概要:
第一部分:發(fā)現(xiàn)問題
主要是轉(zhuǎn)變我們對(duì)于問題的看法及態(tài)度,能夠用積極主動(dòng)地看待生命中的每一個(gè)問題滤愕,并且主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問題温算。
1、你的燈還亮著嗎间影?——發(fā)現(xiàn)問題是一件很重要的能力
2注竿、問題的本質(zhì)就是現(xiàn)狀與期待的差距
4魂贬、別一遇到問題就自嗨
5巩割、解決問題的高手都是有套路的
第二部分:明確問題
第三部分:拆解問題
第四部分:解決方案
第五部分:總結(jié)問題
這一部分可以參考結(jié)構(gòu)化思維的內(nèi)容闻丑,在匯報(bào)中做到論證類比序漩怎。
具體內(nèi)容:
第一部分:發(fā)現(xiàn)問題
一、你的燈還亮著嗎嗦嗡?——發(fā)現(xiàn)問題是一件很重要的能力
太陽當(dāng)空照扬卷,花兒對(duì)你笑。我走在大街上酸钦,身邊有個(gè)女孩穿著媽媽新買的衣服正歡樂前行怪得,腳上穿著一雙漂亮的新鞋,走起路來很是輕盈卑硫,還伴隨著一陣陣歡樂的聲音徒恋。似乎在告訴這全世界“你們看,今天的我多么漂亮”欢伏。
沒過幾分鐘入挣,女孩子臉上的表情開始變得凝重,還時(shí)不時(shí)透著一絲痛苦硝拧。走起路來也沒有那么自然径筏,甚至有些一瘸一拐,毫無美感障陶。
“媽媽滋恬,這個(gè)鞋子太磨腳了!她終于忍不住告訴媽媽了抱究。
一開始女孩子穿上鞋子最大的期待是除了漂亮恢氯,還應(yīng)該是合腳的。但現(xiàn)實(shí)是新買的鞋子有些磨腳鼓寺,讓女孩子很痛苦勋拟。
女孩子這時(shí)候終于發(fā)現(xiàn)了問題。而問題的本質(zhì)就是你期望的東西和你體驗(yàn)的東西之間的差距妈候。
1
發(fā)現(xiàn)問題并不可怕敢靡,反而是機(jī)會(huì),一個(gè)自我提升苦银,不斷進(jìn)步的機(jī)會(huì)啸胧。只是很多時(shí)候我們因?yàn)槊刻炖泄碌孛β抵蚨茈y察覺到問題的存在墓毒。
之前在到電力企業(yè)的供電所進(jìn)行調(diào)研吓揪,在調(diào)研的過程中亲怠,當(dāng)問到:“有什么有問題需要解決的嗎所计?”很多一線的伙伴就開始爆發(fā)出一堆問題,有些問題很基礎(chǔ)团秽,有些問題積累了很久主胧“仁祝“為什么這么多的問題,他們之前沒有解決呢踪栋?即便是局里的幾個(gè)部門焙格,一樣存在著一些共有的問題。
在旁人看來那是問題夷都,需要解決眷唉。為什么在工作中還能存活那么久。并不是因?yàn)樗麄儾粔虮M責(zé)任囤官,而是他們的心智帶寬被其他事情占據(jù)了冬阳,就很難空出新的地方去思考了。
就如同你的網(wǎng)絡(luò)是有限的党饮,如果你用于下載東西肝陪,看視頻,就可能很難再同時(shí)玩游戲了刑顺。而如果他們?nèi)藛T有限氯窍,每天還得忙著抄表,收費(fèi)蹲堂,催費(fèi)狼讨,報(bào)裝……每天如此忙,哪還有什么時(shí)間去思考如何提升卡扣柒竞,如何去發(fā)現(xiàn)和解決那些看似不太重要的事情呢熊楼?于是一些本質(zhì)上的問題沒有解決,做事的效率沒能得到提升能犯,就陷入一種越來越忙(盲/芒)的怪圈鲫骗。
這就是《稀缺》這本書里說到的稀缺心態(tài)。
對(duì)于時(shí)間踩晶,能力和資源的稀缺心態(tài)——注意力集中在現(xiàn)在——大腦里反映出各種與現(xiàn)有關(guān)的事情执泰,并變得沖動(dòng)失去控制能力——心智帶寬減少——做出錯(cuò)誤認(rèn)知,做出更多錯(cuò)誤的決定——放大對(duì)于現(xiàn)有問題的理解——循環(huán)渡蜻。
其實(shí)术吝,這也是很多窮人一直窮的,很多忙人一直忙的原因茸苇。他們把注意力放在當(dāng)下的存量上排苍,而忽視了如何讓自己去創(chuàng)造更多的當(dāng)量。
2
發(fā)現(xiàn)問題如此重要学密,發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵是什么呢淘衙?
——對(duì)變化的敏感度。
有個(gè)抄表員發(fā)現(xiàn)了一個(gè)怪事腻暮,在自己的臺(tái)區(qū)里彤守,這兩三個(gè)月有個(gè)用戶每個(gè)月的用電量突然激增毯侦。從外面看,并沒有看出這戶人家有什么特別具垫,為什么會(huì)有這么大的差異呢侈离?于是他把情況跟警方匯報(bào)了下,警察進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)筝蚕,這戶人家正在家里利用紫外線燈種植毒品卦碾。而這個(gè)抄表員也因此通過用戶的用電量差異,無意中破獲了一樁毒品案起宽。
這種事在現(xiàn)實(shí)中很難遇到蔗坯,但是偷電在一些地方還是時(shí)有發(fā)生。如何去發(fā)現(xiàn)偷電的用戶燎含,并進(jìn)行處理呢宾濒?挨家挨戶蹲點(diǎn)?需要耗費(fèi)大量的人力物力屏箍,顯然一點(diǎn)都不現(xiàn)實(shí)绘梦!
有個(gè)哥們分享了他們所里的做法,在抄表的時(shí)候赴魁,對(duì)于每戶人家有一定的了解卸奉。比如有些家里人多,電器多颖御,用電量卻非常少榄棵!于是這些人就是重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。也因此他們破獲了幾起偷電的案子潘拱。
對(duì)變化的敏感度是發(fā)現(xiàn)問題的重要手段疹鳄。
3
先從自己責(zé)任范圍之內(nèi)的問題著手!
工作中有些人很喜歡給人提問題芦岂,而是都是很有價(jià)值的問題瘪弓。結(jié)果反而遭到一些人的舒服,而他們甚至很擅長(zhǎng)把一個(gè)個(gè)問題的產(chǎn)生禽最,歸結(jié)為別人或組織的問題腺怯。除了提問題的方式不恰當(dāng)之外,還有一個(gè)很重要的因素就在于如果你自身毛病一大堆川无,即便你提的問題再好呛占,最后也很難有說服力!就像有些父母自己天天看電視懦趋,還讓孩子不要看電視晾虑,這很難有說服力呀!
我們更容易對(duì)于自己的問題視而不見,對(duì)別人的問題翻到看清了走贪。這或許就是所謂的“旁觀者清佛猛,當(dāng)局者迷“惑芭。
因此提升自我坠狡,就從發(fā)現(xiàn)自我問題開始。多問自己幾個(gè)問題:
“現(xiàn)實(shí)與自己所期待的有什么差距嗎遂跟?“
“現(xiàn)在會(huì)不會(huì)發(fā)生什么變化呢逃沿?”
“是否覺得哪些工作進(jìn)展不夠順利呢?”
