文/古爾浪洼
在《人生多贏的黃金時間分配法》中刹勃，我講到了時間分配的技巧趁尼，建議將時間分配為工作埃碱、家庭生活、興趣三個大的模塊酥泞。這樣砚殿，我們的時間就分別覆蓋了我們?nèi)松械娜笮枨蟆Ｔ诒竟?jié)芝囤，我主要集中講講怎樣高效工作似炎，讓8小時工作時間，裂變成24小時的技巧悯姊。
我們很多人在時間的應(yīng)用上羡藐，落入了一種窠臼，就是受制于約定俗成的一些工作規(guī)則和方法悯许。而實際上仆嗦，這些規(guī)則和方法是為了照顧大家的公約數(shù)而慢慢被提煉出來，并約定俗成的先壕，它確實是符合大家習(xí)慣的一種時間應(yīng)用方式瘩扼，但未必是適合個性化比較強(qiáng)的你的時間應(yīng)用方式谆甜，所以你需要進(jìn)行修正改變。
彈性使用時間
上班
我看很多人常常抱怨上班通勤這件事集绰，說自己要花1-2個小時在路上规辱。關(guān)于這件事情，我從向來的觀點(diǎn)是栽燕，與其每天耗那么多時間在路上罕袋，不如住的離上班地點(diǎn)近一點(diǎn)。
比如我纫谅，以前還在工廠上班時炫贤，一般都選擇在工廠附近租房子，或者干脆就住在工廠的宿舍里付秕。這樣我可以控制自己從住所到公司上班的時間最長不超過10分鐘兰珍。
在蛇口工作的時候，我則是干脆在辦公室斜對面租國際公寓住询吴，這樣掠河，住的地方離我上班的地方步行不超過15分鐘，坐車只一站路猛计，3分鐘唠摹。這樣的好處是，我可以快速到達(dá)辦公室奉瘤，不必花太多時間在上班的路上勾拉。
但當(dāng)我決定自己創(chuàng)業(yè)之后，為了避免塞車盗温，我干脆將辦公室設(shè)立在離我住處300米之遙的地方藕赞。這樣，我每天早上去上班卖局，步行不會超過5分鐘斧蜕，這樣我就可以省下大量的時間去做工作。
實際上砚偶，不獨(dú)我是這樣批销，我發(fā)現(xiàn)日本的管理大師大前研一也是這樣，他為了節(jié)省時間染坯，辦公室與住所干脆選在同一棟大樓的不同層均芽，這樣他可以很早起來去工作，然后在早餐點(diǎn)下樓與家人一起吃早餐单鹿，然后再乘電梯上去直接去工作掀宋。
出差
好不容易到了公司之后，安排好工作，出去拜訪客戶布朦，則又常常需要過虎門大橋囤萤，幾乎每次都被塞在虎門大橋上1~2個小時，如果每次出去一個來回是趴，過兩次虎門大橋涛舍，就要浪費(fèi)3個小時左右的時間。
到客戶處的時候唆途，大約是11點(diǎn)鐘左右富雅，這個點(diǎn)正好是屬于客戶辦公的高峰期，一般需要等肛搬，即便是不耽誤時間没佑，也是沒談幾句，就到了中午吃飯的時間温赔。此時若陪客戶吃飯蛤奢，花費(fèi)的時間更多，至少延續(xù)到下午13:00以后陶贼，如果不陪客戶吃飯啤贩，出去吃飯，也是高峰期常常需要到處去找停車位拜秧，或者排隊等餐痹屹。這樣以來，每天只能拜訪兩家客戶枉氮，回到家志衍，往往是晚上很晚了。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)這些問題之后聊替，我果斷調(diào)整了我的工作時間的安排方式楼肪。如果第二天需要出差，我就凌晨6點(diǎn)或者7點(diǎn)出發(fā)佃牛，這樣淹辞，我可以避開市內(nèi)和虎門大橋的塞車高峰期医舆，會在早上8點(diǎn)趕到客戶處俘侠。這樣，我就會在客戶一上班的時候蔬将，與他溝通問題爷速。而這個時間段，也往往是他沒有什么事情做的時候霞怀。這樣惫东，我大約可以在半個小時，最多不超過一個小時的時間內(nèi)，處理完廉沮，于9點(diǎn)鐘之前離開颓遏，去拜訪第二家客戶，然后滞时，大約11點(diǎn)前離開第二家客戶叁幢，于14點(diǎn)前，到達(dá)第三家客戶處坪稽。如此以來曼玩，我基本上可以大半天便完成平時一天半到兩天的工作量。然后窒百，我在晚上虎門大橋塞車高峰期來臨前黍判，也就是17:00前回到家。
這是我彈性使用時間的方式篙梢。彈性使用時間的最大技巧顷帖，是不要被慣性思維所束縛，不要死守所謂朝九晚五的時間概念的束縛渤滞，一切以自己的高效工作可能和需求來進(jìn)行調(diào)整窟她。也就是說，我們在使用時間的時候蔼水，不要被時間所支配震糖，而是要自己去支配時間。
剛性使用時間的技巧
那么趴腋，非彈性工作的時間怎么使用呢吊说？也有方法。那就是將工作內(nèi)容歸類优炬，將它們模塊化颁井，用批量處理的方式來進(jìn)行處理。
簽字
