下班的的時(shí)間到了,同事紛紛起身往外走碉输,而你籽前,從小格子間抬起頭,一一打著招呼:“胺蠹亍枝哄?下班了?我今天又要加班阻荒。你們先走吧挠锥。”看起來很忙侨赡,對嗎蓖租?
仔細(xì)一回顧粱侣,卻發(fā)現(xiàn),之前的8小時(shí)蓖宦,其實(shí)也沒有什么成效齐婴。
如果你也常常陷入這種沒成效、加班稠茂、晚睡柠偶、起不來的死循環(huán)中出不來,那么睬关,你需要這4招來提高決斷力诱担,擺脫拖延癥,改善工作效率电爹。
1蔫仙、列清單
每天早上提前至少15分鐘到單位,審視前一天做好的to do list清單藐不。
這個(gè)待辦事務(wù)清單匀哄,不僅要包括你當(dāng)天要處理的所有任務(wù):不僅是給最大的客戶打個(gè)電話或者發(fā)條微信問候一下,也包括要做的報(bào)表雏蛮,還有上司教你提交的數(shù)據(jù)……
還包括,你根據(jù)自己的幾年計(jì)劃阱州,拆解到每天的學(xué)習(xí)任務(wù)挑秉。
比如,你發(fā)現(xiàn)營銷相關(guān)的工作在未來會(huì)有潛力苔货,而你現(xiàn)在是一個(gè)純小白犀概。那么,就要從最根本的啃書開始夜惭。一天翻幾頁姻灶,并踏踏實(shí)實(shí)地結(jié)合書里的內(nèi)容,做好細(xì)致的讀書筆記诈茧。把書讀薄的同時(shí)产喉,通過拓展再把書讀厚。
把所有跟未來和現(xiàn)在相關(guān)的工作列出來敢会,騰空你的大腦曾沈。讓它不至于為了自己不擅長的記憶而消耗。
2鸥昏、先《吃掉那只青蛙》
每天的工作塞俱,總有相對其他的來說,比較重要的吏垮。你需要根據(jù)上面列出的清單障涯,先把這一項(xiàng)找出來罐旗。
比如說一個(gè)涉及多部門的一個(gè)投訴。你需要先捋清這個(gè)投訴涉及的相關(guān)部門唯蝶,再看看九秀,從誰那里獲取信息最有可能分析出客戶投訴的緣由,從而讓它取得突破性進(jìn)展生棍。
或者領(lǐng)導(dǎo)讓你提交一個(gè)重要數(shù)據(jù)颤霎。
你可以先去想它的原始數(shù)據(jù)應(yīng)該從哪里調(diào)取,調(diào)取后如何整理涂滴?甚至友酱,你還可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)問你要這項(xiàng)數(shù)據(jù)的可能原因作出揣摩(當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)愿意直接告訴你就更好了)柔纵,再嘗試從領(lǐng)導(dǎo)的角度對數(shù)據(jù)加以分析缔杉。把整理后領(lǐng)導(dǎo)需要的數(shù)據(jù),和數(shù)據(jù)分析結(jié)果一起呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)搁料。
很多人之所以下班后要加班或详,就是上班的時(shí)候,把最重要的事情拖著不辦郭计,臨下班不得不辦的時(shí)候霸琴,才加班搞定。
一天的心情和加班的質(zhì)量就可想而知了昭伸。
3梧乘、5分鐘決斷法
搞定最重要的事情后,接下來的清單庐杨,看起來長長的一列选调,但是,通常情況下灵份,會(huì)比“那只青蛙”好搞仁堪。這時(shí)候,你就可以用5分鐘決斷法結(jié)合游戲填渠,一個(gè)個(gè)搞定弦聂。
001 順序做
拉出清單,從第一項(xiàng)或者最后一項(xiàng)開始往下做揭蜒;也可以從剩下的待辦清單中找出第二只青蛙横浑,以此類推。
002 游戲法
準(zhǔn)備一堆寫了號(hào)碼的小紙條屉更,從里面隨機(jī)抽出一張徙融,抽到哪個(gè)序號(hào)就做哪件事情。
003 調(diào)整大腦
累的時(shí)候瑰谜,不妨畫幾張《零秒思考》欺冀;或者你也可以看幾張幾米的漫畫树绩;還可以做一下拉伸或者3-5分鐘的冥想。只要能讓自己放松就好隐轩。
004 5分鐘決斷
午飯時(shí)間到了饺饭,你不知道要吃些啥。不妨定個(gè)首選項(xiàng)职车,如果5分鐘以內(nèi)瘫俊,你還沒有決定好,就吃它悴灵。
需要注意的是扛芽,午飯無論吃啥敬辣,最好能有跟同事一起吃的機(jī)會(huì)馁菜。你可以跟外出就餐的同事一起吃,也可以訂好外賣跟帶飯的同事邊吃邊聊藻糖。
比吃什么更重要的是茫孔,《別獨(dú)自用餐》叮喳。
4、記得給自己充電
前面提到缰贝,我們需要把長期目標(biāo)拆解馍悟,放到每天的to do list清單中。
但是剩晴,它雖然對于你的長期發(fā)展很重要赋朦,可是,常常也會(huì)因?yàn)椴痪o急而被忽略李破。怎么辦?
除了把它拆解后明確列出來壹将,還有一條就是保證時(shí)間嗤攻。時(shí)間怎么保證?
早起诽俯。
當(dāng)然妇菱,夜貓子也可以改為晚睡。鑒于很多人過的是朝九晚五的生活暴区,我們重點(diǎn)說早起充電闯团。
你可以5點(diǎn)鐘起床,簡單洗漱后仙粱,開始看1小時(shí)左右的書房交。吃飯,出門上班伐割。上班的路上候味,回憶琢磨早上看過的書刃唤,把學(xué)習(xí)心得寫下來。
如果你足夠早到公司白群,恭喜你尚胞,又有了一段屬于自己的大段時(shí)間可以認(rèn)真總結(jié)消化,你還可以上網(wǎng)查詢相關(guān)概念和案例帜慢,把消化后的知識(shí)再度擴(kuò)展笼裳,把書讀厚。
總結(jié)一下:
做好規(guī)劃粱玲,任務(wù)拆解列清單躬柬,先搞定最重要的,保證一定的充電時(shí)間密幔。
不僅能幫助你擺脫天天加班的窘境楔脯,還能因?yàn)椴粩啾3殖潆姷哪J剑惶焯熳兊酶每杷Γ瑩碛辛烁鼜?qiáng)的持久競爭力昧廷。