“如果對(duì)于這些事置之不理幻锁,將來是否會(huì)發(fā)生什么重大問題呢凯亮?”
……
小結(jié):
1.問題就是你體驗(yàn)的和你期待之間的差距。解決問題就是解決這個(gè)差距哄尔。2.解放自己的時(shí)間和心智假消,發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。3.對(duì)變化的敏感度是發(fā)現(xiàn)問題的重要手段岭接。4.問題的解決從自身出發(fā)富拗。
二、發(fā)現(xiàn)問題就是改善的開始
有個(gè)工廠聘請(qǐng)了了一個(gè)新的車間主任鸣戴,車間主任上任的第一天就是蹲在車間里靜靜地觀察大家的行為啃沪。
一天下來,他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題很有趣窄锅。每天車間里的人都會(huì)到車間兩邊去取水创千,每個(gè)人每天平均四次。到A邊的入偷,每次大概十分鐘追驴,而到B邊的每次大概15分鐘察净,為什么B邊的人會(huì)多出5分鐘呢衣盾?
他仔細(xì)觀察了到B邊去取水的人酷麦,因?yàn)樽詣?dòng)煮水的指示燈不太明顯迅箩,所以到B邊取水的人塌忽,很經(jīng)常去取水的時(shí)候腐泻,水還沒開桐经,所以他們要么去上一趟廁所拓哟,要么回到工作崗位几缭,要么幾個(gè)人湊在一起聊聊天河泳,這就是為什么比A邊的人多處五分鐘的原因。
接著他又繼續(xù)思考年栓,每人15分鐘拆挥,多出5分鐘,每天4次,500號(hào)人纸兔,一萬分鐘惰瓜,近200個(gè)小時(shí),這累計(jì)起來還真是極大的浪費(fèi)汉矿。
晚上崎坊,他把幾個(gè)班組長(zhǎng)召集起來開會(huì),討論洲拇。如何把這些時(shí)間合理利用起來奈揍?
“我們都是技術(shù)能手,把那個(gè)指示燈換掉赋续,改一個(gè)明顯的男翰,這樣員工就可以根據(jù)情況去取水了”。
“我們干脆請(qǐng)幾個(gè)專門倒水的阿姨吧纽乱!”“幾個(gè)人蛾绎?“”20個(gè)吧!“一個(gè)人服務(wù)25個(gè)人鸦列,這是不是太奢侈了”“那就2-5個(gè)人吧租冠!”
“我們之間把加熱器放到車間中間吧!””這個(gè)不行”敛熬。
“給每個(gè)人發(fā)一個(gè)比較大的保溫器肺稀,這樣他們就可以不用經(jīng)常出來走動(dòng)了”“這個(gè)方法我看行……
短短幾分鐘,班組長(zhǎng)們就迸發(fā)出了各種各樣的想法应民!而且有幾個(gè)具有很強(qiáng)的實(shí)操性话原。只是他們?cè)谙耄瑸槭裁次覀兎炊l(fā)現(xiàn)不了改善的地方呢诲锹?很多時(shí)候繁仁,我們對(duì)于一些事習(xí)以為常,即便心里有抱怨归园,也因?yàn)椤皯械萌ニ伎肌倍艞壛烁纳频臋C(jī)會(huì)黄虱。
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我們的工作和生活,很多時(shí)候就是因?yàn)椴粷M庸诱,因?yàn)閱栴}的出現(xiàn)捻浦,而去進(jìn)行改善的。因此桥爽,從某種角度看朱灿,當(dāng)我們遇到不順利,有抱怨的時(shí)候钠四,那可能就是我們改善的機(jī)會(huì)來了盗扒,我們可以讓自己變得更好了。
在公司,我的電腦連接網(wǎng)絡(luò)后侣灶,當(dāng)我離開一段時(shí)間甸祭,電腦自動(dòng)黑屏,而再次打開的時(shí)候褥影,電腦會(huì)自動(dòng)連接到中國(guó)電信的網(wǎng)絡(luò)池户,此時(shí)我就需要重新連接,順利三五秒解決伪阶,很多時(shí)候都習(xí)慣了煞檩。后來有一次我連了好幾次都沒成功处嫌,剛好趕上了我有情緒的時(shí)候栅贴,當(dāng)時(shí)有些不爽。為什么要每次都重新連接呢熏迹?為什么不讓網(wǎng)絡(luò)固定連接在同一個(gè)呢檐薯?
于是我開始到網(wǎng)上搜索答案,結(jié)果一看注暗,別人已經(jīng)給了很多答案坛缕,也就是說我的問題其實(shí)很多人早就發(fā)現(xiàn)了!并且解決了捆昏。當(dāng)時(shí)暗暗地問了自己一句:“你怎么這么傻赚楚?”
我用了三分鐘解決了這個(gè)小問題,后來再也不需要重新連接了骗卜,而是固定連接到同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上宠页。這不僅僅浪費(fèi)時(shí)間的問題,因?yàn)榍榫w所產(chǎn)生的巨大浪費(fèi)更為可怕寇仓。而改善又那么簡(jiǎn)單举户,關(guān)鍵是你是否愿意動(dòng)動(dòng)腦子,去改變
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在工作中遍烦,我們總會(huì)有一些常規(guī)性的工作供填,比如我時(shí)常需要做報(bào)告,很快地我就形成了一個(gè)寫報(bào)告的套路泄私,也就是你的工作其實(shí)可以有自己一套優(yōu)化且被證實(shí)過的流程捅暴。
這個(gè)流程可以幫助你減少?zèng)Q策的時(shí)間漆羔,即便是早上起床也有自己的一套流程亲轨。醒來,坐享五分鐘蹦锋,洗漱,碼字10分鐘……周而復(fù)始,早上醒來就不需要去思考自己今天該干什么了尚氛。
就像有人每天穿衣都形成了自己的一套標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)小流程讯柔。
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在供電公司一線調(diào)研的時(shí)候,時(shí)承懿可以聽到他們對(duì)于其他部門會(huì)有大量的抱怨,財(cái)務(wù)流程太麻煩昂利,計(jì)劃建設(shè)審批不合理……但對(duì)于那些不滿,他們僅僅只是不滿扩所,或許他們?cè)诒г沟耐瑫r(shí)短曾,如果能提出自己的一些建設(shè)性意見哩都,那或許對(duì)方就更愿意去改變了。其實(shí)反觀自己,很多時(shí)候约炎,客戶對(duì)我們的抱怨我們又是什么樣的態(tài)度呢憾朴?是否會(huì)給自己亮出綠燈思維灸拍,虛心接受剖淀,然后進(jìn)行改進(jìn)呢炮姨?還是在心里默默說:“我才懶得理你!”
