲泌, 一定要E戰(zhàn)到底盲赊!

2隊~笑傲E家

文韜武略,笑傲群芳敷扫;

利劍出鞘哀蘑,稱霸E 家。

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