在公司的時候蠢护，我有很多字需要簽雅宾，很多的郵件需要發(fā)，還有很多的會需要開葵硕。如果這些事情不進(jìn)行歸類眉抬，每個有需求的時候都來打斷我一下，那么我一天的時間幾乎就被各種工作內(nèi)容割裂成了碎片懈凹。對此我的方法是蜀变，將某項內(nèi)容，固定在某個時間段來進(jìn)行處理介评，并且盡量一次性處理完库北，不要被不斷打攪爬舰。
我將所有的簽字時間都集中在早上9:30分~50之間的20分鐘內(nèi)進(jìn)行。而且寒瓦，常規(guī)的簽字情屹，不需要簽字的人拿來給我，只要給我的助手杂腰，9:30分拿進(jìn)來屁商，5到10分鐘左右就可以集中簽完。只有重要的颈墅，才需要申請的部門的人找我單獨(dú)簽蜡镶。突發(fā)的簽字狀況，再單獨(dú)處理恤筛。這樣我就避免了因為簽字而被一天到晚騷擾和打斷的情況官还。這樣，至少是使得自己每天可以節(jié)省下來1個小時的時間毒坛。
郵件
對大多數(shù)人來說望伦，處理郵件是個大問題。現(xiàn)在很多重要的事項煎殷，人們都喜歡通過電子郵件來傳遞屯伞。我采用的方式，也同上豪直，每天固定的時間查郵件劣摇，批量處理。我采用的方式是每天三次弓乙，上午十點(diǎn)一次末融，下午三點(diǎn)一次，晚上下班前一次暇韧。我一般不在早上或者晚上處理郵件勾习。之所以如此，不是因為我懶懈玻，而是我希望形成自己的處理節(jié)奏巧婶。這樣，常常與我有郵件往來的人涂乌，很快就會知道艺栈，給我的郵件，大約什么時候能得到回應(yīng)骂倘。
在郵件的處理上眼滤，我非常反對早上一上班就看郵件巴席，或者晚上回到家爬在電腦上沒完沒了地敲郵件历涝。原因是，這些郵件會纏住我，無法做重要的事情荧库，或者無法真正排除干擾去陪家人和孩子堰塌。
打電話
千萬不要整天都忙著打電話，也不要一天到晚忙著接電話分衫。
如果需要打電話的話场刑，我一般把要打的電話列出來，然后選一個合適的時間段蚪战，盡量在二三十分鐘內(nèi)一口氣打完牵现。對于接電話也是，能馬上答復(fù)的邀桑，我馬上答復(fù)瞎疼，如果要耗費(fèi)我時間，或者干擾了我其它工作的電話我一般會說“稍后我打回給您壁畸≡艏保”然后，我把它挪到我的電話時間去打捏萍。
總之太抓，一個原則，能不打斷自己的工作令杈，就盡量用不打斷自己工作的方式處理走敌，然后集中去處理它們，這樣永遠(yuǎn)都是最省時間的方式逗噩。
溝通
溝通工作中非常重要的內(nèi)容之一悔常。但若整天都陷到?jīng)]完沒了的溝通工作中，就麻煩了给赞，那你就幾乎沒啥時間可以做自己的事情了机打。所以，溝通也要有效率片迅。我所采用的方法是残邀，除非突發(fā)性的緊急問題，一般的溝通時間窗口柑蛇，都調(diào)整到下四點(diǎn)到四點(diǎn)半芥挣，在這個時間段，我專門留出半個小時時間接受大家的詢問耻台、投訴或分歧的溝通空免，其余時間，原則上不開放盆耽。這樣以來蹋砚，大家都知道會在這個時間段來找我扼菠。久而久之，也就形成了規(guī)律坝咐。實際上循榆，當(dāng)你以上各項都做得極其有規(guī)律之后，在這個時間段真正來找你的人也不多墨坚。
當(dāng)然秧饮，這是因為我有太多事情，加上找我的大多是下屬泽篮，所以我才可以強(qiáng)勢的形成自己的溝通時間窗口盗尸。但即便你不是上司，無法像我一樣形成自己的溝通時間窗口帽撑，那你也至少要做到一點(diǎn)：不要想起來什么振劳，就立即去說什么或做什么，而是盡量采用集中處理的方式來處理油狂，這樣效率必然會高很多历恐。
發(fā)文章
像我這種喜歡寫作的人，還有個每天發(fā)文章的事情要處理专筷。我看很多人常常抱怨每天發(fā)文章很痛苦弱贼，什么要寫好文章啦，還要排版啦磷蛹，字體啦吮旅，等等，很耗費(fèi)時間味咳。但我卻沒有這樣覺得庇勃。我的方式超級簡單。比如頭條號和微信公眾號文章槽驶，我寫好一周的量后责嚷，在周末一次性把一周的文章都存好，排版不用浪費(fèi)時間掂铐，統(tǒng)一一種罕拂，一圖一文，簡單清爽全陨。然后我就每天不管是在出差爆班，還是忙碌其它事情，到了時間點(diǎn)辱姨，用手機(jī)登陸柿菩，選擇發(fā)送即可。這樣既簡單雨涛，又高效枢舶。
-the end -
?作者介紹：古爾浪洼懦胞，工作二十年，足跡遍及珠三角祟辟、長三角医瘫。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)侣肄。業(yè)余時間喜歡碼碼字旧困，歡迎交流。