我們甚至可以試想俄认,曾經(jīng)因?yàn)橛腥吮г古抨?duì)沒有秩序壳澳,所以產(chǎn)生了排隊(duì)時(shí)使用的圍欄岂贩,因?yàn)楸г沟群蛱珶o聊抹镊,所以營(yíng)業(yè)廳里有了電視播放,因?yàn)槔U費(fèi)太麻煩,所以大力推廣線上繳費(fèi)查蓉,因?yàn)槌砣藛T太辛苦乌询,所以可以進(jìn)行線上集抄……
如何把一個(gè)個(gè)問題和抱怨,轉(zhuǎn)化為一個(gè)個(gè)改善的行動(dòng)豌研,這值得我們每個(gè)人去思考和反思妹田。如果你一邊抱怨著唬党,一邊按部就班,而想提升效率晌纫,這誰也幫不了你了撼泛。
我想,每個(gè)人都應(yīng)該建議自己的一個(gè)改善標(biāo)準(zhǔn)祭衩。如果有利于我成長(zhǎng)的改善瓢宦,我都愿意去嘗試。而對(duì)于很多企業(yè),在遵守法律的前提下,如果能夠滿足客戶的同時(shí)更卒,有能降低成本提高效率斤彼,那就值得去進(jìn)行自我改善昼汗。
當(dāng)你決定對(duì)某個(gè)問題進(jìn)行自我改善的時(shí)候励烦,你會(huì)發(fā)現(xiàn)屉栓,曾經(jīng)困擾自己的問題系瓢,竟然有那么多的方法可以解決撤缴。而這一切都需要我們有一顆改善之心害幅。
三、問題的本質(zhì)就是期望和現(xiàn)狀的差距
有時(shí)候我們就像消防隊(duì)員一樣岂昭,面臨著一個(gè)個(gè)問題以现,同時(shí)也在不斷地解決著一個(gè)個(gè)問題。我們每天處理著大量的問題约啊,就如同每天都在打怪邑遏,但我們是否想過,問題的本質(zhì)是什么呢恰矩?就像我們每天都在處理情緒记盒,但我們知道情緒的本質(zhì)是什么嗎?
哈姆雷特在思考“師生還是死”外傅,在他的臺(tái)詞中纪吮,他寫道:
是存在還是消亡,問題的所在萎胰;
要不要衷心地接受猖狂的命運(yùn)碾盟,
橫施矢石,更顯的心情高貴呢技竟。
還是面向洶涌的困擾去搏斗冰肴,
用對(duì)抗把他們了結(jié)?
哈姆雷特希望能夠“顯得心情高貴”于是在生和死之間就有了落差,問題也就來了“是生還是死”熙尉。
從這個(gè)角度也是在告訴我們:問題的本質(zhì)就是期望和現(xiàn)狀的差距联逻!
哪怕我們選擇午餐這樣的問題也是在于現(xiàn)狀和期待的落差。
此時(shí)检痰,我走在深圳老街上包归,這里琳瑯滿目,各種吃的攀细,我肚子也剛好餓了箫踩,問題來了,“如何解決肚子餓的問題谭贪?”
這時(shí)候境钟,我們的問題是“讓自己的肚子有飽足感”的期待和“肚子餓”的現(xiàn)狀形成了落差!
而當(dāng)我正在糾結(jié)選擇哪一家餐廳俭识,其實(shí)我是希望自己既能滿足吃飽的要求慨削,而且還希望選一個(gè)滿意度最高的選項(xiàng)。這時(shí)候期望值更好了套媚。
而在工作生活中也是如此缚态,比如:有個(gè)男人在婚姻中出現(xiàn)了問題,老婆越來越懶得和他說話堤瘤。這也側(cè)面說明玫芦,這個(gè)男人擔(dān)心,對(duì)于老婆本辐,自己所期待的樣子和現(xiàn)狀產(chǎn)生了落差桥帆!
以度假飯店為例,當(dāng)空房率居高不下被視為一個(gè)問題的時(shí)候慎皱,這意味飯店所期待的空房率和現(xiàn)狀之間有落差老虫!
在此,讓我們一起想想茫多,現(xiàn)在你所面臨的問題是期待和現(xiàn)狀產(chǎn)生了什么樣的落差嗎祈匙?
期待和現(xiàn)狀的落差,就是問題的本質(zhì)
發(fā)現(xiàn)本質(zhì)會(huì)讓我們的思考變得快捷天揖,這就是人們所說的套路夺欲。
知道這個(gè)本質(zhì)有毛線用呢
1、看清問題種類
問題的本質(zhì)是期待和現(xiàn)狀的落差今膊。從時(shí)間和空間上看洁闰,這種落差會(huì)有三種情況。
1.1 現(xiàn)狀比期待的差万细,也就是我們追求更完美。
比如想要在廈門有個(gè)房子;工作可以提前結(jié)束赖钞;嫁個(gè)好男人……
1.2 現(xiàn)狀和過去相比腰素,有落差,希望恢復(fù)到原來的樣子雪营。
比如手機(jī)沒電弓千,需要充電;
自行車壞了献起,需要修理洋访;
和女朋友吵架了,希望可以和曾經(jīng)一樣快樂地在一起……
1.3 ?現(xiàn)狀和期待落差不大谴餐,但是擔(dān)心將來某些因素可能導(dǎo)致落差產(chǎn)生姻政,防患于未然。
比如各種消防演習(xí)岂嗓;各種應(yīng)急預(yù)案的制定等汁展。
而針對(duì)不同的問題類型,我們也可以有針對(duì)性地采取行動(dòng)(這部分內(nèi)容后面將陸續(xù)分享)
2厌殉、提供解題思路
其實(shí)解決問題的本質(zhì)就是縮短現(xiàn)狀和期待的落差食绿。那如何才能有效縮短落差呢?
2.1 ?搞清楚現(xiàn)狀公罕。
2.2 期待的樣子是怎么樣的器紧?
2.3 二者之間的落差有哪些?
2.4 應(yīng)該采取哪些行動(dòng)去填補(bǔ)這些落差呢楼眷?
這樣的落差在我們情緒管理中尤為常見铲汪。
我們每天在生活工作中,都會(huì)有很多情緒出現(xiàn)摩桶。
情人節(jié)老婆愿以為老公那種土包子根本不懂得浪漫桥状,不會(huì)買花送給她,但結(jié)果送了一束玫瑰花硝清,老婆高興地不要不要的辅斟。為何會(huì)高興呢?因?yàn)楝F(xiàn)狀比自己期待還要高芦拿。
同樣的家庭士飒,老公到日本旅游,沒出門時(shí)就告訴老婆準(zhǔn)備給她買……蔗崎,老婆聽了連續(xù)好幾天樂開了花酵幕,日盼夜盼終于等來了老公回來,結(jié)果就帶了兩盒餡餅缓苛,還說是特產(chǎn)芳撒,當(dāng)初說好的,一個(gè)都沒帶!
老婆生氣了笔刹,不開心了芥备,問題來了。而就其原因舌菜,就是現(xiàn)狀和期待差距太大了萌壳!
我們情緒的產(chǎn)生也是現(xiàn)狀和期待的差距!這樣是為什么那些對(duì)于別人不過份期待和要求的人日月,他們反而過得更幸福袱瓮。如果別人幫助自己,那是自己的福分爱咬,如果別人不幫自己尺借,那也是正常,不必太苛求于他人台颠!
以昨天我的寫作為例褐望,用了兩個(gè)番茄鐘寫下了《一個(gè)能讓人有所行的套路》然后迅速在公眾賬號(hào)和簡(jiǎn)書發(fā)布。連配圖都沒有多找?guī)讖埓埃鋵?shí)心里并不抱有太大期待瘫里,因?yàn)橄襁@種工具類的文字,很多人并不太喜歡看荡碾,即便看了谨读,也很難觸動(dòng)他們的情緒,但在早上醒來的時(shí)候七千多人的閱讀量坛吁,這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我的預(yù)期劳殖,所以當(dāng)時(shí)心里那怎一個(gè)爽。而如果我的預(yù)期是上萬的話拨脉,那估計(jì)我心里就會(huì)有些不舒服了哆姻,因?yàn)槲业默F(xiàn)狀達(dá)不到我的預(yù)期。
我們之所以會(huì)憤怒玫膀,生氣矛缨,郁悶等各種情緒,本質(zhì)上也是我們現(xiàn)狀和預(yù)期之間的差距帖旨。
而我們處理情緒箕昭,解決問題,本質(zhì)上也是在于如何縮小現(xiàn)狀和預(yù)期的差距解阅,甚至超過預(yù)期落竹!對(duì)于自己如此,幫助別人解決問題也是如此货抄,您覺得呢述召?
