「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年創(chuàng)立的阁猜,那個時候他還是一名大學(xué)生,也因為自己常常不能集中注意力蹋艺,而感到非常非常痛苦剃袍。
有一天骇窍,他對自己說酸舍,我就看一看澎迎,我能不能專心致志的學(xué)上十分鐘幔欧?
于是他找來一個廚房計時器春叫,就為自己設(shè)定了10分鐘的倒計時酸茴,結(jié)果一試慈缔,發(fā)現(xiàn)這樣一來减途,自己竟然能專注的學(xué)習(xí)了检吆。慢慢地舒萎,他將這樣的方法不斷優(yōu)化發(fā)展,最終創(chuàng)立了一整套高效實用的工作方法蹭沛。因為他使用的廚房計時器是一個番茄的樣子臂寝,所以他把這套方法命名為「番茄工作法」。
二十多年來摊灭,番茄工作法風(fēng)靡全球咆贬,成為最受歡迎的時間管理方法之一。在中國帚呼,也被羅胖.李笑來掏缎、鄒鑫、戰(zhàn)隼等很多知名的大咖推薦煤杀。葉老師對番茄工作法也是推崇眷蜈,而且葉老師也是應(yīng)用番茄工作法的高手,
他們是借助番茄工作法沈自,消滅了自己的拖延癥端蛆,拯救了自己的注意力。
很多人現(xiàn)在不能專注的工作酥泛,經(jīng)常被打斷今豆,從而造成長時間的黑洞。舉個例子
很多人有這樣的情景柔袁,自己要寫一份報告呆躲,沉思良久,終于有了思路捶索。有了感覺開始寫了插掂,真是下筆如有神。在這種狀態(tài)下才能半個小時就完成腥例。剛剛寫了10分鐘一個電話進來了辅甥,處理完這個電話,再回來寫發(fā)現(xiàn)找不到感覺了燎竖,沒有思路了璃弄,就想了半天還是寫了,這個有同事找你商量別的事情构回,處理完同事的事情夏块。思考了一上午報告也沒完成,本來半個小時都可以搞定纤掸。結(jié)果一個上午都沒完成脐供,讓自己感到焦慮疲憊。這是為什么呢借跪?心理學(xué)家研究說政己,當(dāng)一個人專注工作是被打斷再次回來,至少需要15分鐘掏愁,番茄鐘就可以幫助到我們減少打斷歇由,提高專注,進入心流狀態(tài)
標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘30分鐘托猩。工作25分鐘印蓖,休息5分鐘
休息的5分鐘,你必須放在工作京腥,可以喝水赦肃,上廁所,不要打電話公浪,看微信他宛,要徹底做到休息。
連續(xù)工作4個番茄鐘要有一個20分鐘的大休息
如何應(yīng)用番茄工作法呢欠气?
第一:工作
把活動清單中最重要最棘手的問題厅各,列為今日待辦事項,預(yù)估這個完成事項的番茄鐘個數(shù)预柒,然后啟動番茄鐘開工.過程中把工作數(shù)據(jù)記錄好队塘,
假設(shè)一個待辦事項袁梗,你預(yù)估兩個番茄鐘能完成你就在后面預(yù)估番茄,畫兩個小方框憔古,代表這件事兒需要兩個番茄遮怜,如果剛好兩個番茄鐘完成,那你就在方框里面打叉鸿市。
如果你這件事情發(fā)現(xiàn)做了兩個番茄鐘锯梁,還沒用完,大概還需要兩個焰情,你就在方框后面再畫兩個圓圈陌凳,代表第二次預(yù)估的番茄個數(shù),昨晚了要打?
