【分享】帶你高效玩轉(zhuǎn)PPT定制

? ? ? ? 零碎著從開始學(xué)PPT到現(xiàn)在逐漸進(jìn)入定制的過程,差不多半年的時(shí)間了虑润,也從最初的一個(gè)只敢接幾塊一頁的新手,到現(xiàn)在幾百一頁骇两,甚至上千的單子也做過幾單的“老人”速种,這個(gè)過程也逐漸積累了一些接單和做單的經(jīng)驗(yàn),今天從設(shè)計(jì)師的角度低千,跟大家分享一下自己的幾點(diǎn)心得配阵,如何高效的進(jìn)行PPT的定制

一,前期溝通必須到位栋操,問清楚客戶的需求和設(shè)計(jì)目的闸餐。

一般定制之前饱亮,必須要跟客戶明確以下幾點(diǎn):

1.定制的目的矾芙,或者說使用的場合。工作匯報(bào)近上,產(chǎn)品介紹剔宪,路演,發(fā)布會(huì)壹无,亦或是畢業(yè)答辯葱绒,即使是同樣的PPT,不同的使用場合斗锭,也會(huì)做出不同的效果地淀,比如產(chǎn)品介紹類的PPT,如果是公司內(nèi)部演示岖是,或者客戶現(xiàn)場演示帮毁,一般多以數(shù)據(jù),圖表進(jìn)行說明豺撑,特別是工業(yè)類的產(chǎn)品烈疚,經(jīng)常要多介紹產(chǎn)品的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),往往要用到一些很真實(shí)的數(shù)據(jù)聪轿,甚至大段的數(shù)據(jù)爷肝,用以說明產(chǎn)品的優(yōu)勢,但若使用場合是現(xiàn)場的路演陆错,或者一場新型號(hào)的發(fā)布會(huì)灯抛,就會(huì)多以全圖型的類型呈現(xiàn),因?yàn)檫@樣更直接音瓷,現(xiàn)場觀眾的注意力多在演示者身上对嚼,一目了然的界面更容易吸引觀看者,避免注意力的流失外莲。

2.具體的要求猪半。這里有幾點(diǎn)是必須明確的兔朦,(1)頁面的比例,4:3還是16:9磨确,這個(gè)直接決定了版式的設(shè)計(jì)沽甥。(2)演示現(xiàn)場的OFFICE版本,10以上還是03乏奥,這個(gè)決定了一些動(dòng)畫效果是否能夠?qū)崿F(xiàn)摆舟,特別是對(duì)于office 2016的設(shè)計(jì)師而言,客戶的版本就決定了像變體邓了、摘要縮放這些炫酷的功能能否使用的問題恨诱。(3)PPT的軟件類型,office還是WPA骗炉,這個(gè)不需要解釋了照宝,用過的都知道(4)設(shè)計(jì)風(fēng)格,中國風(fēng)句葵?IOS厕鹃?扁平?還是微立體乍丈?所以在定制的開始一般都會(huì)制作個(gè)3-5頁左右的樣稿剂碴,目的就是為了確定風(fēng)格。

二轻专,讀懂文案忆矛,列好提綱,根據(jù)風(fēng)格请垛,選好模板

1.讀懂文案催训。有時(shí)定制客戶經(jīng)常會(huì)丟一大篇文案直接給我,比如最多的一次叼屠,光word文案就50多M瞳腌,頁數(shù)接近150頁,如果你很“實(shí)在”的逐字讀完镜雨,好吧嫂侍,你基本也沒多少時(shí)間去做了。所以這時(shí)最好的選擇就是荚坞,直接很客氣的丟回給客戶挑宠,老老實(shí)實(shí)的告訴他,“您的這個(gè)文案太多颓影,寫的太專業(yè)各淀,您能幫我提煉一些內(nèi)容嗎?這樣我會(huì)做的更加精準(zhǔn)诡挂,而且也更容易符合您的要求碎浇,您說是嗎临谱?”或許就是這樣幾分鐘的溝通,能給你帶來意想不到的效果奴璃。當(dāng)然悉默,也有比較扯淡的情況,比如客戶很忙苟穆,確實(shí)需要我們自己去做的時(shí)候抄课,我們也有另外的方法,這個(gè)我會(huì)在另一篇文章里面去介紹雳旅。

2.列好提綱贱案。就像是寫作文一樣析既,列個(gè)簡單的提綱即可淳玩。目的主要有兩個(gè)陵珍,一是為了捋清楚條理,特別是文章的結(jié)構(gòu)沦童。二是為了分頁仑濒,這個(gè)是最重要的,畢竟我們定制都是按頁收費(fèi)的偷遗。比如下文我自己寫的提綱

初步提綱

開始的提綱,我通常會(huì)寫的內(nèi)容相對(duì)較多驼壶,捋清楚結(jié)構(gòu)之后氏豌,就變成了下圖所示

提煉后的提綱


而且我的習(xí)慣是,做完一頁沒問題后就標(biāo)紅热凹,這樣也更容易知道自己的進(jìn)度如何泵喘,特別是對(duì)于頁數(shù)相對(duì)比較多的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)跳過幾頁般妙,做好提綱和標(biāo)記纪铺,就不容易漏掉了。