四朱转、別一遇到問題就自嗨
在一個(gè)夏天的午后,老王依舊來到了辦公室桨武,只是這幾天他的心情一直很不美麗肋拔,最近老是有人來投訴他們大樓的電梯太慢了。始初,他根本不在意琼梆,后來人多了茎杂,甚至有人直接寫聯(lián)名信,這讓他有點(diǎn)擔(dān)心了,萬一被爆新聞却邓,這會(huì)影響他們招商的。
于是他開始想如何讓這些客戶不抱怨呢院水?
剛好腊徙,有個(gè)叫彼得的員工得知后,主動(dòng)請(qǐng)纓檬某,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠把問題交給他去做撬腾。領(lǐng)導(dǎo)覺得,那就死馬當(dāng)活馬醫(yī)吧恢恼。
彼得心想:如何讓員工停止抱怨呢民傻?要么讓電梯運(yùn)行快點(diǎn),要么讓員工在等電梯的時(shí)候別那么無聊厅瞎。
他突然靈機(jī)一動(dòng):以前公司在每個(gè)樓層都放了一個(gè)鏡子饰潜,這個(gè)鏡子既可以讓員工看看自己的著裝,同時(shí)也讓他們不會(huì)顯得太著急和簸,因?yàn)檎l也不想看到自己一副火急火燎的樣子彭雾。
于是他們就在每個(gè)樓層都放了一個(gè)鏡子。效果果然還不錯(cuò)锁保,客戶的投訴變少了薯酝。彼得也因此得到了加薪的機(jī)會(huì)半沽。
只是不到一個(gè)月,老王收到的投訴又增多了吴菠,因?yàn)橛腥嗽诘入娞莸臅r(shí)候者填,在鏡子上涂鴉,影響環(huán)境做葵,還影響心情占哟。彼得繼續(xù)解決問題,他想了想酿矢,既然大家都喜歡涂鴉榨乎,那就讓大家好好享受這個(gè)氛圍吧。
于是他買了一堆彩筆用繩子綁著瘫筐,放在旁邊蜜暑,果然,效果不錯(cuò)策肝,大家都喜歡了這種方式肛捍。
不到一個(gè)禮拜,涂鴉到處都是之众,有些人并不喜歡這樣的環(huán)境拙毫,他們甚至懷疑這個(gè)寫字樓是不是沒有宣傳中的高端。
彼得自以為把問題解決了酝枢,也沒有在意恬偷。
在第十天的時(shí)候,大樓投入使用一周年帘睦,電梯供應(yīng)商派了兩位技術(shù)人員來到這里檢查工作袍患。他們發(fā)現(xiàn)電梯速度運(yùn)行很慢,但怎么沒有收到任何報(bào)修呢竣付?
于是他們直接來到了電梯運(yùn)行間诡延,打開儀器一看,直接打了電話給老王說:你如果有時(shí)間搞那么多涂鴉古胆,還不如把大樓的衛(wèi)生搞干凈……“
原來是一只老鼠咬了繼電器肆良,并且也永遠(yuǎn)待在里面了,這才是導(dǎo)致電梯變慢的真正原因逸绎。
當(dāng)他們把繼電器修復(fù)好后惹恃,一切都恢復(fù)正常,投訴的人也變少了棺牧。
你是一遇到問題就自嗨的人嗎巫糙?
當(dāng)老王得知真相的時(shí)候,或許會(huì)氣得半死颊乘!這個(gè)問題繞了半天参淹,原來是這么簡(jiǎn)單醉锄,原來根源在于電梯!而不是用戶的投訴浙值。
這樣的場(chǎng)景在生活中是不是也會(huì)時(shí)常出現(xiàn)呢恳不?
一遇到問題,都還沒好好思考开呐,于是就馬上行動(dòng)烟勋,著手去解決。繞了半天负蚊,才發(fā)現(xiàn)原來不是自己想的那樣神妹,于是又得重新開始。
也因此家妆,在遇到問題的時(shí)候,我們?nèi)绾稳ザx問題就顯得非常重要了冕茅!
1伤极、這是誰的問題?
客戶抱怨電梯變慢姨伤,彼得認(rèn)為是客戶遇到的問題哨坪,所以從他們身上入手。讓他們?cè)诘入娞莸臅r(shí)候不會(huì)那么無聊乍楚。但事實(shí)是当编,這個(gè)問題還有可能是電梯問題,是電梯維修工他們面臨的問題徒溪,如果他能想到這忿偷,那問題就可以得到很好的解決了。
2臊泌、問題的本質(zhì)是什么鲤桥?
問題的本質(zhì)是:現(xiàn)實(shí)和期待直接的落差!
除了自己搞清楚問題的本質(zhì)是什么外渠概!同時(shí)還應(yīng)讓問題參與者都得到共識(shí)茶凳。如果在一開始你們之間對(duì)于問題的認(rèn)識(shí)是不一樣的,那最后你們也很難得到很好的解決播揪。
高清問題的本質(zhì)贮喧,并且達(dá)成共識(shí)!
3猪狈、警惕思維慣性
我們?nèi)司褪橇?xí)慣的動(dòng)物箱沦,隨著年齡的增長(zhǎng),我們都在不斷積累著自己的經(jīng)驗(yàn)罪裹,在遇到問題的時(shí)候饱普,也會(huì)習(xí)慣性從自己的經(jīng)驗(yàn)运挫,專業(yè)領(lǐng)域去思考問題和解決問題。這在無形之中也會(huì)阻礙我們把問題看得更清更全套耕。
在以往的課堂上谁帕,我們偶爾會(huì)有一些團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),讓大家做一做體驗(yàn)式活動(dòng)冯袍。無論在搭塔還是投紙飛機(jī)的項(xiàng)目中匈挖,總會(huì)有大量的學(xué)員一上來就馬上折,馬上剪康愤,結(jié)果折騰了半天儡循,時(shí)間耗費(fèi)了,有限的材料被廢棄了征冷,而且方法還是錯(cuò)誤的择膝!
這個(gè)現(xiàn)象投射在生活工作中也是如此,看似遇到問題會(huì)去思考检激,這個(gè)問題是誰的問題肴捉?是為了讓誰得到解答?問題的本質(zhì)是什么叔收?關(guān)鍵要素有哪些……
這些思考看似很費(fèi)力齿穗,但這是方向,如何一開始方向問題沒有解決饺律,最后有可能南轅北轍窃页。
下次遇到問題時(shí),先問問自己:?jiǎn)栴}的本質(zhì)是什么复濒?別一上來就自嗨脖卖。或許有些不習(xí)慣芝薇,相信幾次過后胚嘲,你會(huì)越來越熟練的。
五洛二、解決問題的高手都是有套路
在《躍遷》這本書中馋劈,古典老師分享了一個(gè)關(guān)于暗箱的故事,1999年霍克尼在英國(guó)參加了一個(gè)美術(shù)展晾嘶,當(dāng)時(shí)他在業(yè)內(nèi)已經(jīng)很出名了妓雾,但是當(dāng)他看到那一幅幅作品的時(shí)候還是驚嘆不已,因?yàn)樵谀且粋€(gè)個(gè)小小的畫框中竟然勾勒出很多細(xì)微的特征垒迂,而且這些肖像畫都是一天之內(nèi)畫出來的械姻。
霍克尼感覺這簡(jiǎn)直是不可思議,更讓他崩潰的是這些畫家根本沒有見過畫面上的真人机断,而且在當(dāng)時(shí)那個(gè)時(shí)代楷拳,很多畫家都能達(dá)到這個(gè)水平绣夺!
