52《反思》先有意義再有條理

最近幾期談的是非常重要的話題:反思

前面兩節(jié)布卡,談的是反思的三個(gè)問句吭服。

最前面一節(jié)談的是如何將想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。

想法我們稱之為雜事尸变,是不能夠被管理的义图,我們能夠管理的只有行動(dòng)。透過三個(gè)問句召烂,我們可以把它轉(zhuǎn)化為行動(dòng)碱工。 ?其實(shí)這個(gè)在易效能思想里面叫:明確意義。

先有意義再有條理。

許多人會(huì)用紙筆和軟件的工具去列清單在我們看來怕篷,他所列的往往是雜事历筝。然后就去進(jìn)行一定的分類和整理,其實(shí)是做不到的廊谓,就好比我們的家里或者某個(gè)空間梳猪,比如汽車的后備箱非常亂,我們?cè)趺凑硪舱聿缓谜舯浴T蚓驮诖好郑覀冎荒芏梅诸悾⒉欢妹鞔_意義叠荠。很多人就會(huì)吧東西歸歸位惕稻。今天我們就來一個(gè)正確做法:先有意義再有條理。

條理更多指的分來蝙叛,意義更多指的篩選俺祠。當(dāng)我們把說有事情寫下來的時(shí)候。其實(shí)我們寫的很快借帘,因?yàn)槲覀冇行孪敕ǔ鰜淼臅r(shí)候蜘渣,我們不能花太多精力在新想法上面,因?yàn)槲覀円钤诋?dāng)下肺然,我們只能吧1%的精力用來做收集蔫缸。等我們?cè)倩仡^看所有列下來的事情的時(shí)候。有的事情并不重要际起。我們要把它刪掉拾碌。有些事情可能是緊急的,需要盡快處理街望。有些是很重要校翔,需要某年某月某日要完成,還有些事情不夠重要灾前,或者我們沒有考慮清楚防症。所以我們今天來談的話題是:要先明確意義。也就是說刪除不要做的哎甲,暫時(shí)保留還需要醞釀的事情蔫敲。我們把它放到將來也許清單里面。剩下的事情我們把它放到日歷和情景清單當(dāng)中炭玫。

明確意義意味著選擇和取舍奈嘿。我們大量的事情是不需要做的。德魯克講80%的事情不需要做或者自己做吞加。 大量事情還沒拿定注意裙犹,需要我們有時(shí)間才能夠去做酝惧,比如去除雜草,做個(gè)熱氣球伯诬。等不適很緊急只是想做但是沒有時(shí)間晚唇。把這兩類去掉了,剩下的就是自己的承諾盗似。

一個(gè)是有時(shí)間承諾的事情哩陕,放在日歷。一類是承諾需要做但對(duì)時(shí)間沒有特定的要求赫舒。完成它需要根據(jù)什么空間有多少時(shí)間多少精力的情景的完成悍及,我們要把它放到情景訂單當(dāng)中。

為什么說先有意義后來?xiàng)l理呢接癌?人生的事情做不完心赶,我們只能做重要的。所以我們要把不重要的刪除缺猛。吧暫時(shí)沒有時(shí)間做的擱置缨叫。那剩下的就是必須要做的,我們就需要更加嚴(yán)格的去分類他荔燎。所以才有日程以及情景耻姥。情景的事情比日程多多了,日程不能安排太多有咨。情景我們要安排的很多很多琐簇。所以情景需要再細(xì)分比如:在家,辦公室座享,外出婉商,電腦,等待 等等渣叛,因?yàn)槎嗨苑诸愓芍取_@樣我們具體在某個(gè)情景的時(shí)候,我們才能夠做到快速地調(diào)出清單诗箍。

當(dāng)然這一切沒有軟件靠紙筆癣籽,很難做到這么細(xì)分挽唉。

當(dāng)然我也告訴你滤祖,若果你的事情并不多,生活很有規(guī)律瓶籽,每天就是遛遛狗匠童,做做飯,在家看看孩子塑顺,那問題不太大汤求∏蜗眨或者你的公司的高層,你有大量的事情可以委托下屬扬绪,你只需要去公司看看溜達(dá)溜達(dá)竖独,偶爾開個(gè)會(huì),你可能也不太需要挤牛。

只有你目前在一個(gè)創(chuàng)業(yè)期或者成長期莹痢,或者在職場(chǎng)當(dāng)中有大量的事情需要處理,那我們的系統(tǒng)就對(duì)你非常有作用墓赴。

過一個(gè)更加極簡的生活方式竞膳。我們的系統(tǒng)對(duì)你來講可以用簡化的模式去進(jìn)行。

先有意義再有條理而不是直接去做整理诫硕。

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