3碟渺,根據(jù)風(fēng)格鲜锚,選好模板。選模板苫拍?難道不是自己做芜繁?這個(gè)。绒极。骏令。看情況垄提。一般能套模板的我會(huì)選擇套模板榔袋,特別是對(duì)于商務(wù)類的PPT周拐,選擇一套合適的模板,然后凰兑,進(jìn)行微創(chuàng)速妖。當(dāng)然,有時(shí)也是要進(jìn)行原創(chuàng)的聪黎,這個(gè)當(dāng)然是要看價(jià)格了罕容,畢竟定制要向高收入,最基本的原則就是高效稿饰,而套模板是相對(duì)最高效的方式锦秒。

三、模板選擇的技巧喉镰,或者說設(shè)計(jì)的思路旅择。

? ? ? 其實(shí)沒有很多的技巧,只有一個(gè)原則侣姆,一個(gè)步驟而已生真。

? ? ?選擇的原則就是一切以定制的文案為主。

? ? ? 比如之前做過一個(gè)云計(jì)算的產(chǎn)品介紹定制捺宗,乍一看第一反應(yīng)就是科技公司柱蟀,需要做科技類型的設(shè)計(jì),比如下圖星空類的等等

進(jìn)一步的溝通之后蚜厉,具體的產(chǎn)品主要為家居類的长已,比如小孩子在家庭中的實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品,比如人臉識(shí)別等等昼牛,所以最后的主題是“和諧术瓮、溫馨、居家”

? ? ? 所以一切定制的風(fēng)格贰健,都是以文案為主的胞四。

? ? ? ?確定好了風(fēng)格,下一步就是確定配色伶椿,通常最“安全”的配色辜伟,就是取LOGO色,這個(gè)一般不會(huì)有太大的問題悬垃,如果客戶沒有指定顏色游昼,或者自選,除了LOGO色之外尝蠕,首選是行業(yè)色烘豌,比如醫(yī)療主題的綠色,比如機(jī)械行業(yè)的黃色等等看彼。

四廊佩,內(nèi)頁的設(shè)計(jì)技巧

? ? ? 1.商務(wù)類型的囚聚,比如匯報(bào),產(chǎn)品介紹标锄,工作述職類型的顽铸,通常版面風(fēng)格相對(duì)比較固定,全封閉料皇,半封閉還是開放式的類型谓松,基本確定之后就可以一直延續(xù)著使用了。

2.相對(duì)青春的風(fēng)格践剂,比如時(shí)尚路演類型的鬼譬,多采用全圖型的,或者開放的風(fēng)格逊脯。


室內(nèi)沖浪路演PPT
室內(nèi)沖浪路演PPT

3优质、大段文字的文案,只保留標(biāo)題和關(guān)鍵字军洼。因?yàn)檠菔镜倪^程重點(diǎn)是人巩螃,大段的文字出現(xiàn)時(shí),通常觀眾第一反應(yīng)都是去看寫了什么匕争,演講者就會(huì)瞬間丟失注意力避乏,而觀眾也會(huì)忽視到底演講者說了什么。比如下圖PPT

內(nèi)容是“選題背景”汗捡,大段的文字播放出來就很容易讓人視覺疲勞淑际,很難找到演示的重點(diǎn),但仔細(xì)分析下扇住,下部分的參考文獻(xiàn)完全可以不寫的,第一段中大段的文字也只是數(shù)據(jù)支撐盗胀,沒必要全部羅列艘蹋,所以刪減后內(nèi)容其實(shí)只有下圖所示


4.文字很少的時(shí)候,用圖代替票灰,或者采用全圖型的設(shè)計(jì)


5.單頁多圖的時(shí)候女阀,動(dòng)畫切換,避免圖片過多造成圖片過小


動(dòng)畫案例


6.頁碼最好是做上屑迂,特別是在修改階段浸策,目的很簡單,為了方便修改時(shí)定位


7.活用icon圖標(biāo)配合主題惹盼,特別是對(duì)于每一小點(diǎn)單獨(dú)列出的時(shí)候庸汗,圖標(biāo)的配合就很重要,比如下圖


8手报、切到感覺的音樂蚯舱,這個(gè)大家自己篩選吧改化,推薦幾首我自己比較喜歡的音樂

五.最核心的原則---代入感

? ? ? 其實(shí)技巧性的東西還有很多,也因人而異枉昏,畢竟大家的情況各不相同陈肛,但個(gè)人體會(huì)最深的一點(diǎn)就是,要想做好PPT定制兄裂,最核心的一點(diǎn)就是---代入感句旱。

? ? ?在制作的過程中,把自己想象成PPT的實(shí)際演示者晰奖,比如自己的晉升谈撒,比如自己的工作匯報(bào),比如自己的路演畅涂,從實(shí)際的情景出發(fā)港华,客戶自然會(huì)感受到你的用心,相對(duì)你的定制也會(huì)更容易符合客戶的要求午衰。

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