都差點(diǎn)跪下來了舆逃,甚至懷疑自己的手是不是母頭做的酝陈,腦袋里是不是裝水的。
后來在一次聚會(huì)上他偶然得知16世紀(jì)的畫家早已知道暗箱势腮,類似于中國(guó)的小孔成像她混。
他在想烈钞,那些畫家會(huì)不會(huì)也是用暗箱投在紙上,然后勾勒出素描稿坤按,然后上色毯欣!這樣就容易多了,就像我們現(xiàn)在常玩的《秘密花園》
后來被證實(shí)還真如此臭脓!讓我想起酗钞,剛上小學(xué)的時(shí)候?yàn)榱俗屚赖乃龑?duì)我另眼相看,我特意把小人畫撕下來来累,然后用一張比較薄的白紙放在上面算吩,接著貼在玻璃上(光線更好)臨摹佃扼!同桌都驚呆了,但當(dāng)時(shí)一直沒好意思告訴她我是這么臨摹的蔼夜。
看到這里兼耀,你是不是也會(huì)想:“各個(gè)領(lǐng)域的高手們,他們是不是也有自己的”小孔成像“求冷,只是我們不知道呢瘤运?
之前我在管理咨詢工作的時(shí)候,一開始我很疑惑匠题,為什么那些在自己崗位上拯坟,行業(yè)里沉淀了大半輩子的領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)請(qǐng)我們這些從來沒有在行業(yè)里做過,甚至對(duì)于他們工作也只是了解個(gè)大概的老師去講課做咨詢呢韭山?
甚至我還遇到了一個(gè)供電局的局長(zhǎng)郁季,他從基層一步步走到一把手,各項(xiàng)業(yè)務(wù)都很熟悉钱磅,對(duì)于我們的咨詢結(jié)果還非常滿意梦裂。論工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力他要遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)過我們,但為什么我們不但能幫他們解決問題盖淡,還得到了好評(píng)呢年柠?
其中一個(gè)很重要的原因就是我們有一套工作方法論,而他們有的是經(jīng)驗(yàn)褪迟,而且還是隱性的經(jīng)驗(yàn)冗恨。
最近也聽了普華永道答憔、安永等知名公司的講標(biāo)過程,他們有些人可能只是研究生畢業(yè)不久掀抹,沒有多少職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)虐拓,但他們還是能夠把咨詢項(xiàng)目做好,我想核心競(jìng)爭(zhēng)力不在于他們的經(jīng)驗(yàn)渴丸,而在于他們有一套完善的方法論侯嘀,這就有點(diǎn)類似開始講的“小孔成像“。
你不知道的時(shí)候感覺很神谱轨,當(dāng)你認(rèn)識(shí)它的時(shí)候心里可能會(huì)想原來是這樣戒幔,這么簡(jiǎn)單我也會(huì)。如果不去練習(xí)土童,最后還是那副慫樣诗茎。
在接下去幾天的文章里,我們會(huì)分享解決問題的核心套路献汗,也就是當(dāng)我們掌握了解決問題的“小孔成像“后敢订,通過不斷的練習(xí),我們一樣有機(jī)會(huì)成為解決問題的高手罢吃!
這個(gè)套路分為四個(gè)步驟:
1.明確問題
2.拆分問題
3.提出解決方案
4.總結(jié)匯報(bào)問題
看似很簡(jiǎn)單楚午,但內(nèi)藏門道。通過解決問題套路的學(xué)習(xí)和應(yīng)用尿招,下次當(dāng)你遇到從未遇到的問題矾柜,或者用原有的經(jīng)驗(yàn)解決問題失效的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)套路都能幫你打開思路就谜。
一個(gè)真正的高手怪蔑,其實(shí)應(yīng)該有能力,用一套方法論去解決所有的問題丧荐,不管這個(gè)問題再難缆瓣,再簡(jiǎn)單,都能搞定虹统。
會(huì)解決問題的人和不會(huì)解決問題的人在實(shí)際工作生活當(dāng)中有什么區(qū)別呢弓坞?以一個(gè)案例來說明:如何把200ML的水倒入100ML杯子里面。
很多人馬上開動(dòng)腦筋窟却,說出了一堆答案:喝了昼丑,倒了,凍成冰夸赫,套個(gè)袋子……這里面有正確答案嗎菩帝?有的!但你能保證你把這個(gè)問題想清楚了嗎?
這樣的場(chǎng)景在工作中是不是也似曾相識(shí)呢呼奢?老板交給你一個(gè)任務(wù):“小王宜雀,現(xiàn)在分公司銷售業(yè)務(wù)比較弱,你過去負(fù)責(zé)一下吧握础!明天給我一份報(bào)告“辐董。
這時(shí)候你可能會(huì)提出:“是不是因?yàn)閺V告投入不夠,是不是產(chǎn)品研發(fā)能力不強(qiáng)禀综,是不是因?yàn)槿藛T不夠優(yōu)秀……“這些回答有解決的答案嗎简烘?可能有!但這些答案都是一個(gè)個(gè)零散的點(diǎn)定枷,這些碎片式的解決方案很難把一個(gè)系統(tǒng)問題解決孤澎!
在接下去的學(xué)習(xí)中,我將和你一起學(xué)習(xí)一套通用的解決問題的方法欠窒,讓我們用科學(xué)戰(zhàn)勝經(jīng)驗(yàn)覆旭,有邏輯掌握一套解決問題的方法。
五岖妄、問題的本質(zhì)都沒搞清楚型将,你就瞎折騰?
在昨天的文章里荐虐,我們介紹了解決問題的四大步驟:明確問題七兜、拆分問題、提出解決方案和總結(jié)匯報(bào)問題
今天的文章福扬,我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)明確問題惊搏。
在職場(chǎng)中,我們時(shí)常會(huì)遇到這樣的場(chǎng)景忧换,領(lǐng)導(dǎo)交代給你一個(gè)任務(wù),但由于領(lǐng)導(dǎo)自己沒有想清楚向拆,或者因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系沒能把問題說明清楚亚茬,于是你接到任務(wù)就開始執(zhí)行,當(dāng)你把作品交給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候浓恳,領(lǐng)導(dǎo)看完后冷冷地說了句:“你帶腦袋來了嗎刹缝?你說“帶了”。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)火了颈将,“你帶腦袋了梢夯,但你用了嗎?還是你腦袋進(jìn)水了還可以游泳晴圾?這就是你花了三天的時(shí)間生產(chǎn)出來的結(jié)果呀颂砸?跟廁所里的東西沒什么區(qū)別!“
你心里也很委屈,心里暗自叫苦:“領(lǐng)導(dǎo)呀人乓,這不能怪我呀勤篮,是你沒有把任務(wù)說清楚……
所以我們必須明確對(duì)方的痛點(diǎn),他希望解決什么問題色罚。但很多時(shí)候我們會(huì)選擇自己瞎猜碰缔,有猜對(duì)的可能性,但如果猜錯(cuò)的戳护,有可能前面的努力都打水漂了金抡。所以在開始之前一定要明確問題。
明確問題有三個(gè)步驟
明確對(duì)方痛點(diǎn)腌且、明確解決問題的目標(biāo)和明確解決問題的資源
1梗肝、明確對(duì)方的痛點(diǎn)
另一半下班回家,就開始和你抱怨起公司領(lǐng)導(dǎo)的種種不靠譜切蟋,你以往她希望你給一下建設(shè)性建議统捶。于是你開始像一位老師一樣,幫忙分析柄粹,并且提供了各種建議喘鸟。但事實(shí)是她可能就不需要你的答案,她更需要的是一種陪伴和聆聽驻右。
試想什黑,有天領(lǐng)導(dǎo)交代你一個(gè)任務(wù):“小蘇呀,在過去的一年里堪夭,咱們分公司人員流失率超過了60%愕把,你去調(diào)查一下。并且給我一份報(bào)告森爽『藁恚”這時(shí)候你需要再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一下問題:領(lǐng)導(dǎo),您是希望我把人員流失率降下來嗎爬迟?