有一個時間欄内舟,哪里填寫自己啟動番茄的時間
第二部分:記錄
想要更好的實踐番茄工作法合敦,我們需要記錄三個方面的內(nèi)容:
第一是記錄任務(wù)的完成情況,第二是記錄臨時冒出來的任務(wù)谒获,第三是記錄工作時的打斷情況(外部和外部打斷)
記錄任務(wù)的完成情況蛤肌,主要是統(tǒng)計你在完成某個任務(wù)時,總共使用了多少個番茄鐘批狱。
臨時冒出來的任務(wù)有兩種裸准,一種是別人交辦的,比如在你工作的時候赔硫,領(lǐng)導(dǎo)突然說炒俱,需要你把某某項目的資料調(diào)出來,他要重新看一看爪膊。另一種臨時冒出來的任務(wù)是自己突然想到的权悟,比如你正在寫報告,突然想到推盛,下周就是女朋友的生日了峦阁,可你還沒有給她準(zhǔn)備禮物。這些事情寫到計劃在緊急耘成,
工作時的打斷情況也分成兩種榔昔,外部打斷和內(nèi)部打斷,領(lǐng)導(dǎo)和同事來找你瘪菌,你不得不放下手頭的工作撒会,這就是外部打斷,你突然想到有重要的工作沒有完成师妙,獲得實在忍不住诵肛,就是要刷一下淘寶或朋友圈,這就屬于內(nèi)部打斷默穴。
怔檩,如果是外部打斷褪秀,你在今日待辦旁的標(biāo)注,畫一個-薛训。如果是內(nèi)部打斷溜歪,就點和頓號,
如果伴隨著打斷還產(chǎn)生了许蓖,一些計劃外緊急,你要在表格右下方哪里馬上填上调衰,并標(biāo)注好是內(nèi)部打斷還是外部打斷產(chǎn)生的計劃外緊急膊爪,并在時間哪里標(biāo)注u;計劃外緊急事項開始時間
如果你在撰寫報告的時候嚎莉,腦子里突然想到米酬,要給女朋友挑生日禮物,這時趋箩,你可以花 5 秒鐘的時間赃额,計劃外緊急哪里,記錄下記得給女朋友挑生日禮物叫确,你的番茄鐘不算被打斷跳芳。可以繼續(xù)
如果你在撰寫報告的時候竹勉,領(lǐng)導(dǎo)突然找你去開會飞盆,那么你不得不中斷這個番茄鐘,
這樣次乓,一天的工作完成后吓歇,你的待辦清單,就變成了工作記錄票腰。正面是每項任務(wù)的完成情況城看,你可以很清楚的看到,每項任務(wù)分別花費了多少番茄鐘杏慰,在一天的工作中有多少次被打斷测柠,為什么被打斷。
而這張紙的反面逃默,就是你記錄下來的臨時任務(wù)鹃愤,可能是領(lǐng)導(dǎo)交辦給你的,可能是同時拜托給你的完域,也可能是你自己想到的软吐,那么這些任務(wù)就可能是你明天的待辦事項。
番茄工作法的第三部分吟税,是計劃
你可能會覺得有些奇怪凹耙,計劃不是應(yīng)該放在工作的前邊嗎姿现?為什么變成了第三部分呢?
事實上肖抱,大部分人做的計劃备典,往往都是空想出來的,他們其實并不了解自己的真正的工作環(huán)境和真實的工作狀態(tài)意述,做出來的提佣,往往是一廂情愿的計劃,這樣的計劃往往在實際工作中難以實現(xiàn)荤崇。而借助番茄工作法拌屏,尤其是我們積累下來的記錄之后,我們就更容易做出切實可行的計劃术荤,更好的幫助我們高效工作倚喂。
以往的記錄,怎么來幫助我們制定更好的工作計劃呢瓣戚?你需要三步:
第一步端圈,收集你列出的臨時任務(wù),按照緊急和重要程度子库,納入接下來幾天的待辦清單中舱权;
第二步,回看你以往的待辦清單刚照,看一看你為自己設(shè)定的每項任務(wù)刑巧,都需要多少番茄鐘來完成,如果一項任務(wù)所需要的番茄鐘大于7個无畔,那就說明你為自己設(shè)定的任務(wù)太復(fù)雜了啊楚,你需要做的就是,下一次把類似的任務(wù)進行拆分浑彰。
的恭理。
第三步,分析一下以往工作中郭变,你常常因為哪些人颜价、哪些事造成中斷?你在哪個時間段最容易造成中斷诉濒?
如果是自己的內(nèi)部中斷,比如說自制力的問題未荒,那么专挪,你可以每周給自己設(shè)定一個小目標(biāo),比如,本周允許自己的內(nèi)部中斷15次寨腔,到下周速侈,就可以設(shè)定為12次,這樣一點一點就迫卢,你能感受到自己的進步倚搬,你也會越來越自信。
如果是外部中斷乾蛤,你可以分析每界,自己在哪個時間段「最受歡迎」,最容易被別人打斷家卖,如果真的是在某個時間段盆犁,會有大量臨時任務(wù)涌進來,那么你可以干脆把這個時間空出來篡九,專門承接臨時任務(wù)。
隨著番茄工作法越用越熟練醋奠,慢慢地榛臼,你可以嘗試預(yù)估自己的需要完成任務(wù)的時間,在列出待辦事項之后窜司,先預(yù)估一下需要多少個番茄鐘才能完成沛善,再和實際的結(jié)果進行對照,久而久之塞祈,你就會產(chǎn)生一種對于時間的精準(zhǔn)把控金刁,你也就進入了時間管理的更高境界了。
OK议薪,以上就是番茄工作法的要點了尤蛮。
總結(jié)一下
番茄工作法分成三個部分:工作、記錄和計劃斯议。
工作時产捞,以25分鐘作為一個番茄鐘,完成一個番茄鐘后哼御,休息5分鐘坯临。
記錄時,統(tǒng)計自己完成每項任務(wù)時需要的番茄鐘恋昼,臨時冒出來的任務(wù)看靠,以及被打斷的次數(shù)。
計劃時液肌,按照以往的統(tǒng)計結(jié)果挟炬,合理設(shè)定接下來的任務(wù),把大于 7 個番茄鐘的復(fù)雜任務(wù)進行拆分,同時嘗試在列出待辦清單時辟宗,預(yù)估番茄時間爵赵。
相信熟練掌握番茄工作法之后,你的學(xué)習(xí)和工作效率泊脐,一定會有火箭般的提升空幻。
吃100個番茄鐘,你就會知道番茄鐘的好處與神奇了容客!