【達(dá)內(nèi)會計培訓(xùn)】財務(wù)人員的職場溝通秘術(shù)

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一、財務(wù)人員和老板溝通中最易出錯的話及分析

出現(xiàn)頻率最高的十句話(排名不分先后):

1膏秫、你不懂財務(wù)不要瞎指揮右遭;

2、這不是財務(wù)部分內(nèi)的事缤削;

3窘哈、他們業(yè)務(wù)(如銷售)怎么樣;

4亭敢、哎呀出麻煩了滚婉;

5、這樣不行帅刀,不行让腹;

6、我不知道……

7扣溺、我很忙骇窍,我沒有時間去做;

8锥余、老板凈給我找事腹纳;

9、老板你說怎么辦,我就怎么辦嘲恍;

10足画、嗯……啊……(說不清楚,沒有邏輯)佃牛。

分析:這十句話反映了財務(wù)經(jīng)理人的心態(tài)有問題淹辞,溝通沒有技巧。

1.溝通心態(tài)分析:

上述語言背后的心態(tài):財務(wù)工作細(xì)致繁瑣俘侠,各種業(yè)務(wù)形成的財務(wù)結(jié)果桑涎,最終由財務(wù)來承擔(dān),因此兼贡,對工作沒有興趣,感覺很累娃胆,財務(wù)想先把責(zé)任推出去遍希。和老板溝通中,情緒只能帶來負(fù)面影響里烦,而和老板溝通中凿蒜,最重要的是心態(tài),要關(guān)注問題出現(xiàn)在哪里胁黑,要培養(yǎng)不卑不亢的態(tài)度废封。

2.溝通方法問題:

財務(wù)專業(yè)的方法,和專業(yè)能力丧蘸、素質(zhì)有關(guān)漂洋,也和溝通有關(guān)。如果對問題有把握力喷,就不會抓狂刽漂,只有控制不住了,才會爆發(fā)弟孟。心態(tài)背后是財務(wù)需要專業(yè)贝咙、業(yè)務(wù)技能的提升,你的經(jīng)驗拂募、閱歷足夠強(qiáng)庭猩,你的心態(tài)就會平和。成功人士同樣面臨著這些問題陈症,甚至更多的問題蔼水,但他們的閱歷、能力提升了录肯,很多事情的處理就輕松很多徙缴。

3.反映客戶思維導(dǎo)向:

誰是你的老板,你為誰服務(wù)?如果工作中財務(wù)流程如報銷繁瑣于样,你有沒有考慮改善流程疏叨,創(chuàng)造價值?財務(wù)要兼顧服務(wù)和控制穿剖,找到平衡蚤蔓。

二、溝通的6個問題

你的選擇是什么:悲労唷秀又?或是喜劇贬芥?關(guān)鍵詞:心態(tài)吐辙、客戶、問題蘸劈、觀點昏苏、感情、邏輯

1威沫、心態(tài):你說什么話贤惯,你就是什么樣的人。

公司每一個人都面臨著自己無法掌控的事情棒掠。家庭案例:丈夫喝醉了孵构,回家將鞋子亂扔,妻子張口就罵"你要害死我啊烟很,絆倒我了"颈墅;換一種說法"你喝多了,萬一你起床沒注意被絆倒了怎么辦雾袱?"案例公司精盅,領(lǐng)導(dǎo)分配一個任務(wù),"怎么又輪到我了谜酒,公司就這樣被你們折騰沒了叹俏!"換一種說法"大家提的建議挺好的,咱們是不是可以有一些想法僻族,給銷售減輕一些負(fù)擔(dān)……"你愿意和那一種人相處粘驰?沒有人是愿意和一個焦躁、煩惱的人打交道的述么。

如何做到蝌数?給自己貼一個正能量的標(biāo)簽,盡量讓自己平和度秘。工作中如何做到平和顶伞?必須努力提高自己的專業(yè)技能饵撑,還要提高看問題的高度。財務(wù)很多工作是細(xì)節(jié)的唆貌,要從事務(wù)中跳出來滑潘,用更高的視角看問題。

2锨咙、客戶:比你的老板更關(guān)心他的目的

在溝通中要有客戶意識语卤。

第二種說法"你隨便扔鞋子,把你自己絆倒了怎么辦酪刀?"——態(tài)度不一樣粹舵,切入點也不一樣,從他人(客戶)角度切入的骂倘,這樣更容易讓人接受眼滤,感到溫暖。

將心比心历涝,你的老板也一樣希望得到關(guān)心诅需。經(jīng)常,財務(wù)是不太了解老板的思路的睬关。如:應(yīng)收賬款的工作做了很多,老板一直不太關(guān)心毡证,因此此項工作變得淡化电爹,當(dāng)突然被老板問及應(yīng)收賬款并要求在半小時內(nèi)給出答案時,覺得很委屈料睛,一天才能完成的工作丐箩,半小時就要。事實是:目的是什么恤煞?因老板和人聊天突然受啟發(fā)資金很重要屎勘,因此想起要財務(wù)給一些支持和幫助。如果平時就將應(yīng)收賬款的情況作好分析居扒,需要時將上月的結(jié)果報給老板概漱,做一些必要說明,就能滿足老板的要求喜喂。知道老板突然要應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的原因瓤摧,就能采取更恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法了。

"老板你不懂財務(wù)玉吁!"——某老板抱怨:我終于知道財務(wù)是什么工作了照弥,可是我們公司的財務(wù)沒法滿足我的要求,還說你不懂財務(wù)进副,這些數(shù)據(jù)也不能滿足你的要求这揣。——不論強(qiáng)勢還是弱勢的財務(wù)人員,你都不能說老板你不懂財務(wù)给赞。如果老板不懂財務(wù)机打,財務(wù)有一半的責(zé)任,你可能了解很多會計準(zhǔn)則塞俱,但你不一定懂得數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)姐帚,你不能用業(yè)務(wù)的語言將專業(yè)上的問題說清楚,你其實是不懂的障涯。如果懂罐旗,你就能輕松的說清楚。