領(lǐng)導(dǎo):“是呀橘蜜,就是要把人員流程率降下來。
現(xiàn)在你就可以很清晰地知道領(lǐng)導(dǎo)所管心的內(nèi)容是什么付呕。接著就是第二步:
2计福、明確解決問題的目標(biāo)
這也是明確問題中最重要的一個(gè)步驟。我們?cè)囅牖罩埃鲎廛囁緳C(jī)載著乘客和沒有載客在城市里瞎逛象颖,哪種狀態(tài)出事故的概率更大呢?前者知道自己到到哪里姆钉,而后者毫無目標(biāo)瞎逛说订,后者就更容易出現(xiàn)問題了抄瓦。
我們的注意力很有限,也很寶貴克蚂,如果我們心中沒有一個(gè)明確的解決問題目標(biāo)闺鲸,到頭來我們很可能就像是無頭蒼蠅一樣,注意力被這個(gè)世界的各個(gè)事物瓜分了也就很難真正做出高價(jià)值的事情埃叭。
所以明確的解決目標(biāo)摸恍,會(huì)讓我們?cè)诖蠛V幸廊豢梢钥吹阶约号Φ倪^程。
3赤屋、明確問題的資源
解決一個(gè)問題立镶,肯定需要用到之前的各種資源。比如針對(duì)分公司人員流失率高类早,我們也明確了目標(biāo)就是把流失率降到40%媚媒。
這就需要你動(dòng)用公司各種資源,HR你需要人力給你看各種檔案的涩僻,甚至你還需要調(diào)用公司各種人力資源的相關(guān)數(shù)據(jù)缭召。
明確對(duì)方的痛點(diǎn),明確你要的目標(biāo)逆日,明確你所需要擁有以及你需要的資源嵌巷。這個(gè)過程就像是你要從A地到B地,你得先知道你想要的B地在哪里室抽,這就是我們要解決問題的目標(biāo)搪哪,其次是你需要明白現(xiàn)在所處的位置是什么?這就是找到對(duì)方的痛點(diǎn)坪圾。接著你知道了起點(diǎn)是什么晓折,也知道終點(diǎn)在哪里,你就需要思考我從A地到B地所需要的資源都有哪些兽泄。
案例一:媽媽讓你穿秋褲(參考于得到)
媽媽讓你穿秋褲漓概,你又不想穿,怎么辦垛耳?
1、明確對(duì)方的痛點(diǎn)飘千。
媽媽是一定要你穿秋褲嗎?顯然不是栈雳,她的初衷是希望女兒穿得暖护奈,不要著涼。所以真正的問題不是媽媽讓你穿秋褲哥纫,而是媽媽希望你不要出現(xiàn)身體問題霉旗。
2、明確想要達(dá)成的目標(biāo)
你要達(dá)到的不僅僅是媽媽不再逼你穿秋褲,而是你不穿秋褲厌秒,依然可以讓媽媽很放心读拆。
3、明確可利用的資源
你的資源可能是一件外套和老爸鸵闪。怎么做呢檐晕?你可以告訴媽媽,我出門的時(shí)候就多帶一件外套蚌讼,如果天氣冷了我就改在腿上辟灰,說完這些話,你可能會(huì)很無辜地看著爸爸篡石,然后嬌滴滴地說:“老爸芥喇,你覺得呢?”這時(shí)候老爸肯定是非常支持你們凰萨。
案例二:
以我正在寫的這個(gè)話題為例:
1继控、明確對(duì)方的痛點(diǎn):
我們時(shí)常遇到問題沒有思路,只是東一榔頭胖眷,西一棒槌武通,零碎化地思考。遇到一些問題我們?cè)械慕?jīng)驗(yàn)失效了瘦材。這是很多人的痛點(diǎn)厅须,也是我自己的痛點(diǎn)。
2食棕、明確解決問題的目標(biāo):
分享一套被驗(yàn)證過且簡(jiǎn)單實(shí)用的解決問題思路朗和。
3、解決問題的資源:
關(guān)于如何讓自己成為解決問題的高手簿晓,我學(xué)習(xí)了得到APP《怎樣成為解決問題的高手》眶拉、網(wǎng)易云課堂《問題解決力》還閱讀了《問題管理》《結(jié)構(gòu)思考力》《麥肯錫問題分析與解決技巧》《你的燈還亮著嗎》等。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)憔儿,當(dāng)你用這種思路去思考問題的時(shí)候忆植,你的內(nèi)心會(huì)變得更加柔軟,更有彈性谒臼。
小結(jié):為什么需要明確問題朝刊?這是解決問題的基礎(chǔ),尤其是希望達(dá)成什么樣的目標(biāo)蜈缤。
明確問題的三大步驟:對(duì)方的痛點(diǎn)是什么拾氓?你希望達(dá)成的目標(biāo)是什么?你有哪些可利用的資源底哥。
六咙鞍、世上無難題房官,只怕肯拆解
寫作這件事很重要,很多人都認(rèn)可续滋,但大多數(shù)人并不是完全相信翰守,如果完全相信,不去行動(dòng)那就說不過去了疲酌。
想象一下這樣的場(chǎng)景蜡峰,領(lǐng)導(dǎo)讓你去樓下幫他去個(gè)快遞和領(lǐng)導(dǎo)讓你在三天之內(nèi)寫出一個(gè)策劃方案哪個(gè)會(huì)比較容易呢?
你或許會(huì)說徐勃,這不是廢話嘛事示!肯定是到樓下取快遞呀!
為什么呢僻肖?我們繼續(xù)看一個(gè)案例:
在現(xiàn)代都市里肖爵,越來越多的剩男剩女,他們都會(huì)思考一個(gè)問題:“如何找到自己的合適的人生伴侶呢臀脏?”
這時(shí)候你可能也能說出幾個(gè)想法來劝堪,比如“高富帥”“白富美”等。但問題還是很難得解答揉稚!
為什么取快遞這個(gè)事要遠(yuǎn)比解決人生伴侶和做一個(gè)方案要容易的多呢秒啦?
我們?cè)谶@里引入一個(gè)概念:元問題和復(fù)雜問題。元問題就是最細(xì)小的搀玖,最本質(zhì)的余境,而復(fù)雜問題是多維度的,多變量的灌诅。
拆解問題就是把復(fù)雜問題拆解成一個(gè)個(gè)元問題的過程芳来。我們每個(gè)人都要有意識(shí)地訓(xùn)練自己拆解問題的習(xí)慣和能力。
現(xiàn)在我們用用拆解問題的方式來解決:“找不到人生伴侶這個(gè)問題”
首先是不是可以拆解成兩部分:自身因素和外界因素猜拾。自身因素可以分為軟件因素和硬件因素即舌;軟件因素有又可以分為:興趣愛好,性格……硬件因素可以分為學(xué)歷挎袜、身高…
接著再根據(jù)每一個(gè)細(xì)微的元素判斷顽聂,哪個(gè)是產(chǎn)生問題的核心要素,然后重點(diǎn)解決盯仪。比如外貿(mào)因素有可能是自己不注重外表紊搪,而外表可能跟發(fā)型、眼鏡全景,衣服耀石,鞋子等有關(guān),當(dāng)問題拆解到這里的時(shí)候蚪燕,就可以針對(duì)性解決娶牌,比如換個(gè)眼鏡……
這時(shí)候你是不是對(duì)于題目:“世上無難事,只要肯拆解“有點(diǎn)感覺了呢馆纳?
別小看了拆分能力诗良,很多時(shí)候我們會(huì)知道拆分,但更多時(shí)候我們拆分不徹底鲁驶!
大家都有聽過一個(gè)段子:“如何把一頭大象放進(jìn)冰箱里呢鉴裹?“
你馬上想起宋丹丹的小品,分為三步:第一钥弯,把冰箱打開径荔;第二,把大象放進(jìn)去脆霎;第三总处,關(guān)掉冰箱。
這三步里的每一步還能繼續(xù)拆分嗎睛蛛?我們?cè)囈幌拢?/p>
打開冰箱鹦马,這一步涉及兩個(gè)對(duì)象。大象和冰箱忆肾。請(qǐng)問什么是大象荸频,幼象和成年象一是不是也是大象呢?如果我把一只貓取名叫大象客冈,那它是不是也是大象呢旭从?
冰箱,冰箱是家里的冰箱场仲,還是冷凍屋也是冰箱呢和悦?……你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)你繼續(xù)拆解之后還會(huì)有更多的內(nèi)容,而當(dāng)你拆解到元問題的時(shí)候燎窘,你得到的答案也就越多摹闽。
以此類推,后面兩個(gè)步驟一樣可以再不斷的細(xì)分褐健。
所以有人開玩笑說付鹿,如果是一個(gè)官僚機(jī)構(gòu),就會(huì)把一只兔子命名為大象蚜迅。扔進(jìn)去舵匾,然后寫個(gè)報(bào)告說,大象進(jìn)去了谁不。
關(guān)于拆解問題坐梯,我們?cè)倥e一個(gè)谷歌廣告公司的例子。有個(gè)麥肯錫的人跳槽到谷歌的廣告部門去做業(yè)務(wù)經(jīng)理刹帕。主要負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)收入的提升吵血,他到公司問的第一句話是:“咱們部門的公式是什么谎替?”大家聽完之后都在賣萌,回答不上來蹋辅。
后來他就和團(tuán)隊(duì)一起研究得出了一個(gè)廣告收入的公式:
廣告收入=展現(xiàn)量*點(diǎn)擊率*每個(gè)點(diǎn)擊率的價(jià)格
谷歌的廣告收入是按單次點(diǎn)擊來定價(jià)钱贯,假設(shè)每點(diǎn)擊一次廣告主付出一塊錢,而點(diǎn)擊次數(shù)又取決于展現(xiàn)量侦另,也就是有多少人次看到這個(gè)廣告秩命,然后再乘以點(diǎn)擊率就可以得出點(diǎn)擊的人數(shù)了。
當(dāng)有了這個(gè)公式之后褒傅,想要提升廣告收入就從三個(gè)方面著手弃锐,展現(xiàn)量,每個(gè)點(diǎn)擊率和點(diǎn)擊的價(jià)格殿托。
這個(gè)過程其實(shí)也是把一個(gè)復(fù)雜的問題轉(zhuǎn)化為元問題的過程霹菊。對(duì)于你自己的工作,你是不是也有一個(gè)業(yè)務(wù)公式呢碌尔?如果沒有可以嘗試著做一做浇辜。
關(guān)于拆解,我們最常見的還是拆解KPI唾戚。每年年底柳洋,公司會(huì)針對(duì)第二年的業(yè)績(jī)有個(gè)大目標(biāo),然后各個(gè)部門把這個(gè)大目標(biāo)拆解叹坦,再拆解到各個(gè)團(tuán)隊(duì)熊镣,接著拆解到每個(gè)人,我們每個(gè)人再拆解到每個(gè)季度募书,每個(gè)月绪囱,每一周甚至是每一天。
這個(gè)過程就是把一個(gè)個(gè)復(fù)雜的問題拆解成顆粒度小一點(diǎn)的問題莹捡。
現(xiàn)在對(duì)于問題拆解你不是有更深的認(rèn)識(shí)了鬼吵?但問題來了?我們?cè)撊绾伟褑栴}拆解到底呢篮赢?有沒有什么原則呢齿椅?——MECE原則,不重復(fù)启泣,不遺漏涣脚。
比如我們把人分為30歲以上和30歲以下,這時(shí)候是不是遺漏了30歲的寥茫。比如我們把人分為男人遣蚀、女人還有小孩。這時(shí)候是不是重復(fù)了
在舉個(gè)發(fā)燒的例子,具體拆解過程直接看圖片看圖片芭梯。
在今天的文章中险耀,我們主要探討了兩個(gè)問題:
1、什么是拆解問題以及為什么要拆解問題玖喘?拆解問題是把復(fù)雜問題拆解成元問題胰耗,元問題更容易得到解決。
2芒涡、如何把問題拆解?做到MECE原則卖漫!
下次费尽,我們將繼續(xù)分享,把問題拆解完后羊始,如何對(duì)一個(gè)個(gè)元問題進(jìn)行思考旱幼,我們將重點(diǎn)介紹兩個(gè)拆解的思路:利用假設(shè)驅(qū)動(dòng)和問題樹。
七突委、拆解問題的推理模式——假設(shè)驅(qū)動(dòng)
第一次在線上學(xué)習(xí)李忠秋老師《結(jié)構(gòu)思考力》的時(shí)候柏卤,當(dāng)晚聽得很過癮,也把幾張PPT保存下來匀油,準(zhǔn)備回頭好好復(fù)習(xí)缘缚。
結(jié)果第二天當(dāng)我翻開相冊(cè)的時(shí)候,我翻遍了手機(jī)里所有的照片結(jié)果昨晚保存下來的圖片一張也沒有找到敌蚜!我越找越生氣桥滨,我明明保存下來了,而且當(dāng)時(shí)系統(tǒng)也提醒已經(jīng)保存了弛车,怎么會(huì)找不到呢齐媒?
我又找了一遍,還是沒有纷跛!當(dāng)時(shí)快氣炸了喻括,只是轉(zhuǎn)念一想,我能不能用結(jié)構(gòu)化的思維去解決這個(gè)問題呢贫奠?
找不到圖片的原因可能有哪些唬血?無非兩種可能,一種是有保存下來叮阅,另外一種是沒有保存下來刁品。
保存下來:
1、保存后圖片格式有問題浩姥,在手機(jī)里不能顯示出來挑随。
2、保存在一個(gè)很隱秘的文件勒叠,我沒能找到兜挨。
……
沒有保存下來:
1膏孟、當(dāng)晚我出現(xiàn)幻覺,事實(shí)根本沒有保存下來拌汇。
2柒桑、手機(jī)問題。
3噪舀、軟件問題魁淳。
……
出現(xiàn)這么多可能,到底是哪個(gè)愿意呢与倡?于是我開始針對(duì)這些可能出現(xiàn)的原因想出驗(yàn)證的方法界逛。
先排除幾個(gè):出現(xiàn)幻覺(很清晰記得,當(dāng)時(shí)肯定有保存)纺座、手機(jī)問題(其他軟件保存圖片沒有任何問題)……
經(jīng)過分析息拜,圖片還在手機(jī)里的概率最大。到底是圖片保存問題還是放在隱蔽的文件夾呢净响?