3唯蝶、問題——問題越具體九秀,回答越省力,信息越明確粘我,倒退幾步問 (溝通技巧)

老板要你們把成本算清楚鼓蜒, 老板具體要的是什么成本?和財務(wù)上的成本是一致的嗎征字?如果不同都弹,你必須搞明白老板的成本是什么。案例:老板讓做資金審批權(quán)限匙姜?其實老板要的是如何將手機(jī)銀行上資金支付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到出納的業(yè)務(wù)畅厢,而又不讓出納卷錢跑了;

要和老板聊天或溝通氮昧,明確老板的具體需求框杜。通過一連串的問題,問到老板的真正需要袖肥。

倒退幾步問:如成本咪辱,老板說要進(jìn)行費用控制,財務(wù)如何和業(yè)務(wù)說椎组?怎么發(fā)通知呢油狂?梳理:老板不高興,因為費用花超了寸癌,真的發(fā)超了嗎选调?和歷史比較;是市場變化了還是股東要求高了灵份?是收入提不上去只好控制費用嗎仁堪?當(dāng)明白老板的壓力來自哪里,你就可以去想辦法解決填渠。

蔡康永采訪某明星為什么吸毒弦聂,直接問不方便鸟辅。倒推幾步:為什么吸毒?不快樂莺葫;為什么匪凉?離婚了。問明星:"聽說你離婚后心情不好捺檬?"對方感到得到了關(guān)心再层。

4、觀點:觀點決定事實堡纬;數(shù)據(jù)很重要聂受,但沒有觀點,就僅僅是數(shù)字烤镐。不要硬生生的報數(shù)字蛋济,觀點決定事實:數(shù)字背后的含義是什么?

不要只報數(shù)字炮叶,如你的每頁Excel表中有標(biāo)題嗎碗旅?不管你報的數(shù)據(jù)是什么,都要有觀點镜悉,中國民企老板還沒有養(yǎng)成從數(shù)據(jù)中分析的習(xí)慣祟辟,習(xí)慣于用觀點來探討。要培養(yǎng)自己的觀點侣肄,不要硬生生的報數(shù)字旧困。

5、感情:不要只顧發(fā)射茫孔,沒感情叮喳,要贊賞

有不同意見的時候被芳,強(qiáng)勢的財務(wù)人員很直接的就說不缰贝;財務(wù)人員弱勢的,就嗯啊了事畔濒,他們都沒有感情剩晴,在溝通中要注入感情,營造一種工作中的氛圍侵状。最低也要做到贊賞赞弥,你的老板同樣需要贊賞、欣賞趣兄。贊賞不是拍馬屁绽左,真正發(fā)現(xiàn)周圍的同事身上的閃光點,欣賞他艇潭,贊美他拼窥,會有一個很好的工作氛圍戏蔑,要真誠,不貶低自己鲁纠,不拍馬屁总棵。

6、邏輯:學(xué)會有邏輯的說服別人

溝通之前準(zhǔn)備改含,組織你的邏輯情龄,如何切入、觀點是什么捍壤,有哪些證據(jù)骤视?“像準(zhǔn)備彈藥一樣準(zhǔn)備你的談資”《黑格爾的小邏輯》、《金字塔》白群。

三尚胞、如何提高溝通能力?只有一招:練帜慢!

練習(xí)任務(wù):

1笼裳、每天贊揚(yáng)一個人

2、事急人不急粱玲,暫停6秒鐘

3躬柬、說話之前,自問自答3個問題

——我要表達(dá)什么觀點抽减?一句話

——我希望對方談話后記住什么允青?一句話

——怎樣支持我的觀點

記得:比領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心他的目的

推薦問題解答:

1、問:如何和老板談內(nèi)外賬的處理卵沉?

答:你要先想清楚了處理方案颠锉,最好有1-2個,在和老板談時史汗,要讓老板做選擇題琼掠。

2、如果領(lǐng)導(dǎo)不加薪只加活停撞,難道還要笑臉接受嗎瓷蛙?

答:老板為什么不加薪想過嗎?有些工作是需要財務(wù)人員本身就要提高技能的戈毒。如在做excel表時花費很多時間艰猬,如何提升excel的處理能力?要更多的想方法埋市,不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)冠桃;直接和老板要求加人,老板可能不同意道宅,可以增加溝通中的技巧食听,可能你在老板面前的話語權(quán)還不夠重要套么。

3、問:很佩服老板有魄力碳蛋,但交流中羞于說出胚泌,怕被說拍馬屁?

答:你可以贊賞他做的事情肃弟,不用贊美她的魄力玷室。換位思考,每個人都夸一樣的沒意思笤受,可以具體說"你的眼睛很有神采穷缤,秋水一樣",這樣容易被接受箩兽。

4津肛、問:每次和老板溝通像吃快餐一樣,很急汗贫,怎么溝通身坐?

答:老板慢性子,不要著急落包,慢慢說部蛇;老板急性子的,要將你的想法整理成簡短的幾句話咐蝇,簡單明了涯鲁。你要去適應(yīng)老板。

5有序、問:出納是老板的老同事抹腿,但工作經(jīng)常出錯,不負(fù)責(zé)任旭寿,怎么和老板說警绩?

答:對事不對人,說事许师,不評論人房蝉。

6僚匆、問:老板喜歡溝通微渠,平時都發(fā)郵件報告,還要面對面報告咧擂,我不喜歡這種溝通方式怎么辦逞盆?

答:如果老板喜歡這樣,只能這樣松申。

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