首先少欺,我用電腦打開手機(jī)里各個(gè)文件夾,把顯示圖片的文件看了下馋贤,結(jié)果沒找到赞别。由此可見,因?yàn)閳D片保存格式的可能性更大配乓!
于是我又嘗試用該軟件聽了一了下微課氯庆,然后看到了顯示圖片保存的位置,當(dāng)我順藤摸瓜找到那個(gè)文件夾的時(shí)候扰付,里面都是一堆未知的文件堤撵。
當(dāng)我把后綴改成圖片格式之后,也看到了大量的圖片羽莺,同時(shí)也找到了當(dāng)時(shí)保存下來的圖片实昨。
而這個(gè)問題也順利解決,這也加深了我學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維的動(dòng)力盐固。
在整個(gè)過程中荒给,我無意識(shí)用到了一個(gè)拆解問題的方式:假設(shè)驅(qū)動(dòng)——在應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題的時(shí)候,在尋找到解決方案之前刁卜,我們可以先做一個(gè)盡可能合理的假設(shè)志电,假設(shè)問題可能出現(xiàn)在某個(gè)細(xì)分的問題點(diǎn)上。
就像在整個(gè)過程中蛔趴,我先假設(shè)圖片有成功保存挑辆,然后再假設(shè)因?yàn)闆]有找到文件夾后來驗(yàn)證這個(gè)假設(shè)是錯(cuò)誤的,于是我又假設(shè)是因?yàn)閳D片保存的格式問題,最后問題得以解決鱼蝉。
為什么要進(jìn)行這樣的假設(shè)呢洒嗤?
1、會(huì)讓我們?cè)诮鉀Q問題的時(shí)候魁亦,能夠樹立一個(gè)比較明確的目標(biāo)渔隶。
比如當(dāng)一個(gè)男生一直找不到女朋友,于是他做出了假設(shè)洁奈,可能是因?yàn)樽约洪L(zhǎng)得太丑了间唉,這時(shí)候就可以相應(yīng)地找到了應(yīng)對(duì)措施去驗(yàn)證正確與否。比如我們就會(huì)開始去收集學(xué)習(xí)利术,學(xué)習(xí)和行動(dòng)终吼。無論最后假設(shè)正確與否,你總能找到接近真實(shí)的答案氯哮。
比如有個(gè)男孩覺得交到女朋友的重要因素在于自己有個(gè)很好的背景和財(cái)富。(可能電視看多了)但是當(dāng)有天有個(gè)女孩可以不因?yàn)樗母F商佛,他的背景和心甘情愿和他在一起的時(shí)候喉钢,他就可能看到自己的假設(shè)是有問題,也會(huì)去試著修正自己的假設(shè)良姆。
所以這個(gè)假設(shè)是可能性較大的肠虽,但并不一定完全正確,在整個(gè)過程中通過用邏輯的方法去思考問題玛追,你會(huì)不斷地修正假設(shè)税课,并且慢慢地接近真實(shí)。
2痊剖、假設(shè)驅(qū)動(dòng)可以讓我們省時(shí)省力
一個(gè)問題的產(chǎn)生背后可能有大量的原因造成韩玩。如果按順序或碰運(yùn)氣一個(gè)個(gè)去驗(yàn)證,這時(shí)候?qū)⑾拇罅康娜肆ξ锪β侥佟6绻覀冄刂畲蟾怕士赡馨l(fā)生的主線去驗(yàn)證和思考找颓,就可以更快地找到答案。
成長(zhǎng)其實(shí)也是一次次的修正假設(shè)
回到剛開始的案例叮贩,我在想自己之前就已經(jīng)保存了大量的圖片击狮,為什么當(dāng)時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)軟件會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題?因?yàn)槲译m然保存了益老,當(dāng)真正回去看的很少彪蓬!
反應(yīng)了兩個(gè)問題:第一、我們的學(xué)習(xí)更像是松鼠捺萌,不停地囤積档冬,以為收藏了就學(xué)會(huì)了。第二、以后會(huì)用到捣郊,真正用到的不多辽狈,又或者當(dāng)時(shí)覺得很有用,但因?yàn)闆]能馬上去實(shí)踐而讓有用慢慢地變成沒用了呛牲。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)刮萌,你的每一次行動(dòng)背后,都是一個(gè)個(gè)假設(shè)(通俗點(diǎn)講就是一個(gè)個(gè)思維模式)娘扩,這些假設(shè)是隱性的着茸,我們很難觀察到,但它們卻體現(xiàn)在我們的日常行為之中琐旁。
比如當(dāng)你覺得一個(gè)人的穿著打扮不是最重要的涮阔,但卻在一次次面試中因?yàn)樽约旱拇虬缍獾骄芙^拒絕或者在職場(chǎng)中讓自己的印象分降低,這時(shí)候是不是該修正自己的假設(shè)灰殴。事實(shí)證明敬特,一個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力也包含著其穿著打扮呢?這也是我們從發(fā)現(xiàn)自己的假設(shè)到修正假設(shè)的過程牺陶。
當(dāng)成一個(gè)個(gè)假設(shè)伟阔,不要那么“肯定“
在剛正式進(jìn)入企業(yè)管理的時(shí)候,有個(gè)學(xué)員反饋半年多的培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施根本沒有什么效果掰伸,還耽誤學(xué)員的時(shí)間皱炉。當(dāng)時(shí)我看到后,第一反應(yīng)是:“這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,課程質(zhì)量太差了!“于是我馬上找到了幾個(gè)事實(shí)證明蒋歌,比如感性地認(rèn)為,因?yàn)榇蟛糠终n程是采取內(nèi)訓(xùn)灾部,課程質(zhì)量和老師授課水平都不高導(dǎo)致學(xué)員學(xué)習(xí)積極性不高……
這種肯定讓我們把問題變得簡(jiǎn)單化了,當(dāng)然有產(chǎn)生了局限惯退。后來當(dāng)我放下了這個(gè)因素梳猪,多角度去思考,發(fā)現(xiàn)蒸痹,這個(gè)問題的產(chǎn)生是多因素的春弥!這個(gè)學(xué)員本身的素質(zhì),項(xiàng)目設(shè)置的合理性叠荠,企業(yè)培訓(xùn)本身的局限……
如何讓自己更快地找到問題所在匿沛,并且不會(huì)一根筋陷入其中,下一篇文章我們將分享《邏輯樹》歡迎繼續(xù)關(guān)注榛鼎。
本文我們介紹了什么是假設(shè)驅(qū)動(dòng)逃呼?在應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題的時(shí)候鳖孤,在尋找到解決方案之前,我們可以先做一個(gè)盡可能合理的假設(shè)抡笼,假設(shè)問題可能出現(xiàn)在某個(gè)細(xì)分的問題點(diǎn)上苏揣。
為什么要假設(shè)驅(qū)動(dòng):讓我們迅速找到目標(biāo);讓問題解決更省時(shí)省力推姻;
如何運(yùn)用假設(shè)驅(qū)動(dòng):除了解決問題外平匈,人生其實(shí)也是一次次假設(shè),驗(yàn)證藏古,修正假設(shè)的過程增炭。
參考內(nèi)容:
1、《你的燈還亮著嗎拧晕?》
2隙姿、《麥肯錫問題分析與解決技巧》
3、《問題管理》
4厂捞、得到《怎樣成為解決問題的高手》9.9元输玷。